会议方案【优选6篇】

会议方案 篇一

在组织一场成功的会议之前，制定一个完善的会议方案是至关重要的。一个好的会议方案能够确保会议的顺利进行，达到预期的目标。下面我将介绍一个完整的会议方案，以供参考。

首先，在确定会议的主题和目标之后，我们需要明确会议的时间和地点。这个决定要考虑到与会者的方便程度，确保大部分人都能够参加会议。同时，会议地点的选定也要考虑到场地的大小和设施的完备性，以确保会议能够顺利进行。

其次，确定会议的议程是非常重要的。会议的议程应该明确列出会议的各项议题和安排，以及每个议题的时间限制。这能够帮助与会者充分准备并掌握会议的进程。同时，为了保证会议的高效进行，我们建议在议程中设置适当的休息时间和讨论时间，以便与会者能够有时间休息和进行深入的讨论。

另外，为了确保会议的顺利进行，我们还需要确定会议的主持人和演讲者。主持人应该具备良好的沟通能力和组织能力，能够引导会议的进程并确保与会者的积极参与。演讲者应该具备专业的知识和经验，能够清晰地表达自己的观点并引发与会者的思考和讨论。

此外，为了促进与会者之间的交流和互动，我们还可以设置小组讨论和分组活动。这能够让与会者更好地理解和分享彼此的观点，并能够更深入地讨论和解决问题。

最后，为了确保会议的顺利进行，我们还需要关注会议的后续工作。这包括会议记录的整理和分发，以及对会议结果和成果的跟进和评估。这些工作能够帮助我们总结经验教训并为下一次会议做好准备。

综上所述，一个完善的会议方案能够确保会议的顺利进行，并达到预期的目标。通过明确会议的主题和目标、确定会议的时间和地点、制定详细的议程、选择合适的主持人和演讲者、设置小组讨论和分组活动，并关注会议的后续工作，我们能够组织一场成功的会议。

会议方案 篇二

在制定会议方案时，我们要充分考虑到与会者的需求和期望，以确保会议的顺利进行和取得预期的效果。下面我将介绍一个针对大型会议的方案，以供参考。

首先，我们需要确定会议的整体框架和主题。大型会议通常会有多个议题和分论坛，因此我们需要确保整个会议的主题和议程具有一致性和连贯性。同时，为了吸引更多的与会者，我们还可以邀请一些知名的专家和学者作为主题演讲人，以提升会议的影响力和吸引力。

其次，我们需要选择一个适合的会议场地。对于大型会议来说，会议场地的大小和设施的完备性非常重要。我们需要确保会议场地能够容纳所有的与会者，并提供良好的视听设备和网络设施，以满足与会者的各种需求。

另外，为了确保会议的顺利进行，我们还需要安排专业的会议团队。会议团队应该包括会议组织者、会议秘书和会议志愿者等人员。会议组织者负责整体的会议策划和组织，会议秘书负责会议文件的准备和会议记录的整理，会议志愿者负责会议现场的协调和服务。他们的合作和协调能力将对会议的顺利进行起到至关重要的作用。

此外，为了增加与会者之间的互动和交流，我们可以设置一些特色活动。例如，可以安排专题展览和演示，以供与会者展示自己的研究成果和产品。同时，我们还可以设置圆桌讨论和分组研讨会，以便与会者能够更深入地交流和讨论。

最后，为了确保会议的后续工作能够得到落实，我们需要制定详细的会议纪要和行动计划。会议纪要应该清晰地记录会议的讨论和决策，行动计划应该明确指定各项任务和责任人，以便后续的跟进和评估。

综上所述，针对大型会议的会议方案需要充分考虑与会者的需求和期望，确定整体框架和主题，选择适合的会议场地，安排专业的会议团队，设置特色活动，并制定详细的会议纪要和行动计划。通过这些措施，我们能够组织一场成功的大型会议。

