新闻发布会策划方案及流程(通用6篇)

新闻发布会策划方案及流程 篇一

随着媒体的发展和传播方式的多样化，新闻发布会成为一种重要的宣传方式。通过新闻发布会，企业可以向媒体和公众传达重要信息，提高企业形象和品牌影响力。然而，要举办一场成功的新闻发布会并不容易，需要精心的策划和周密的流程安排。

一、策划方案

1.确定目标：首先要明确新闻发布会的目标，是为了宣传新产品还是回应某个事件等。只有明确目标，才能有针对性的策划。

2.确定主题和内容：根据目标确定主题和内容，确保与企业形象和品牌一致。同时，要考虑到媒体和受众的需求，以及当前的热点话题，使内容更具吸引力。

3.选择时间和地点：选择适当的时间和地点，确保能够吸引到媒体和受众的关注。同时，要考虑到交通便利性和场地设施等因素。

4.确定嘉宾和发言人：选择适合的嘉宾和发言人，他们应该具备丰富的经验和专业知识，能够清晰、准确地传达信息。

5.制定宣传方案：制定宣传方案，包括媒体邀请函、新闻稿、宣传海报等，确保能够吸引媒体的关注和报道。

二、流程安排

1.媒体邀请：提前向媒体发出邀请函，说明时间、地点和主题等信息，并说明新闻发布会的意义和价值。

2.会前准备：准备会议室和现场布置，安排好音响设备和投影仪等。同时，准备好相关材料和礼品，方便媒体和嘉宾参考和领取。

3.开场致辞：由主持人致辞，欢迎媒体和嘉宾的到来，介绍新闻发布会的主题和目标。

4.发言环节：由发言人和嘉宾依次发表讲话，传达重要信息，回答媒体和嘉宾提问。发言要简洁明了，重点突出，引起媒体和受众的兴趣。

5.问答环节：开放媒体提问和互动，回答媒体和嘉宾的问题。回答问题要准确、真实，尽量满足媒体和受众的需求。

6.结束语和合影：由主持人总结会议内容，致谢媒体和嘉宾的支持，同时安排合影留念。

7.后续跟进：新闻发布会结束后，要及时跟进媒体报道和反馈，处理相关问题和媒体关系，确保信息传播的效果。

通过以上的策划方案和流程安排，可以提高新闻发布会的效果和影响力。同时，要注意新闻发布会的信息传播效果和后续跟进工作，确保信息能够传达到目标受众，提升企业形象和品牌影响力。

新闻发布会策划方案及流程 篇二

随着媒体的发展和传播方式的多样化，新闻发布会成为企业宣传的重要手段之一。通过新闻发布会，企业可以向媒体和公众传递重要信息，提高企业形象和品牌影响力。然而，要举办一场成功的新闻发布会，并非易事。下面将介绍一种新闻发布会的策划方案及流程，以供参考。

