会议方案【通用6篇】

会议方案 篇一

会议方案是指为了达到特定目的而组织的一系列会议活动的计划。一个好的会议方案能够确保会议的顺利进行，达到预期的效果。下面我将介绍一个关于公司内部培训的会议方案。

会议名称：员工技能提升培训会议

会议目的：提升公司员工的专业技能，提高工作效率和质量

会议时间：2021年10月15日至17日

会议地点：公司会议室

会议日程安排：

1. 第一天

- 上午：开幕式，公司领导致辞

- 上午：专题讲座1：市场营销策略

- 下午：分组讨论和案例分析

- 下午：专题讲座2：团队合作与沟通技巧

2. 第二天

- 上午：专题讲座3：项目管理与计划

- 下午：实操演练：团队协作项目

- 下午：小组竞赛：解决实际问题

3. 第三天

- 上午：专题讲座4：创新思维与问题解决

- 下午：结业仪式，颁发培训证书

会议参与人员：

- 公司内各部门经理及员工

- 外部专家

会议预期效果：

1. 员工技能提升：通过专题讲座、实操演练和案例分析，提高员工的专业知识和技能。

2. 团队合作能力：通过小组讨论、团队协作项目和小组竞赛，增强员工的团队合作和沟通能力。

3. 创新意识培养：通过专题讲座和问题解决活动，激发员工的创新思维和解决问题的能力。

4. 增强员工归属感：通过开幕式和结业仪式，营造良好的企业文化氛围，增强员工对公司的认同感。

会议组织方式：

1. 提前邀请外部专家，并确定讲座主题和内容。

2. 邀请公司内部员工报名参加，并根据报名情况进行分组安排。

3. 提前准备讲座和实操演练所需的教材和设备。

4. 在会议期间提供充足的饮食和休息时间，确保参会人员的舒适度。

会议评估与改进：

1. 会后进行参会人员满意度调查，并收集意见和建议。

2. 根据参会人员的反馈，及时调整和改进会议方案，以提高下一次会议的效果。

通过以上会议方案的设计和实施，我们相信可以有效提升公司员工的技能水平和工作效率，推动公司的发展和进步。

会议方案 篇二

会议方案是指为了达到特定目的而组织的一系列会议活动的计划。下面我将介绍一个关于市场推广的会议方案。

会议名称：市场推广策略研讨会

会议目的：探讨和分享市场推广的最佳实践，提高公司市场推广能力

会议时间：2021年11月10日至12日

会议地点：城市会议中心

会议日程安排：

1. 第一天

- 上午：开幕式，公司高层致辞

- 上午：主题演讲1：市场趋势与机遇

- 下午：案例分享1：成功的市场推广案例

- 下午：小组讨论和经验交流

2. 第二天

- 上午：主题演讲2：数字营销与社交媒体策略

- 下午：案例分享2：数字营销成功案例

- 下午：工作坊：制定市场推广计划

3. 第三天

- 上午：主题演讲3：品牌建设与传播

- 下午：案例分享3：品牌传播成功案例

- 下午：结业仪式，颁发研讨会证书

会议参与人员：

- 公司市场部门经理及员工

- 外部市场推广专家

- 相关行业的从业人员

会议预期效果：

1. 深入了解市场趋势：通过主题演讲和案例分享，了解当前市场的发展趋势和机遇。

2. 学习最佳实践：通过案例分享和经验交流，学习市场推广的最佳实践和成功经验。

3. 提高数字营销能力：通过主题演讲和工作坊，了解数字营销和社交媒体策略，并学会制定相应的推广计划。

4. 品牌建设与传播：通过主题演讲和案例分享，学习品牌建设和传播的策略和技巧。

5. 增强行业交流：通过小组讨论和经验交流，加强与同行业从业人员的交流和合作。

会议组织方式：

1. 提前邀请外部市场推广专家，并确定演讲主题和内容。

2. 邀请公司内部员工和相关行业从业人员报名参加，并根据报名情况进行分组安排。

3. 提前准备演讲和案例分享所需的资料和设备。

4. 在会议期间提供充足的饮食和休息时间，确保参会人员的舒适度。

会议评估与改进：

1. 会后进行参会人员满意度调查，并收集意见和建议。

2. 根据参会人员的反馈，及时调整和改进会议方案，以提高下一次会议的效果。

通过以上会议方案的设计和实施，我们相信可以提升公司的市场推广能力，增强竞争力，实现更好的业绩和发展。

会议方案 篇三

　　一、会议时间：

　　11月9日(周五)上午8时15分前报到，会议半天，中饭后离会。

　　二、会议地点：

　　越秀外国语职业学院

　　三、参加会议对象：

　　县(市、区)组织部分管领导、组织科长，教育局分管领导、人事处领导和组织员，市直每个县(市)有代表性的社会力量举办学校董事会负责人和党组织负责人。会议代表约60人。

