年会策划方案详细流程【精选6篇】

年会策划方案详细流程 篇一

年会是一年一度的盛大活动，对于企业来说，是展示团队凝聚力和员工创造力的重要机会。为了确保年会的成功举办，需要一个详细的策划方案。下面将为您介绍一个完整的年会策划方案的详细流程。

1. 确定目标和主题：首先，策划团队需要明确年会的目标和主题。目标可以是激励员工，展示企业成就，或者是促进团队合作等。主题可以是传统的庆祝活动，也可以是创意的主题派对。

2. 确定预算：在策划过程中，预算的确定非常重要。策划团队需要根据企业的财务情况和年会的规模，确定合适的预算。预算包括场地租赁费用、餐饮费用、娱乐节目费用等。

3. 确定时间和地点：根据企业的需求和预算，策划团队需要确定年会的时间和地点。时间可以选择在工作日的晚上或者周末，地点可以选择室内酒店大厅或者户外场地。

4. 策划节目和活动：年会的节目和活动是年会成功的关键。策划团队可以组织员工才艺表演、颁奖典礼、抽奖活动等。此外，还可以邀请嘉宾演讲或者组织团队建设活动，以增强员工之间的互动和合作。

5. 安排餐饮和负责人：为了满足员工的需求，策划团队需要安排丰盛的餐饮。可以选择自助餐或者提供餐前点菜服务。同时，还需要指定负责人来协调餐饮服务，确保顺利进行。

6. 宣传和邀请：为了确保年会的成功，策划团队需要进行宣传和邀请工作。可以通过企业内部通知、邮件、社交媒体等渠道，向员工发送年会邀请函。同时，还可以准备海报、宣传册等宣传材料，提高员工的参与度。

7. 确定礼品和纪念品：年会结束后，策划团队可以准备一些礼品和纪念品，以感谢员工的参与和支持。礼品可以是定制的文具、纪念品等，也可以是一些实用的日常用品。

8. 策划团队和志愿者培训：为了确保年会的顺利进行，策划团队和志愿者需要接受培训。培训内容可以包括节目的安排、礼仪的要求、应急处理等。这样可以提高团队成员的专业素养和应变能力。

9. 策划会前演练：在年会前，策划团队需要进行会前演练。演练内容包括节目的安排、舞台布置、音响灯光的测试等。这样可以确保年会当天的顺利进行。

10. 年会当天的执行：在年会当天，策划团队需要指定负责人进行现场管理和协调。负责人需要确保节目的顺利进行，解决突发问题，并与场地工作人员合作，确保餐饮和服务的顺利进行。

通过以上十个步骤，一个详细的年会策划方案的流程就完成了。策划团队需要在每个环节中精心安排和准备，确保年会的成功举办。一个成功的年会不仅可以让员工感受到企业的关怀和激励，还可以提升企业的形象和声誉。

年会策划方案详细流程 篇二

年会是企业一年一度的盛会，是展示企业成就和凝聚员工团队的重要机会。为了确保年会的成功，需要一个详细的策划方案。下面将为您介绍一个完整的年会策划方案的详细流程。

1. 确定目标和主题：首先，策划团队需要明确年会的目标和主题。目标可以是激励员工，展示企业成就，或者是促进团队合作等。主题可以是传统的庆祝活动，也可以是创意的主题派对。

2. 确定预算：在策划过程中，预算的确定非常重要。策划团队需要根据企业的财务情况和年会的规模，确定合适的预算。预算包括场地租赁费用、餐饮费用、娱乐节目费用等。

3. 确定时间和地点：根据企业的需求和预算，策划团队需要确定年会的时间和地点。时间可以选择在工作日的晚上或者周末，地点可以选择室内酒店大厅或者户外场地。

4. 策划节目和活动：年会的节目和活动是年会成功的关键。策划团队可以组织员工才艺表演、颁奖典礼、抽奖活动等。此外，还可以邀请嘉宾演讲或者组织团队建设活动，以增强员工之间的互动和合作。

5. 安排餐饮和负责人：为了满足员工的需求，策划团队需要安排丰盛的餐饮。可以选择自助餐或者提供餐前点菜服务。同时，还需要指定负责人来协调餐饮服务，确保顺利进行。

6. 宣传和邀请：为了确保年会的成功，策划团队需要进行宣传和邀请工作。可以通过企业内部通知、邮件、社交媒体等渠道，向员工发送年会邀请函。同时，还可以准备海报、宣传册等宣传材料，提高员工的参与度。