一、策划方案

1.确定目标：首先要明确新闻发布会的目标，是为了宣传新产品还是回应某个事件等。只有明确目标，才能有针对性的策划。

2.确定主题和内容：根据目标确定主题和内容，确保与企业形象和品牌一致。同时，要考虑到媒体和受众的需求，以及当前的热点话题，使内容更具吸引力。

3.选择时间和地点：选择适当的时间和地点，确保能够吸引到媒体和受众的关注。同时，要考虑到交通便利性和场地设施等因素。

4.确定嘉宾和发言人：选择适合的嘉宾和发言人，他们应该具备丰富的经验和专业知识，能够清晰、准确地传达信息。

5.制定宣传方案：制定宣传方案，包括媒体邀请函、新闻稿、宣传海报等，确保能够吸引媒体的关注和报道。

二、流程安排

1.媒体邀请：提前向媒体发出邀请函，说明时间、地点和主题等信息，并说明新闻发布会的意义和价值。

2.会前准备：准备会议室和现场布置，安排好音响设备和投影仪等。同时，准备好相关材料和礼品，方便媒体和嘉宾参考和领取。

3.开场致辞：由主持人致辞，欢迎媒体和嘉宾的到来，介绍新闻发布会的主题和目标。

4.发言环节：由发言人和嘉宾依次发表讲话，传达重要信息，回答媒体和嘉宾提问。发言要简洁明了，重点突出，引起媒体和受众的兴趣。

5.问答环节：开放媒体提问和互动，回答媒体和嘉宾的问题。回答问题要准确、真实，尽量满足媒体和受众的需求。

6.结束语和合影：由主持人总结会议内容，致谢媒体和嘉宾的支持，同时安排合影留念。

7.后续跟进：新闻发布会结束后，要及时跟进媒体报道和反馈，处理相关问题和媒体关系，确保信息传播的效果。

通过以上的策划方案和流程安排，可以提高新闻发布会的效果和影响力。同时，要注意新闻发布会的信息传播效果和后续跟进工作，确保信息能够传达到目标受众，提升企业形象和品牌影响力。

新闻发布会策划方案及流程 篇三

　　一、香水展销背景

　　香水的历史可上溯至公元前三千年左右，远早于其它的文明。香水是柔媚的，冈为它过于柔情，过于细腻，而且以一种特有的热情包裹着我们的生活，给我们创造了许多馨香四溢的感觉和故事。每一个关于香水的感觉和故事都是香甜的，都可以在十足的体验中找到文化的韵味。当我们追忆香水的发展历程时，不由得被这种人类不断完善自我、追求自身完美的文化态度而深深折服，为这股体现人类文化生活和文化追求的香味而深深陶醉。

　　人类最早的香水，就是埃及人发明的可菲神香。但因当时并末发明精炼高纯度酒精的方法，所以这种香水准确地说，应称为香油，是由祭司和法老专门制造的。

　　二、新闻主题

——xxx女士系列香水。xxx香水——独特迷人芳香诠释无限魅力。流行稍纵即逝，但xxx香水的风格永存。提到xxx，似乎已经不只是在谈论一个知名的品牌，而是在谈论一种倾国倾城、家喻户晓的风范。当商品作为时尚的代言人的时，就成就了一种文化。xxx香水的创始人——CoCo?Chanel曾经说过：“不用香水的女人，是没有前途的女人”。xxx香水其独特的鲜果香味和花香，能为您打造一股真实而经典的新香气，并拥有独特的气息，象征着现代女性的无比魅力。

　　三、活动时间

——xxxx年12月29—30日

　　四、活动地点

　　五、参与对象

　　1、特邀嘉宾

　　1)xxx香水现行设计师

　　2)xxx香水明星代言人

　　3)xxx赞助商

　　2、与会媒体

　　xxxxx

　　3、企业相关内部人员

　　4、有发布会入场券的群众

　　六、新闻发布会目的

　　1、让更多的人了解xxx香水——品质的象征

　　2、进一步提高xxx在国内市场的销量

　　3、塑造企业形象，打造企业品牌文化

　　七、新闻发布会可行性分析

　　据调查了解，如果要选出二十世纪时尚王国中具有传奇色彩的人物，xxx女士一个不加考虑就能涌出脑海的名字。这个身材娇小、长相算不得出众的女人，却凭借着自己独到的时尚眼光与突出的个性成为现代女性身体解放的革命先锋，而她创造的CHANEL王国更成为一个时尚传奇，直到今天，CHANEL作为一个名字、一个品牌，仍是潮流先驱的代言人。

　　毫不夸张地说，CHANEL在商业界的成功是史无前例的，它不仅成为一个时尚品牌的名称，更成为具时代精神与生命力的代表。

　　因为xxx品牌具有一定的知名度和影响力，所以此次新闻发布会的可行性非常大。

　　八、新闻发布会的宣传方案

　　宣传形式：

　　1)因特网

　　2)TV

　　3)宣传展板

　　4)海报

　　5)条幅

　　6)宣传单

　　7)宣传册等

　　九、新闻发布会的活动安排及流程

　　1、前期准备

　　现场布置

　　1)主席台设置和大小(10米×1、5米)

