会议方案【最新6篇】

会议方案 篇一

会议方案是指为了达到特定目标而进行的一系列会议活动的安排和规划。一个好的会议方案能够确保会议的顺利进行，并使参会人员能够充分发挥自己的作用，达到预期的效果。下面是一个会议方案的示例，以帮助你更好地组织和安排会议。

1.会议背景和目的

明确会议的背景和目的，例如讨论公司的发展战略、解决某个具体问题等。确保参会人员对会议的意义和目标有清晰的理解。

2.会议时间和地点

确定会议的时间和地点。考虑到参会人员的日程安排和交通便利性，选择一个适合大多数人的时间和地点。

3.会议议程

编制详细的会议议程，包括每个议程项的时间安排和所需资源。确保议程内容和顺序合理，能够充分利用参会人员的时间和精力。

4.参会人员邀请和确认

根据会议的目的和议程，确定需要邀请的参会人员，并及时发出邀请函。在邀请函中明确会议的时间、地点和议程，以及参会人员需要做的准备工作。确保参会人员在会前有足够的时间做好准备。

5.会议设备和材料准备

根据会议的需要，准备相应的会议设备和材料，如投影仪、白板、笔记本电脑等。确保这些设备能够正常运行，并提前检查和准备所需的材料，如会议资料、报告等。

6.会议组织和主持

确定会议的组织者和主持人，确保会议的组织和主持工作得到有效的协调和执行。主持人应具备良好的沟通和组织能力，能够引导会议讨论，确保会议达到预期的效果。

7.会议记录和总结

安排专人负责会议记录工作，确保会议的重要内容和决策能够准确记录下来。根据会议记录，及时撰写会议纪要和总结报告，向参会人员和相关人员传达会议的结果和决策。

8.会后跟进

会议结束后，及时跟进会议的执行情况，并对会议的效果进行评估和反馈。根据评估结果，对下次会议的方案进行调整和改进，以提高会议的效果和参会人员的满意度。

以上是一个会议方案的示例，你可以根据实际情况和需求进行相应的调整和改进。一个好的会议方案能够确保会议的顺利进行，并使参会人员能够充分发挥自己的作用，达到预期的效果。

会议方案 篇二

会议方案的成功与否直接影响到会议的成败。一个好的会议方案能够确保会议的顺利进行，并使参会人员能够充分发挥自己的作用，达到预期的效果。下面是一些关键的要点，帮助你更好地组织和安排会议。

1.明确会议的目的和议程

会议的目的应该明确而具体。明确会议的目的，能够帮助确定会议的议程和参会人员。会议的议程应该合理安排，确保充分利用参会人员的时间和精力。每个议程项都应该有明确的时间安排和所需资源。

2.邀请合适的参会人员

根据会议的目的和议程，确定需要邀请的参会人员，并及时发出邀请函。在邀请函中明确会议的时间、地点和议程，以及参会人员需要做的准备工作。确保参会人员在会前有足够的时间做好准备。

3.准备好会议设备和材料

根据会议的需要，准备相应的会议设备和材料。确保这些设备能够正常运行，并提前检查和准备所需的材料，如会议资料、报告等。

4.确定会议的组织者和主持人

确定会议的组织者和主持人，确保会议的组织和主持工作得到有效的协调和执行。主持人应具备良好的沟通和组织能力，能够引导会议讨论，确保会议达到预期的效果。

5.准备好会议记录和总结

安排专人负责会议记录工作，确保会议的重要内容和决策能够准确记录下来。根据会议记录，及时撰写会议纪要和总结报告，向参会人员和相关人员传达会议的结果和决策。

6.会后跟进和评估

会议结束后，及时跟进会议的执行情况，并对会议的效果进行评估和反馈。根据评估结果，对下次会议的方案进行调整和改进，以提高会议的效果和参会人员的满意度。

一个好的会议方案能够确保会议的顺利进行，并使参会人员能够充分发挥自己的作用，达到预期的效果。通过合理安排会议的目的、议程和参会人员，准备好会议设备和材料，确定好会议的组织者和主持人，以及及时跟进和评估会议的效果，你就能够更好地组织和安排会议，达到预期的目标。

会议方案 篇三

　　一、接待时间：

　　20xx年12月4日—12月8日

　　二、接待地点：

　　接送机地点：广州白云国际机场

　　下榻酒店：广州香格里拉五星级酒店

　　会议地点：广州香格里拉五星级大酒店会议厅

　　三、接待对象：

　　嘉宾等一行人及其陪同人员

　　四、接待负责人员：

　　总负责：接待办

　　跨部门接待小组：相关领导，秘书组，行政组，宣传组，保卫组

　　五、接待前期准备工作：

　　1．制发邀请函，邀请嘉宾，协调时间

　　2．食宿安排，提前预定

　　3．迎接车辆安排

　　4．迎宾（嘉宾到达前20分钟，相关人员需做好迎宾工作）

　　5. 相关接待人员，负责相关接待工作

　　六、机场接待

　　1．机场一层到达厅内设接待处人员，根据来客乘坐的航班到达情况持“热烈欢迎XX贵宾”牌，在一层到达电梯口等候，接到嘉宾后负责引导至接待处（签到台桌子规格1.8×0.5×0.75）。接待组由此将客人集中带出乘车。