会议方案 篇三

　　一、学术研讨会原则和目的

　　本届学术研讨会由、毕节地区行署主办(以下简称“地区行署”)，赫章县人民政府、贵州昌昊中药发展有限公司(以下简称“公司”)承办，本着“繁荣学术、凝聚力量、引领学科”的办会宗旨，为努力实现中药材半夏合理开发利用和社会经济可持续发展的战略服务。利用学术研讨活动交流各地半夏中药产业的发展，增强公司与地方、公司与公司、公司与客户之间的联系。会议主题是加强产学研结合，促进中药资源产业化发展。

　　二、会议举办前

　　1、参会代表会议期间的酒店的预定(酒店(★★★))。

　　2、年月 日全天设立 个接待站：

　　毕节 ( 酒店)：工作人员(两人)

　　时间(10∶00—21∶30)

　　贵阳龙洞堡机场(二至四辆大型客车)：工作人员(两人)时间(12∶00—22∶00)

　　3、在毕节酒店设立会议报到处。

　　4、学术研讨会会议室的选定。(含会议室内灯光、音响、座位的布臵、会议用品的准备等)

　　主会场一个，分会场两个。建议：为主会场，为分会场。

　　5、研讨会邀请人员名单的拟定(包括上级领导、政府官员、制药单位及媒体记者等)：由两会和地区行署确定。

　　6、会议期间代表们的用餐地点。

　　(1)(早、中、晚)、(早、中、晚)、(早、中)、日(早)在酒店 楼大厅(自助餐);

　　(2)日晚地区行署设晚宴(地点：待定)

　　(3)日参观基地(中、晚)宾馆

　　7、会议期间车辆的安排(四至五辆大型客车接送)。

　　8、在会议举办前是否制定会议工作人员服务标准条例及会议接待手册。

　　9、准备会议期间资料。(含参会代表通讯录，会议中所需资料等)

　　10、其它相关准备。(如会议期间的喷绘、背景、酒店、会场彩球拱门等)

　　11、会后参观考查的路线及相关费用。

　　A线：车辆(待定)

　　B线：

　　三、会议举办中

　　(一)首届贵州(赫章)20xx中药材半夏产业发展学术研讨会

　　1、首届贵州(赫章)20xx中药材半夏产业发展学术研讨会议程

　　(1)研讨活动日程：

　　月日 全天， 酒店报到

　　月日上午，开幕式;大会特邀报告

　　月日下午，大会特邀报告

　　月日 学术交流

　　月日 下午16:00，闭幕式

　　月日 会后考察

　　(2)宣传报道：本次学术研讨活动主要通过相关媒介、公司网站、公司刊物进行宣传报道，通过各种有效形式宣传毕节地区和赫章县。

　　2、参加人员：约180人

　　(二)会议期间注意事项

　　1、根据前来的参会代表的实际情况，机场、车站专人、专车分批分时段按预计计划接站。

　　2、会议酒店现场安排专人分发会议资料和来客接待。

　　3、会场的会务服务。

　　4、在会议报到处协助酒店人员确认和分发房间，整理记录有关信息。分发会议礼品及领导和相关专家房间派送水果等会务工作。

　　5、确认用餐时间、菜单、标准、形式、酒水及主次桌和其他相关安排等工作。

　　6、提前确认会议代表的娱乐项目、娱乐场所及消费和付费的方式。

　　7、确认旅游公司为该会议提供的旅游考察的吃、住、行、游、购、娱安排事宜(日程安排、导游等安排)。

　　8、确认并保障会议期间会场防盗、消防等安全工作、参会代表的人、财、物等安全工作。

　　9、确认特殊客人(领导、政府官员及重要客商等)的安排及接待工作。

　　10、协调会议期间的交通工具的安排。

　　11、代办会议代表返程及他程的交通票务及其他委托代办服务。

　　四、会议举办后

　　1、根据报到时参会代表的选择，会后为考察代表提供考察服务。

　　2、特邀领导、政府官员人员一同考察。

　　3、根据考察路线安排好考察代表的食宿。

　　五、会议紧急事故处理

　　1、紧急医疗：紧急事件可能在任何时间发生，但是有些参加会议的人比其他人更容易受伤与生病，比较可能性的病症是心脏疾病、中风和其他有危害生命的病症，有些与会者因为改变饮食、喝酒、睡眠不足、疲劳、面临不熟悉环境、孤独、远离亲人所致，因此要使那些人得到照顾。成立一个紧急医疗系统，与当地医院联络，一旦有紧急病人立即安排救护车送医院急救。并在会议现场安排医疗人员，在会场再和医师联络，确定他(她)愿意短时间内来看诊，在大会手册以及其他资料中印上紧急事件联络电话号码。

