年会活动策划执行(最新6篇)

年会活动策划执行 篇一

年会活动策划执行是一项繁琐而重要的任务，它需要综合考虑各种因素，确保活动的顺利进行。在策划执行过程中，以下几个步骤是不可或缺的。

首先，明确活动目标。在策划执行之前，我们需要明确活动的目标和目的。是为了表彰员工的辛勤工作，提高员工团队协作能力，还是为了增强公司品牌形象？只有明确了目标，才能有针对性地制定活动方案。

其次，制定详细的活动计划。活动计划是策划执行的重中之重。在制定计划时，我们需要考虑活动的时间、地点、内容、预算等因素。同时，要合理安排活动流程，确保所有环节的顺利衔接。例如，可以安排开场致辞、颁奖环节、文艺表演等，使整个活动更加有序和丰富。

第三，组织活动团队。一个强大的活动团队是活动策划执行的保障。在组织活动团队时，我们需要根据活动的规模和复杂程度，确定需要的人员和岗位。团队成员之间要具备良好的沟通和协作能力，以确保活动的顺利进行。

第四，落实细节和准备物料。策划执行的过程中，细节决定成败。我们需要做好活动所需的各种准备工作，如会场布置、宴会流程安排、音响灯光设备准备等。同时，需要制作相关的宣传品和礼品，以增加活动的趣味性和纪念性。

第五，活动现场管理和执行。在活动当天，我们需要安排专人负责现场管理和执行。他们需要确保活动按照计划进行，解决突发问题，并协调各方的合作。同时，要做好活动的记录和总结，以便后续的评估和改进。

年会活动策划执行是一项复杂而耗时的任务，需要各种资源和团队的支持。只有充分准备和周密安排，才能让活动取得圆满成功。通过这样的策划执行，我们可以提高员工的凝聚力和归属感，促进公司的发展和成长。

年会活动策划执行 篇二

年会活动策划执行是一项需要细心策划和周密安排的任务。在执行过程中，我们需要注意以下几个方面。

首先，要注重活动的创意和亮点。年会是公司一年一度的盛会，应该给员工们留下深刻的印象。因此，在策划执行过程中，我们需要注重活动的创意和亮点。可以通过制作精美的背景板、制作个性化的宣传品、邀请知名嘉宾等方式，使活动更加有趣和独特。

其次，要注重活动的流程和时间控制。活动的流程和时间控制是策划执行的重要环节。我们需要制定详细的活动计划，合理安排各个环节的时间，确保活动的顺利进行。同时，要做好活动现场的管理和协调，及时解决问题，确保活动的顺利进行。

第三，要注重活动的参与度和互动性。年会活动是一个团队凝聚力和员工关系的重要渠道。因此，在策划执行过程中，我们要注重活动的参与度和互动性。可以通过设置小游戏、抽奖环节、互动表演等方式，让员工们积极参与进来，增强活动的趣味性和互动性。

第四，要注重活动的后续评估和改进。活动策划执行完成后，我们需要及时进行后续的评估和改进。可以通过员工的反馈和意见收集，了解活动的优点和不足之处，以便在下一次的策划执行中进行改进和提升。

年会活动策划执行是一项繁琐而重要的任务，需要我们在策划和执行过程中注重细节，注重创意和亮点，注重参与度和互动性。只有这样，才能让年会活动取得圆满成功，给员工们带来愉快和难忘的体验。

年会活动策划执行 篇三

　　年会主题：

　　传递温暖，增加企业与员工之间的凝聚力。

　　年会目的：

　　1、感谢公司员工一年来的辛勤工作，增进领导与员工间的互动与交流；

　　2、通过举办一次全新的不同感觉的年会，让员工看到公司的实力以及增强其对未来的信心；

　　3、通过年会的举办，了解员工对公司未来发展的期望。

　　活动安排：

　　一、会议时间

　　提前半小时进入会场，先播放暖场音乐。等来宾陆续就坐后，循环播放艾尼公司发展的宏伟历史（公司的发展状况、规模，科技研发成果，业绩与诚信服务，人才经营与企业文化，展望未来再创辉煌等。体现企业上进、创新、拼搏的精神面貌。）

