会议系统方案(经典6篇)

会议系统方案 篇一

随着科技的发展和信息化的推广，会议系统方案在企业和组织中的重要性日益凸显。一个高效的会议系统方案可以提升会议的效率和质量，为企业和组织的发展带来积极的影响。本文将介绍一个全面的会议系统方案，包括硬件设备和软件应用，以满足各种会议需求。

首先，一个好的会议系统方案需要有稳定可靠的硬件设备。会议室的硬件设备包括投影仪、音响设备、麦克风等，这些设备应具备高清晰度、稳定性和易操作性的特点。投影仪应支持多种输入接口，如VGA、HDMI和无线投屏等，以满足不同设备的连接需求。音响设备应具备清晰的音质和适当的音量调节功能，以确保会议的语音传输质量。麦克风应具备抗干扰和远距离接收的能力，以满足大型会议的需求。此外，还需要配备适当数量的座椅和桌子，以确保与会人员的舒适度和工作效率。

其次，一个好的会议系统方案需要有易用且功能齐全的软件应用。会议系统的软件应具备以下功能：会议预订与管理、会议通知和提醒、会议资料共享和存档、与会人员管理等。会议预订与管理功能可以帮助组织者方便地安排会议时间和地点，同时可以查看和管理与会人员的信息。会议通知和提醒功能可以通过短信、邮件或APP推送等方式，及时通知与会人员有关会议的信息和变动。会议资料共享和存档功能可以帮助与会人员方便地查看和下载与会议相关的资料，同时可以对会议资料进行存档和备份。与会人员管理功能可以帮助组织者方便地管理与会人员的信息和权限，以及记录与会人员的到场情况。

最后，一个好的会议系统方案还需要有完善的网络和安全保障措施。会议系统需要与企业或组织的网络进行连接，以便实现远程会议和多地点会议的需求。因此，会议系统方案应具备良好的网络适应性和稳定性。同时，会议系统方案应考虑到信息的安全性和保密性，采取相应的安全措施，如加密传输和权限控制等，以防止信息泄露和不正当使用。

综上所述，一个全面的会议系统方案应包括稳定可靠的硬件设备、易用且功能齐全的软件应用，以及完善的网络和安全保障措施。一个好的会议系统方案可以提升会议的效率和质量，为企业和组织的发展带来积极的影响。

会议系统方案 篇二

在现代企业和组织中，高效的会议系统方案对于提升工作效率和沟通质量起着至关重要的作用。一个好的会议系统方案可以帮助组织者方便地安排和管理会议，同时可以提供多种功能，满足不同类型会议的需求。本文将介绍一个创新的会议系统方案，以提升会议的效率和质量。

首先，该会议系统方案采用了智能化的会议预订与管理功能。通过这一功能，组织者可以方便地在系统中预订会议时间和地点，并查看与会人员的信息。同时，系统会根据与会人员的可用时间和地点自动优化会议时间和地点，以提高会议的参与率和效率。此外，系统还可以根据与会人员的职位和权限，自动设置会议的议题和流程，以确保会议的目标和议程的顺利进行。

其次，该会议系统方案具备了全面的会议资料共享和存档功能。通过这一功能，与会人员可以方便地查看和下载与会议相关的资料，如会议议题、议程、演示文稿等。同时，系统可以将会议资料自动存档和备份，以便后续的查阅和使用。此外，系统还支持与会人员之间的实时互动和协作，可以通过即时聊天和在线编辑等功能，方便地进行会议资料的共同编辑和修改。

最后，该会议系统方案还具备了多种会议形式的支持。除了传统的面对面会议，系统还支持远程会议和多地点会议的需求。通过系统提供的远程会议功能，与会人员可以方便地通过电脑、手机或平板等设备参加会议，无论身在何处。同时，系统还支持多地点会议的需求，可以将不同地点的会议室通过视频连接起来，以实现实时的远程协作和互动。

综上所述，该创新的会议系统方案通过智能化的会议预订与管理功能、全面的会议资料共享和存档功能，以及多种会议形式的支持，提升了会议的效率和质量。这个方案将为企业和组织带来更高效的会议体验，促进工作的顺利进行和沟通的顺畅展开。

会议系统方案 篇三

　　为确保事情或工作高质量高水平开展，通常需要提前准备好一份方案，方案具有可操作性和可行性的特点。方案应该怎么制定才好呢？以下是小编为大家整理的会议系统方案（精选8篇），希望对大家有所帮助。

会议系统方案 篇四

　　1、音响扩声系统

　　音响扩声系统要达到会议室 的音响效果需满足国际厅堂扩声系统设计的声学特性指标尺度。在建筑声学共同的根本上，一般还需要通过使用扩声设备进行音效补偿，实现音频信号的还原和放大。

