会议方案【通用6篇】

会议方案 篇一

随着现代社会的发展，会议已经成为许多组织和企业不可或缺的一部分。举办一场成功的会议需要精心策划和准备，以确保会议达到预期的目标并给与参与者一个良好的体验。本文将介绍一个会议方案，以便确保会议顺利进行并取得成功。

首先，确定会议的目标和主题。在策划会议之前，明确会议的目标和主题非常重要。这将有助于确定会议的议程和确定参与者。例如，如果会议的目标是推广新产品，那么会议的议程应该包括产品介绍和推广策略的讨论。确定目标和主题后，可以更好地策划和组织会议的其他方面。

其次，确定会议的时间和地点。确保会议时间和地点的选择能够方便参与者的出席。根据会议的规模和预计的参与者人数，选择合适的场地，并确保场地具备必要的设施和设备。同时，根据会议的主题和目标，合理安排会议的时间长度，以充分发挥会议的效果。

第三，制定详细的议程。会议议程是会议顺利进行的关键。在制定议程时，要考虑到每个议题所需的时间和参与者的注意力。确保议程有足够的弹性，以便应对可能出现的变化和讨论。同时，确保议程中包含适当的休息时间，以便参与者可以休息和交流。

第四，邀请适当的参与者。确定会议的目标和主题后，邀请适当的参与者非常重要。确保邀请到与会议主题相关的专业人士和利益相关方。通过邀请合适的参与者，可以确保会议的讨论和决策具有专业性和可行性。

第五，准备必要的材料和设备。确保会议所需的材料和设备齐全，以便参与者可以更好地理解和参与讨论。准备好会议的演示文稿、手册、白板、投影仪等必要的设备，并提前测试以确保其正常运行。

第六，组织会议后的跟进和评估。会议结束后，进行会议的跟进和评估非常重要。与会者的反馈和意见可以帮助改进未来的会议策划和组织。同时，及时跟进和执行会议中确定的决策和行动计划，确保会议的成果得到有效的实施。

综上所述，一个成功的会议方案需要从确定目标和主题开始，并依次考虑会议的时间和地点、制定议程、邀请参与者、准备材料和设备以及会议后的跟进和评估。通过精心策划和准备，可以确保会议顺利进行并取得预期的效果。

会议方案 篇二

在现代社会中，会议已经成为组织和企业沟通和决策的重要方式。然而，许多会议由于缺乏良好的策划和组织，往往效果不佳。因此，一个成功的会议方案至关重要。本文将介绍一个会议方案，以确保会议高效顺利地进行，并达到预期的目标。

首先，明确会议的目标和主题。在策划会议之前，需要明确会议的目标和主题。这有助于确定会议的议程和确定参与者。明确的目标和主题可以帮助参与者更好地理解会议的重要性，并使会议讨论更加聚焦和有效。

其次，制定详细的议程。会议议程是会议顺利进行的关键。在制定议程时，要充分考虑到每个议题所需的时间和参与者的注意力。合理安排议程，确保会议的讨论有条不紊，同时给予参与者充分的时间表达意见和交流。议程中应包括充分的休息时间，以便参与者可以休息和放松。

第三，确保会议的参与者合适。根据会议的目标和主题，邀请合适的参与者非常重要。确保邀请到相关专业人士和利益相关方，以确保会议的讨论和决策具有专业性和可行性。同时，确保参与者的人数适中，以便保持会议的有效性和参与度。

第四，提前准备必要的材料和设备。确保会议所需的材料和设备齐全，以便参与者可以更好地理解和参与讨论。提前准备好会议的演示文稿、手册、白板、投影仪等必要的设备，并对其进行测试，以确保其正常运行。

第五，组织会议后的跟进和评估。会议结束后，进行会议的跟进和评估非常重要。及时整理会议记录和决策结果，并发送给参与者。与会者的反馈和意见可以帮助改进未来的会议策划和组织。同时，及时跟进和执行会议中确定的决策和行动计划，确保会议的成果得到有效的实施。

综上所述，一个成功的会议方案需要明确会议的目标和主题，制定详细的议程，邀请合适的参与者，提前准备必要的材料和设备，并进行会议后的跟进和评估。通过合理策划和组织，可以确保会议高效顺利地进行，并达到预期的目标。

会议方案 篇三

　　一、会议时间：

　　11月9日(周五)上午8时15分前报到，会议半天，中饭后离会。

　　二、会议地点：

　　越秀外国语职业学院

　　三、参加会议对象：

　　县(市、区)组织部分管领导、组织科长，教育局分管领导、人事处领导和组织员，市直每个县(市)有代表性的社会力量举办学校董事会负责人和党组织负责人。会议代表约60人。

