会议方案【精选6篇】

会议方案 篇一

在现代商务社会中，会议是组织与交流的重要方式之一。一个成功的会议方案可以确保会议的高效进行，并达到预期的目标。下面将介绍一个完整的会议方案，以确保会议的顺利进行。

首先，明确会议目的和主题。一个明确的会议目的和主题可以帮助与会人员明确会议的重要性和目标，从而提高他们的参与度。在会议方案中，应明确会议的目的是什么，以及会议的主题是什么。例如，如果会议的目的是讨论公司的市场策略，那么会议的主题可以是“市场策略讨论会”。

其次，确定参会人员和时间地点。在会议方案中，应明确参会人员的身份和职责，并确保他们在会议中的参与。同时，还需要确定会议的时间和地点，以便参会人员能够做好准备并按时参加会议。在确定时间时，应尽量避免与其他重要活动冲突，以确保参会人员的出席率。

第三，制定会议议程。会议议程是会议的核心内容，它可以帮助会议的组织者和参会人员明确会议的步骤和内容。在制定会议议程时，应根据会议的目的和主题，确定议程的各个环节和时间分配，并确保每个环节都有足够的时间进行讨论和决策。此外，还可以在会议方案中列出与会人员的名单和各自的发言时间，以便控制会议的进度和顺序。

第四，准备会议材料。会议材料是会议的重要支持工具，它可以帮助与会人员更好地了解会议的内容和议题。在会议方案中，应明确需要准备的会议材料，并确定材料的发放方式和时间。例如，可以在会议方案中说明需要准备的报告、PPT、会议纪要等材料，并规定材料的提交截止时间，以便组织者能够及时收集和分发。

最后，做好会议的后续工作。一个成功的会议不仅仅是会议本身，还包括会议后的跟进工作。在会议方案中，应明确会议结束后需要进行的工作，例如整理会议纪要、总结会议成果、跟进行动计划等。同时，还可以规定相关人员的责任和时间节点，以确保会议的成果能够落地和实施。

综上所述，一个完整的会议方案应包括明确会议目的和主题、确定参会人员和时间地点、制定会议议程、准备会议材料、做好会议的后续工作等内容。通过制定和执行一个完善的会议方案，可以确保会议的高效进行，并达到预期的目标。

