会议的策划方案(优秀6篇)

会议的策划方案 篇一

在现代社会中，会议是组织和协调各方利益、促进沟通和决策的重要方式之一。一次成功的会议需要经过精心的策划和组织。本文将就会议的策划方案进行详细的介绍。

首先，确定会议的目标和主题。会议的目标应该明确具体，明确会议的目的是什么，以及希望通过会议达到什么样的效果。主题应与会议目标相一致，能够吸引与会者的兴趣，并能够激发讨论和交流。

其次，确定与会者名单。根据会议的目标和主题，确定参会人员的范围和数量。与会者的选择应该充分考虑到他们对会议目标的重要性和影响力，以确保会议的有效性和决策的权威性。

第三，确定会议的时间和地点。会议的时间应合理安排，避免与与会者其他重要事务冲突。会议的地点应根据与会者的分布情况和交通便利性进行选择，以确保与会者的参会率和参与度。

第四，制定会议议程。会议议程是会议的核心内容，应明确列出会议的各项议题和讨论内容，以及每个议题的时间安排。议程应合理安排，充分考虑到与会者的需求和兴趣，以确保会议的积极性和高效性。

第五，筹备会议所需的物资和技术设备。根据会议的需求，准备会议所需的纸质文件、投影仪、音响设备等物资和技术设备，以便与会者能够顺利参与会议并进行有效的交流和讨论。

第六，组织会议前的准备工作。在会议开始前，应提前通知与会者，并确保他们对会议的时间、地点和议程有清晰的了解。同时，还需做好与会者的签到和注册工作，以方便统计与会者的数量和身份。

第七，会议后的总结和评估。会议结束后，应对会议的效果进行总结和评估，以便改进和提升以后的会议策划和组织工作。同时，还需根据会议的结果和决策，及时进行后续的跟踪和执行工作。

综上所述，会议的策划方案是确保会议顺利进行和取得预期效果的重要环节。通过明确会议的目标和主题，确定与会者名单，合理安排会议的时间和地点，制定会议议程，筹备会议所需物资和技术设备，组织会议前的准备工作，以及会议后的总结和评估，可以确保会议的高效性和有效性。只有通过精心的策划和组织，才能够使会议成为一次真正有意义的交流和决策平台。

会议的策划方案 篇二

会议是组织内部沟通和决策的重要方式之一，而一个成功的会议离不开精心的策划。本文将为大家介绍一种有效的会议策划方案，帮助您组织一次高效、有意义的会议。

首先，明确会议目标。在策划会议之前，我们需要明确会议的目标是什么。是为了传达重要信息，还是为了解决某个具体的问题？只有明确了会议的目标，才能有针对性地制定会议策划方案。

其次，确定会议的主题和议程。会议的主题是吸引与会者参与的关键，应该与会议目标相一致。在确定了主题之后，我们需要制定会议的议程，明确会议的每个环节和议题的时间安排，确保会议的高效性。

第三，选择合适的与会者。与会者的选择非常重要，应该根据会议的目标和主题来确定。只有选择了合适的与会者，才能够确保会议的讨论和决策具有权威性和可行性。

第四，合理安排会议的时间和地点。会议的时间应该避免与与会者其他重要事务冲突，以确保与会者的参会率和参与度。会议的地点应根据与会者的分布情况和交通便利性进行选择，以方便与会者的参会。

第五，准备会议所需的物资和技术设备。根据会议的需求，我们需要准备好会议所需的纸质文件、投影仪、音响设备等物资和技术设备，以便与会者能够顺利参与会议并进行有效的交流和讨论。

第六，组织会议前的准备工作。在会议开始前，我们需要提前通知与会者，并确保他们对会议的时间、地点和议程有清晰的了解。同时，还需要做好与会者的签到和注册工作，以方便统计与会者的数量和身份。

第七，会议后的总结和评估。会议结束后，我们需要对会议的效果进行总结和评估，以便改进和提升以后的会议策划和组织工作。同时，还需要根据会议的结果和决策，及时进行后续的跟踪和执行工作。

综上所述，一个成功的会议离不开精心的策划和组织。通过明确会议目标，确定会议的主题和议程，选择合适的与会者，合理安排会议的时间和地点，准备会议所需的物资和技术设备，组织会议前的准备工作，以及会议后的总结和评估，我们可以确保会议的高效性和有效性。只有通过精心的策划和组织，我们才能够组织一次有意义的会议，促进组织内部的沟通和决策。

