办公室节约用纸的几点建议【精彩3篇】
办公室节约用纸的几点建议 篇一
在当今社会,环保意识越来越强烈,节约用纸已经成为一种时尚。作为一个办公室工作者,我们也应该积极采取措施,从自身做起,为环保贡献自己的力量。以下是一些办公室节约用纸的建议:
首先,实行双面打印。在日常办公中,我们经常需要打印文件,这时可以选择将文件设置为双面打印,这样可以减少一半的用纸量。同时,也可以考虑使用草稿模式打印,避免不必要的颜色打印,进一步减少用纸量。
其次,合理利用废纸。在办公中,我们经常会有一些废纸,可以利用这些废纸进行二次利用。比如可以将废纸剪成小块,用作备忘录或便签,这样不仅节约了用纸,还起到了环保的作用。
另外,减少不必要的打印。在办公中,有些文件并不需要打印出来,可以直接在电脑或手机上查看,避免不必要的打印。同时,也可以通过邮件或其他电子方式传递文件,减少纸质文件的使用。
最后,建立节约用纸的意识。在办公室中,可以通过张贴宣传海报、定期开展节约用纸的宣传活动等方式,提高员工对节约用纸的意识,共同为环保贡献力量。
总的来说,办公室节约用纸不仅可以减少资源浪费,还可以降低办公成本,提高工作效率。希望每一个办公室工作者都能从自身做起,积极参与节约用纸的行动,为环保事业贡献自己的一份力量。
办公室节约用纸的几点建议 篇二
在如今这个注重环保的时代,办公室节约用纸已经成为一种必然的趋势。为了减少资源浪费,提高工作效率,我们需要采取一些措施来节约用纸。以下是几点建议:
首先,利用电子文件替代纸质文件。在办公中,我们可以通过电子邮件、网络共享文件夹等方式传递文件,避免不必要的打印。同时,可以建立文件管理系统,将文件进行分类整理,方便查找和共享,减少不必要的打印。
其次,减少打印文件的页数。在打印文件时,可以通过调整字体大小、行距等方式来减少文件的页数,从而减少用纸量。同时,也可以选择打印多页合一的方式,将多个页面合并打印在一张纸上,减少用纸量。
另外,鼓励员工使用数字化笔记本。传统的纸质笔记本不仅浪费用纸,还不利于信息的整理和分享。因此,可以鼓励员工使用数字化笔记本,将笔记记录在电子设备上,方便查找和管理,同时也避免了用纸浪费。
最后,建立节约用纸的奖惩机制。在办公室中,可以设立节约用纸的奖励机制,鼓励员工减少不必要的打印和用纸,提高节约用纸意识。同时,也可以对浪费用纸的行为进行批评和处罚,形成良好的用纸习惯。
总的来说,办公室节约用纸不仅是一种环保行为,也是提高工作效率和节约成本的重要举措。希望每一个办公室工作者都能从自身做起,积极采取措施,共同为节约用纸贡献自己的一份力量。
办公室节约用纸的几点建议 篇三
关于办公室节约用纸的几点建议
关于节约用纸的几点建议
尊敬的领导:
集团每个月的用纸量巨大,为了节能降耗,降低运营成本,维护公司利益,保护资源,做到科学、合理、地使用办公用纸,根据集团2009年第004号文件《关于加强费用管理的通知》精神,参考国内外企业先进科学的办公用纸管理制度,针对集团办公用纸无管控的现状,现做如下几点建议:
1、贯彻“不可印的坚决不印,可印可不印的尽量不印,必须印的尽量少印”的原则。在打印机旁的醒目位置贴上“节约用纸,善待资源”之类的提示语,提醒人们时时刻刻不要忘记保护资源。
2、大力推进无纸化办公,大家养成在电脑上阅读而不是打印出来的习惯。尽量使用电子邮件,减少传真用纸。将纸质传真扫描成电子版,发电子邮件,节约纸张和电话费。
3、公用打印机不宜配置过多,每层一台便于管理。打印机建议放在前台旁边,由前台负责监督、登记、维护等。
4、当打印机、复印机没有墨粉时,应及时通知更换墨粉,避免由此造成打印、复印浪费。
5、员工打印文件、资料时须认真核对,减少错误,避免浪费。打印各类文档前要先设置好打印区域(尤其是EXCEL表格)并预览,确认无误后再打印。
6、打印机原则上放入废纸打印,当需要使用新纸时电话通知前
台放入新纸打印(新纸放在前台桌上,若前台不在可自行放入新纸),并摆放整齐,不致打印偏向,造成浪费。
7、内部通知、文件存档、会议纪要、值班表、个人总结、报表、台账等无需对外的资料可用背面打印。
8、非正式文件或文件草稿、初稿等还需内部讨论、内部修改的资料不要使用新纸。开会尽量使用多媒体形式进行演示,减少会议用纸。
9、打印、复印较多文件时,根据需要可选择双面复印、打印。
10、严禁打印、复印私人用品。
11、在办公区设置废纸回收箱,当确定双面
http:///news/55BF77DD6BFF737E.html 都不能使用时,大家须自觉将废纸放入废纸回收箱,而不是垃圾桶。养成大家“使用——回收”的`习惯,而不是现在的“使用—丢弃”的模式。积满一定数量即可卖废品,既回收了纸张,又为办公室创造了经济效益。12、前台每天上、下班之前要对打印机、复印机、传真机的纸张进行清理,将
可利用的纸张重新装入打印机,将不可用的纸张放入废纸箱,并摆放整齐。总之,节约是一种意识,节约更是一种责任,节约是品质,节约是美德,节约是境界!节约更是创造,每天少印一张纸,就意味着为国家、为集团创造了更多的财富。请领导重视起来,出台相关政策,节约用纸,保护森林,控制成本,为国家创造更多的财富!因为节约用纸,就是在办公室里“种树”!