　　2、火灾：每一个与会者都要知道在活动中遇到火灾的逃生技能，浓烟和惊慌往往比火灾本身造成的死亡还高。饭店有责任告知客人逃生步骤例如紧急逃生口，但是会议筹办人扮演着更重要的角色，保护与会者并提供这方面足够的资料。很多主办单位印制了防火手册，放在资料袋中一起给与会者参考。

　　六、筹备领导机构

　　(一)成立活动筹备领导小组：

　　组长：

　　常务副组长：

　　成员：

　　领导小组负责审定活动总体方案和具体实施方案;研究决定活动中的有关重大问题;讨论提出活动所需经费预算报总办会审定。

　　领导小组下设三个工作小组负责承担相关具体工作：

　　1、后勤组。由负责，成员：

　　(1)制定活动总体方案、7月12日学术研讨活动详细实施方案、7月12-13日中、晚宴方案、来宾迎送、食宿、礼品方案、活动经费预算编制;

　　(2)汇总邀请来宾的具体名单，经审定后负责发函并跟踪落实;

　　(3)负责票务工作;

　　(4)车辆保障。

　　(5)负责安全工作。

　　2、现场组。由负责，成员：。

　　3、宣传、资料组。由负责，成员：

　　(1)制作请柬、回执、代表证样式和参会须知，经筹备领导小组审定后印制;

　　(2)负责草拟在月日上午研讨会上的致辞;

　　(3)制定系列宣传报道方案，经筹备领导小组审定后组织实施;

　　(4)组织宣传资料，经审定后印制;

　　(5)乐队、礼仪小姐、横幅、鲜花的准备。

　　4、学术研讨筹备组。由负责，成员： 。

　　负责学术研讨的内容、参与人员、具体时间、地点、资料的准备等，提出学术研讨筹划方案。

　　七、筹备时间安排

　　1、 后勤组负责提供：

　　(1)月日前，在两会和地区行署意见的基础上，拟出本次研讨会参与人员名单;

　　(2)月日前，提供研讨会内容和食宿、礼品等详细方案。

　　2、宣传、资料组负责提交：

　　月日前，宣传报道初步方案和代表证样式。学术研讨筹备组负责提交学术研讨筹划方案。月日，筹备组讨论上述方案;

　　3、月日前，根据确定的参会人员名单，各工作组提出完成本组各项工作的经费预算;

　　4、月日前，会议现场组负责提出：研讨会会场布臵初步方案。

　　5、月日以前，组织专家来黔考察，向大会提交毕节地区和赫章县半夏产业发展战略论坛讨论意见稿

　　7、月日前，礼品及资料袋准备到位;

　　8、月日前，各小组的工作基本准备就绪;

　　9、月日，筹备组对各工作组的方案、致辞、工作准备情况再过一遍，对有的工作及时补救。同时，着手布臵会场、会议资料装袋;

　　10、 月日，根据分工，开始迎接来宾的工作，必要时筹备组应再次碰头。

　　根据研讨会议程，负责日上午开幕式的会场布臵，含分会场布臵、背景搭建、音响、环境及卫生等等。

会议方案 篇四

　　一、接待时间：

20xx年12月4日—12月8日

　　二、接待地点：

　　接送机地点：广州白云国际机场

　　下榻酒店：广州香格里拉五星级酒店

　　会议地点：广州香格里拉五星级大酒店会议厅

　　三、接待对象：

　　嘉宾等一行人及其陪同人员

　　四、接待负责人员：

　　总负责：接待办

　　跨部门接待小组：相关领导，秘书组，行政组，宣传组，保卫组

　　五、接待前期准备工作：

　　1．制发邀请函，邀请嘉宾，协调时间

　　2．食宿安排，提前预定

　　3．迎接车辆安排

　　4．迎宾（嘉宾到达前20分钟，相关人员需做好迎宾工作）

　　5. 相关接待人员，负责相关接待工作

　　六、机场接待

　　1．机场一层到达厅内设接待处人员，根据来客乘坐的航班到达情况持“热烈欢迎XX贵宾”牌，在一层到达电梯口等候，接到嘉宾后负责引导至接待处（签到台桌子规格1.8×0.5×0.75）。接待组由此将客人集中带出乘车。