会议方案 篇三

　　一.会前

　　1.与会议主办方洽谈，了解会议要求及所需服务项目。

　　2.提供会议所需要的机票、车票、住宿酒店、会议场所、交通等信息，并制定完备的会议预案书给会议方。

　　3.派专人协助客户实地考察会议举办地的吃、住、会议场地、游、娱乐等相关方面的情况。

　　4.确定方案，签订合同，预付定金。

　　二.会中

　　1.会议接待：专人负责机场，车站的礼仪、接站、公关等服务。提前在酒店、会议室摆放好欢迎调幅、欢迎牌、签到台、指示牌等。

　　2.会前准备：准备好会议所需要的会议资料，会议用品等会议相关物品。

　　3.会议场所：专人到会议室检查会议室条幅、灯光、音响、茶饮等。

　　4.会议住宿：房间楼层及房间号确认，询问是否有特殊要求。

　　5.会议餐饮：用餐时间、用餐标准及特殊客人(回民)的确认。

　　6.会议旅游：旅游线路行程、用车、导游是否增加景点等确认。

　　7.会议娱乐：娱乐消费形式、消费标准、娱乐地点的确认。

　　8.会议服务：会议代表合影留念、为代表提供服务及相关服务。

　　三.会后

　　1、结帐：提供会议过程中的详细费用发生明细及说明，专人与客户进行核对并结帐。

　　2、资料：会议后的资料收集，根据客户要求制作会议通讯录或花名册。

　　3、合影：会议期间参会人员集体合影，会议结束前冲印出来分发给每位与会人员以做留念。

会议方案 篇四

　　为展现公司日新月异、蓬勃发展的良好风貌，增进友谊、增强凝聚力，特此在公司成立十周年召开大型会议。回顾公司十年来的风雨路程，展望美好明天。

　　大会基本策划

　　一、与会人员与单位

　　本公司领导，行业协会领导，政府有关部门，媒体，供应商及客户代表，本公司会务人员。

　　要求：详细的落去实名单，确定人数，不能有丝毫差错。

　　二、时间<日程>、地点

　　时间为于公司创建同日十月八号。地点为福隆商务会馆1号商务会议展演厅和大堂餐饮部。

　　三、会议主题与内容

　　主题：公司成立十周年庆典，回顾过往十年的公司发展历程，总结发展中各方面的经验。并且提出未来五年的发展思路和工作措施，将本公司的工作做好，让我们的事业再上一个新的台阶。

　　希望公司的每一位员工都要树立为公司奉献的事业观和发展观，努力提高自身素质和服务本质，忘我工作，无私奉献，在未来中建功立业。

　　内容：

　　议会内容

　　资料的发放要在宾客落座后，会议准备开幕之间进行。要求要准确迅速不可遗漏。

　　公司的业绩宣传要做到位，这样可以进一步扩展公司的形象，让有关部门通过这次十周年庆典会议了解公司的经济实力，让政府部门了解到公司为社会为国家作出的贡献。让供应商和客户代表更加全面的了解我们公司的经营状况。员工方面则更多的是鼓励其信心。业绩宣传是重头戏。

　　产品推介。我们的会议与会人员众多，涉及方方面面的人群。现场岁产品的推介则能够达到比平时推广更好的效果。印制宣传册，在做宣传讲解环节发放。宣传册上要有图片和简单讲解，使人在带回去观看仍有良好的印象。

　　人员表彰。优秀人员表彰是必不可少的一个环节。这个环节可以大大加强员工的积极性，促进企业的核心力量的凝固。从整体方面加强企业的竞争力。表彰方面要物质奖励和精神奖励相结合，让员工更加的体会到公司的关怀和体贴。

　　会议安排流程

　　交通。因为是周年大型会议，务必会有分公司和外地经销部门的到来。那么就要考虑航班和火车的到点情况。在这之前要派专人捷星接待，不可错过。具体要精确到分钟。本地的政府部门和相关部门要提早去接。还要考虑宾客会场与住宿地方的交通。后勤部门要有详细的安排路线和时间。欢送宾客的车辆要安排好，外地的要提前订好机票和车票。车辆的等级要根据宾客的身份做出相应配备。

　　会议厅的布置。会议厅布置要提前布置还要审核到位。音响系统、桌椅、主席台、演讲台等一些设备要做会前检查。名牌要对照好，摆放对位置，不可出差错。宾客的引导和就座都要路径明确。消防逃生措施要到位。

　　住宿问题。外地宾客的住宿问题要考虑酒店星级标准，房型，还要考虑客房内的长途通讯，洗换，酒水，互联网等等服务是否到位。

　　餐饮。餐饮可采取自助餐形式。要根据人数定好食物数目，中西搭配，冷热搭配要均衡。酒水方面档次要分清楚，有高有低，切记不可浪费。自助餐方便了大多数人的用餐水准，且不会因为人数问题而造成少数民族的禁忌问题。

　　演出活动。提前联系好演出团队，共同协商演出节目。其中要有关于公司的品牌宣传和人文效应。演出团队要具备一定的素质和技术。现场要进行录制。正式演出前要有2—3次彩排。演出节目：有歌曲演唱。可出资请有名气的歌星来演出。舞蹈演出方面要大气和清醒，各种效果都要涉及到。语言类小品也要多准备。语言类节目一直是人们所喜爱的，这样的节目可以提起人们的兴趣。对企业的演出活动印象更加的深刻。