会议的策划方案 篇三

　　为深入贯彻党的十七届五中全会和市委十届十一次全会精神，贯彻落实省xx局长会议精神，回顾“十一五”工作，部署“十二五”任务和今年的xxxx工作，进一步统一思想、凝聚力量，推动全市xx工作在新的历史起点上再创新辉煌。根据市政府领导意见，拟召开xx市xx工作会议，现制定筹备工作方案如下：

　　一、会议时间和地点

　　20xx年x月x日上午9:00，会期半天;xx宾馆主楼会议室。

　　二、参会人员

　　(一)副市长xx、市政府副秘书长xx(2人);

　　(二)市委宣传部、市文明办、市人大教科文卫委、市政协教科文卫委、市直机关工委、市财政局、市公安局、市教育局、市农委、市民委、市城建局、市民政局、市文化局、市旅游局、市总工会、市妇联、团市委等部门领导(17人);

　　(三)各县(市)、区政府分管xx工作领导和xx局局长、分管副局长，xx风景名胜区、xx风景区、高新区、市xx区、市xx工业园区、xx农高区、xx、xx等单位分管领导和xx工作部门领导(35人);

　　(四)局机关全体人员，局直属各单位班子成员(38人);

　　(五)局系统受表彰的先进集体和先进个人代表(30人)。

　　总计：122人。

　　三、会议议程

　　会议主持：市政府副秘书长xxx

　　(一)市xx局局长、党组书记xx做工作报告;

　　(二)会议表彰

　　1、宣布xx工作先进集体、先进个人表彰决定;

　　2、宣布xx工作先进集体、先进个人表彰决定;

　　3、宣布xx突出贡献奖、贡献奖、突出贡献教练员和十佳运动员表彰决定;

　　4、宣布局系统先进集体、先进个人表彰决定;

　　5、公布受市以上表彰的先进集体、先进个人名单;

　　6、为先进集体和先进个人颁发奖状、证书;

　　(三)市政府副市长xx讲话。

　　四、会议文件收集和起草

　　(一)局长、市长讲话、主持语由xx负责起草;

　　(二)会议表彰文件由相关处室起草，xx负责收集。 所有文件，均在4月11日前拿出初稿，4月13日提交局党组会议讨论。

　　五、会务工作

　　(一)会议通知由xx负责，报送请柬由xx负责，邀请记者由崔晓峰负责;

　　(二)会标：20xx年xx市xx工作会议，主讲桌放置鲜花，段瑛琦负责;

　　(三)会前对会场音响效果、灯光进行全面测试，确保灯光、音响正常，刘东刚负责;

　　(四)参会领导安排主席台桌椅，各市级部门和县(市)区领导在观众席前排就座，其他人员依次就座。印制全体参会人员座位图，确保对号入座，并装入文件袋。参会各单位座签核对、增补及摆放，段瑛琦负责;

　　(五)会场安排4名服务员负责茶水服务，发奖仪式安排礼仪小姐，xx负责;

　　(六)会议材料装入文件袋，材料准备和装袋由办公室负责;

　　(七)市领导、县(市)区和部门进会场座位引导由xx总会负责，会议照相由xx负责，会议录音由xx负责;

　　(八)会议结束后安排各县(市)相关领导用餐，地点在xx宾馆主楼餐厅，就餐人员 人。

　　六、会议预算

　　一、 场租费：2800元(会场、音响、茶水)

　　二、 横额、桌签、请柬、文件袋、鲜花：3000元

　　三、 奖牌：60元/个x40=2400元(数量暂定)

　　四、 荣誉证书：10元/个x50=500元(数量暂定)

　　五、 奖品：500元x22=11000元(模范、优秀)

　　300元x35=10500元(系统先进及省市先进)

　　六、 记者：1000元

　　七、 餐费：15000元

　　八、 领导纪念品：500元x5=2500元(领导)

　　共计：45000元

会议的策划方案 篇四

　　一、会议主题：

　　冬天，让我们感动上帝

　　二、会议目的：

　　1、通过分析行业形势，总结上半年的营销工作，找出工作得失，统一思想认识，明确下半年的工作方向;

　　2、通过展示和推介鑫源等离子摩托新车型以及进行了全面质量整改的等离子摩托车型，使代理商对鑫源等离子摩托车的产品线和产品品质有一个新的认识，增强代理商销售等离子摩托车的信心和决心;

　　3、通过宣布下半年等离子摩托车的相关政策和宣贯下半年等离子摩托的推广方案，提高代理商推广等离子摩托车的积极性，并了解和掌握推广等离子摩托车的方法和手段。

　　三、会议时间

　　20xx年7月27日——7月29日

　　四、会议地点

　　君临大酒店

　　五、会议的组织

　　主办单位

　　承办单位

　　协办单位

　　支持单位

　　六、邀请嘉宾

　　七、参加人员：

　　1、代理商总经理或操盘手：55人(含鑫源-大林代理商10人);