7. 确定礼品和纪念品：年会结束后，策划团队可以准备一些礼品和纪念品，以感谢员工的参与和支持。礼品可以是定制的文具、纪念品等，也可以是一些实用的日常用品。

8. 策划团队和志愿者培训：为了确保年会的顺利进行，策划团队和志愿者需要接受培训。培训内容可以包括节目的安排、礼仪的要求、应急处理等。这样可以提高团队成员的专业素养和应变能力。

9. 策划会前演练：在年会前，策划团队需要进行会前演练。演练内容包括节目的安排、舞台布置、音响灯光的测试等。这样可以确保年会当天的顺利进行。

10. 年会当天的执行：在年会当天，策划团队需要指定负责人进行现场管理和协调。负责人需要确保节目的顺利进行，解决突发问题，并与场地工作人员合作，确保餐饮和服务的顺利进行。

通过以上十个步骤，一个详细的年会策划方案的流程就完成了。策划团队需要在每个环节中精心安排和准备，确保年会的成功举办。一个成功的年会不仅可以让员工感受到企业的关怀和激励，还可以提升企业的形象和声誉。

年会策划方案详细流程 篇三

　　为保障事情或工作顺利开展，就不得不需要事先制定方案，方案是阐明具体行动的时间，地点，目的，预期效果，预算及方法等的企划案。方案要怎么制定呢？下面是小编收集整理的年会策划方案详细流程（精选15篇），仅供参考，大家一起来看看吧。

年会策划方案详细流程 篇四

　　一、年会活动主题：

　　公司年会活动的举办，目的就是为了增加公司员工之间的凝聚力，同时为企业口碑起到良好的宣传效应。

　　二、年会活动目的：

　　之所以举办年会活动，其目的很明确。就是为了增进公司员工之间的互动与交流，也是为了经过一次创意的年会活动，让员工看到企业的实力，增加员工对公司奋斗工作的信心。

　　三、年会时间安排：

　　年会什么时间举办，每一个时间段的项目安排，都要在制作年会活动策划方案的时候，将每一个细节都规划清楚，才能保证公司年会活动能够按部就班的完成。

　　四、年会节目要求：

　　公司年会活动的举办是离不开节目表演的。因为节目表演的内容，才能反应公司年会活动举办的目的与主题。一般情况下，公司年会节目包含了歌曲类的节目，以及舞蹈类的节目，曲艺类的节目等等。究竟怎么表演，建议在专业庆典策划公司的指导下结合公司的文化主题进行安排为宜。

　　五、年会组织

　　由公司人力资源部策划，各部门分工执行

　　六、前期准备

　　通知外地业务员年会事宜：《年会须知》发所有与会人员，销售部业务员由各部经理通知;工厂由行政部通知(各部门已完成);

　　公司附近预定旅馆：行政部负责(已完成);

　　外地业务员返程车票：由销售部经理上报订票信息，xx统一安排订票

　　七、会议流程及分工

　　8号早上8：00在公司集合，8：10准时出发，座位安排见《车辆座位明细图》

　　8：35到达水城会议中心，车辆集中停在湖弯酒店，个人行李交酒店大厅行李员工作人员：xx负责带领全体人员到会议中心二层NO.28会议厅xx负责在酒店大厅办理行李托管填单

　　8：40——9：00所有与会人员顺序入场，在进门展架上签名留念，按小组区域及姓名示意牌就坐，领年会纪念品

年会策划方案详细流程 篇五

　　一、年会主题：

　　20xx年度晚宴

　　二、年会时间

　　下午16:00至22:00游戏时间：16:00——18:30晚宴时间：18:30——22:00

　　三、年会地点

　　香蜜湖好世界酒店钻石厅（如何坐车：少年宫站坐龙华线在会展中心站下车---再转罗宝线在香蜜湖站下车(B口出)----560米步行至好世界酒店钻石厅）

　　1、对20xx年公司发展成绩总结，以及新年度计划、方向、目标等。

　　2、加强员工之间的交流，增强团队协助的意识，提升公司的综合竞争能力。

　　3、丰富员工生活，答谢全体员工一年以来付出的辛勤努力。

　　4、让员工充分的展现自我，在晚会的过程中认知自我及对企业大家庭的认同感。

　　5、实现领导和员工的互动，让企业各部门工作者在共同的平台下交流、联欢。

　　四、年会参会人员

　　公司全体员工

　　五、年会流程与安排

　　本次年会的流程与安排包括以下两部分：

　　（一）宴前安排

　　全体参会员工提前到达酒店指定地点，按指定排座就位（左排中间第三桌），等待年会开始；

　　16:15—16:20大会进行第一项，主持人出场和发言。【5分钟左右，祝词和宣布晚宴安排，两个主持人，三个负责人（全场控制和安排）。】16:20—16:30大会进行第二项，发布录音视频。16:30—16:40大会进行第三项，领导分别致词。