　　1、主持人致开场白，介绍到会的领导和嘉宾，邀请领导到台上对20xx公司发展回顾致辞。

　　2、各部门进行述职报告。

　　3、财务部门进行财务报告

　　4、公司进行表彰。请总经理宣读公司《上一年度关于表彰工作先进集体和个人的决定》。设置奖项：优秀团队奖，功勋员工奖（对象为一直陪伴、见证艾尼成长的老员工），优秀员工奖，销售精英奖，服务之星奖等。（颁奖放在节目演出）

　　5、董事长寄语（对未来的展望）

　　6、主持人宣布结束。

　　二、文艺时间

　　（一）节目安排：编排具有艾尼公司特色的企业之歌进行大合唱。作为晚会的开场曲。

　　1、歌曲类（流行歌，民歌，合唱）

　　2、舞蹈类（民族舞，现代舞，机械舞，交谊舞均可）

　　3、戏曲类（小品或话剧等）

　　4、乐器

　　5、其他（魔术、武术等）

　　6、公司领导自行安排单人表演或者和公司员工进行合作表演。

　　内容负责人备注主持人报幕主持人主持人介绍到场嘉宾，宣读节目评选细则及奖项的设置。企业之歌大合唱员工大屏幕播放企业发展史领导宣布晚会开始领导

　　优秀员工表彰颁奖主持人颁奖的同时大屏幕快速闪现获奖人个人信息和业绩，并由总经理简单介绍员工的工作状态，待人及性格，为其颁奖。、最后，音乐、灯光特效配合。所有获奖集体和个人与总经理合影留念，全体员工进行祝贺。优秀员工代表发言主持人

　　表演1待定各位领导对1号节目进行打分表演2待定各位领导对2号节目进行打分主持人宣读1号表演者的得分主持人

　　互动环节——抽取幸运奖待定

　　表演3待定各位领导对3号节目进行打分主持人宣读2号表演者的得分主持人

　　表演4待定各位领导对4号表演者进行打分主持人宣读3号表演者的得分主持人

　　互动环节——抽取三等奖主持人

　　表演5待定各位领导对5号表演者打分主持人宣读4号表演者的得分主持人

　　表演6待定各位领导对6号表演者打分主持人宣读5号表演者的得分主持人

　　“说出背后的故事”环节主持人邀请在艾尼工作过正常离职的员工进行专访，谈谈他在艾尼工作的感悟以及艾尼对他职业生涯的帮助，艾尼集团董事长发表讲话，感恩这些员工为艾尼做出的贡献，并为他们送上节日的礼品和祝福。体现企业爱员工、感恩员工的一面。（大概10分钟左右，大屏幕可以快速展示艾尼员工最美笑脸集合）表演7主持人各位领导对7号表演者打分主持人宣读6号表演者的得分主持人

　　表演8主持人各位领导对8号表演者打分主持人宣读7号表演者的得分主持人

　　播放“顾客回馈短片”主持人提前拍摄一个售后客户对艾尼产品评价的短片集合，让员工感受自我价值实现和归属感。表演9待定各位领导对9号表演进行打分主持人宣读8号表演者的得分主持人

　　表演10待定各位领导对10号表演者进行打分主持人宣读9号表演者的得分主持人

　　互动环节——抽取二等奖主持人

　　主持人宣读10号表演者的得分主持人

　　董事长表演节目

　　统计节目比赛的结果互动环节——抽取一等奖主持人

　　主持人宣读比赛结果主持人

　　进行颁奖，晚会结束。

　　备注：根据节目最终确定的个数做适当的调整

　　（二）评奖原则：

　　本次晚会共评出三等奖3个，各奖励800元；二等奖2个，奖励1000元；一等奖1个，奖励2000元。各个节目若有各部门领导或副总参与演出，则给予节目适当的加分，有助于节目获奖，具体见《评分细则》。

