会议筹备方案【经典6篇】

会议筹备方案 篇一

会议筹备方案

一、背景介绍

随着社会的发展，各种类型的会议在企业中越来越常见。会议的筹备工作对于会议的成功举办起着至关重要的作用。本文将以某公司举办一次内部培训会议为例，介绍会议筹备方案的具体内容。

二、确定会议目标和主题

在开始筹备会议之前，首先需要明确会议的目标和主题。根据公司的需求和员工的培训需求，确定该次会议的目标是提升员工的专业能力和团队协作能力。主题为“共创辉煌，携手前行”。

三、确定会议时间和地点

根据公司的工作安排和参会人员的时间情况，确定会议的具体时间。同时，根据参会人员的数量和会议的性质，选择适合的会议场所。考虑到会议规模较大，需要提供投影仪和音响设备，决定在公司内部的大型会议室举办。

四、确定会议议程

会议的议程是会议筹备方案中非常重要的一部分。根据会议的目标和主题，确定会议的具体内容和安排。议程中应包括开幕式、主题演讲、分组讨论、经验分享等环节。同时，为了保证会议的效果，需要合理安排每个环节的时间和参与人员。

五、确定会议嘉宾和讲师

根据会议的主题和目标，确定合适的嘉宾和讲师。嘉宾可以是公司的高层领导或行业内的专家，他们的出席可以提升会议的权威性和吸引力。讲师可以是公司内部的专业人士或外部专业培训机构的讲师，他们的专业知识和经验可以为参会人员带来有价值的培训内容。

六、邀请参会人员

根据会议的目标和主题，确定参会人员名单。通过公司内部的通讯渠道，向参会人员发出邀请函，并说明会议的目的和重要性。同时，在邀请函中提供会议的时间、地点和议程，以便参会人员做好准备。

七、会议宣传和准备工作

在会议召开前，需要进行会议的宣传工作，提高参会人员的关注度和积极性。可以通过公司内部的电子邮件、企业微信等渠道发布会议的宣传信息。同时，还需要准备会议所需的资料、设备和会务人员，确保会议的顺利进行。

八、会议后续工作

会议结束后，还需要进行会议的后续工作。包括会议总结报告的撰写、参会人员反馈的收集和整理、会议成果的归档等。这些工作的完成将有助于对会议的效果进行评估和提升。

以上就是某公司举办一次内部培训会议的会议筹备方案。通过认真筹备和组织，相信这次会议将会取得圆满成功，为公司的发展和员工的成长做出积极贡献。

会议筹备方案 篇二

会议筹备方案

一、背景介绍

会议是现代企业管理中必不可少的一环，而良好的会议筹备方案对于会议的成功举办起着举足轻重的作用。本文将以某公司组织一次业务拓展会议为例，介绍会议筹备方案的具体内容。

二、明确会议目标和主题

在开始筹备会议之前，首先需要明确会议的目标和主题。根据公司的发展需求和业务拓展的目标，确定该次会议的目标是提升团队协作能力和拓展业务市场。主题为“激发潜能，共创未来”。

三、确定会议时间和地点

根据公司的工作安排和参会人员的时间情况，确定会议的具体时间。同时，根据参会人员的数量和会议的性质，选择适合的会议场所。考虑到会议规模较大，需要提供投影仪和音响设备，决定在酒店的大型会议厅举办。

四、制定会议议程

会议的议程是会议筹备方案中非常重要的一部分。根据会议的目标和主题，确定会议的具体内容和安排。议程中应包括开幕式、主题演讲、分组讨论、案例分享等环节。同时，为了保证会议的效果，需要合理安排每个环节的时间和参与人员。

五、确定会议嘉宾和讲师

根据会议的主题和目标，确定合适的嘉宾和讲师。嘉宾可以是行业内的知名企业家或成功案例的代表，他们的出席可以提升会议的影响力和吸引力。讲师可以是公司内部的专业人士或外部专业培训机构的讲师，他们的专业知识和经验可以为参会人员带来有价值的培训内容。

六、邀请参会人员

根据会议的目标和主题，确定参会人员名单。通过公司内部的通讯渠道，向参会人员发出邀请函，并说明会议的目的和重要性。同时，在邀请函中提供会议的时间、地点和议程，以便参会人员做好准备。

七、会议宣传和准备工作

在会议召开前，需要进行会议的宣传工作，提高参会人员的关注度和积极性。可以通过公司内部的电子邮件、企业微信等渠道发布会议的宣传信息。同时，还需要准备会议所需的资料、设备和会务人员，确保会议的顺利进行。

