会议方案(优选6篇)

会议方案 篇一

在现代社会中，会议是一种常见的组织形式，用于解决问题、传达信息、制定计划等。为了确保会议的顺利进行，需要制定一个完善的会议方案。本文将介绍一个有效的会议方案，以确保会议的高效率和成功。

首先，会议方案应明确会议的目的和主题。明确的目的和主题可以帮助与会者更好地理解会议的重要性和内容，从而更好地准备和参与讨论。在制定会议方案时，应明确会议的目标和预期成果，并将其清晰地传达给与会者。

其次，会议方案应包括一个明确的议程。议程可以帮助组织者和与会者更好地安排时间，确保会议的各项议题得到充分讨论和决策。在制定议程时，应合理安排各项议题的时间，并在每个议题之间留出适当的休息时间，以便与会者可以休息和准备下一个议题。

此外，会议方案还应确定参会人员。参会人员的选择应根据会议的目的和议题来确定。确保参会人员具备相关的知识和经验，能够为会议的讨论和决策做出贡献。在确定参会人员时，还应考虑到他们的时间和地理位置的限制，以便他们能够参加会议。

另外，会议方案还应考虑会议的形式和工具。根据会议的目的和议题，可以选择不同的形式和工具，如面对面会议、视频会议、在线讨论等。在选择会议形式和工具时，应考虑到与会者的需求和限制，以确保他们可以方便地参与会议并充分发表意见。

最后，会议方案还应包括会议的评估和改进机制。会议的评估可以帮助组织者了解会议的效果和不足之处，从而进行改进。在会议方案中，应明确评估的内容和方法，并设立相应的改进措施，以确保会议的质量和效果不断提高。

综上所述，一个有效的会议方案应明确会议的目的和主题，包括一个明确的议程，确定参会人员，考虑会议的形式和工具，并设立评估和改进机制。只有通过制定一个完善的会议方案，才能确保会议的顺利进行和取得预期的效果。

会议方案 篇二

会议是一种重要的组织形式，用于解决问题、传达信息、制定计划等。为了确保会议的顺利进行，需要制定一个完善的会议方案。本文将介绍一个高效的会议方案，以确保会议的成功和参与者的满意度。

首先，会议方案应明确会议的目的和主题。明确的目的和主题可以帮助参与者更好地理解会议的重要性和内容，从而更好地准备和参与讨论。在制定会议方案时，应明确会议的目标和预期成果，并将其清晰地传达给参与者。

其次，会议方案应包括一个清晰的议程。议程可以帮助组织者和参与者更好地安排时间，确保会议的各项议题得到充分讨论和决策。在制定议程时，应合理安排各项议题的时间，并在每个议题之间留出适当的休息时间，以便参与者可以休息和准备下一个议题。

此外，会议方案还应确定参会人员。参会人员的选择应根据会议的目的和议题来确定。确保参会人员具备相关的知识和经验，能够为会议的讨论和决策做出贡献。在确定参会人员时，还应考虑到他们的时间和地理位置的限制，以便他们能够参加会议。

另外，会议方案还应考虑会议的形式和工具。根据会议的目的和议题，可以选择不同的形式和工具，如面对面会议、视频会议、在线讨论等。在选择会议形式和工具时，应考虑到参与者的需求和限制，以确保他们可以方便地参与会议并充分发表意见。

最后，会议方案还应包括会议的评估和改进机制。会议的评估可以帮助组织者了解会议的效果和不足之处，从而进行改进。在会议方案中，应明确评估的内容和方法，并设立相应的改进措施，以确保会议的质量和效果不断提高。

综上所述，一个高效的会议方案应明确会议的目的和主题，包括一个清晰的议程，确定参会人员，考虑会议的形式和工具，并设立评估和改进机制。通过制定一个完善的会议方案，可以确保会议的顺利进行和取得预期的效果，提高参与者的满意度。

会议方案 篇三

　　(一)安排方式：这里有几种方法来处理会议的团体住宿，最简单的方法是由参会者自己安排住宿，但是更有效和考虑经济利益来说最好是由主办单位预定房间，如果不事先保留房间，会产生下列问题:

　　1.遇到旺季，饭店可能将房间卖出，这样会迫使参会者住在距离会场较远的地方。

　　2.参会者可能拿不到优惠价格，因为个人无法有讲价的能力。

　　3.会场租金可能较高(如会场也在饭店)，通常饭店以预订房间数多寡来考虑场租可否讲价。

　　因为会议公司经常与酒店合作，酒店都有协议价给到会议服务公司，所以客房和会场预订最好选择会议公司合作，善达公关就是您理想选择之一。

　　(二)住宿程序：一旦预订的房间决定后，决定用哪4种基本住宿程序是你需要的：

　　1.告诉饭店所有参会者住宿经由团体(主办单位)订房卡或申请表为凭。

　　2.告诉饭店所有订房以主办单位的住宿表为凭证。

　　3.经由专业会议服务公司代为处理。

　　4.经由主办单位的住宿组人员负责。

　　(三)预定会议住宿的方式：会议期间可能需要大量的房间，这些都必须事先预订，否则会造成住宿方面的问题，特别是遇到旺季，可能找不到房间可以住，在此针对会议住宿的方式分别作说明。

　　订房卡：如果会议需要住宿的人数不多的话，可以直接向饭店或会议中心索取订房卡，是免费的。主办单位随同会议通知寄上订房卡再由参会者直接向饭店订房。

　　这份订房卡或申请表亦可按照基本格式事先印制，在印制前先做一份草案请饭店核对房价、订金等事项是否有误，通常饭店会希望注明如果订金没有收到前无法确认，另外也可以注明有任何税金或服务费。

　　另外还有一点也很重要，就是强调订房截止日，以鼓励参会者尽早预订。截止日的订定是与饭店在签订合约前同意的。

　　住宿单：住宿单通常使用在小型会议，由主办单位支付房间费。将一份表格寄给你邀请的人，要求他填写陪同人员名字，希望哪种房间，抵达与离开日期，将表格资料填在住宿单中给饭店，并告诉饭店收款方式，内容包括：

　　1.注明房间服务费和税金由个人或是邀请单位支付。

　　2.注明杂费由谁负责(如在饭店餐厅用餐、洗衣、电话费等)。

　　3.房间只保留到抵达日的下午6时，还是由邀请单位全权负责。

　　4.要求饭店在寄上确认信前，先由邀请单位核对后再分别寄给他们。

　　一旦房数被确定后，住宿局/观光局会提供你一份饭店资料，让你参考与选择，然后再由主办单位与饭店业务代表谈房价。

　　如果可能，最好实际去看一下使用饭店房间的设备，这不但有助于你房价的讲价，同时提出一些参会者可能会问的问题，请饭店人员答复，同时也可以了解饭店预订作业和前台服务情形。

　　特别预订：有些会议筹办人在所有预订房间中保留数间给特定的人或团体，并给予特别处理，例如：总计预订400间，40间为VIPs(贵宾)使用，其余360间为参会代表，使用特别预订是因为有些记者和参展商都要特别小心接待。

　　详细与饭店业务代表讨论细节，并诉诸文字，彼此要了解：

　　1.特别预订多少房间，什么类别和房价。

　　2.预订的作业程序。

　　3.什么时限内未使用的房间转到一般预约中。

　　在决定特别预订前，可能需要不同表格，对参展厂商的表格可以用不同颜色或注明特别截止日，对于贵宾(VIPs)则注明不同身分并由你自己处理他们的住宿安排。

　　工作人员房间预订和免费房间：在一般参会者住宿安排开始前，先分派好工作人员住宿和免费房间。

　　一般来说工作人员及免费房间的住房表直接送给饭店业务人员，包括名字和地址、职称或注明他(她)在会议中的工作角色、需要什么类型房间、抵达与离开日期、如果不是免费房间，由谁支付房间费和附带费用(如电话、洗衣等)。工作人员所住的房价通常会提供较优惠价格，来降低主办单位的成本。

　　最好注明他们的身分，因为饭店经常根据你这份住房表提供贵宾(逮VIPs)特别礼遇(如送水果、小礼物等)，你可能也希望将确认函直接给你，由你核对无误后再寄给贵宾或工作人员。