　　2)主题板的设计与布景

　　3)投影仪设备和电源

　　4)麦克风的准备(无线麦克风3个、耳麦2个)

　　5)茶水与果点

　　6)纸巾

　　7)服务人员的到位

　　8)签到薄与笔等相关物品准备

　　9)桌子的摆放

　　u室外布置

　　1)横幅

　　2)条幅

　　3)飘空气球

　　4)拱形门

　　迎宾指引布置

　　1)两个迎宾台

　　2)八个迎宾小姐

　　3)具体地点指示牌、指示语

　　保安及咨询人员

　　1)负责人1名(要求：处理突发事件能力强)

　　2)设备调试技术人员1名

　　3)保安4人

　　4)咨询人员2人

　　医疗人员：幕后医疗人员4名

　　新闻通稿及相关资料准备

　　1)会议议程

　　2)新闻通稿

　　3)演讲发言稿

　　4)公司宣传册

　　5)有关图片

　　6)纪念品(或纪念品领用券)

　　7)企业新闻负责人名片(新闻发布后进一步采访、新闻发表后寄达联络)

　　2、发布会安排

　　1)开场前

　　①主持人上台(走入方式，会前交代)

　　②出席领导入场就坐(座位安排：由礼仪小姐指引就坐)

　　③礼仪(摆杯流程，考察后指导)

　　2)发布会开始

　　①、10：00—10：10xxx香水专题介绍片放映

　　②、10：10—10：15主持人宣布会议开始，来宾介绍。

　　③、10：15—10：20xxx香水代言人唱宣传歌曲

　　④、10：20—10：40xxx现行设计师致欢迎辞

　　⑤、10：40—11：00隆重推介“xxx女士香水”，并且介绍其相关背景、市场状况分析等。

　　⑥、11：00—11：15xxx女士系列香水试用品与其演示

　　⑦、11：30—12：00答记者问。公司领导与媒体记者等人员作双向交流。

　　⑧、12：00主持人宣布发布会闭幕。

　　十、新闻发布会的现场控制

　　1)对于前来的官员、经销商要有人陪同和沟通，对于前来的记者，应该一视同仁，不能对媒体公开某些情况而对媒体则保密。对于记者个人挖掘的新闻一般不转告他人。

　　2)在气氛的控制上，总协调人处于一个平衡的“重心”上，气氛轻松活泼，与会者的心情也会舒畅。事先要与主持充分沟通，让他(她)对整个会议的风格有个大致的了解与把握。

　　3)在产品的演示讲解过程中，可以用一些现代科技手段，结合做好的示意图、三维图形、录相、幻灯片、图片等，以助与会者的理解。

　　4)答记者问上，一般来说，由一位主答人负责回答，必要时，如涉及到专业性强的问题，由他人辅助。

新闻发布会策划方案及流程 篇四

　　一、确定新闻发布会日期、地点、新闻点等。

　　注意事项：与希望发布事件日期相配合，促进自身对外宣传，挖掘新闻点、制造新闻效应、注意避免与重大新闻事件撞车。该步骤应在正式新闻发布会前20天完成，最迟15天，并在邀请函发布前预定会场，否则会影响下一步工作。

　　二、确定组织者与参与人员，包括广告公司、领导、客户、同行、媒体记者等，与新闻发布会承办者协调规模与价格，签定合同，拟订详细邀请名单、会议议程、时间表、发布会现场布置方案等。注意事项：该步骤主要由主办者提出要求，承办者具体负责。

　　三、按照邀请名单，分工合作发送邀请函和请柬，确保重要人员不因自身安排不周而缺席发布会。回收确认信息，制定参会详细名单，以便下一步安排。

　　注意事项：该步骤一定要计划周密，有专人负责，适当放大邀请名单，对重要人物实施公关和追踪，并预备备用方案，确保新闻发布会参与人的数量和质量。

　　四、购买礼品、选聘主持人、礼仪人员和接待人员并进行培训和预演。设计背板，布置会场，充分考虑每一个细节，比如音响、放映设备，领导的发言稿，新闻通稿，现场的音乐选择、会议间隙时间的娱兴安排等。

