外联部拉赞助策划【精选6篇】

外联部拉赞助策划 篇一

在现代社会中,赞助已经成为了企业宣传和营销的重要手段之一。作为大学的外联部,我们有责任和使命去寻找赞助商,为学校的各项活动提供必要的经济支持。因此,我们需要制定一套完善的拉赞助策划,以确保我们能够成功地吸引到赞助商的关注和支持。

首先,我们需要明确我们的目标和定位。我们应该清楚地知道我们需要赞助的活动的性质、规模和影响力。只有明确了我们的目标,才能更好地制定拉赞助策略和寻找潜在的赞助商。同时,我们也应该对潜在的赞助商有一定的了解,包括他们的行业背景、经济实力和市场影响力,以便能够选择合适的赞助商。

其次,我们需要制定一系列吸引赞助商的措施。首先,我们可以通过制作精美的赞助物料,如赞助手册、赞助海报等,来展示我们的活动和赞助商能够获得的宣传效益。其次,我们可以通过组织一些交流活动,如赞助商座谈会、企业参观等,来增加与赞助商的互动和沟通,从而增加他们对我们的信任和支持。此外,我们还可以借助社交媒体平台和网络渠道,将我们的活动和赞助商的信息传播给更多的人群,以提升赞助的影响力。

最后,我们需要建立一个有效的赞助管理机制。一旦获得赞助,我们应该及时履行赞助协议中的各项义务,如宣传承诺、品牌合作等。同时,我们也应该及时向赞助商提供活动的反馈和效果报告,以便让他们了解他们的赞助是否达到了预期效果。此外,我们还可以考虑建立一个持续的赞助关系,通过长期的合作和互惠互利的方式,实现共赢的局面。

总之,外联部拉赞助策划是一项复杂而又重要的工作。我们需要明确目标、制定吸引赞助商的措施,并建立有效的赞助管理机制。只有通过不断的努力和创新,我们才能够吸引到更多的赞助商,为学校的各项活动提供更好的支持和保障。

外联部拉赞助策划 篇二

随着社会经济的发展和竞争的加剧,赞助已经成为了企业宣传和营销的一种重要手段。作为大学的外联部,我们有责任和使命去寻找赞助商,为学校的各项活动提供必要的经济支持。为了能够成功地吸引到赞助商的关注和支持,我们需要制定一套完善的拉赞助策划。

首先,我们应该明确我们需要赞助的活动的性质、规模和影响力。只有明确了我们的目标,才能够更好地制定拉赞助策略。我们可以根据活动的特点,选择适合的赞助商。比如,对于体育赛事,我们可以选择体育用品公司或运动品牌作为赞助商;对于文化活动,我们可以选择文化传媒公司或艺术机构作为赞助商。同时,我们也应该对潜在的赞助商有一定的了解,包括他们的行业背景、经济实力和市场影响力,以便能够选择合适的赞助商。

其次,我们需要制定一系列吸引赞助商的措施。首先,我们可以通过制作精美的赞助手册、赞助海报等,来展示我们的活动和赞助商能够获得的宣传效益。其次,我们可以通过组织一些交流活动,如赞助商座谈会、企业参观等,来增加与赞助商的互动和沟通,从而增加他们对我们的信任和支持。此外,我们还可以借助社交媒体平台和网络渠道,将我们的活动和赞助商的信息传播给更多的人群,以提升赞助的影响力。

最后,我们需要建立一个有效的赞助管理机制。一旦获得赞助,我们应该及时履行赞助协议中的各项义务,如宣传承诺、品牌合作等。同时,我们也应该及时向赞助商提供活动的反馈和效果报告,以便让他们了解他们的赞助是否达到了预期效果。此外,我们还可以考虑建立一个持续的赞助关系,通过长期的合作和互惠互利的方式,实现共赢的局面。

在外联部拉赞助策划中,我们需要明确目标、制定吸引赞助商的措施,并建立有效的赞助管理机制。只有通过不断的努力和创新,我们才能够吸引到更多的赞助商,为学校的各项活动提供更好的支持和保障。

外联部拉赞助策划 篇三

尊敬的赞助商:

  **于20xx年X月X日举办一个全校性的综合型运动会,历时一周。期间包括三个部分:开幕式文艺演出、运动会和闭幕式颁发奖项(两天)。我们校学生会外联部是此类校园活动指定宣传策划单位,对商家赞助大学生活动的可行性,特别是赞助我校运动会活动的可行性有较深入的了解。现在就让我们为贵公司作此赞助可行性报告。