　　2．在廊桥出口、候机厅二层到达电梯口及接待处放置简易欢迎标语牌（80×180cm以下易拉宝）。

　　3．由服务科按照按正常要客接待程序接待。

　　4．对于重要领导等特殊客人，由团省委提出要求，机场团委负责申请办理有关接待人员通行证，安排相关人员协助在廊桥出口处迎接。

　　硬件附注：易拉宝2个（其中1个2米），接待处牌子和桌子，笔若干支，迎宾牌，授带10条……

　　七、酒店入住

　　1.确定嘉宾入住时间，通知酒店接待人员提前做好相关准备，确定房间住宿安排。

　　2.嘉宾到达酒店，大厅接待组全员在酒店大厅恭候，摄像记录组安排摄像拍照。

　　3.进入酒店后，由接待人员的引领下入住提前安排好的房间。

　　4.如饭后休息需要安排人员将嘉宾带领回房间。餐后安排客房服务人员带入房间休息，并问询是否需要叫醒服务。

　　八、用餐（早餐、中餐、晚餐）

　　1.由接待人员引领嘉宾在入住酒店进行用餐。由客房服务人员进行相关服务。

　　2．餐后安排客房服务人员带入房间休息，并问询是否需要叫醒服务。

　　九、会议前的筹备工作

　　1．选择会议厅。根据会议参加人员的人数确定会议厅规模。

　　2．会场布置。根据会议内容，在场内悬挂横幅。门口张贴欢迎和庆祝标语。可在会场内摆放适当的轻松盆景、盆花;为使会场更加庄严，主席台上可悬挂国旗、党旗或悬挂国徽、会徽。桌面上需摆放纸笔、水果、饮料，擦洗干净，摆放美观、统一

　　3.会议前的接待礼仪。提前准备礼仪人员做好相关接待工作。

　　4.会前检查。提前检查音像、文件、锦旗等是否准备齐全。

　　十、会议接待

　　1．欢迎词（电子屏幕）提前15分钟播放“热烈欢迎各位XX贵宾莅临我公司考察指导”

　　2.会场整理及布置

　　1）提前30分钟清洁并布置会场，保持会场整齐有序，空气清新

　　2）摆放会场物品，桌面上如需摆放水果、饮料，擦洗干净，摆放美观、统一，香烟可交于陪同人员级别最高者代为分发，调试投影仪，音响等设备，放映相关资料。

　　3.联系陪同人员，讲解员。根据客户考察目的及需要，确定陪同人员并及时告知其准备事宜，以便顺利沟通：会谈开始前1小时，再次提醒相关人员

　　4．领导嘉宾到达会议厅，由礼仪引入会场就座。

　　十一、座谈

　　1．企业宣讲（集团，产业宣传片，企业介绍PPT）

　　2．技术交流（技术人员PPT讲解，互动）

　　3. 会场服务（每20-30分钟添加茶水或视情况而定）

　　4. 拍照（依重要程度，进行拍照留档）

　　5. 摄像（依重要程度，进行摄像留档）

　　十二、会后服务准备

　　做好会后服务的准备。提前将场地、椅子等布置好，摄影师做好摄影准备。会后用车在会议结束前妥善安排。

　　十三、会后服务

　　会议结束，摄影师做完摄影工作后，由接待人员负责将领导嘉宾送回入住酒店。

会议方案 篇五

　　时间:20xx年7月28日星期六下午2:00

　　地点:XX

　　参加人员:

　　建设单位:XX

　　监理单位:XX

　　施工单位:XX

　　主持人:XX

　　会议主要议题：XX，会议内容形成纪要如下：

　　一、监理单位

　　1、方案项目标题出现错误且无公司印章;

