教你如何写通知(精简3篇)
教你如何写通知 篇一
在工作和生活中,我们经常需要写通知来告知他人一些重要信息或安排。一篇好的通知应该清晰明了,内容准确,让读者一目了然。下面我将分享一些写通知的技巧,希望能帮助大家写出更加有效的通知。
首先,通知的标题应该简洁明了,能够准确概括通知的主要内容。通知的标题应该放在通知正文的上方,帮助读者快速了解通知的主题。
其次,通知的正文内容应该简洁明了,避免使用过多的修辞和华丽的词语。通知的内容应该直截了当,让读者一目了然,避免产生歧义。在写通知正文时,可以按照时间顺序或重要性顺序来组织内容,让读者更容易理解。
另外,通知的格式也很重要。通知应该包括发出单位、通知对象、通知内容、时间地点等要素,可以根据情况添加其他必要信息。通知的格式应该统一,字体大小、颜色、对齐方式都应该一致,让通知看起来整洁美观。
最后,通知的语气要亲切友好。无论通知的内容是好是坏,都应该用亲切的语气表达,避免使用过于严肃或刻板的措辞。在通知中可以适当添加感谢或祝福的话语,让读者感受到你的关怀和尊重。
总之,写通知并不难,关键在于细心和耐心。希望以上分享的写通知技巧能帮助大家更好地撰写通知,让通知更加清晰明了,达到预期的效果。
教你如何写通知 篇二
在工作和生活中,我们经常需要写通知来告知他人一些信息或安排。一篇好的通知应该具备清晰明了、信息准确、语言简洁等特点。下面我将分享一些写通知的技巧,希望能帮助大家写出更加有效的通知。
首先,通知的开头应该简洁明了,直接点题,让读者一目了然。可以使用类似“关于……的通知”、“通知:……”等开头方式,引起读者的兴趣,让他们快速了解通知的主题。
其次,通知的内容应该简洁明了,重点突出。避免使用过多的修辞和废话,直截了当地表达通知的主要内容。在写通知内容时,需要注意语言通顺、逻辑清晰,避免产生歧义。
另外,通知的结尾也很重要。结尾可以总结通知的主要内容,再次强调重点,让读者更加清晰地记住通知的内容。在结尾处可以适当添加感谢或祝福的话语,增加亲和力。
最后,通知的格式要整齐规范。通知的格式应该包括发出单位、通知对象、通知内容、时间地点等要素,可以根据需要添加其他必要信息。通知的格式要统一,字体大小、颜色、对齐方式都应该一致,让通知看起来更加专业。
总之,写通知并不难,关键在于细心和用心。希望以上分享的写通知技巧能帮助大家更好地撰写通知,让通知更加清晰明了,传达信息更加有效。
教你如何写通知 篇三
通知主要分为四大类:
一 传达性通知
(一)事项型通知
让对放了解某件事情或某些情况,无需办理。如撤销合并某一机构,启用新印章,更改单位名称,更正发差错等。
下面试事项型通知正文范例:
根据《关于调整管理局机关部分机构及职能的通知》(XX局【2005】43号)的精神,XX局老干部更名为离退休办公室。现启用‘’XX局离退休办公室印章“,并停用
原“XX局老干部处印章”
(二) 启事型通知
把一些临时发生的情况和准备采取的措施告知有关单位和个人。这类通知属非正式公文,有些标题可只写通知二字。本部分开始的部分《关于考务员换证的`通知》即是一份启示型通知。
(三) 凭证型通知
即告知有关情况,也证明对方身份。下引《关于举办公文处理和公文写作高级研修班的通知》即属此类通知,一些产品鉴定会,学术研讨会常用这种类型。它一方通知与会人员有关会议的情况,同时也可以作为参会的凭证,具有凭证的功能。下面是凭证式通知的一个例子:
为认证贯彻执行国务院发布的《国家行政机关公文处理办法》,提高有关领导和办公室人员公文处理和公文写作能力,更好地适应办公室工作规范化,制度化,科学化的心要求,我中心经与XX市人民政府办公室协商,拟自2000年4月起连续在XX市举办“公文处理和公文写作高级研修班”。现将有关事项通知如下:
一研修主题
二主要内容
三 开班时间
四 参加对象
五主讲教师
六费用标准
七承办单位和报名方法
八培训报到地址
(四) 会议通知
一 会议议题
二 参会单位及人员
通知的最后别忘了在正文的正下方写上成文日期,并加盖公章。
二 批转性通知
三 转发性通知
注:被转发的通知不属于法律法规,在标题中不可以加书名号;用通知转发通知,会在标题中出现多个通知,按惯例只保留一个“通知”字样即可。先引标题,后引发文字号,发文字号要用圆括号括起来。
四 发布性通知
五 任免通知
注:任免通知不用写原因,直接写任命或免去某人职务即可,任命时需写明任期