　　2、多媒体显示系统

　　多媒体显示系统主要包罗投影系统、液晶显示系统、实物展示系统、智能电子板等，以满足现代化信息交流的需要。通过它可以把电视、DVD、电脑、摄像球、录象机、会议图象等视频信号进行还原和展示。

　　3、会议讨论系统

　　会议讨论系统主要包括会议系统主机、主席单元和议席单元。通过会议讨论系统在进行中大型会议交流时，可满足众多的会议发言者，保证每个参会者发言都很方便。并可实现优先发言、申请发言、轮流发言、排队发言、控制发言权等多种会议讨论模式。

　　4、自动跟踪摄像系统

　　自动跟踪摄像系统可为会议现场提供高质量的视频图像信号。它能通过数字发言系统激活，在无人操纵的环境下准确、快速地对发言人进行特写拍摄，将收罗到的视频信号输出给显示系统及远程视频会议系统。

　　5、投票表决系统

　　投票表决系统在会议讨论系统的每台设备上增加投票表决功能，用来进行选举及投票会议。其主要成果是确认参会者身份，让参会者进行表决投票，显示会议进程、会议资料和表决功效。

　　6、同声传译系统

　　同声传译系统用于 进行国际会议交流。在多语种的参会者共同参加一场会议时，当任意一语种的代表发言时，由同声通译员即时翻译成其它语种，通过语言分派系统送达每一个参会者前，使其可以选听本身所懂的语言，到达多语言交流的目的 。

　　7、远程视频会议系统

　　远程 视频会议系统筒时传送两个或多个参会者的形象、声音、以及会议资料图表和相关实物的图像等，使不同地点的参会者可以如同坐在同一间会议室中开会一样。

　　8、中央控制系统

　　中央控制系统集灯光、设备、投影及音视频控制手段于一体，为使用者提供简单、直接的控制方案，令使用者能方便地把握整个空间情况各设备的状态及成果。本系统可对会议室内各类音视频设备及灯光、投影幕、电动升降吊架等设备进行集中控制，以方便操纵和使用。

会议系统方案 篇五

　　在信息技术高度发展的今天，会议室内的设备也日新月异，今天的会议室是一个集音频技术、视频技术、会议网络、集中控制于一体的高科技含量的系统的集成，一个好的会议系统是多种技术和产品的完善组合。

　　会议系统的主要功能是完成各种类型会议的各项议程及会务工作的实施，同时兼顾厅堂的专业扩音音质，使其能满足各种演出要求。在设计系统时，我们精心挑选系统设备，使完成后的系统具有先进性、实用性、高可靠性及方便扩展等特点，同时，考虑系统的性能价格比，力争在满足使用要求的基础上保证系统的经济性。本方案是根据业主对扩声系统、投影系统的要求，并结合我公司多年从事会议系统的经验进行设计和选型的。

　　1.1.1 设计依据

　　GYJ—25—86 厅堂扩声系统设计及测量规范

　　GB4959—95 厅堂扩声系统测量方法

　　WH0301—93 扩声系统声学特性指标及测量方法

　　GBJ76—84 厅堂混响时间测量规范

　　GB/T14197—93 扩声系统设备互连用连接器的应用

　　GB/T14197—94 扩声系统设备互连的优选配接值

　　GB/T15644—95 视听系统设备互连用连接器的应用

　　1.1.2 设计指导思想

　　本次多功能会议系统应结合福州海关业务技术用房的建筑功能及特点，保证系统的可靠运行，系统设计应遵循以下原则：

　　先进型原则——采用的系统结构应该是先进的、开放的体系结构，和系统使用当中的科学性。

　　实用性原则——能够最大限度的满足实际工作的要求，把满足用户的业务管理作为第一要素进行考虑，采用集中管理控制的模式。

　　可扩充性、可维护性原则——要为系统以后的升级预留空间，系统维护是整个系统生命周期中所占比例最大的，要充分考虑结构设计的合理、规范对系统的维护可以在很短时间内完成。

　　经济型原则——在保证系统先进、可靠和高性能价格比的前提下，通过优化设计达到最经济的目标。

　　1.2 系统需求分析

　　多媒体会议系统从功能上分为：

　　音响扩声系统

　　投影显示系统

　　中控系统

　　1.3 系统功能分析

　　投影显示系统：该会议室设置1套投影系统，用于播放视频图像、计算机信号等。

　　音响扩声系统：设置一套扩声系统，功放、音箱均为进口产品。

　　中控系统：设置一套中控系统，集中控制会议室设备。

　　数字会议系统：设备采集音源和图像

　　1.4 系统设计说明

　　1.4.1 投影显示系统

　　随着电子会议的发展，投影系统不仅为多功能会议厅的必备系统，而且为最重要的系统，因为它为全套系统的终端显示设备，所有的信息都必须由投影系统来展示。鉴于其重要性，因此对投影设备不仅须考虑其对各种信号的广泛兼容性，还须考虑设备运行的稳定和可靠性。此方案正是基于此点进行设备的选型和配置，力求做到完美。