　　2．在廊桥出口、候机厅二层到达电梯口及接待处放置简易欢迎标语牌（80×180cm以下易拉宝）。

　　3．由服务科按照按正常要客接待程序接待。

　　4．对于重要领导等特殊客人，由团省委提出要求，机场团委负责申请办理有关接待人员通行证，安排相关人员协助在廊桥出口处迎接。

　　硬件附注：易拉宝2个（其中1个2米），接待处牌子和桌子，笔若干支，迎宾牌，授带10条……

　　七、酒店入住

　　1.确定嘉宾入住时间，通知酒店接待人员提前做好相关准备，确定房间住宿安排。

　　2.嘉宾到达酒店，大厅接待组全员在酒店大厅恭候，摄像记录组安排摄像拍照。

　　3.进入酒店后，由接待人员的引领下入住提前安排好的房间。

　　4.如饭后休息需要安排人员将嘉宾带领回房间。餐后安排客房服务人员带入房间休息，并问询是否需要叫醒服务。

　　八、用餐（早餐、中餐、晚餐）

　　1.由接待人员引领嘉宾在入住酒店进行用餐。由客房服务人员进行相关服务。

　　2．餐后安排客房服务人员带入房间休息，并问询是否需要叫醒服务。

　　九、会议前的筹备工作

　　1．选择会议厅。根据会议参加人员的人数确定会议厅规模。

　　2．会场布置。根据会议内容，在场内悬挂横幅。门口张贴欢迎和庆祝标语。可在会场内摆放适当的轻松盆景、盆花;为使会场更加庄严，主席台上可悬挂国旗、党旗或悬挂国徽、会徽。桌面上需摆放纸笔、水果、饮料，擦洗干净，摆放美观、统一。

　　3.会议前的接待礼仪。提前准备礼仪人员做好相关接待工作。

　　4.会前检查。提前检查音像、文件、锦旗等是否准备齐全。

　　十、会议接待

　　1．欢迎词（电子屏幕）提前15分钟播放“热烈欢迎各位XX贵宾莅临我公司考察指导”

　　2.会场整理及布置

　　1）提前30分钟清洁并布置会场，保持会场整齐有序，空气清新。

　　2）摆放会场物品，桌面上如需摆放水果、饮料，擦洗干净，摆放美观、统一，香烟可交于陪同人员级别最高者代为分发，调试投影仪，音响等设备，放映相关资料。

　　3.联系陪同人员，讲解员。根据客户考察目的及需要，确定陪同人员并及时告知其准备事宜，以便顺利沟通：会谈开始前1小时，再次提醒相关人员

　　4．领导嘉宾到达会议厅，由礼仪引入会场就座。

　　十一、座谈

　　1．企业宣讲（集团，产业宣传片，企业介绍PPT）

　　2．技术交流（技术人员PPT讲解，互动）

　　3. 会场服务（每20-30分钟添加茶水或视情况而定）

　　4. 拍照（依重要程度，进行拍照留档）

　　5. 摄像（依重要程度，进行摄像留档）

　　十二、会后服务准备

　　做好会后服务的准备。提前将场地、椅子等布置好，摄影师做好摄影准备。会后用车在会议结束前妥善安排。

　　十三、会后服务

　　会议结束，摄影师做完摄影工作后，由接待人员负责将领导嘉宾送回入住酒店。

会议方案 篇四

　　一、活动时间：

　　20xx—12—12 上午8：00—12：00 员工到场时间：上午7：30

　　二、活动地点：

　　“会销酒店”

　　三、活动主题：

　　“健康万里行体验服务点”上海区授牌仪式

　　四、活动任务分解：

　　XX

　　五、活动参加人员：

　　120人，每店20人。

　　上海所有店工作人员与各店的会员顾客

　　六、会议服装：

　　店长工装;其他店员：蓝色短袖、深色裤子

　　七、本次活动分工：

　　总负责：XX

　　前期安排：XX

　　活动总安排协调：XX

　　策划：XXX

　　酒店货物安排：XX

　　现场备货：

　　(展示产品)XX。

　　(空箱堆头)XX。

　　抽奖礼品(XX)

　　扎气球产品(XX)

　　宣传单张(XX)