　　（三）评分原则：

　　评委必须坚持公平、公正、公开的原则，对每一个节目进行客观、正确地评价。

　　1、评分细则：

　　项目细则和要点分值节目思想健康、主题鲜明10分内容能展现企业精神风貌10分表演表演动作到位、恰当、得体10分状态表情自然、大方，感染力强20分表演说话、演唱或朗诵吐字清晰10分艺术说话、演唱或朗诵吐字清晰10分水平音量控制适中10分

演员演出服装10分仪表化妆到位10分总分100分

　　注：各个节目若有各部门领导或副总参与演出，则给予节目适当的加分。特邀嘉宾表演的节目、公司家属（含小孩子）友情演出的节目不参与评分，但可以给以鼓励奖。

　　2、评选方案：

　　1、本次节目现场评分，现场统分，取平均分、现场颁奖。

　　2、评委：待定。

　　3、每个节目结束后由统分人员收取评委的《评分表》，统分后交礼仪小姐传送至主持人。

　　4、评分点主要为：台风、流畅性、内容、表演技巧四个方面。

　　5、统分时去掉一个最高分和一个最低分，其余分数累加后计算平均分数（总分/*），最后得分即为该节目的最后得分，每个节目满分10分

年会活动策划执行 篇四

　　活动策划背景：

　　每到一年快结束的时候，各个公司都会以“年会晚会”的形式来组织各种活动。

　　一方面：在这个“企业盛会”中，公司领导与领导、员工与员工、领导与员工零距离接触，与会者欢聚一堂，这不仅可以消除以往工作中的矛盾，还可以增进人与人之间的交流，实现企业内部的团结，增加企业凝聚力。

　　再一方面：在这个“家庭盛会”中，公司借以来总结回顾上一年度各项工作，对下一年作出安排和部署，并表彰年度各项先进，迎接新的一年，促进公司的企业文化建设，表达对员工的问候和爱戴。

　　活动主题：

　　总结表彰上一年、战略部署下一年

　　活动目的：

　　振奋精神、统一目标、加强团结、再创辉煌

　　活动安排：

　　（一）企业全体大会议程安排

　　12：30：全体参会员工提前到达指定会堂，按指定排座就座，等候员工大会开始。（会堂播放入场背景音乐）

　　13：00—13：10：大会进行第一项。音乐停，鞭炮响（背景鞭炮声）。主持人宣布员工大会开始，向参会的全体员工介绍出席大会的公司主要领导同志，并鼓掌欢迎；（员工欢迎礼毕）请总经理致《开幕辞》。