　　2、代理商财务主管：20人;

　　3、公司高层领导：15人;

　　4、销售公司：20人(含事务所总经理);

　　5、工作人员：10人;

　　6、合计：120人。

　　八、会议内容：

　　(一)经销商会议

　　1、董事长分析行业形势，提出鑫源公司下半年工作思路，并介绍销售公司新的领导班子(销售公司新的领导班子亮相);

　　2、销售公司总经理作下半年营销工作规划，并宣布下半年销售政策(各种奖励政策);

　　3、余波助理总结20xx年上半年营销工作及下半年营销推广大纲(含广宣政策);

　　4、缪文斌宣贯20xx年鑫源-大林摩托上市营销方案

　　5、温荣华宣贯20xx年下半年等离子推广策划方案

　　6、奚霞宣贯20xx年下半年售后服务活动方案(含售后服务政策)

　　7、分组讨论

　　(二)等离子销售表彰及等离子产品订货会

　　1、销售公司总经理宣布20xx年8月—20xx年7月等离子销售先进的表彰决定。

　　2、董事长给先进颁奖

　　3、张滨总工程师介绍等离子摩托车新车型和等离子摩托车全面质量整改的情况通报;

　　4、余波助理宣布现场订购等离子摩托车的奖励办法和年终奖励政策;

　　5、代理商现场订购等离子摩托车

　　6、销售公司总经理公布代理商获奖结果

　　(三)参观鑫源公司产品展厅

　　(四)联欢晚会

会议的策划方案 篇五

　　一、会前准备工作

　　1、组织会务班子、明确工作职责。大型会议还要制定详细的会务工作方案。

　　2、发出会议通知。包括会议名称、内容、会期、时间、地点、与会人员范围。

　　3、印刷会议日程，编排好会议程序，制定注意事项。

　　4、大型会议要编组并提出小组召集人、讨论地点。

　　5、大型会议要印制会议凭证。如出席证、列席证、工作证、请柬等。

　　6、会场布置、会场布置要充分体现会议气氛。

　　（1）悬挂会标、徽记、旗帜登。

　　（2）设置主席台，落实主席台领导，安排座次，设置发言席，拜访席签、话筒，并保证音响效果。

　　（3）确定会议桌摆放形式，明确划分分会场区域，并使与会者明确。

　　（4）保证照明、通风、录音、录像、空调设备齐全、有效。

　　（5）摆放适宜花卉。

　　7、后期服务工作。大型会议要对与会人员的食宿、用车、医疗保健、文化娱乐、安全保卫等做出细致安排。

　　8、做好会议发言、投票、发奖、集体照相等方面的准备工作。

　　9、进行会前检查或向领导汇报准备工作情况。

　　二、会务组织与服务工作

　　1、会务人员提前1小时到达会场，反复检查会场准备情况。

　　2、搞好会议签到、材料分发。

　　3、落实主席台领导、发言人是否到齐。

　　4、按预订方案组织与会人员由前向后以此就座。

　　5、维持好会场秩序。会议开始前5分钟，关闭会场大门，与会人员入座就绪，无关人员离开会场；开会期间关闭手机，一般不允许找人，无关人员不准进入会场。

　　6、做好会议纪录，写好会议简报。

　　7、组织照相。

　　8、为与会人员预订车、船、机票等。

　　三、会议善后工作

　　1、会议结束后，要检查会场，带回剩余材料、席签等。

　　2、组织送站。根据与会人员离会时间，提前安排车辆、送站人员等。

　　3、做好会议文件的清退、收集、归档工作。

　　4、做好会议报道工作。

会议的策划方案 篇六

　　一、会议操作流程

　　第一部分：会前准备

　　1、人员分工

　　2、场地准备

　　3、物品准备

　　4、会场布置

　　第二部分：现场部分

　　1、现场工作流程

　　2、会前准备工作

　　3、顾客入场登记(发布促销信息及会议流程)

　　4、会议正式开始前(1、促销员与顾客的沟通2、公司商品的宣传广告视频等)

　　5、开场白(见主持人串词)(6、文艺表演)

　　6、专家演讲(7、游戏互动、有奖问答、老顾客发言等)

　　8、商品促销信息发布

　　9、咨询、促销、签单(十一、现场抽奖)

　　第三部分：会后部分

　　一、送宾(一视同仁)

　　二、顾客服务管理(新客、未购买者继续跟进服务)