　　四、会议议程：

　　主持人：

　　1、典型发言：(8时30分)(每个代表发言时间15分钟)

　　①诸曁市委组织部

　　②越秀外国语职业学院党委

　　③诸曁海亮外语学校党总支

　　2、市委组织部领导和市教育局领导讲话。(9时15分)

　　3、市委领导讲话。

　　4、参观越秀外国语职业学院校园。(11时15分)

　　5、就餐(11时半)(地点：)

　　五、会议材料准备。

　　1、典型材料：

　　①诸暨市委组织部(请市委组织部落实)

　　②越秀外语职业学院党委

　　③诸暨海亮外语学校党总支

　　④托普信息技术学院(筹)党总支

　　⑤诸暨天马实验学校党委

　　2、组织部和教委联合下发《关于加强社会力量主办学校党建工作的意见》。

会议方案 篇四

　　1.会议主题：

　　贯彻落实中央经济工作会议精神。重点是讨论研究全市经济发展的一些突出问题，分析原因、理清思路、确定重点、提出对策，做好明年的工作。

　　2.会议的时间、地点：

　　拟定于×月×至×日(4天)，在“秘书工作”×招待所召开。×月×日下午或晚上报到。

　　3.会议规模

：

　　1）参加会议人员(正式代表);

　　2）特邀代表和列席人员：工作人员(含服务人员)共计××人。

　　4.会议议程：

　　会议由市委书记、市长分别主持。

　　第一天大会由市长主持，听取市部分综合职能部门关于本年度工作总结和贯彻中央经济工作会议精神的具体措施的发言;

　　第二天分组讨论(围绕会议确定的讨论题目进行);

　　第三天继续分组讨论;

　　第四天上午继续分组讨论，下午大会由市委书记主持会议，市长作会议总结，书记讲话。

　　5.会议材料准备。

　　(1)大会发言单位材料;

　　(2)会议日程表、参加会议人员名单、主席台座次安排、分组名单(分组讨论地点)讨论题目、作息时光表;会议须知等;

　　(3)会议参阅文件。

　　6.会务工作由市委办公厅、市政府办公厅负责(具体分工略)。

　　附：(1)会议通知(包括会议材料准备通知)

　　(2)会议日程表

　　(3)参加会议人员名单

　　(三)注意事项：方案拟定后，须报经领导审核和批准。方案一经批准，需作下列工作：

　　(1)召集会务工作会议，明确分工。主要分工有：文件起草包括(文件准备);会务服务(住宿安排)生活保障，宣传报到、交通疏导、医疗、保卫等，经费预算。

　　(2)草拟材料准备通知

　　(3)选定会场，并布置会场(包括会标)

　　(4)准备会议所需用品

　　(5)会议材料准备。

会议方案 篇五

　　1、交通费用,交通费用可以细分为：

　　(1)出发地至会务地的交通费用——包括航班、铁路、公路、客轮，以及目的地车站、机尝码头至住宿地的交通

　　(2)会议期间交通费用——主要是会务地交通费用，包括住宿地至会所的交通、会所到餐饮地点的交通、会所到商务交际场地的交通、商务考察交通以及其他与会人员可能使用的预定交通。

　　(3)欢送交通及返程交通——包括航班、铁路、公路、客轮及住宿地至机尝车站、港口交通费用。

　　2、会议室/厅费用

　　具体可细分为：

　　(1)会议场地租金——通常而言，场地的租赁已经包含某些常用设施，譬如激光指示笔、音响系统、桌椅、主席台、白板或者黑板、油性笔、粉笔等，但一些非常规设施并不涵盖在内——比如投影设备、临时性的装饰物、展架等，需要加装非主席台发言线路时也可能需要另外的预算。

　　(2)会议设施租赁费用——此部分费用主要是租赁一些特殊设备，如投影仪、笔记本电脑、移动式同声翻译系统、会场展示系统、多媒体系统、摄录设备等，租赁时通常需要支付一定的使用保证金，租赁费用中包括设备的技术支持与维护费用。值得注意的是，在租赁时应对设备的各类功效参数作出具体要求(通常可向专业的会议服务公司咨询，以便获得最适宜的性价比)，否则可能影响会议的进行。另外，这些会议设施由于品牌、产地及新旧不同，租赁的价格可能相差很大。

　　(3)会场布置费用——如果不是特殊要求，通常而言此部分费用包含在会场租赁费用中。如果有特殊要求，可以与专业的会议服务商协商。

　　(4)其他支持费用——这些支持通常包括广告及印刷、礼仪、秘书服务、运输与仓储、娱乐保舰媒介、公共关系等。基于这些支持均为临时性质，如果会议主办方分别寻找这些行业支持的话，其成本费用可能比市场行价要高，如果让专业会议服务商代理，将获得价格相对比较低廉且服务专业的支持。