八、会议后续工作

会议结束后，还需要进行会议的后续工作。包括会议总结报告的撰写、参会人员反馈的收集和整理、会议成果的归档等。这些工作的完成将有助于对会议的效果进行评估和提升。

以上就是某公司组织一次业务拓展会议的会议筹备方案。通过认真筹备和组织，相信这次会议将会取得圆满成功，为公司的业务拓展和团队的成长做出积极贡献。

会议筹备方案 篇三

　　一、会议时间：

xxx年xx月xx日xx，会期半天

　　二、会议地点：

县人口计生委会议室

　　三、参会人员：

xx

　　四、会议主持：

xx

　　五、会议议程：

　　1、县委常委、组织部长xx总结安排全县组织工作;

　　2、县委常委、xx总结安排全县党风廉政建设和统战工作;

　　3、县委常委、宣传部长xx总结安排全县宣传思想工作;

　　4、县委常委、县政府副县长xx通报xx年度执纪执法部门行风测评结果;

　　5、颁奖表彰

　　(1)颁发党的建设单项目标奖xx名(一等奖x名，二等奖x名，三等奖x名)，

　　(2)对xx年度执纪执法部门行风测评前三名单位(文体局、发改委、民政局)进行授牌颁奖，

　　6、县委、县政府与乡镇党委、县级部门党组织签订党风廉政建设责任书;

　　7、县委副书记、县政府县长xx安排政府系统廉政建设工作;

　　8、县委书记xx作重要讲话。

会议筹备方案 篇四

　　(一)学习目标

　　能够制定大型专业会议的筹备方案

　　(二)方案的制定

　　1、确定会议主题

　　无论组织什么样的会议，都有会议主题，个性是组织大型会议，务必明确会议要研究解决什么问题，到达什么目的。

　　会议主题的确定的主要方法主要实际一是要有切实的依据;二是务必要结合本单位的实际;三是要有明确的目的。

　　2、确定会议的时光和地点

　　会议时光包括会议实际进行时光和会议过程中的休会时光。会议地点选取的重点是会场大小适中，会场地点适中，环境适合，交通方便，会场附属设施齐全。

　　3、确定会议的规模

　　会议的规模主要指，会议出席人员(正式代表)、特邀代表、列席人员、工作人员(包括服务人员)的总体数量，会议规模由会议的组织者根据实际状况掌握，以严格控制规模为原则。

　　4、确定会议议程

　　会议议程包括会议主持，会议典型发言(或重点发言)、会议讨论、会议讲话、会议总结。确定会议议程的方法主要一是根据到会主要领导的状况，确定会议主持人;二是根据会议的主题，确定会议发言人;三是围绕会议主题，确定会议讨论题目，并根据会议规模，确定讨论方式;四是根据会议拟到达的目的，安排主要领导做好会议的总结。

　　5、确定会议文件和材料的准备

　　包括大会的主报告;大会发言单位的材料;会议日程表、参加会议人员名单、住宿安排、主席台座次、分组名单、讨论题目和分组讨论地点、作息时光表、会议的参阅文件和相关资料。

　　6、确定会议组织和分工

　　那里所指的会议组织主要指会议组织部门和人员落实。包括与会议有关的每项组织工作，每一个工作环节都务必有专人负责，职责到人，并明确任务和要求。会议组织分工包括文件起草和准备、会务组织、会场布置、会议接待，生活服务(含娱乐活动安排)、安全保卫、交通疏导、医疗救护等。

　　(三)注意事项

　　1、明确领导意图，弄清筹备方案的目的、要求和好处，以便制定。

　　2、反复多次与领导和有关方面商定、必要时透过开联席会征求制定的意见或方案。

会议筹备方案 篇五

　　一、会议时间和地点

　　20xx年x月x日上午8:30，会期半天；联建楼五层会议室

　　二、参加人员

　　矿各科室、区队班组长（包括班组长）以上管理人员。

　　三、会议议程

　　会议主持人：安全副矿长张世宝

　　（1）安全副矿长张世宝致开幕词。

　　（2）安全副总王金华做第一季度安监科安全工作总结报告及第二季度安监科安全工作计划。

　　（3）安全副矿长张世宝做第一季度全矿安全工作总结报告第二季度全矿安全工作计划。

　　（4）安全副矿长张世宝宣布第一季度安全工作先进集体及表彰决定。

　　（5）矿长李永平对第一季度全矿安全工作总结报告及第二季度全矿安全工作计划的建议和要求。

　　（6）安全副矿长张世宝针做会议总结发言及致谢幕词。

　　四、会务工作

　　（1）会议通知由安监科负责，邀请安监局及公司领导由矿办公室负责。参会人员签到表由安监科负责。

　　（2）会标：横幅：原相煤矿20xx年第一季度安全工作总结会议。条幅：认真贯彻落实《矿长保护矿工生命安全“七条规定”》、严格执行煤矿瓦斯防治工作“十条禁令”“八项规定”。由矿办负责制作。主讲桌放置鲜花由矿办公室负责。