　　16:40—18:30大会进行第四项，三-四个游戏和互动环节。具体时间安排大概如下（可根据具体情况变动）：

　　16：40-17：00：游戏1：夹乒乓球用具：乒乓球10个

　　游戏规则：每组选手两名，用肩部以上部位夹住乒乓球，顺利走到终点得一分，途中乒乓球掉落要回到起点重新出发，限时4分钟。在限时内得分最多的队伍获胜。可选三组进行比赛。出现平分情况，都算获胜者。

　　17：00-17：20：游戏2：占领阵地；用具：报纸若干

　　游戏规则：出3队，每队6人。游戏开始后都站在一张报纸上，身体任何部位都不能碰地，然后两队各出一人，进行划拳，输的一方把报纸对折一半，继续站上去，直至不能站好为止。

　　17：20-17：30：吉他节目

　　17：30-17：50：游戏3：筷子运钥匙链；用具：12支筷子、2个钥匙链；

　　游戏规则：6个人一组，分为两组，每个人嘴里叼一只筷子，将钥匙链挂在第一个人的筷子上，第一个人将钥匙链传给第二个人，必须用筷子传，不能用手，哪个组最先将筷子传到最后一个人的筷子上，为赢。

　　17：50-18：10：游戏4：猪八戒背媳妇；用具：

　　游戏规则：男女组合，男生背女生，男生当“猪八戒”用纱

　　巾蒙住眼睛，女生给男生指路，绕过障碍物到达终点，最早到达者获胜。其中，路障设置可摆放椅子，需绕行；气球，需踩破；鲜花需拾起，递给女生。

　　18：10-18：30：游戏5：3块5；

　　游戏规则：在游戏中,一名主持人,游戏参加人员不限制.首先

　　参加游戏的成员按男女间隔的形式围成一个圈,手牵手,主持人在圈

　　中间.其中男性代表1元钱,女性代表0.5元.主持人打拍子节奏,游戏的成员按照节奏集体转圈.主持人根据情况会忽然报出一个数字比如2.5元,此时游戏参与人员必须在5秒内自动组合成符合2.5元的小组(方式不限定,可以强拉,软硬兼施都可),互相抱在一起,.2.5组合可以有2个GG加一个MM组成,也可以1个GG3个MM组成.其他没有组成符合2.5要求的组合的队员为失败者,必须接受大家惩罚.（喝酒、俯卧撑、或者表演节目等惩罚。

　　其他备用游戏：

　　游戏6：筷子运钥匙链；用具：12支筷子、2个钥匙链；

　　游戏规则：6个人一组，分为两组，每个人嘴里叼一只筷子，

　　将钥匙链挂在第一个人的筷子上，第一个人将钥匙链传给第二个人，必须用筷子传，不能用手，哪个组最先将筷子传到最后一个人的筷子上，为赢。

　　游戏7：正话反说

　　游戏规则：主持人事先准备好一些词组，如2、3、4、5个字

　　的，找几个酒量好的人上来参加（个人建议），先规定出题的字数，比如这一轮出题必须在四个字以内，“我是好人”那么答题人必须在５秒钟之内把刚才的那句话反过来说，也就是“人好是我”，如果说不出或者说错就算失败。失败者接受惩罚

　　（二）晚宴安排

　　18:30—22:00会餐正式开始

　　18:30晚宴正式开始

　　1、晚宴主持人引导大家共同举杯，祝福大家新年快乐，祝愿公司的明天更加美好。

　　2、领导敬酒。

　　其它：计划穿插即兴小游戏节目（具体未定），如“抽东西”（以桌为单位，主持人指定一种小物件，能找出最多这种物件的桌为胜）。20：40后主持人可再引导各桌轮流给领导们敬酒；领导或主持人致词总结，晚宴结束。