　　场地背景制作：XX(横幅、背景、优惠政策KT板、牌匾5块)

　　电脑2台、投影1部准备、插线板带7块：XX

　　费用分摊、借款、工商报批：XX

　　公司车辆协调：XX

　　礼仪、签到物品准备：XX(表格、积分劵、电笔、纸屑等)

　　布场安排：12月12日下午

　　横幅背景悬挂、桌椅摆放：XX(酒店员工配合)

　　音响电脑调试、企业文化短片准备、音乐准备：XX

　　桌面摆放(食品、报纸、产品折页摆放)：XX

　　纸箱产品堆头(三个)及奖品摆放：XX

　　奖品台的摆放：

　　抽奖礼品(XX)

　　扎气球产品(XX)

　　宣传单张(XX)

　　水机展区布置：XX

　　含实验用品的准备：(水)烟、油、矿泉水、纯净水、透明杯子;

　　食品购买、咨询区布置：XX

　　食物(饼干、香蕉等)、气球等物品购买及会场气球准备

　　现场安排：

　　现场总指挥：XX配合：XX(催场)

　　1楼礼仪人员、抽奖箱准备、绶带、现场礼仪：XX

　　签到人员：XX

　　会场领座：各店员工

　　投影仪、电脑、音响：XX

　　灯光：XX;

　　拍摄：XX

　　主持：XX

　　专家：讲课专家XX

　　会场纪检：XX

　　撤场安排：

　　横幅背景收集：XX(酒店员工配合)

　　电脑、投影收回：XX

　　纸箱产品堆头(两种)收回：XX

　　水机展区撤场：XX

　　车辆协调：

　　另外，请大家要了解熟悉“优惠政策”，在会场中难免会有顾客疑问

　　活动程序：表格略

　　优惠政策：XX

　　【会场纪律】

　　1、各店经理带队8：00开始入场，建议不要太晚入场;

　　所有员工着统一工装、带工号牌，保持良好的精神面貌(衣冠不整不许入内);

　　服装及礼仪要求：

　　市场一线人员;着蓝色T恤、配工牌;

　　总部人员：按公司标准着装(白色衬衫)、配工牌;

　　2、主持人上场时，各店员工要和顾客一起配合喧染气氛;

　　3、会议开始时，各店员工分立于市场两侧，站立整齐，呈一条直线，严禁交头接耳和在会场来回走动;

　　4、模板讲解时，现场灯光关闭，必须保持会场安静，暂停咨询沟通工作、员工站立两侧，保证顾客认真听讲，顾客上厕所只需搀扶到门口即可，员工不得外出，讲座中不得服务沟通;

　　5、各店员工应积极配合主持人，营造会场气氛，如有奖问答、游戏、节目环节积极参与、各环节积极鼓掌;

　　6、顾客订单、扎奖、中奖时各市场员工积极鼓掌，形成强烈的冲击力;

　　7、各店员工管理好自己带来的顾客，严防骚乱;提示顾客及其带的小孩不要在酒店台布上乱涂乱划，不要在地毯上吐痰及扔瓜果皮、纸屑等垃圾,不要损坏酒店设施(若有损坏，由所带顾客市场负责赔偿);