　　系统组成

　　电动投影幕

　　投影机

　　投影吊架

　　系统功能

　　小型影剧院：播放DVD、VCD及录像机信息

　　显示计算机多媒体信息

　　系统设计思路

　　在会议室的安置一面投影屏幕，并根据屏幕的大小再配适合的分辨率、亮度的投影机，作为主显示器。

　　系统性能描述

　　该套显示系统的主要功能是，在该会议室举行的不同功能的会议室时，用与显示不同的多媒体内容。

　　1.4.2 音响扩声系统

　　设计中综合考虑了各方面的因素，包括扩声系统的有关国家规定、可行性报告提供的资料等，力求达到高实用性、高标准、高性价比。系统主设备采用了高品质进口产品，以保证本系统的良好可靠性。

　　系统设计思路

　　本着会议厅的功能设定，及系统设计需要先进、可靠、实用，能确保使用时系统稳定、操作方便的原则。无论是室内还是室外的扩声系统设计其根本问题是声学问题，而不是简单的设备选型与组合。只有充分理解并认真、仔细地研究了使用扩声系统场所的声学环境与使用要求之后，才能最终给出所需的系统配置。这样才能保证预期的使用效果和最经济的资金投入。

会议系统方案 篇六

　　华南理工大学多媒体会议室是现代化的会议设施。该系统包含了多媒体会议、计算机辅助会议和演示的手段，能够播放目前流行的各种媒体，应该是目前受欢迎、便于使用、效果理想的会议演示系统，适用于各种多媒体会议、专题演讲、学术交流会和英语会议片的学习等活动。

　　多媒体会议室主要实现两大功能：一个是会议、国际学术交流和会议等活动；一个是进行英语会议片的学习。在会议的功能上，系统包含了多媒体会议、计算机辅助会议和演示的手段，它将录音机、影碟机、多媒体计算机、视频实物展台、有线电视节目、互联网等目前流行的各种媒体节目通过投影机和高保真的音响设备，展现给观众。使得会议的内容生动化、形象化和具体化，系统充分体现了现代多媒体会议室设备对提高会议质量的作用。

　　多媒体会议室的面积在100平方米左右。多媒体会议室使用中央控制系统，AV矩阵切换器，VGA矩阵切换器VGA-808，AUTOPATCH会议系统、美国VICISI四只12寸音箱分列主席台两侧墙壁，VICISI全音域同轴扬声器系统，除拥有远投射的能力外，它平滑的功率响应和音色质量也可使它很好的适应近场工作。其灵敏度达98dB，额定输入功率声压级有96dB，其水平辐射角80度，垂直辐射角40度，每侧两只扇形式分布，轻松覆盖全场。由于其点声源的技术，指向性好，声反馈的机率也很小。

　　除音频外，对观众来说，最重要的是观看效果。大屏幕是首选，目前可行的方案多采用投影机，比较符合现在的实际情况。在多媒体会议上说投影屏幕越大越好，但是由于房间高度的限制，投影机的银幕大小只能以房间里会议台位置的高度而定。银幕的下沿高度不可能到底，否则讲演人会挡住银幕。一般为1.2米高，就是说房高减去1.2米就是银幕的高度。实际上银幕的上沿是不可能贴到屋顶的，银幕盒、投影机的吊架等还需要一些高度，大约有几十厘米。最佳观看距离大致为屏幕高度的4-6倍，相当于屏幕对角线长度的2.4-3.6倍。在设计上应充分考虑多媒体会议室人数与房间高度的关系。对于一个能容纳50人的会议室来说，房间的长度会大于10米。要让坐在后面的观众能很好地观看讲演者笔记本电脑上的内容，投影幕至少要有100寸。

　　多媒体会议室不同于一般的`多媒体教室，首先是所用设备都是高档的、复杂的。要使设备发挥最好的性能，这需要专门的专业人员来操作。在实际的会议中，会议人只要操作电脑等简单的设备即可。

　　主席台上的多媒体会议台桌大多数是活动的，可移动的。在主席台适当的位置的地板上安装可翻盖的接线盒。在需要接入话筒、视频展示台和笔记本电脑等设备时使用。平时，多媒体设备放置在右侧的设备间。

　　在多媒体会议室的会议上可以使用多支有线的或无线话筒。因为在音响系统里使用了进口高档反馈抑制器，话筒在任何地方都不会产生啸叫。