　　对于这些单项服务支持，主办方应尽可能细化各项要求，并单独签订服务协议。

　　3、住宿费用

　　住宿的费用应该非常好理解——值得注意的只是住宿费里面有些价格是完全价格，而有点是需要另外加收政府税金的。对于会议而言，住宿费可能是主要的开支之一。找专业的会展服务商通常能获得较好的折扣。

　　正常的住宿费除与酒店星级标准、房型等因素有关外，还与客房内开放的服务项目有关——譬如客房内的长途通讯、洗换、迷你吧酒水、一次性换洗衣物、互联网、水果提供等服务是否开放有关。会议主办方应明确酒店应当关闭或者开放的服务项目及范围。

　　4、餐饮费用

　　会议的餐饮费用可以很简单，也可以很复杂，这取决于会议议程需要及会议目的。

　　(1)早餐

　　早餐通常是自助餐，当然也可以采取围桌式就餐，费用按人数计算即可(但考虑到会议就餐的特殊性及原材料的预备，所以预计就餐人数不得与实际就餐人数相差到15％，否则餐馆有理由拒绝按实际就餐人数结算——而改为按预定人数收取费用)

　　(2)中餐及午餐

　　中餐及午餐基本属于正餐，可以采取人数预算——自助餐形式，按桌预算——围桌式形式。如果主办方希望酒水消费自行采购而非由餐馆提供，餐馆可能会收取一定数量的服务费用。

　　(3)酒水及服务费

　　通常，如果在高星级酒店餐厅就餐，餐厅是谢绝主办方自行外带酒水消费的，如果可以外带酒水消费，餐厅通常需要加收服务费。在高星级酒店举办会议宴会，通常在基本消费水准的基础上加收15％左右的服务费。

　　(4)会场茶歇

　　此项费用基本上是按人数预算的，预算时可提出不同时段茶歇的食物、饮料组合。承办者告知的茶歇价格通常包含服务人员费用，如果主办方需要非程序服务，可能需要而外的预算。通常情况下，茶歇的种类可分为西式与中式两种——西式基本上以咖啡、红茶、西式点心、水果等为主，中式则以开水、绿茶或者花茶、果茶、水果、咖啡、水果及点心为主。

　　(5)联谊酒会/舞会

　　事实上，联谊酒会/舞会的预算可能比单独的宴会复杂，宴会只要设定好餐标与规模，预算很容易计算。但酒会/舞会的预算设计到场地与节目支持，其预算可能需要比较长的时间确认：

　　6、视听设备

　　除非在室外进行，否则视听设备的费用通常可以忽略。如果为了公共关系效果而不得不在室外进行，视听设备的预算就比较复杂，包括：

　　●设备本身的租赁费用，通常按天计算

　　●设备的运输、安装调试及控制技术人员支持费用，可让会展服务商代理

　　●音源——主要是背景音乐及娱乐音乐选择，主办者可自带，也可委托代理

　　c、演员及节目

　　通常可以选定节目后按场次计算——预算金额通常与节目表演难度及参与人数正相关。在适宜地点如果有固定的演出，那预算就很简单，与观看表演的人数正相关——专场或包场除外。

　　d、其他——点心、水果及调制色酒

　　5、杂费

　　杂费是指会展过程中一些临时性安排产生的费用，包括打英临时运输及装卸、纪念品、模特与礼仪服务、临时道具、传真及其他通讯、快递服务、临时保舰翻译与向导、临时商务用车、汇兑等等。杂费的预算很难计划，通常可以在会务费用预算中增列不可预见费用。

会议方案 篇六

　　时间：

　　20xx年6月22日

　　会议地点：

　　XX

　　参加人员：

　　XX

　　在项目经理宋芊组织下，安庆一水厂异地扩建工程项目部各职能部门负责人和施工队负责人，于20xx年6月22日对施工用电方案(报审稿)进行了讨论与评审，论证本方案的经济与合理性，与会人员经过讨论，纪要如下：

　　现场设置的临时用电主干线路由业主提供一台1000KVa变压器接入，现场采用380V低压供电，设配电总柜，内有计量设备，采用TN-S系统供电，现场采用三级配电二级保护。场地按方案要求进行平整，地下管线已查明光缆线位置。

　　本方案包括现场施工区和办公生活区两部分的临时用电设计。现场设置主配电柜2个，1#主柜前期对取水泵房沉井、清水池供电;2#主柜对办公生活区和送水泵房及吸水井碎石桩施工供电。此外还必须加强日常对配电设备的维护和审查，确保用电安全。

　　与会人员对方案的可行性进行了论证，认为方案是可行了而且是可靠的，经济的。

　　最后通过讨论，大家一致认为，本方案是合理的可行的，同意通过本方案。