　　2、编制、审核、批准栏无相关人员签名;

　　3、封面无施工组织设计报审表;

　　4、方案内容过于笼统，对设备安装及工艺标准无具体文字阐述，概念模糊。

　　5、施工组织机构人员配置情况不明确;

　　6、施工进度计划缺少表格化横道图;

　　7、施工安全及措施不具有针对本工程特点。

　　二、建设单位

　　该方案需补充一下内容：

　　1、耐酸砖砌筑方案及工艺技术规范要求;

　　2、塔内分装装置、丝网除沫器、纤维除雾器安装技术要求;

　　3、甲供设备酸冷器、泵安装技术要求;

　　4、工艺管道(气体、液体)安装方案及工艺技术要求;

　　5、根据施工进度提前做好甲供设备到货时间安排计划;

　　6、防腐标准及施工技术要求。

　　三、施工单位

　　1、针对上述问题进行了收集并记录，同时将对方案进行重新修正报批，并与近日内重新整理并反馈给相关负责人。

　　2、先期准备工作做好安排，施工电源及场地整理接洽，以及后续材料、构件进场准备工作开展。

　　3、相关材料质保书、合格证、检验检测文件等随后续人员到场一并交付。

　　四、进场安全初步要求

　　1、劳动保护用品的正确佩戴与使用，严禁违章作业现象存在;

　　2、工器具及专业工具设备必须严格遵照相关规范做好摆放;

　　3、高温时段的的作息时间要合理的作好调整和安排;

　　4、做好文明施工，保持作业现场的整洁化和有序化。

　　淮北市建设工程监理有限公司

　　池州冠华黄金冶炼工程项监理部

　　20xx年7月28日

会议方案 篇六

　　化妆品行业搞的会议营销，在专业线被称做终端会，效果非常不错，在几年前就搞的轰轰烈烈，方式和内容也是花样百出，现在已成为促进产品销售，传播产品知名度的最有力的活动之一，但也有很多的公司做的并不理想，原因是思路不清晰，目的不明确，策划方案没有新意，执行不到位等因素造成的。其中关键是会议没有进行认真的系统的策划，或者有的就干脆不做策划，很多的企业负责人想起什么做什么，想到哪里做到哪里，并且每次都不能很好的总结，不知道做不好终端会的关键原因在哪里，因此就不能利用好终端会，发挥会议营销的作用和魅力。那么如何作好终端会的策划方案呢？我根据个人经验，做了总结，整理出来，希望与业内的朋友一起探讨，共同把会议营销作好。

　　做好一份优秀的会议营销策划，首先要把会议营销的几大要素列出来，也可以说把重要的内容先勾画出来，这就好比是建房子，梁。柱。墙。顶这些部分是必不可少的，只要把这些重要的结构搭建好，房子就倒塌不了，同样道理，策划有了这些要素，就不会出现大的偏差，然后再根据具体情况进一步的去丰满修饰它，它就会漂亮的建筑一样，既美观又实用。这些要素包括这样几点：

　　1、要做当地市场背景分析

　　这要求活动的策划者要对目标市场的情况要有充分的了解，包括经济发展，市场容量，目标顾客的消费习惯及喜好，竟品的活动情况，还有会议活动创意的理论基础，即利用了顾客的哪些心理和消费的特点，或者有哪些的优势能对消费者产生足够的刺激，否则消费者不参与，会议就会失败。这是整个会议活动方案的由来，也可以说是活动为什么能做的原因。

　　2、会议的主题

　　会议的主题就是招牌，有个好的主题可以决定消费者参与的热情程度，利用人的好奇，趋利等心理特点，尽可能做的八卦一点，目的是调起目标消费者的胃口，把她们吸引过来。

　　3、活动的目的

　　只有明确了活动的目的，才能找到努力实现的方向，不要见别人怎么搞，自己也照搬，品牌和品牌不一样，不同的公司之间差别也很大，要根据自身的实际情况，弄清自己的目的，是要实现现场销售？还是打造品牌？还是要实现多个目的？总之要确立好适合自己的会议目的，才能使会议活动发挥最大作用，否则就会象射箭找不到靶子一样，射到哪里得到什么样的结果，可能连自己都不知道。