　　13：11：大会进行第二项。各主要负责人分别作年终述职报告；（每个公司都不同，这个时间具体把握）

　　16：40—16：50：大会进行第三项。请总经理宣读公司《上一年度关于表彰工作先进集体和个人的决定》。

　　16：50—17：00：主持人请获得工作先进个人荣誉的优秀员工上台领奖，同时请总经理为其颁发荣誉证书及奖金红包，先进个人与总经理合影留念，主持人鼓掌祝贺。

　　主持人请先进个人的代表在现场发表简短获奖感言。（摄影师拍照）（会堂播放颁奖背景音乐）

　　17：00—17：10：主持人请获得工作先进集体荣誉的相关负责人上台领奖，同时请总经理为其颁发荣誉奖牌或奖杯，先进集体领奖人与总经理合影留念，主持人领掌祝贺。

　　主持人请先进集体负责领奖的代表发表简短获奖感言。（摄影师拍照）（会堂播放颁奖背景音乐）

　　17：10—17：20：主持人提醒出席员工大会的主要领导同志及获得先进个人荣誉的优秀员工上台，合影留念。（摄影师拍照）

　　17：20—17：30：主持人对本次员工大会做简要总结。宣布员工大会闭幕。（会堂播放离席背景音乐）

　　（二）宴会相关安排

　　18：30之前：员工到达指定场所、所有酒水、凉菜等等都准备就绪。

　　18：55之前：总经理到主席台向大家纸《祝酒词》

　　19：00之前：主持人宣布晚宴开始，并第一共同举杯庆贺新年快乐，祝愿公司明天更美好。

　　19：00—22：30：与会者共同用餐、活动

　　（三）活动相关安排

　　条件：所有人都要参与，不得推延，每一个人都要表演（哪怕你是上台说说话）。

　　1、全体表演节目：演唱（明天会更好）

　　2、公司领导人（多个人也可以）表演节目，这个不能推掉，就算是说上几句话、唱一首歌等等都可以。

　　3、相关部门经理（多个人也可以）表演节目。

　　4、部门全体表演节目。

　　5、员工自由安排表演节目。

　　（四）签到许愿安排

　　条件：每一个公司人员进来都要签到，并且写下愿望，挂在许愿墙上，最后整理做许愿册

　　（五）游戏相关安排

　　不管是新老员工，在一开始的宴会中都不会很快融入在一起，那么游戏这个环节就可以促使大家融入在一起，更是穿针引线的使大家喝的更尽兴，打破僵局，促使酒会晚会更加畅快。、

　　一、大型团队游戏活动：团拜年

　　人数：无限制

　　用具：酒酒杯

　　方法：大家相互之间进酒，拜年，祝福在新的一年

　　二、成语对接

　　参与人数：全体

　　道具：无

　　方法：以生肖为话题，成语对接，第一个人说一个成语，第二个人以第一个人的成语最后一字为开头对接成语，以此类推，没有对出的罚：节目、喝酒

　　三、活跃气氛、搞笑成语接龙：这个游戏的名字只是用来迷惑大家，而并不是真的要接龙。选出几位年轻人上台，让大家先在纸上写出5个成语，因为游戏题目叫成语接龙，所以大家会考虑的是成语如何接龙，最后一个字该容易还是简单。等大家都写好之后，让大家都把自己的成语向台下观众读一遍。然后让每个人在5个成语前加上“我初恋时、我结婚时、我洞房花烛夜时、我结婚后、我的婚外恋”，这样连起来就变成“我初恋时（第一个成语）、我结婚时（第二个成语）、我洞房花烛夜时（第三个成语）、我结婚后（第四个成语）、我的婚外恋（第五个成语）”。有时效果会意想不到的搞笑。我洞房花烛夜时七上八下……

　　四、喝啤酒比赛

　　参与人数：若干

　　工具：酒、奶瓶

　　亮点在容器，用婴儿的奶瓶当酒具~~叫一棒大男人上台喝啤酒，规定时间内谁喝得多水胜出嘿嘿，最后的结果就是，男boss们嘴巴子很痛，哈哈

　　五、30、熊来了（我爱你更有趣）

　　参加人员：约束8—15人，分成若干组

　　游戏规则：

　　（1）各组第一个人喊“熊来了”

　　（2）然后第2个人问：“是吗？”

　　（3）第1个人再对第2个人说：“熊来了”，此时2号再告诉3号“熊来了”

　　（4）3号再反问2号“是吗？”，而2号也反问1号“是吗？”

　　（5）前者再叫“熊来了”，2、3、4号传下去。

　　（6）如此每个人最初听到“熊来了”时要反问“是吗？”然后再回向前头，第二次听到“熊来了”时才传给别人，而前头的人不断的说“熊来了”

　　（7）每组最后的人听到第2次的“熊来了”时，全组队员齐声说：“不得了了！快逃！”然后全组人一起欢呼，最先欢呼的那一组便得胜。注意：正确了解规则，确实地重复回答。男女各半时可以用“熊来了”“我爱你”做口号，更有趣

　　游戏吧还有很多，但是最终的目的就是让大家解除隔阂，大家可以放下工作生活的压力，尽情的挥洒自己，使自己更好的融入这个团体中，增加团队能力。大家都融入到“年会晚会”中，那么这次年会晚会活动策划就会很成功了。