　　三、会后总结

　　会销流程具体细节

　　(一)会前部分

　　顾客在会上能否产生购买，有80%的因素取决于会前的工作做的是否扎实、到位。

　　因此，会前部分是会销活动的重点部分，主要包括：

　　1、宣讲专家的联络;提前预约、有效沟通协调。

　　2、会议时间地点的选取，综合考虑天气、方便等因素。

　　3、顾客的通知;新客与老客比例合适，提前短线通知，电话预约，电话确认等。

　　提前给各促销员及医务人员派发任务，保证到会人数和效果。

　　4、会场的布置，现场人员的分工。

　　5、奖品、宣传资料等物料的准备到位，会前预估销量准备商品。

　　(二)会中部分

　　1、需准备物品:

　　笔记本电脑一台:制作好幻灯片，录像，并保存好相关培训资料。

　　数码相机一台：现场照像及录制。

　　登记表：为现场来的客户进行登记。

　　条幅：挂在联谊会会场的四周。

　　胸卡：工作人员佩带。

　　展板和写笔：用于讲师写东西。

　　抽奖箱：放置抽奖券。

　　小礼品：给现场客户发放。

　　会议程序：

　　1、会务人员全部提前准时到会场。

　　2、各部门自我检查，了解本部门应到人员情况，物品准备情况，机器设备情况等。

　　3、会前动员：着重对各部门工作人员讲解会场维护和会后促销事谊，讲完后大家相互击掌。

　　4、工作人员站在门口欢迎客户入场，一定要显的隆重;

　　迎宾、签到

　　规范迎宾登记顾客详细资料，特别是对待陌生销售时，员工与顾客间并不认识或熟悉时一定要登记两次电话，以确认顾客的电话是否真实。

　　同时也要利用语气、态度和肢体语言加深与顾客的交流，尽快熟悉。

　　引导入场

　　将顾客领到指定人员的位置上，因为在会前邀约时就已经提到会为他留一个位置，所以在顾客到会场后，一定要根据顾客邀请函上员工的名字由专人将顾客领到该员工指定的座位上。

　　5、客户到来后，由主持负责，如有录像可放一些相关商品的录像资料，先让早到的客观看，达到一个好的气氛。

　　6、主持人开场白;开场前注意提醒顾客去洗手间，并且再次确认麦克风、音响、VCD是否好用。

　　开场时间一般不宜超过规定时间15分钟。

　　7、娱乐节目或小游戏，让我们的工作人员和全场顾客全部参加，再次让气氛活跃起来。

　　主要是通过游戏来调动顾客的情绪，缓解因听讲座而带来的困倦感、消除顾客的戒备心，以促进销售。

　　8、宣讲专家开始讲座：商品讲解。

　　由主持人借助专家讲座中提到的专业物质，提出本品牌商品与其它商品牌有何不同，有何优势。

　　9、核心顾客发言：(每个发言客户发放一些小礼品，发言时间控制在两分钟左右。

　　)说明：会议营销中的.重要环节。

　　顾客说服顾客，要求员工要对发言的顾客事先做好沟通，确认他可以到会，并且介绍给主持人认识，了解。

　　顾客的发言要求简单，质朴，不要有过多的修饰，时间最好控制在三分钟左右。

　　在会场准备三、四个核心顾客为宜。

　　10、有奖问答

　　针对顾客关注的问题，和我们希望顾客记住的问题，提出一些简单明了的问题，为了是加深顾客对商品的印象。

　　11、宣布好消息

　　具体的好消息主要是现场的优惠政策。

　　主持人的语言要重点放在优惠政策的难得。

　　由主持人宣布促销活动政策，然后所有促销人员全部到达现场，按分工的内容开始与顾客沟通促销商品。

　　12、对现场定购的客户，主持人一定要大声叫出来，让所有人都知道，并告诉额外奖品。

　　此活动一直到结束全部要围绕定单进行，销售商品的过程也是造势的过程。

　　售出的商品员工一定要找理由将顾客留住，最好可以现场演示，制造场效。

　　中间可贯穿能引起客户共鸣的小节目。

　　13、促销活动(大概半个小时)结束后，可举行一次抽奖等)

　　(三)会后的售后服务跟进

　　售后服务

　　电话跟踪(包括业务员咨询专家)：

　　亲情跟踪：联谊会上未购商品的顾客两天内回访，进一步探求顾客未购原因并做相关解释，借专家的势进行深入沟通，力争促成购买。

　　回访跟踪：询问情况(若购商品了解使用方法，是否有投诉抱怨并作解释)回访时间第一次从购物之日起一周内，第二次回访时间，即首次回访后一月内;会后总结

　　总结的内容包括：通报销量，到会人数，销售冠军，到会率最高的员工，可以给予一定的鼓励。

　　会议尽量简短，以先表扬，后建议、批评为好。