　　会议现场气氛控制。由于是高科技产品公司，我们要正规中带有活泼，体现出年轻化，信息化，科技化。如果遇到冷场切记不要慌乱，要运用发放礼品的形式调动现场人员的积极性。

　　四、拟定会议日程。

　　到会人签到，发会议资料

　　主持人介绍到会嘉宾、会议主题、表示欢迎、公司领导讲话。

　　领导讲话：

　　1、公司董事长讲话。

　　2、部门经理代表讲话。

　　供应商客户代表发言。

　　受表彰者发言。

　　政府领导讲话。

　　公司领导宣布会议结束。

　　五、经费预算

　　场地、伙食、车辆、纪念品、服务人员加班、宣传等支出项目分列。

　　具体总金融由行政部门总结的出。

　　六、组织机构。

　　成立会议专案小组，明确人员和分工。有后勤部门，策划部门，文案工作组，公关部门，宣传部门。

　　后勤部门负责会场的布置整理工作，名牌的印制，车辆的配备和酒店的预订等一切物质实体工作。后勤部门是重中之重，要和各部门合作好，随时应对各部门做出的调整而工作。

　　策划部门负责整个会议的思路流程和创意。如何让会议凸现企业文化而新颖。策划部门要做出最快的决策，及时把信息反映给领导好让其他部门有准备时间。

　　文案工作组要做会议的记录工作和公司近十年历程的总结。任务重大，演讲稿新闻稿和宣传册都要面面俱到。

　　公关部门要做搞接待和宴请工作。公司的形象和文化品位很大一部分在于公关部门的宣传。做到门面是一个公司所必不可少的工作。要求公关部门要以企业形象为第一。

　　宣传部门配合后勤部门和公关部门作出随时调整，为整个会议的宣传做出成绩。会议的发放纪念品等活动由宣传部门负责。以及媒体的联系和新闻的发布。

　　七、发生突发状况的紧急处理。

　　大型会议的活动要抓好重点，日期不改，主体不变，人员大部到位，日程安步骤进行都算成功。

　　会场消防设施一定要检查到位。领导事项需要有备份处理。拟讲话领导未到场可及时进行下一步骤。

　　祝会议顺利召开。

会议方案 篇五

　　一、会议的主要任务及目的

　　传达市20xx年“双创双建”工作推进大会精神，总结水城县20xx年“双创双建”工作，进一步动员并安排部署20xx年全县“双创双建”工作。

　　二、会议时间、地点

　　1、会议时间：20xx年3月15日

　　2、会议地点：宣传文化中心一楼大会议室

　　三、参会人员

　　1、县四大班子领导（邀请市“双创双建”领导小组领导参会）

　　2、各乡镇党委、政府一名主要领导，分管“双创双建”工作的领导，“双创双建”办主任；

　　3、县委各部委、县级国家机关各部门、县人武部、各人民团体、省市驻县有关企事业单位主要负责人、副股级以上干部；

　　4、驻双水城区各卫生责任主体主要负责人；

　　5、县“双创双建”领导小组主要成员单位全体人员。

　　四、会议议程

　　（注：大会由县人大主任赵庆周主持）

　　（一）、县“双创双建”领导小组副组长禄袆传达市“双创双建”工作推进大会精神；

　　（二）县“双创双建”领导小组副组长陈依良通报20xx年“双创双建”工作开展情况；

　　（三）县“双创双建”领导小组副组长刘纯宣读对20xx年“双创双建”工作先进集体和先进个人表彰决定；（县领导小组领导颁奖）

　　（四）县“双创双建”领导小组副组长王亚军宣读对20xx年“双创双建”工作滞后单位给予黄牌警告的决定；（县领导小组领导授牌）

　　（五）县委县政府主要领导与各责任主体签订20xx年“双创双建”工作目标责任状；

　　（六）大会交流发言

　　1、玉舍乡党委政府

　　2、顺场乡党委政府

　　3、县政协办

　　4、县人民法院

　　（七）大会表态发言

　　1、野钟乡党委政府