　　（六）与会人员须知

　　一、员工无特殊情况必须参加公司年会，年会进行当中有急事需要离开现场的，需报经办公室主任批准同意后方可离开。

　　二、晚宴及活动中，员工可着休闲装或运动装等；但在员工大会上，建议主持人及参加述职的人员着正装出席。

　　三、解除掉一切伪装，尽情挥洒自己

　　（七）预算费用

　　1、本次年会活动所需支持的费用预算，一定要有老板的明确批复。整个年会活动的安排，最主要的是费用支持，只有这样，我们才有把握办好。

　　2、各项环节都要有专人负责，各项费用也要落实到人。

　　3、各项支出都要有明确的票据。

　　（八）各个主要点

　　1、时间的控制（更好的掌控，不要太晚）

　　2、录像拍照（丰富企业文化）

　　3、任务分工明确（年会晚会更加顺利进行）

　　4、进场、散场的接待、回家工作，落实好（要有头有尾）

　　5、年会预算要清晰明了（预算统计表）

　　预祝大家：新年快乐吃饱喝足、玩尽兴了，也该散场了，来年再见，相关负责人做好离场各项工作。

　　总结：基于“年会”活动所应考虑和彰显的严肃程度与正统模式，此方案突破了以往的设计惯例，将正统严肃的年终大会与现代流行的聚餐、娱乐两类活动进行了统筹策划。

年会活动策划执行 篇五

　　一、活动背景：

　　I Do品牌致力于对钻石文化的建立和传播，代表爱，引领潮流，已处于中国钻石行业的领航地位。爱是人类最珍贵的情感，I Do是珍贵情感的代言，它是有关于“真爱”的信仰。它不仅仅钻石，更是同生命一样长久的承诺。就如同它的品牌主张一样——“用珍稀的，为珍惜的”。

　　秉持品牌追求极致的审慎态度，I Do追求精工品质的制作工艺，不断创新，已拥有多项工艺技术和设计专利，力求最大限度提升产品的独特性与舒适性。内弧工艺的运用，使戒壁如丝般顺贴、舒适，如爱人般贴心，长时间佩戴也不会留下印痕。I Do秉持对爱的坚持和责任，为消费者提供安心、持久的优质服务，让顾客享受愉悦的购物体验和细腻的情感体验。I Do集结强大的媒体资源和公关力量，建立了较高的品牌知名度和美誉度，成功地塑造了珍贵情感的珠宝品牌形象。名人明星亲历助阵、电影电视联合推广、新媒体的强势出击等，使品牌得到时尚界、媒体、专业人士的高度认可，并荣获中国杰出营销奖、中国品牌建设案例等诸多奖项，成为中国珠宝行业的翘楚。20xx年即将到来，为展现公司日新月异、蓬勃发展的良好风貌，增进友谊、增强凝聚力，公司决定于20xx年1月10日举办一场联欢会来答谢各位员工一年来辛勤的工作与默默付出。

　　二、年会主题：

　　追求完美，创造卓越

　　三、活动目的：

　　1、增强区域员工的内部凝聚力，提升I DO的竞争力；

　　2、对20xx年区域营销工作进行总结，对区域市场业绩进行分析。制订新年度区域营销工作总体规划，明确新年度工作方向和目标。

　　3、表彰业绩优秀的公司内部优秀员工，通过激励作用，将全体员工的主观能动性充分调动起来，投入到未来的工作之中。

　　四、参加人员：

　　客户群，领导；邀请业界领导；公司工作人员；

　　五、公司年会策划方案之年会时间：

　　20xx年1月10日下午14点30分至22点00分

　　会议时间：14：30—18：00

　　晚宴时间：18：30—22：00

　　六、年会地点：

　　长春益田喜来登酒店宴会厅

　　七、主办单位：

　　I DO公司

　　八、年终大会议程安排

　　1、13：50全体参会员工提前到达指定会堂，按指定排座就位，等待员工大会开始；

　　14：00—15：30大会进行第一项，各部门及各项目负责人上台分别做年终述职报告。

　　15：30—15：45大会进行第二项，由行政人事部负责人上台宣读公司各部门及项目，主要负责人人事任命决定书。

　　15：45—16：00大会进行第三项，副总经理宣读20xx年度优秀员工获得者名单；优秀员工上台领奖，总经理为优秀员工颁发荣誉证书及奖金；优秀员工与总经理合影留念；优秀员工代表发表获奖感言。