  第一、行性分析

  1、本次运动会得到了学院团委和学校相关部门的大力支持,规模大、参与者多,能吸引更多师生及其家属来观看,深受同学欢迎,并推动学校体育事业的发展,必引起全校性的轰动。

  2、在校大学生达XXXX余人,人流量大达到运动会每天入场观看人次为XXXX左右。人口密集,而且本校的消费能力较高,为贵公司宣传的成效更明显。

  3、本次活动得到师生关注,贵公司的产品也将得到大力的宣传。

  第二、宣传方式

  1、横幅:为期一周的大横幅宣传,在学校内悬挂横幅,(横幅内容为运动会的内容和公司的相关宣传--赞助商名称)活动前三天粘贴在运动场等人流量最多的位置。悬挂时间是一天24小时不间断性。

  2、我们将在运动会的宣传海报中点明贵公司为赞助单位。(前期宣传)

  3、立式广告牌。在运动会期间作为独立的宣传方式在学校内进行宣传。(由贵公司提供)

  4、在运动会举行期间,向裁判员和保安志愿者分发有赞助商标志的帽子,加大宣传力度。

  5校广播站为期七天做有关贵公司的广播宣传

  6运动会期间(一周)由贵公司在运动会赛区附近进行一定规模的产品销售活动

  7运动会前后在校学生会网页上宣传并且发放传单。

  8宣传棋方阵。在运动会期间在会场主干道,主席台等显眼位置放置彩旗进行宣传。

  9气球方阵。在运动会期间在一些重要位置利用氢气球悬挂宣传。

  10调查问卷:活动结束后,帮贵公司进行一次校园市场调查(调查问卷由公司准备并提供)

  11、在运动会期间在校内设立咨询台

  第三、宣传效应:

  希望本次活动的吸引性能帮贵公司的产品吸引更多的关注,互惠互利

  1.海报和宣传单会注明本次活动由***公司赞助举办。传单背面有公司简介(由公司提供)

  2.本次活动还可以帮贵公司在学校内派发传单

  4.优秀运动员的奖品由公司提供.

  5.横幅有标明赞助商

  6.校园广播台

  7.校园主流报纸

  8.校园各校区粘贴栏海报

  9.活动现场海报 X展架

  10.主持人感谢词

  11.奖品赞助

  备注:赞助费达20000元的,商家可参与颁奖

  第四、活动经费预算

  场地租用费5000元

  宣传展板300元

  后勤、志愿者服务队、礼仪队400元

  保安工作人员、秩序维护员,0.00元

  宣传人员200元

  设备:运动会所用器材使用费。600元

  宣传材料管理及维护费用0.00元

  预计赞助费用总计:20xx元

  第五、赞助活动意义

  增加校企间的交流与合作,共同学习,共同发展。

  扩大公司在各高校影响,通过全面的宣传,提高公司产品在高校的市场占有率。

  通过赞助相关活动树立企业形象,提高公司的社会效益。

  我们真心的希望能够以此次活动为契机,和贵公司建立更长久的合作关系,帮助贵公司不仅在校内,而且在社会上的最大的利益的实现。我们将在以后的工作为贵公司提供更大支持。

  活动地点:XX体育场

  涉外事宜:学校团委(具体由校团委学生会负责)

  赞助的单位:

  希望贵公司能慎重考虑我们的建议,给我们提出宝贵的意见.所有在校内的宣传活动由我们负责,公司可以派人监督.希望能和贵公司通力合作,共同搞好这次运动会,期望贵公司尽快回复.期待您的加入!合作愉快!

  建议:关于大学生拉外联事宜,不能以拉到钱为终极目的,因为需要从长远考虑,所以在作宣传和策划时,务必切实从商家利益出发,同时结合校园师生的需要来找到结合点,达到双方共赢的目的!切记不能夸大活动效果,最终让商家形成巨大的心理落差,这样的话得不偿失。

外联部拉赞助策划 篇四

  活动策划书目录:

  1、前言

  2、协会介绍

  3、市场分析

  4、活动介绍

  5、宣传计划

  6、商家补偿计划

  一、前言

  作为青春的代言人,大学生总洋溢着年轻的活力、充满着狂热的激情,对体育运动有着强烈的追求,对于此类大型体育活动必定会踊跃参加。这类活动必能让主办协会的知名度得到很大提高,同时也让赞助商家达到最佳的宣传效果,从而达到双赢的效果。今年的五月是活动开展的最好时机,产品宣传的最佳时间,形象策划的最棒时段。因为大学生活已进入了正轨,一切都相对顺利,而且该月的功课也相对于其它月份少些,会有的时间组织和参与活动,更何况学校的活动月也在这个时候完全开放,很有活动的气氛。在这个宣传的黄金月,哪个组织率先策划出极具创意的活动,哪个组织就能在新生中树立良好的公众形象,哪个公司能在这个月做最有效的宣传,必能更快地占去大片的市场。我部对于举办此类活动有多年经验,而且通过了学工办,学生会筹备委员会的分析讨论,极具权威性。而且我部经校领导一手栽培,深得校团委、院领导等的高度重视,并给予大力的支持和帮助。此外,这类活动还得到本校各兄弟学生会、协会、学生组织的鼎立相助和参与。通过活动让参与者感到耳目一新,兴奋不已;让赞助商尽情享受投资少回报高的乐趣,学生会为此而不断努力!

  二、协会介绍

  山东体育学院乒乓球协会是在学院团总支的直接领导下,融竞技性、健身性、娱乐性为一体的非营利性社团组织。直属院社团部,是以组织严密的学生社团,协会宗旨是“以球会友,切磋共进”在开展过球健身的同时增强协会成员之间竞争意识和团结精神,全心全意为会员服务,以达到共同提高竞技水平的目的,积极宣扬国球健身运动。

  三、市场分析(投资高校活动的优势)

  1、大学生有着自己消费特点:

  (1)消费群体范围集中,针对性强,消费量大

  (2)容易受周围环境的影响,消费易引导

  (3)容易形成潮流,而且迅速向周边地区辐射

  (4)接受能力强,尤其对新鲜事物的接受能力

  2、我院体育专业人才众多,对于体育用品需求量较大。

  3、同电视、报刊传媒相比,在学校宣传有良好的性价比,可用很少的资金做到最好的宣传。

  4、学校消费地域集中,针对性强,产品品牌容易深入人心。公司如能在这种环境中进行宣传,效果可想而知。

  5、如条件允许的话,商家还可以同我们协会建立一个长期友好合作关系,如每年共同策划一次晚会,将会使商家在学校内外的知名度不段加深深,甚至辐射到学府路各个高校,极具有长远意义!

  6、便捷的活动申商家在高校内搞宣传或促销活动,一定要经过一系列的申请,而通过和我们体育学院合作,贵公司可以方便快捷获得校方批准,并且得到我们学院及各部门的大力协作配合。

  7、高效廉价的宣传:以往的校内活动中,我们积累了不少的宣传经验,在学校建有强大的宣传网络,可以在短时间内达到很好的宣传效果。而且有足够的人力资源为贵公司完成宣传活动!

  8、大学校园文化生活丰富,活动众多,其盛况颇具影响力。

  四、活动介绍

  1、活动目的:为提高广大同学的身体素质,丰富业余生活,形成“团结、凝聚、拼搏”的精神风貌,按照近几年惯例,xx年年日照高校乒乓球友谊赛将于5月中下旬在山东体育学院乒乓球馆举行。

  2、承办单位:山东体育学院乒乓球协会

  主办单位:曲阜师范大学乒乓球协会

  济宁医学院乒乓球协会

  山东水利学院乒乓球协会

  山东外国语学院乒乓球队

  日照广播电视大学乒乓球队

  日照职业技术学院乒乓球协会

  3、活动时间:5月中下旬

  4、活动地点:山东体育学院乒乓球馆

  5、活动内容:参赛人数100余人

  比赛场次200余场

  (比赛详细内容由大会组委会决定,由另一份活动详细方案,但活动比赛前不方便公开。)

  五、宣传计划

  1、项目内容时间及效果

  (1)横幅

  于活动场地处悬挂,活动前期悬挂,直到活动结束,一目了然,持续时间长(公司以私人名义是无法申请到横幅悬挂的)。

  (2)海报宣传

  在全校各宣传栏内张贴海报,在保证有关活动的宣传的情况下,可以体现赞助商的利益。学生公寓宣传栏。置于校内人口流动量大的道路上和食堂前(建议公司参与设计海报或展板),宣传单,节目单,以求对公司的宣传达到最好最全面的效果。