　　四、会议议程：

　　主持人：

　　1、典型发言：(8时30分)(每个代表发言时间15分钟)

　　①诸曁市委组织部

　　②越秀外国语职业学院党委

　　③诸曁海亮外语学校党总支

　　2、市委组织部领导和市教育局领导讲话。(9时15分)

　　3、市委领导讲话。

　　4、参观越秀外国语职业学院校园。(11时15分)

　　5、就餐(11时半)(地点：)

　　五、会议材料准备。

　　1、典型材料：

　　①诸暨市委组织部(请市委组织部落实)

　　②越秀外语职业学院党委

　　③诸暨海亮外语学校党总支

　　④托普信息技术学院(筹)党总支

　　⑤诸暨天马实验学校党委

　　2、组织部和教委联合下发《关于加强社会力量主办学校党建工作的意见》。

会议方案 篇四

　　1.会议主题：

　　贯彻落实中央经济工作会议精神。重点是讨论研究全市经济发展的一些突出问题，分析原因、理清思路、确定重点、提出对策，做好明年的工作。

　　2.会议的时间、地点：

　　拟定于×月×至×日(4天)，在“秘书工作”×招待所召开。×月×日下午或晚上报到。

　　3.会议规模

：

　　1）参加会议人员(正式代表);

　　2）特邀代表和列席人员：工作人员(含服务人员)共计××人。

　　4.会议议程：

　　会议由市委书记、市长分别主持。

　　第一天大会由市长主持，听取市部分综合职能部门关于本年度工作总结和贯彻中央经济工作会议精神的具体措施的发言;

　　第二天分组讨论(围绕会议确定的讨论题目进行);

　　第三天继续分组讨论;

　　第四天上午继续分组讨论，下午大会由市委书记主持会议，市长作会议总结，书记讲话。

　　5.会议材料准备。

　　(1)大会发言单位材料;

　　(2)会议日程表、参加会议人员名单、主席台座次安排、分组名单(分组讨论地点)讨论题目、作息时光表;会议须知等;

　　(3)会议参阅文件。

　　6.会务工作由市委办公厅、市政府办公厅负责(具体分工略)。

　　附：(1)会议通知(包括会议材料准备通知)

　　(2)会议日程表

　　(3)参加会议人员名单

　　(三)注意事项：方案拟定后，须报经领导审核和批准。方案一经批准，需作下列工作：

　　(1)召集会务工作会议，明确分工。主要分工有：文件起草包括(文件准备);会务服务(住宿安排)生活保障，宣传报到、交通疏导、医疗、保卫等，经费预算。

　　(2)草拟材料准备通知

　　(3)选定会场，并布置会场(包括会标)

　　(4)准备会议所需用品

　　(5)会议材料准备。

会议方案 篇五

　　1、交通费用,交通费用可以细分为：

　　(1)出发地至会务地的交通费用——包括航班、铁路、公路、客轮，以及目的地车站、机尝码头至住宿地的交通

　　(2)会议期间交通费用——主要是会务地交通费用，包括住宿地至会所的交通、会所到餐饮地点的交通、会所到商务交际场地的交通、商务考察交通以及其他与会人员可能使用的预定交通。

　　(3)欢送交通及返程交通——包括航班、铁路、公路、客轮及住宿地至机尝车站、港口交通费用。

　　2、会议室/厅费用

　　具体可细分为：

　　(1)会议场地租金——通常而言，场地的租赁已经包含某些常用设施，譬如激光指示笔、音响系统、桌椅、主席台、白板或者黑板、油性笔、粉笔等，但一些非常规设施并不涵盖在内——比如投影设备、临时性的装饰物、展架等，需要加装非主席台发言线路时也可能需要另外的预算。

　　(2)会议设施租赁费用——此部分费用主要是租赁一些特殊设备，如投影仪、笔记本电脑、移动式同声翻译系统、会场展示系统、多媒体系统、摄录设备等，租赁时通常需要支付一定的使用保证金，租赁费用中包括设备的技术支持与维护费用。值得注意的是，在租赁时应对设备的各类功效参数作出具体要求(通常可向专业的会议服务公司咨询，以便获得最适宜的性价比)，否则可能影响会议的进行。另外，这些会议设施由于品牌、产地及新旧不同，租赁的价格可能相差很大。

　　(3)会场布置费用——如果不是特殊要求，通常而言此部分费用包含在会场租赁费用中。如果有特殊要求，可以与专业的会议服务商协商。

　　(4)其他支持费用——这些支持通常包括广告及印刷、礼仪、秘书服务、运输与仓储、娱乐保舰媒介、公共关系等。基于这些支持均为临时性质，如果会议主办方分别寻找这些行业支持的话，其成本费用可能比市场行价要高，如果让专业会议服务商代理，将获得价格相对比较低廉且服务专业的支持。