　　2、化乐乡党委政府

　　3、市一中

　　4、烟草局

　　（八）部分主要成员单位汇报工作

　　1、滥坝镇党委政府

　　2、县执法监督管理局

　　3、县卫生和食药监局

　　4、县公安局

　　5、县交通运输局

　　6、县工商行政管理局

　　7、县教育局

　　8、双水新区办

　　9、县住房和城乡建设局

　　（九）县委副书记、县人民政府县长付国祥宣读《水城县20xx年“双创双建”工作意见》；

　　（十）市人大副主任、县委书记杨龙政同志讲话。

　　五、会议准备

　　1、领导讲话由县委办负责

　　2、会务由县政府办负责

　　3、会议通知由县委办、政府办、双创办分别通知

　　六、会议经费预算

　　1、会标费用200元

　　2、鲜花费用20xx元

　　3、奖牌费用800元

　　4、先进个人证书费用100人1000元

　　5、资金先进单位50000X4=200000元

　　6、先进个人资金100X1000=100000元

　　7、礼仪费20xx元

　　8、资料费5000元

　　合计：312000元

会议方案 篇六

　　20xx年3月9日班主任会议提纲

　　一、上学期学生工作主要情况

　　1、组织开展了几项教育活动，主要有：

　　(1)女生主题教育活动;

　　(2)男生专题教育，召开两次男生专题会议。

　　(3)安全教育活动：开学第一周的安全教育周、11月安全教育月、国庆节、元旦、放假前安全检查

　　(4)新生入学教育活动。3次集中讲座，以班主任主持班会课分班学习讨论为主要形式。

　　(5)新生军训。

　　(6)开展创建特色班级文化活动。

　　(7)组织举办社会主义核心价值观教育讲座和艾滋病防治知识讲座。

　　2、抓好养成教育，加强学生日常行为管理。(1)重点抓学生仪容、仪表教育，培养学生正确的审美观。对学生仪容、仪表、着装进行检查，对在公共场所抽烟、穿拖鞋、着奇装异服、染彩发、奇异发型的学生进行监督、批评、教育、纠正。(2)抓好周一的升旗和早会，利用早会时间通报每周的学生管理情况，表扬好人好事，批评不良，提出管理要求。(3)组织做好每周的早操、晨跑及晚自修管理。

　　3、加强对问题学生的教育转化工作和学校封闭管理。重点对操行不合格的学生的教育引导，学生科和班主任一起约谈约学生及其家长。20xx年共对20名学生进行纪律处分，其中劝退5人，通报批评了一批违纪学生。封闭管理方面配合保卫科、学校门卫加强校门口的值班检查，控制学生随意外出，并在学生大会通报处分违规外出的学生，加大封闭管理力度，确保学校安全稳定。

　　4、做好创卫和创模、创文工作。创卫和创国家环保模范城市及创文是湛江市“五城同创”其中三项。创卫20xx年通过创模工作从20xx年开始，学校重点做好《环境教育》课程的教学和环保教育主题班会活动。20xx年学生科主要做了环境教育课程的安排和班级主题班会活动的部署。

　　5、做好免学费、助学金的学生数据核查、申报和助学金发放工作，落实国家惠民政策。

　　总体效果良好，学生思想稳定，没有发生大的问题，没有发生安全责任事

　　故，这是全体班主任共同努力的结果。

　　学生存在突出的问题

　　1、宿舍安全问题：违规用电，使用大功率电器，用电饭煲煮饭;

　　2、破坏公物：打烂宿舍门、窗和饮水机;拆装热水刷卡机和水龙头

　　3、不按时作息，夜晚爬安全门和防盗网外出

　　4、违规外出，爬墙外出。

　　5、矛盾纠纷，打架斗殴：男生围殴，女生叫外人来校和到街上打同学(被列为治安案件)。

　　班主任工作的不足：

　　1、个别班主任下班和下宿舍较少，存在的问题不及时发现，学生存在的问题不及时跟进教育和处理，工作较松懈;