　　16：00—17：30大会进行第四项，总经理做总结性发言。

　　17：30大会结束，员工散会休息，酒店布置晚宴会场

　　2、晚宴安排

　　18：00晚宴正式开始，晚宴主持人引导大家共同举杯，祝福大家新年快乐，祝愿公司的明天更加美好。

　　18：00—19：00用餐时段：公司领导及员工到各桌敬酒，同事间交流沟通，拉近彼此距离。

　　19：00—21：00娱乐时段：

　　九、活动内容：

　　1、文艺节目（6—8个节目）

　　要求：年会节目要求：

　　1、歌曲类：（1）喜庆、祥和、热烈的歌曲；

　　（2）青春、阳光、健康、向上；

　　（3）与以上主题相关的原创歌曲。

　　2、舞蹈类：

　　（1）积极向上、寓意深刻的艺术性舞蹈；

　　（2）具有高科技时代气息的创意性舞蹈。

　　（3）喜闻乐见的街舞。

　　2、游戏：

　　游戏1：坐气球比赛，用具：3把椅子、各装20支气球的3个箱子；

　　游戏规则：2人一组，共3组，一个人递球，一个人坐球，限定时间为3分钟，3分钟后，箱子内省的球最少的胜出；

　　游戏2：抢凳子；用具：5把椅子，围成一圈；

　　游戏规则：将椅子围成一圈，响音乐，6个人转圈围着椅子走，音乐停，6个人抢坐，没有抢着的输；

　　游戏3：筷子运钥匙链；用具：12支筷子、2个钥匙链；游戏规则：6个人一组，分为两组，每个人嘴里叼一只筷子，将钥匙链挂在第一个人的筷子上，第一个人将钥匙链传给第二个人，必须用筷子传，不能用手，哪个组最先将筷子传到最后一个人的筷子上，为赢。

　　游戏4：呼啦圈传区别针；用具：呼啦圈3个、曲别针18个；游戏规则：3个人，每人一个呼啦圈，手里6个曲别针，每个人在转呼啦圈的同时，要将手里的6个曲别针连在一起，谁先将6个曲别针连在一起，谁就胜出；游戏5：踩气球；用具：100个气球

　　游戏规则：分为两组，一组5个人，每个人球上绑10个气球，主持人限定时间3分钟，互相踩对方队员腿上的气球，3分钟后，看哪个组队员总署气球省的多，就胜出。

　　3、抽奖

　　幸运抽奖活动：用具：抽奖箱、卡片49张、乒乓球49个每个人手里有一张带数字的卡片，将乒乓球上写上相应的数字，放进抽奖箱，指派专人分别来抽一至四等奖。最后主持人邀请全体员工上台合影留念。

　　十、菜单设计

　　八方欢聚汇一城——精美江南八冷碟

　　国安荣耀传神州——松茸虫草花辽参

　　中超一球定乾坤——百花粒粒靓虾球

　　牛气冲团壮山河——皇家庄园烤牛排

　　壮志飞渡佩金星——私房兰度炒澳带

　　虎年京城美名扬——京味传统烧羊肉

　　琼浆玉脂乐万家——农家白菜炖豆腐

　　傲视群山竹报喜——蒜子支竹野猪肉

　　金牌喜得笑开颜——金丝酥皮鹅肝卷

　　纵横四海吉星照——清蒸深海加吉鱼

　　绿茵常青盖无双——橄榄油炒盖菜丝

　　球场片片寄深情——特色香河牛肉饼

　　好运连连香满园——菠萝什锦炒香米

　　锦绣前程播佳音——枣香杞子炖雪莲

　　群星来年再夺魁——精美时令水果盘

　　十一、公司年会策划方案中关于年会准备及相关注意事项：

　　（一）年会的通知与宣传：公司办公室于今天向机关各部门及各项目部发出书面的《关于2013年度年终总结会的通知》，对本次年会活动进行公示和宣传，达到全员知悉。

　　（二）条幅的制作

　　（三）物品的采购：抽奖礼品、生肖礼品、游戏奖品、大会席位人名牌（会议用）、笔、纸、员工席位卡（晚宴用）、会场布置所需用品、游戏所用物品、抽奖箱；会议所需矿泉水、晚宴所需酒水、各类干果小食品。