　　(四)住宿表格的内容：住宿表格通常由会议筹办人草拟、由主办单位印制，但准备表格前先确认

　　有关作业原则，例如截止收件日、确认回函寄给主办单位或饭店、是否接受电话询问。

　　虽然有些住宿表格对某一特定团体要求一些额外资料，一般标准表格包括下列内容：

　　1.主办单位名称。

　　2.会议名称。

　　3.会议日期。

　　4.会议地点。

　　5.收件截止日期。

　　6.确认函回信地址。

　　7.各饭店的房价。

　　8.税金明细。

　　9.饭店的地理位置图。

会议方案 篇四

　　一、时间、地点

　　时间：10月16日14：00～17：30

　　地点：沙洲坝“二苏大”礼堂

　　二、参会领导及规模

　　大会参会嘉宾（在瑞金已修复或正在修复的旧居旧址的部委领导、媒体记者及中央、省厅陪同领导）100人、市直单位负责人50人，共计150人

　　三、会议议程

　　1、观看电视专题片；

　　2、致欢迎辞；

　　3、瑞金市委领导汇报爱国主义教育基地建设工作情况；

　　4、中央党史专家报告；

　　5、座谈讨论；

　　6、首长讲话；

　　7、合影（沙洲坝“二苏大”大礼堂）。

　　四、工作职责

　　1、赣州组委会负责邀请在瑞金已修复或正在修复旧址（陈列）的部委领导参加红博会；负责协调邀请中央党史专家（石仲泉）到第四次联席会作专题报告；负责媒体记者的邀请；负责首长讲话稿的撰写；

　　2、瑞金市负责做好会议的会务工作及材料的打印等及汇报材料的撰写；负责协调各部委陈列展览的整治、调整和修复工作，并负责安排参观路线；负责好嘉宾及记者在瑞金期间的食宿。

会议方案 篇五

　　一、时间：20xx年10月25日（星期五）下午2:30

　　二、地点：区政府902会议室

　　三、参会领导：

　　区委常委、副区长张武

　　区政府副调研员桂志华

　　参会人员：各街道（镇）分管住房保障工作副主任、专干，区住房保障局领导、相关科室人员

　　四、会议内容：根据市人民政府督查室领导及区政府领导指示，推进下一段申报登记工作，分析解决问题，召开中低收入住房困难家庭申报登记工作调度会议。

　　五、会议议程

　　主持：区政府副调研员桂志华

　　1、区住房保障局作申报登记工作情况汇报；

　　2、各街镇副主任就申报登记工作作三分钟以内的发言；

　　3、区委常委、副区长张武作重要讲话。

会议方案 篇六

　　1、交通费用,交通费用可以细分为：

　　(1)、出发地至会务地的交通费用——包括航班、铁路、公路、客轮，以及目的地车站、机尝码头至住宿地的交通

　　(2)、会议期间交通费用——主要是会务地交通费用，包括住宿地至会所的交通、会所到餐饮地点的交通、会所到商务交际场地的交通、商务考察交通以及其他与会人员可能使用的预定交通。

　　(3)、欢送交通及返程交通——包括航班、铁路、公路、客轮及住宿地至机尝车站、港口交通费用。

　　2、会议室/厅费用

　　具体可细分为：

　　(1)、会议场地租金——通常而言，场地的租赁已经包含某些常用设施，譬如激光指示笔、音响系统、桌椅、主席台、白板或者黑板、油性笔、粉笔等，但一些非常规设施并不涵盖在内——比如投影设备、临时性的装饰物、展架等，需要加装非主席台发言线路时也可能需要另外的预算。

　　(2)、会议设施租赁费用——此部分费用主要是租赁一些特殊设备，如投影仪、笔记本电脑、移动式同声翻译系统、会场展示系统、多媒体系统、摄录设备等，租赁时通常需要支付一定的使用保证金，租赁费用中包括设备的技术支持与维护费用。值得注意的是，在租赁时应对设备的各类功效参数作出具体要求(通常可向专业的会议服务公司咨询，以便获得最适宜的性价比)，否则可能影响会议的进行。另外，这些会议设施由于品牌、产地及新旧不同，租赁的价格可能相差很大。