　　对于这些单项服务支持，主办方应尽可能细化各项要求，并单独签订服务协议。

　　3、住宿费用

　　住宿的费用应该非常好理解——值得注意的只是住宿费里面有些价格是完全价格，而有点是需要另外加收政府税金的。对于会议而言，住宿费可能是主要的开支之一。找专业的会展服务商通常能获得较好的折扣。

　　正常的住宿费除与酒店星级标准、房型等因素有关外，还与客房内开放的服务项目有关——譬如客房内的长途通讯、洗换、迷你吧酒水、一次性换洗衣物、互联网、水果提供等服务是否开放有关。会议主办方应明确酒店应当关闭或者开放的服务项目及范围。

　　4、餐饮费用

　　会议的餐饮费用可以很简单，也可以很复杂，这取决于会议议程需要及会议目的。

　　(1)早餐

　　早餐通常是自助餐，当然也可以采取围桌式就餐，费用按人数计算即可(但考虑到会议就餐的特殊性及原材料的预备，所以预计就餐人数不得与实际就餐人数相差到15％，否则餐馆有理由拒绝按实际就餐人数结算——而改为按预定人数收取费用)

　　(2)中餐及午餐

　　中餐及午餐基本属于正餐，可以采取人数预算——自助餐形式，按桌预算——围桌式形式。如果主办方希望酒水消费自行采购而非由餐馆提供，餐馆可能会收取一定数量的服务费用。

　　(3)酒水及服务费

　　通常，如果在高星级酒店餐厅就餐，餐厅是谢绝主办方自行外带酒水消费的，如果可以外带酒水消费，餐厅通常需要加收服务费。在高星级酒店举办会议宴会，通常在基本消费水准的基础上加收15％左右的服务费。

　　(4)会场茶歇

　　此项费用基本上是按人数预算的，预算时可提出不同时段茶歇的食物、饮料组合。承办者告知的茶歇价格通常包含服务人员费用，如果主办方需要非程序服务，可能需要而外的预算。通常情况下，茶歇的种类可分为西式与中式两种——西式基本上以咖啡、红茶、西式点心、水果等为主，中式则以开水、绿茶或者花茶、果茶、水果、咖啡、水果及点心为主。

　　(5)联谊酒会/舞会

　　事实上，联谊酒会/舞会的预算可能比单独的宴会复杂，宴会只要设定好餐标与规模，预算很容易计算。但酒会/舞会的预算设计到场地与节目支持，其预算可能需要比较长的时间确认：

　　6、视听设备

　　除非在室外进行，否则视听设备的费用通常可以忽略。如果为了公共关系效果而不得不在室外进行，视听设备的预算就比较复杂，包括：

　　●设备本身的租赁费用，通常按天计算

　　●设备的运输、安装调试及控制技术人员支持费用，可让会展服务商代理

　　●音源——主要是背景音乐及娱乐音乐选择，主办者可自带，也可委托代理

　　c、演员及节目

　　通常可以选定节目后按场次计算——预算金额通常与节目表演难度及参与人数正相关。在适宜地点如果有固定的演出，那预算就很简单，与观看表演的人数正相关——专场或包场除外。

　　d、其他——点心、水果及调制色酒

　　5、杂费

　　杂费是指会展过程中一些临时性安排产生的费用，包括打英临时运输及装卸、纪念品、模特与礼仪服务、临时道具、传真及其他通讯、快递服务、临时保舰翻译与向导、临时商务用车、汇兑等等。杂费的预算很难计划，通常可以在会务费用预算中增列不可预见费用。

会议方案 篇六

　　时间：

　　20xx年6月22日

　　会议地点：

　　XX

　　参加人员：

　　XX

　　在项目经理宋芊组织下，安庆一水厂异地扩建工程项目部各职能部门负责人和施工队负责人，于20xx年6月22日对施工用电方案(报审稿)进行了讨论与评审，论证本方案的经济与合理性，与会人员经过讨论，纪要如下：

　　现场设置的临时用电主干线路由业主提供一台1000KVa变压器接入，现场采用380V低压供电，设配电总柜，内有计量设备，采用TN-S系统供电，现场采用三级配电二级保护。场地按方案要求进行平整，地下管线已查明光缆线位置。

　　本方案包括现场施工区和办公生活区两部分的临时用电设计。现场设置主配电柜2个，1#主柜前期对取水泵房沉井、清水池供电;2#主柜对办公生活区和送水泵房及吸水井碎石桩施工供电。此外还必须加强日常对配电设备的维护和审查，确保用电安全。

　　与会人员对方案的可行性进行了论证，认为方案是可行了而且是可靠的，经济的。

　　最后通过讨论，大家一致认为，本方案是合理的可行的，同意通过本方案。