　　（四）现场拍照人员安排，做好大会以及活动拍摄工作

　　十二、年会筹办任务

　　1、会场总负责：主要工作：总体工作协调、人员调配。

　　2、策划、会场协调、邀请嘉宾：主要工作：年会策划、会议节目安排、彩排、舞台协调；对外协调、现场资讯采集。

　　3、会议阶段主持人：主持公司会议

　　4、晚宴阶段主持人：主持整场晚宴，调动现场气氛

　　5、会场布置会场内：

　　1、舞台悬挂烘托气氛的红灯笼；四周墙壁挂烘托节日气氛的装饰

　　2、舞台两侧放置公司简介海报，宣传公司

　　3、布草选择搭配：根据公司特点和宴会的特色台布全部选用粉色桌布为台低，在其上面覆上白色的台布，整套组合相得益彰，让人看了身心舒畅，餐巾和台布选择同一款色系，既增强了美感又符合了主题。

　　餐具、酒具搭配：餐具选择了光泽度较好陶瓷，陶瓷上镶嵌有金色的竹叶，竹子四季常青象征着顽强的生命、青春永驻，配上晶莹剔透的高脚杯，提升了整场宴会的档次，使宴会显得格外高雅。

　　餐巾折花：餐巾全部采用钻石折花，既突出了公司的形象特点又彰显了宴会的特色，装饰美化了餐台的.气氛。

　　4、大厅灯光设置：舞台灯光由专业人员调制，用餐区的灯管则是设置成暖色调，让顾客感到温暖，不会有约束感，使整个气氛显得格外和谐、融洽、自然、轻松。

　　5、嘉宾接待、签到：门口放置签到桌，以记录都有哪些客人到来

　　6、音响、灯光：，会前半小时检查音响、灯光等设备。

　　7、物品准备：主要工作：礼品、奖品等物品的准备。会场外：

　　1、充气拱门放置宾馆大门外主要通道；

　　2、宾馆入口处挂红布幅；

　　3、宾馆内放置指示牌；

　　4、设置迎宾员进行引领

　　十三、前期的准备工作

　　1、20xx年12月1日至20xx年1月5日

　　1）活动方案的申报办理

　　2）活动请柬的设计寄发

　　3）活动场所的设计落实布置

　　4）活动节目的征集和申报

　　5）有关新闻资料和新闻报道的编写

　　6）物资采购

　　2、活动现场工作20xx年1月10日

　　（1）活动全过程的接待（正式宴会开始前的准备工作之一，就是要安排席位。每个席位上放置好席位卡，每个席位卡上写上不同钻石的名字，突出公司特点，这样既方便宾主入座、服务员上菜，也有利于宴会的统一管理。宾客入场时，宴会厅门口的领台员要热情上前引导入座。

　　宴会结束后，站在指定位置使用敬语，送客人。

　　（2）活动全过程的监控和具体事物协调

　　（3）现场摄像摄影及现场制度

　　（4）现场各节目人员的落实

　　（5）物资调配礼品和奖励的发放

　　（6）现场的清理和保管

　　十四、善后处理

　　时间20xx年1月11日至1月12日

　　（1）活动全部文字和图片的整理

　　（2）活动新闻报道的搜集整理

　　（3）工作总结和效果评估以上工作中，工作有主办单位落实。

年会活动策划执行 篇六

　　一、年会筹备小组

　　总策划：陈x

　　总执行：陈x/罗时x

　　成员：联达置高及苏蓉科技所有部门成员

　　二、年会内容

　　活动名称：联达置高科技有限公司20xx年新春团拜晚会

　　活动基调：喜庆、欢快、盛大、隆重

　　活动主题：以客户为中心，以奋斗者为本

　　活动目的：对20xx年公司的工作成绩进行总结，展望公司20xx年的发展愿景；同时丰富员工企业文化生活，激发员工热情，增强员工的内部凝聚力，增进员工之间的沟通、交流和团队协作意识。