　　(3)、会场布置费用——如果不是特殊要求，通常而言此部分费用包含在会场租赁费用中。如果有特殊要求，可以与专业的.会议服务商协商。

　　(4)、其他支持费用——这些支持通常包括广告及印刷、礼仪、秘书服务、运输与仓储、娱乐保舰媒介、公共关系等。基于这些支持均为临时性质，如果会议主办方分别寻找这些行业支持的话，其成本费用可能比市场行价要高，如果让专业会议服务商代理，将获得价格相对比较低廉且服务专业的支持。

　　对于这些单项服务支持，主办方应尽可能细化各项要求，并单独签订服务协议。

　　3、住宿费用

　　住宿的费用应该非常好理解——值得注意的只是住宿费里面有些价格是完全价格，而有点是需要另外加收政府税金的。对于会议而言，住宿费可能是主要的开支之一。找专业的会展服务商通常能获得较好的折扣。

　　正常的住宿费除与酒店星级标准、房型等因素有关外，还与客房内开放的服务项目有关——譬如客房内的长途通讯、洗换、迷你吧酒水、一次性换洗衣物、互联网、水果提供等服务是否开放有关。会议主办方应明确酒店应当关闭或者开放的服务项目及范围。

　　4、餐饮费用

　　会议的餐饮费用可以很简单，也可以很复杂，这取决于会议议程需要及会议目的。

　　(1)、早餐

　　早餐通常是自助餐，当然也可以采取围桌式就餐，费用按人数计算即可(但考虑到会议就餐的特殊性及原材料的预备，所以预计就餐人数不得与实际就餐人数相差到15％，否则餐馆有理由拒绝按实际就餐人数结算——而改为按预定人数收取费用)

　　(2)、中餐及午餐

　　中餐及午餐基本属于正餐，可以采取人数预算——自助餐形式，按桌预算——围桌式形式。如果主办方希望酒水消费自行采购而非由餐馆提供，餐馆可能会收取一定数量的服务费用。

　　(3)、酒水及服务费

　　通常，如果在高星级酒店餐厅就餐，餐厅是谢绝主办方自行外带酒水消费的，如果可以外带酒水消费，餐厅通常需要加收服务费。在高星级酒店举办会议宴会，通常在基本消费水准的基础上加收15％左右的服务费。

　　(4)、会场茶歇

　　此项费用基本上是按人数预算的，预算时可提出不同时段茶歇的食物、饮料组合。承办者告知的茶歇价格通常包含服务人员费用，如果主办方需要非程序服务，可能需要而外的预算。通常情况下，茶歇的种类可分为西式与中式两种——西式基本上以咖啡、红茶、西式点心、水果等为主，中式则以开水、绿茶或者花茶、果茶、水果、咖啡、水果及点心为主。

　　(5)、联谊酒会/舞会

　　事实上，联谊酒会/舞会的预算可能比单独的宴会复杂，宴会只要设定好餐标与规模，预算很容易计算。但酒会/舞会的预算设计到场地与节目支持，其预算可能需要比较长的时间确认：

　　6、视听设备

　　除非在室外进行，否则视听设备的费用通常可以忽略。如果为了公共关系效果而不得不在室外进行，视听设备的预算就比较复杂，包括：

　　●设备本身的租赁费用，通常按天计算

　　●设备的运输、安装调试及控制技术人员支持费用，可让会展服务商代理

　　●音源——主要是背景音乐及娱乐音乐选择，主办者可自带，也可委托代理

　　c、演员及节目

　　通常可以选定节目后按场次计算——预算金额通常与节目表演难度及参与人数正相关。在适宜地点如果有固定的演出，那预算就很简单，与观看表演的人数正相关——专场或包场除外。

　　d、其他——点心、水果及调制色酒

　　5、杂费

　　杂费是指会展过程中一些临时性安排产生的费用，包括打英临时运输及装卸、纪念品、模特与礼仪服务、临时道具、传真及其他通讯、快递服务、临时保舰翻译与向导、临时商务用车、汇兑等等。杂费的预算很难计划，通常可以在会务费用预算中增列不可预见费用。