　　五、正式发布会前提前一到两个小时，检查一切准备工作是否就绪，将会议议程精确到分钟，并制定意外情况补救措施。

　　六、按计划开始发布会，发布会程序通常为来宾签到、贵宾接待、主持人宣布发布会开始和会议议程、按会议议程进行、会后聚餐交流、有特别公关需求的人员的个别活动。

　　七、监控媒体发布情况，整理发布会音像资料、收集会议剪报，制作发布会成果资料集(包括来宾名单、联系方式整理，发布会各媒体报导资料集，发布会总结报告等)，作为企业市场部资料保存，并可在此基础上制作相应的宣传资料。

　　八、评测新闻发布会效果，收集反馈信息，总结经验。

新闻发布会策划方案及流程 篇五

　　从事过新闻发布会策划的人都曾有过这样的担心：举办新闻发布会的那一天，记者们会如约而至吗？如果他们来了，会不会唇枪舌剑般向新闻发言人质询呢？

　　一、 什么时候？

　　不要让媒介感到参加本来可以由其他形式代替的新闻发布会是浪费时间。

　　适于召开新闻发布会的时机包括：公司及产品（服务）已成为某一公众关注问题的一部分、公司或其他成员已成为众矢之的、新产品上市、开始聘用某大腕明星作自己的广告模特（记者有时对广告不感兴趣而是觉得广告模特值得关注）、公司人员重大调整、扩大生产规模、取得最新纪录的销售业绩等等。

　　因而，当公司考察是否举办新闻发布会时，首先应对照下列问题项目检查一下：

　　1、 一则新闻通稿或声像资料带--附带事件简介、背景材料--是否完全可以提供给记者所需的、媒介受众喜欢的故事？

　　2、 让记者们亲眼看到或试用某一新产品时，是否可以给一则新闻通稿增加些什么？

　　3、 公司高层管理者或董事会成员公开露面是否能为公司获得或提高凝聚力或可信度？

　　4、 能否提供给记者在别处得不到的新闻？

　　5、 是否存在其他有效向记者传递信息的途径？如，一次舞会、一次聚餐。

　　6、 公司新闻发言人能否有效传递信息并经受住提问的考验？

　　7、 与记者面对面的交流是否可以为他们提供一个询问公司其他方面情况而我们又不希望将之公开化的机会？如公司战略。

　　二、 筹划与准备中的“彩排”

　　俗话说：有备无患。对组织传播而言，信息必须经过精心处理并使其准确地抵达特定公众。信息传播渠道也须精心挑选。所以，绝不打无准备之仗，务必要先期实施培训与排练。

　　一般地，搞一两次系统化培训是必要的。具体训练方法如下：

　　1、 聚集那些平时敢于直言的人，让他们坐在记者席，给他们两类问题--一类是肯定会被问到的，还有一类是你希望不被问到的。让“记者”提问。如必要，重复2~3次。

　　2、 让通晓技术过工艺流程的人员与会，以检查发言人所说是否准确；如设计法律，那么公司法律顾问也应在召集之列。

　　3、 反复播放“彩排”录像，让新闻发言人看看自己的表情、体语效果，然后提出意见。

　　4、 专业人士培训。有些公司认为这是浪费时间、金钱，其实是不懂专业培训的价值所在。即使你天真地认为自己永远不会召开新闻发布会，但你必然会遇到类似的情况出现在你的办公室里--如果某件丑闻引来大批记者蜂拥而至，那时就来不及训练了。

　　三、 选择合适的新闻发言人

　　新闻发言人的条件一般应有以下的几方面：

　　1、有效传播与沟通能力是第一位的要求。涉及知识面、清晰明确的语言表达能力、倾听的能力及反应力、外表--包括身体语言。

　　2、执行原定计划并加以灵活调整的能力。

　　3、头衔很重要--新闻发言人应该在公司身居要职，有权代表公司讲话。

　　四、 确定日期

　　确定在哪一周的哪一天、哪一天的哪一时刻很重要。爱德曼国际公关公司一般是锁定目标公众开始的，即首先考察一下目标公众哪一时间是最容易获知某新闻消息的时间、什么方法最好？