　　（3）会前对会场音响效果、灯光进行全面测试，确保灯光、音响正常，由矿办公室负责。

　　（4）参会领导安排主席台桌椅，各副矿长、副总、科室区队负责人在观众席前排就座。其他人员一次就座。

　　（5）会场安排3名服务员负责茶水服务，发奖仪式安排礼仪小姐，由矿办公室负责。

　　（6）安监局及公司领导进会场座位引导由矿办公室负责，会议照相、录像、录音由矿办公室负责。

　　（7）会议结束后安排安监局及公司领导用餐，地点在招待所一楼餐厅。

　　（8）会议宣传、板报由企管科负责。

　　五、会议要求

　　1、参加会议人员必须提前15分钟到场，不得迟到早退。

　　2、因特殊情况确实无法参会的人员，应提前向上级领导报批。

　　3、会议期间要求集中精力、认真听取发言，不得交头接耳。并做好记录。

　　4、参加会议人员必须保持会场卫生，不得乱扔烟头等杂物。

　　5、手机关机或设置静音状态，不接打电话，不玩手机。

　　6、严格遵守会场纪律，不得大声喧哗，无特殊情况不准随意走动。

会议筹备方案 篇六

　　一、会议前准备工作

　　1、会前所需准备的文件：会议议程、桌签、座次表、餐卷、代表证、会议横幅（一般由会议承办宾馆制作）、会议背景PPT、房间号码表、会务资料领取表、会议资料、报到处。各文件具体形式如附件。

　　2、会前准备工作流程

　　2.1、会议的计划：

　　（1）确定会议的目的，试图达到的效果，会议预期取得的成果等。

　　（2）确定会议的名称，初步拟订出席对象、主持人、规模、规格、召开时间、需用时间、地点、议程等。

　　（3）决定会议的工作人员和服务人员，必要时成立筹备组、临时秘书处或筹备委员会。

　　2.2、确定会议日程。编排会议日程表，并与会前发给各参会人员。会议流程策划方案(1)议程表。

　　将会议议题按照内在联系、主次和先后排列次序，编排议程，印成文字，即议程表，会前发给与会人员。

　　（2）日程表与作息时间表。

　　会期超过一天的会议，还应订出日程表和作息时间表。

　　2.3、会议成本预算。

　　会议的成本=场地租借费+文件资料费+交通费+食宿费+活动费+服务人员的工资+咨询劳务费。

　　2.4、准备会议资料。

　　（1）开幕词、工作报告、发言稿等

　　（2）会议所用的技术性、程序性文书材料，如：会议通知、会议议程表、日程表、作息时间表、与会人员名单、通讯录、分组名单、住房安排表、工作人员名单、车辆调度表等。

　　2.5、发送会议通知及接受回执。

　　（1）会议通知：本单位的小型会议，可采用口头、电话、书面通知等方式通知。外单位或跨地区的会议必须寄送书面通知，邀请性会议则可寄送请柬或邀请信。

　　会议通知可采用邮寄（包括电子邮件）、传真、专人送达等方式，对重要的邀请对象可用发送书面通知或邀请柬，再加电话征询、确定的双重方式。

　　（2）回执：为准确统计与会人数，做好相应准备，通知时应提前7天以上并附回执。

　　回执的通知应计算邮途的来回时间，受邀请者考虑和准备时间，相应提前发送，但又不可提前过多，以免对方遗忘。

　　2.6、会场布置，会场根据与会人数选择适当场所，具体要求如下：

　　（1）会场要整洁、安静、明亮、通风、安全，大小应与人数相适应。按地区、系统、单位等分组，事先划分席位，摆放好桌签。

　　（2）主席台席位。

　　第一排的正中为首席。其次是左位，再次为右位-先左后右，左高右低。前排为主。后排为次，其他的依次类推。在席位前放置姓名桌签，便于按位入座。

　　（3）会场设施。

　　会场的所有设施必须在开会前准备齐全，如扩音、录音、放音、唱片，录像、摄影、投影仪、放映机、灯光照明、风扇或空调、记录纸、文具、茶具，等等。仪器、设备等应事先反复检查、调试（如扩音器的音量大小），以免临时发生故障或出现差错。

　　2.7、其他准备

　　会期较长的会议应准备与会人员的就餐、住宿。会场外应有医护人员值班。同时应准备接送车辆。会议要通过新闻媒介传播的应准备宣传提纲。重要会议应有安全保卫人员和保密措施。会议计划中如安排参观、考察、游览等活动，或赠送资料、纪念品等，必须提前做好准备。