　　8、员工在与顾客交流时，应注意借势，可带顾客到咨询区或展品区。

　　9、各店派出专人负责打水，严禁顾客在会议期间私自到水机区打水。

　　10、各店自带货品请注明，否则丢失货品自行负责。

　　11、为维护好现场秩序，塑造良好的.企业形象，以上规定各店必须严格执行，现场设有专职考核人员，各店每违反以上条款中任一项则该市场须多摊出一名顾客之费用。

会议方案 篇五

　　一、 活动目的：

　　为了加强公司员工的凝聚力，丰富公司文化生活，表达公司对员工节日的关怀与问候，同时对20xx年工作进行总结、表彰先进。

　　二、活动主题：

　　20xx年工作总结和20xx年公司规划，表彰先进

　　三、活动时间：

　　20xx年X月X日 7:30—9:00

　　四、活动地点：

　　公司餐厅

　　五、与会人员：

　　公司全体员工

　　六、活动主持人：

　　XXX

　　七、活动方案：

　　(一)会场布置：

　　负责人：行政后勤科：王xx、洪xx

　　横幅标题：XXX有限公司20xx年度工作总结暨表彰大会

　　具体准备：桌牌、照相机奖状证书、笔记本电脑、音响、麦克风、茶水、水果；

　　（二）总结和表彰大会

　　1、 主持人宣布：宣读会场纪律

　　2、 主持人宣布：由公司总经理致新年贺词；

　　3、 主持人宣布：请生产副总为我们作20xx年工作总结，大家热烈欢迎

　　4、 主持人宣布：请总经XXX宣读20xx年度规划

　　5、 主持人宣布：请总经XXX宣读员工表彰决定：

　　(1)、对先进部门进行表彰：由XXX颁奖，大家表示热烈祝贺，由部门负责人发表获奖感言（大约15分钟）

　　(2)、对先进个人进行表彰：由XXX颁奖，大家表示热烈祝贺，由获奖者发表获奖感言（大约30分钟）

　　(3)、对特殊贡献者进行表彰：由XXX颁奖，大家表示热烈祝贺，由获奖人发表获奖感言（大约15分钟）

　　6、总经理对大会进行会议总结；

　　7、主持人宣布：会议结束。

　　公司年终总结会议主持词

　　第1项 主持人发言（1分钟）

　　各位领导、各位同事：

　　今天，在新春佳节即将到来之际，我们在这里欢聚一堂，召开“XXX年度总结表彰大会”，主要目的是为了总结一年来的工作，总结经验，吸取教训，共商公司发展大计，并对为公司各项工作的发展作出贡献的员工进行表彰和奖励。

　　为保证会议的有序进行，在会议正式开始之前，我提几条要求：

　　1、请大家暂时关闭手机（或将手机调至静音或振动状态），不要接打电话；

　　2、不要在会场内来回走动，大声喧哗，或与人交头接耳；

　　3、不要随地吐痰，乱扔垃圾，不要抽烟；

　　4、会议结束以后，依次退场。现在会议正式开始。

　　第2项：XXX致新年贺词（5分钟）

　　首先有请XXX有限公司总经理**先生致新年贺词，大家热烈欢迎。

　　感谢王总的精彩新年贺词，振奋人心。

　　第3项：XXXX讲话（10分钟）

　　下面有请生产副总作20xx年工作总结，大家热烈欢迎。

　　正如XXX所言，20xx年我们取得了一定得成绩，同时也存在不同程度的不足，对所取得的成绩，我们不能沾沾自喜，对存在的问题，我们也不能回避，针对现状，公司高层领导认真研究，对明年的目标和政策进行了系统的规划。

　　第4项：XXX讲话；（10分钟）

　　下面有请公司XXX就明年的部署与规划进行发言。

　　感谢王主任的发言，让我们对明年更有期待，更有信心。

　　第5项：颁奖与合影；（25分钟）

　　每年最为激动人心的时刻到啦，优秀部门与员工的表彰，请大家打起精神，端正坐姿。本次颁奖与往年不一样，今年所有奖项由总经理亲自颁发。

　　下面有请XXX宣读表彰决定。

　　第6项：获奖员工代表讲话（15分钟）

　　有请获奖员工代表***发表感言

　　再次把掌声送给他们。刚刚听了各位的发言，深有感触，大家谈的可能不仅仅是获奖感言，可贵的是他们把这份荣誉送给了班组，送给我们这个集体，而且都认识到身上担负着更重的责任。

　　第7项：总经理总结性讲话（5分钟）

　　感谢王总。

　　第8项：主持人结束致辞：（1分钟）

　　今天上午的会议开的很圆满，也很成功，几位领导的总结报告，既对公司一年来的发展进行了全面、客观、公正的总结，也提出了公司明年计划的发展思路，描绘了公司美好的未来，让我们每一个人都能感受到公司的前途，员工代表的发言也更加坚定了我们每个人的信心。我相信在王总的领导下，有这样一支优秀的团队，明年的目标的实现会更顺利、更结实。

　　让我们共同期待着明年的辉煌！谢谢大家！

　　第9项：主持人会后布置：（5分钟）

　　（1）各班组负责人再次检查并确保水、电、气、门窗的关闭。

　　（2）春节值班事宜。值班安排已经公布，希望值班人员坚守岗位，确保公司财产安然无恙。

　　（3）会议现场归位（音响、主席台等）。

会议方案 篇六

　　一、会议准备：

　　家长意见征询、幼儿一日活动相关影像资料、讲话稿、记录本、家长签到表、会议环境布置等。

　　二、会议地点：

　　小班教室

　　三、会议时间：

　　20xx年10月25日下午14：30——17：00

　　四、会议目标：

　　窗体顶端

　　1.帮助家长了解幼儿园的教育教学内容以及科学的。

　　2.家庭、幼儿园配合一致，形成合力，使教育的微环境充分体现。

　　五、活动流程：

　　(一)迎接家长。

　　(二)家长签到。

　　(三)家长观摩幼儿半日活动(两位教师各组织一节活动课)

　　(四)开始会议。

　　1.教师介绍本班的情况及幼儿园教育。

　　2.请家长观看幼儿一日生活的影像资料。

　　3.家长、教师畅所欲言，相互交流育儿方法、经验。

　　4.教师对家长提出的疑问进行解答。

　　5.个别交流，结束会议。