　　五、 邀请

　　永远不要用电话邀请。带有公司标志的要求信函表明新闻发布会是很正规的。信件中最好不注明会议联系人的全名和个人电话。否则，如他们提前透露了一些消息，就会伤害其他记者。

　　如果媒体离公司不远，就亲手送去。注意不要送得太早，以致于邀请信埋没于文件堆里，但也应给对方留出反映的时间。可以即使电话询问信件是否如期送达，对方是否与会等。

　　六、 新闻通稿与背景材料

　　每次发布会都应提供新闻通稿和背景介绍，以便记者能在会议涉及的问题之外挖掘新闻事件、多大报道范围。新闻通稿最好提前发给记者，这意味着当记者一来签到时就能拿到它，这样就可以一边听一边翻看。公司还有想到提供声像资料给记者。为此，要确保有专业摄影师在场。

　　背景材料一般应包括以下内容：

　　1、 新闻发布会涉及的新闻时间的要点；

　　2、 组织发展简史；

　　3、 技术手册--如果发布会的目的在于推介一种新产品或新机器；

　　4、 发言人个人介绍及照片；

　　5、 其他如通讯卡、名片等供记者、编辑日后加以联系。

　　6、新闻通稿和背景材料的封面也应加以留意，要打印有公司标志，以建立公众认知。

　　七、 房间设置

　　新闻发布会所用的房间大小主要取决于与会的摄影记者。电视摄影记者比报刊摄影记者所占的空间要大。如果电视摄像机在房间后排，那么公司发言人应在房间前排就座；如只有报刊记者与会，发言人就可以坐在记者中，当有人提问时就走到前排。越随便，离记者的.空间距离越近，就容易营造出一种友好气氛。房间大小要多加留心。

　　房子空间大、人员少，给人的印象是新闻发布会的内容新闻价值不大。与其这样，还不如在一个小点儿的房间里好：满屋座无虚席，还有一些人站在过道里，给人的印象是肯定有很重要的消息！不要让新闻发言人坐在镜子、窗户或其它反射光线的背景之前，以防镜头效果受损。

新闻发布会策划方案及流程 篇六

　　一、主办方

：联想集团

　　二、发布会地点：

北京798艺术区79罐

　　三、发布会主题：

移动互联乐生活——联想移动互联战略暨新品发布会

　　四、参出席人员：

联想集团董事长兼ceo杨元庆、联想集团高级副总裁刘军、联想集团高级副总裁兼cto贺志强、联想集团副总裁邵韬、联想集团vp陈文晖以及各大新闻媒体和社会各界商业精英。

　　五、发布会目的：

吸引各媒体眼球为未来即将开卖产品造势，宣传企业形象，彰显企业实力，展示领导风采。

　　六、发布会组织流程：

　　(1)会场布置：

　　1、门前放置会场名称的展架，有工作人员引导出席者入会场

　　2、会场接待前台设置礼仪小姐

　　3、会场周围设置符合会唱主题的展架对产品和企业进行简单介绍

　　4、主席台设置简约符合科技气息，并有主办方logo

　　5、主席台后设置多功能屏幕，方便播放资料和宣传产品

　　6、会场设置舒适桌台，配有酒水点心

　　7、设置媒体拍摄制作专区

　　(2)会议流程

　　1、接待来宾、嘉宾、媒体等，进行签到

　　2、引导来宾入场、入座

　　3、播放震撼的企业宣传短片

　　4、语音引导ceo杨元庆演讲致辞

　　5、播放主题宣传片，引入下一位出者刘军演讲

　　6、播放短片产品秀引入联想集团副总裁邵韬对新产品进行介绍及演示

　　7、震撼的短片引入下一个产品的发布

　　8、语音引导主要领导，上台联手开启“联想移动互联乐生活”仪式

　　9、请摄影师摄影留念

　　10、语音引导到场嘉宾到联想体验台进行新产品功能体验

　　七、发布会结束。