　　二、会议期间工作

　　1、会议期间需准备的文件：。

　　2、会议期间的工作流程

　　2.1、在机场、码头、车站等处，派专人、专车分批分时段按要求接站。

　　2.2、做好来客接待工作，确认和分发房间，确认重要与会人员用房及整理记录有关信息。协助分发会议礼品及房间派送水果等会务工作。确认用餐时间、菜单、标准、形式、酒水及主次桌和其他相关安排等工作。

　　2.3、会场桌椅摆设确认：灯光/音响/麦克风/银幕/讲台/幻灯机/投影机一一检视无误。检查会议所需资料是否完备。

　　2.4、会议现场：专人负责参会人员的引领，签到，分发会议资料。

　　2.5、专人负责会场的协调事务工作（包括投影仪的准备、饮水的准备、礼金的发放以及会场温度控制等）。

　　2.6、确认并保障会议期间会场防盗、消防等安全工作、参会代表的人、财、物等安全工作。

　　2.7、协调会议期间的交通工具的安排。

　　2.8、会议接待人员应全程跟踪会议，以便及时和与会者保持联系，出现突发事件能以最短的时间解决。

　　三、会议后续工作

　　1、会议后需准备的文件：参会人员通讯录、简报、会议总结、会议证明、会议纪要、新闻稿、返程票登记表。

　　2、会议后的工作流程

　　2.1、在与会和未与会的人中间传阅会议记录。会议记录应准确。会议中所形成的决策要突出承担行动的责任人姓名、时间及标准。表明下次会议的日期和时间。

　　2.2、会议的总结、评估、会议代表的意见反馈及处理工作。

　　2.3、会议资料、领导讲话稿、代表发言稿、新闻报道资料的'汇总，总结工作及印刷发放代表通讯录。

　　2.4、代办与会人员返程及他程的交通票务及其他委托代办服务。

　　2.5、欢送代表工作。

　　2.6、会议费用的结算工作。

　　四、人员职责

　　1、会务负责人

　　1)联络协调

　　对内负责与所领导及各科室负责人的沟通，制定会议计划书及工作进度表，确保会议顺利完成；

　　对外负责与各参会领导及参会人员之间的联络，确认人员名单及行程安排；

　　协调会务工作人员的活动。

　　2)制定会议方案并实施

　　负责拟定和调整会议方案，会议组织程序，并上报相关领导审核；负责协调各职能组分工，并确认工作安排和进程。

　　3)会场及住宿安排

　　负责会议酒店（场地）接洽、预订及协议签订；

　　负责会议期间与会人员的食宿等问题的安排。

　　4)负责审核会议对外的文本资料内容及相关合作协议

　　各类资料内容的确认审核；

　　确定印刷地点；

　　会场布置的审核。

　　5)制定可行性预算

　　6)同会议发言人及各位贵宾联系

　　2、会务助理

　　1)各类文本的起草、修改，资料的编排、制作

　　根据会议的要求，负责会议通知书的设计、制作及印刷；

　　负责会场背景效果图的设计与制作；

　　代表证、餐券的设计与制作。

　　2)负责重要人员的联络事宜

　　负责重要人员的行程安排的联系、确认；

　　负责重要人员的机(车)票的预订；

　　负责重要人员的专人接、送及陪同安排；

　　负责重要人员在会议期间的用车安排。

　　3)负责与会代表联络事宜

　　负责会议通知书的寄发及确认回执工作；

　　负责会务资料的收集、确认并输入数据库；

　　如会议信息有变，负责与与会代表联系，及时告知。

　　4)负责会场的管理工作

　　负责会场及仪器设备的管理；

　　提前做好仪器设备的调试工作；

　　负责会场影像/通讯的管理（计算机、PPT资料收集汇总、同传设备等）；确保会议期间演讲嘉宾PPT的收集、正常播放及__

。

　　5)负责交通管理及安全措施

　　负责用车计划；

　　负责确定车辆行走路线和确保路线的畅通及用车安全。

　　6)负责会场安全保障工作

　　负责对可能存在和未知的安全隐患进行检查并制定解决方案

　　7)会务帐务管理

　　会前负责制定收入、支出预算表

　　会后负责制作收入、支出明细表

　　负责会务费用分配方案的制定、上报及落实

　　3、应急人员

　　1)负责资料袋或者礼品袋物品的装放与分发。

　　2)负责参会人员的引领、接待。

　　3)负责就餐秩序的控制。

　　4)负责会中其他应急工作。