　　2、对班级的工作指导不够到位，做工作不面向全体学生，一些工作只交给学生干部来做。

　　3、不按时完成部署的任务，资料不及时整理上交。

　　班主任工作需要老师很大付出，要有很强的责任心和耐心。

　　二、开学初组织开展的几项教育活动

　　1、开展安全教育和法制教育活动。

　　第一周作为“安全教育周”，(1)组织召开班会，传达学校会议精神和工作要求，进行安全教育;(2)组织开展安全隐患排查。重点关注心理有障碍、家庭有问题、行为有偏差的学生和特殊体质学生;重点检查管制刀具和其他利器，及时收缴;加强学生宿舍用电安全管理，不准在宿舍内乱接电线插座用电。按市教育局安全工作的通知要求，针对春季学生情绪容易冲动的生理心理特点，切实做好心理健康教育，多了解、多沟通、多帮助，确保学生稳定、安全。下周星期二前各班将开展安全教育、安全隐患排查的情况用电子表格的形式报学生科(表格到学生科邮箱下载)。(3)班主任每天至少下宿舍检查了解情况一次。第二周以后每周至少二次到学生宿舍检查。检查内容包括学生纪律和安全、卫生情况，违规的及时跟进教育。

　　2、开展创模活动。

　　(1)上好《环境教育》课。按教学的要求，准备好教案、上课记录、学生成绩评价等。

　　(2)开展环保专题实践活动。组织学生搞好课室、环境区、课室的卫生，并做好保洁工作，执行“每天一小扫、每周一大扫、每月一评比”制度，每周星期五下午各班大搞卫生;活动要有相片和文字佐证材料。

　　3、做好交通秩序整治，规范学生交通行为。

　　(1)遵守交通规则;(2)不准无证驾驶机动车、电动车，学生不准骑电动车和死非单车(无制动)回校。(3)不坐无牌无证或报废车辆。(4)校园内违规乱停放的车辆保卫科将扣锁。

　　4、加强问题学生的教育转化工作：一是落实操行不合格学生的名单，20xx级因操行不合格需暂缓实习的学生在第二周前将名单报学生科。分批通知学生及家长到学生科进行谈话教育，签订责任书、协议书。

　　5、加强封闭管理和学生宿舍安全管理。

　　三、开学第一周工作要求

　　1、检查学生回校情况。(1)清点人数，了解不按时回校学生的情况，与家长联系确认。(2)了解学生假期在家情况，是否有做好人好事或违法犯罪行为;

　　(3)做好学生的思想稳定工作。退学学生的退学手续办理。明天(星期二)各班将学生回校情况报学生科，不按时回校的写上学生姓名。

　　2、明天全天组织全体学生大搞卫生清洁(课室、宿舍、公共责任区，按上学期所负责的区域)，学生会明天进行检查考核。要求全体学生参加，各班做好考勤、登记。

　　3、各班检查学生的仪表仪容，凡有染发、男生留长发、戴项链、耳环的均属违规，限期两天内改正。

　　4、从明晚开始上自修，从星期四早上开始晨跑，下周一开始正常升旗、晨跑。时间、地点按上学期的安排。

　　5、从明天晚上开始实行封闭管理，要求学生进出校门、校内公共场所统一佩戴学生卡，统一穿校服(升旗时统一穿正装，其他时间正装或运动装均可)

　　6、星期四晚上在校本部召开一场优秀妇女创业报告会，校本部女生参加。

　　四、班主任几项任务

　　1、交上学期班主任工作总结、新学期工作计划、上学期班主任工作手册、学生操行成绩登记表。

　　2、填报学生成绩(在校园网学生成绩系统)

　　3、毕业班完成学生档案资料。

　　五、学生科学期工作计划

　　1、组织全体班主任学习、贯彻教育部新修订的《德育大纲》，按新大纲的要求制定我校德育工作方案，开展德育工作。

　　2、开展创模、创文和特色文化校园活动，除上好《环境教育》课和环保专题实践活动外，本学期各班要组织唱响校歌，并进行校歌比赛。

　　3、组织毕业生招聘会，做好20xx届毕业生毕业、就业工作。

　　4、举办一期学生干部培训班，要求20xx级在第二周内调整好学生干部，并将学生干部名单报学生科

　　4、召开学生代表大会，做好学生会换届选举工作。

　　5、加强学生宿舍管理和封闭管理，加大对违纪行为处理力度。一是每周对学生宿舍纪律行为进行检查考核;二是利用手机照相、视频监控来取证对违规外出学生进行严肃处理。