　　4、会议的内容和程序

　　这是会议活动中的关键，这里包括的方面很多，如果没有很好的筹划，很可能会直接导致会议的失败，按时间顺序可以分为三个阶段，会前，会中，会后。

　　在会前可以根据情况拟定开展公关活动，为活动造势，如提前与电视台联系，争取电视台以新闻形式播出，或以赠送产品是方式与媒体合作，作好宣传，还可以与妇联等政府机关当前提倡的公益活动结合，增加媒体主动播报的机会和主管部门的支持，扩大企业影响力。还有软文支持，设计主题，进行平面的媒体宣传，可以吸引更多的目标顾客参加。还要预定会议场所，提前派发门票：如在活动日期前3—5天派发门票，门票的票面设计讲究美观华丽，内容要有吸引力，派发目标视产品的目标顾客而定，如吸引高端消费群体，可针对有较好的经济基础的女性，以沿街店铺老板娘以及公司白领和邮电、银行、工商、税务、电业、通讯公司、教师、医生、公务员等群体为主，并指定人员检查门票的发放情况，并对参会人数作出预估。提前作好会场的布置，物料专人负责，并安排到位，作好分工，对灯光音响进行调试，并可进行预演彩排。为了保证会议的质量和秩序，在会议开始之前要检票，要求与会人员凭票入内，票面必须填写完整，并且必须严格控制非目标顾客入内（一般为男士和小孩）。

　　会中要设定好会议程序，一般的会议程序是这样的，先是主持人上场，宣布会议开始，企业老板与各品牌的厂家代表致欢迎辞。然后讲师讲述美容知识并抽取幸运顾客，进行产品体验，同时现场示范美容护理技巧和手法，或者只是是进行主题演讲。中间穿插歌舞、演艺和互动游戏，并派发赠品与纪念品。现场可进行会员宣传与推广，结合促销政策进行产品的订购与销售。最后抽取各个奖项（这样保证参会人员不会中途退场）。

　　会后一般这样安排：会议次日凭晚会检过的门票在卖场办理会员证并赠送赠品，这样可以让顾客知道产品销售点的位置，还可以进行电话跟单，了解顾客使用情况，开展售后服务与连带销售，增加顾客的忠诚度和购买量。

　　5、活动所需物料

　　根据会议内容来定，一般来说，化妆品的终端会所需的物料主要有这些：给顾客体验用产品，奖品所用产品，抽奖的奖品（多数有抽奖活动），展示及宣传物品如X展架，条幅，喷画背景，脸盆、毛巾、木桨海绵、脱脂棉球、气球、精致门票、冲气彩虹门等。

　　6、会议地点

　　地点可以视具体会议而定，如宾馆，电影院，学校礼堂等都可以，能容纳的人数与会议要求相符，一般要求要有较好的灯光、音响设施以及配备白板、无线麦克风等物品。

　　7、人员组成

　　根据会议的内容要求可在会前安排好工作人员，包括模特及演艺人员，主持人，讲师，会场服务人员，检票人员，登记员，礼仪小姐，会务主管，录象师。

　　8、要作好费用投入分析和预算

　　通过分析会议活动投入的多少，可以对所需的费用作出预估，并结合预期的目标，计算出投入与回报是否合理。一般包括门票及展示宣传物料的制作费用，所用奖品和体验的产品的费用；人员的费用，如讲师和演艺人员及其他工作人员的工资、食宿费用；车辆费用；会场及租用物品费用，媒体及公关费用等。如果是厂商联合来做的会议，还要列清化妆品厂家与终端卖场各自分摊的比例。

　　9、会议活动的应急预案

　　为了应对会议活动中出现的突发事件和问题，作一套应急预备方案是不可或缺的，针对一些不能确定的因素，只有作好周密的应对措施，才能保证会议的顺利进行，并起到很好的效果。

　　10、会议活动结束后

　　进行及时的分析总结，找出成功或失败的原因，并不断的加以改进和完善，这样策划方案才能越做越好，会议营销才能越做越成功。