　　活动日期：20xx年2月10日16：00—20：00

　　活动地点：xxxx酒店

　　参会人数：联达置高171人、苏蓉科技112人、厂商30人，共计313人。

　　参会人员：联达置高员工、苏蓉科技员工、特邀嘉宾

　　活动内容：总经理致辞、文艺汇演、晚宴（详细流程安排见附表一）

　　三、工作分工（详细分工明细见附表二）

　　（一）文案组（负责人：张梦x、王龙x）成员5名。

　　负责主持人形象设计，串词、祝酒词起草、审核；

　　总经理讲话稿起草、审核；

　　（二）会场布置组（负责人：邓x、黄努x）成员5名。

　　负责设计、联系制作年会舞台背景墙、横幅、签名板及各种材料的打印和制作；

　　负责鲜花或花篮的采购/租赁；

　　现场摄影、DV摄像、照相；

　　开场PPT制作，年会期间除节目音乐外所有音乐搜集。

　　负责与酒店工作人员配合调试功放、灯光、音响、话筒、投影、电脑，并播放年会现场所有节目伴奏带及颁奖音乐和进场PPT等；

　　会场安全检查（消防、电源、设备等）。

　　（三）节目组（负责人：陈x、罗时x）成员5名。

　　1、节目类型：唱歌、舞蹈、小品、话剧（歌舞剧）、魔术、乐器演奏、戏曲、相声、时装秀等。

　　2、选取节目规则：以抽签的形式，每个部门可抽取2个节目签，从中选取一个类型节目表演。

　　3、节目质量标准：若彩排时达不到质量要求，须重新编排直到达到要求为止。

　　4、节目彩排时间：1月25日—2月5日每日选抽两个部门彩排。文艺汇演节目内容的要求是“以客户为中心，以奋斗者为本”。

　　节目组负责人具体工作如下：

　　负责完成对所有节目的排练、设计、筛选及后期的彩排工作；

　　负责节目的编排及演出的顺序和流程衔接；

　　负责联系租用或购买节目所需的服装道具和主持人、演职人员的化妆等；

　　负责小游戏的提供、抽奖奖项设置等；

　　负责安排文艺节目评委及奖项设置；

　　负责确定颁奖人员。

　　（四）迎宾组/礼仪组（负责人：陈珍x）成员5—6名。

　　年会进场入口处迎接嘉宾，并引领入座；

　　负责嘉宾、参会人员的签，并发放年会礼品（做好登记）；

　　负责配合抽奖奖品、文艺表演奖品的发放；

　　负责年会过程中放礼炮。

　　（五）后勤组（负责人：樊美x）成员5名。

　　负责活动所需的礼品、奖品、纪念品、食品及其他年会所需物品的购买、准备、保管及发放；

　　负责与酒店工作人员的沟通、协调工作。

　　四、活动费用预算

　　（具体费用分配由各项目负责人自行安排）

　　五、相关注意事项

　　（一）活动前

　　年会开始前，年会筹备小组成员必须确保每人持有一份“年会流程具体执行方案”。

　　在年会开始前30分钟，必须对所有年会所需要用到的设备进行调试、检查。

　　确保年会场地布置，所需物资、参会人员、表演人员全部到位。

　　（二）活动中

　　对工作人员进行明确的分工，每项工作都必须责任到人，保持手机的开通（统一设置振动）便于及时联络。

　　一场活动的顺利进行需要各个方面的配合，更需要对现场环节的控制及管理。对于演出的催场候场，舞台上的道具提供，对于整体活动的节奏的把握都是非常重要的。

　　（三）活动后

　　年会后期的纪念视频制作、发放（由行政人事部部制作DVD，行政人事部部统一发放，每人一张）

　　年会照片的收集及保存；

　　年会总结。