　　六、年会准备及相关注意事项

　　（一）年会的通知与宣传：公司办公室对本次年会活动进行公示和宣传，达到全员知悉。

　　（二）条幅的制作：红底黄字字幅，具体文字内容：“国信证券福中一路2011年度晚宴”（条幅规格：4.9m*2.3m）

　　（三）物品的采购：各类干果小食品（放在宴席前），各类奖项，用品等（要提前4天准备好）

　　（四）现场拍照：提前安排好相关人员携带数码相机，做好大会及晚宴活动现场的拍照工作。（公司相机和相关人员相机。）

　　（五）奖项设置：

　　特等奖1名

　　一等奖1名二等奖3名三等奖10名

　　欢乐奖若干（作为游戏奖励）

年会策划方案详细流程 篇六

　　一、年会主题：

　　xx公司20xx年度年终总结会

　　二、年会时间

　　20xx年2月31日下午14点00分至21点30分

　　会议时间：14:00——17:30

　　晚宴时间：18:00——21:30

　　三、年会地点

　　xxx酒店一层多功能宴会厅

　　四、年会参会人员

　　公司全体职工(41人)

　　五、年会流程与安排

　　本次年会的流程与安排包括以下两部分：

　　(一)年终大会议程安排

　　13:50全体参会职工提前到达指定会堂，按指定排座就位，等待职工大会开始;

　　14:00—15:30大会进行第一项，各部门及各项目负责人上台分别做年终述职报告。

　　15:30—15:45大会进行第二项，由行政人事部负责人上台宣读公司各部门及项目主要负责人人事任命决定书。

　　15:45—16:00大会进行第三项，副总经理宣读20xx年度优秀职工获得者名单;优秀职工上台领奖，总经理为优秀职工颁发荣誉证书及奖金;优秀职工与总经理合影留念;优秀职工代表发表获奖感言。

　　16:00—17:30大会进行第四项，总经理做总结性发言。

　　17:30大会结束，职工散会休息，酒店布置晚宴会场

　　(二)晚宴安排

　　18:00晚宴正式开始，晚宴主持人引导大家共同举杯，祝福大家新年快乐，祝愿公司的明天更加美好。(背景音乐)

　　18:00—19:00用餐时段：公司领导及职工到各桌敬酒，同事间交流沟通，拉近彼此距离。

　　19:00—21：00娱乐时段：

　　文艺节目(2—3个节目)

　　游戏1：坐气球比赛，用具：3把椅子、各装20支气球的3个箱子;

　　游戏规则：2人一组，共3组，一个人递球，一个人坐球，限定时间为3分钟，3分钟后，箱子内省的球最少的胜出;

　　文艺节目(2—3个节目);

　　游戏2：抢凳子;用具：5把椅子，围成一圈;

　　游戏规则：将椅子围成一圈，响音乐，6个人转圈围着椅子走，音乐停，6个人抢坐，没有抢着的输;

　　文艺节目(2—3个节目)

　　游戏3：筷子运钥匙链;用具：12支筷子、2个钥匙链;

　　游戏规则：6个人一组，分为两组，每个人嘴里叼一只筷子，将钥匙链挂在第一个人的筷子上，第一个人将钥匙链传给第二个人，必须用筷子传，不能用手，哪个组最先将筷子传到最后一个人的筷子上，为赢。

　　游戏4：呼啦圈传区别针;用具：呼啦圈3个、曲别针18个;

　　游戏规则：3个人，每人一个呼啦圈，手里6个曲别针，每个人在转呼啦圈的同时，要将手里的6个曲别针连在一起，谁先将6个曲别针连在一起，谁就胜出;

　　游戏5：踩气球;用具：100个气球

　　游戏规则：分为两组，一组5个人，每个人球上绑10个气球，主持人限定时间3分钟，互相踩对方队员腿上的气球，3分钟后，看哪个组队员总署气球省的多，就胜出。

　　幸运抽奖活动：用具：抽奖箱、卡片49张、乒乓球49个

　　每个人手里有一张带数字的卡片，将乒乓球上写上相应的数字，放进抽奖箱，指派专人分别来抽一至四等奖。

　　最后主持人邀请全体职工上台合影留念

　　六、年会准备及相关注意事项

　　(一)年会的通知与宣传：公司办公室于今天向机关各部门及各项目部发出书面的《关于20xx年度年终总结会的通知》，对本次年会活动进行公示和宣传，达到全员知悉。

　　(二)条幅的制作：红底黄字字幅，具体文字内容：xx分公司20xx年度年终总结会

　　(三)物品的采购：抽奖礼品、生肖礼品、游戏奖品、大会席位人名牌(会议用)、笔、纸、职工席位卡(晚宴用)、会场布置所需气球、拉花、花篮;游戏所用乒乓球拍、乒乓球;抽奖箱;会议所需矿泉水、晚宴所需酒水、各类干果小食品。

　　(四)现场拍照：提前安排好相关人员携带数码相机，做好大会及晚宴活动现场的拍照工作。