外联部拉赞助策划 篇五

  一、活动主题

  模拟拉赞助。

  二、活动目的

  为了让同学们尽早感受到社会气息,走出学校这个象牙塔,提早认识学校与社会的差别,并且加深大一新生对学校与外联部的认识,同时加强同学们之间的交流,也给同学们展示自我的舞台,我们将现实生活中的拉赞助搬到我们的舞台上,为大家进入社会奠定一定的基础。

  三、活动时间

  待定。

  四、活动

地点

  3初试:107广场。复试:教室。

  五、活动构成

  模拟拉赞助初试,复试。

  六、活动主办方

  制造学院外联部(徐啸,曾荣超,杨婉琳,许素瑕以及外联部所有干事)

  七、活动流程

  (一)前期准备宣传方案:

  1)在学校贴吧上进行宣传(本部门自己负责)2)张贴主题海报(海报由宣传部协助完成)海报贴在学校的各宣传栏上(老区的

  一、

  二、三食堂,新区的

  五、六食堂以及各教学、寝室楼下的张贴栏)3)放展板分别展出于老区107广场和新区七彩柱广场等内容:(时间、地点以及开幕式宣传标语)4)横幅4挂在活动现场——老区107广场(其中横幅可由本部门干事在活动之前出去拉一次赞助)5)班级宣传联系各班班长,让各班班长在班上进行一个简短的宣传。

  (二)活动准备在活动前打印相应的表格及资料,租借摄影设备,并安排摄影人员,布置场地。邀请上届外联部同事,部长以及老师参与我们的活动。

  (三)活动具体过程

  1、初试由同学自己选择当商家或是当拉赞助的人,分别选出10名优秀商家和优秀拉赞助的人。

  2、复试第一轮:让10名商家抽签(如火锅店,服装店等)给5分钟准备时间,再让10名拉赞助的人抽签(和上面的签一样)然后抽到相同签的商家和拉赞助的人为一组开始谈判(每组10分钟),选出2名商家和2名拉赞助的优秀选手。

  第二轮:让剩余8名商家和8名拉赞助的人自己进行拉票(一分钟时间)让大众评委选出较好的1名商家和1名拉赞助的人进入PK席。(本轮淘汰14人)第三轮:让先选出的2名商家和2名拉赞助选手抽签(和之前10个不同的商家)并进行谈判,选出1名优秀商家和1名拉赞助的5人。

  第四轮:让剩下的1名商家和1名拉赞助的人和第二轮选出的人继续抽签(和之前12个不同的商家)并进行谈判,选出1名较优秀的商家和1名拉赞助的人,剩下的则获得季军。并获得季军奖励。(本轮淘汰2人)第五轮:让第三轮选出的人和第四轮选出的人继续抽签(和之前14个不同的商家)并进行谈判,选出冠军,亚军。并获得冠军,亚军奖励。

  (四)活动后续工作动

  1、活动现场整理活动结束之后,部门所有成员留下,收拾整理现场,使现场恢复最初干净、整洁状态。

  2、后期宣传宣传部常规宣传,新闻稿报道,扩大活动影响。

  3、活动总结在活动结束后由部门各个干事写一份活动心得体会。并将活动过程中留下的照片制成ppt保留。

  八、安全预案

  为了进一步落实西南科技大学有关校园安全教育工作精神,有6效预防,及时控制和妥善处理我校各类公共突发事件,增强全体师生安全意识,确保各学生组织、团体活动的正常开展,现结合即将开展的外来内部模拟拉赞助活动制定如下安全预案制度:

  1、成立安全工作机构:当任安全工作组组长,成员若干(主要是制造学院外联部的全体成员),有工作小组总负责现场安全问题;

  2、在活动进行期间,我们将安排工作人员在广场,如果异常出现情况,在最快的时间里做出相应的反应,防止**事件的发生;

  3、当场内同学发生激烈争执时,安全工作小组的同学要立即上前协调解决,若解决不了,应立即与学校保卫科取得联系,将同学带离现场,以免干扰场内秩序,引发混乱,同时,向相关老师领导反映;

  4、若出现下雨情况,要根据雨势迅速对场地进行调整。

  5、如果还有一些我们没有预料到的情况发生,我们将第一时间与学校保卫科取得联系,然后联系到相关同学的班主任、辅导员。总之,我们会做好此次活动的安全保障工作,进而保证活动的顺利开

  九、经费预算

  物资价格矿泉水50元奖品500元场地费100元7宣传单50元宣传海报100元横幅200元合计1000元十、活动说明胆大——超越与陌生人打交道的心理障碍问题。

  心细——处处留心皆学问。

  脸皮厚——脸皮,像手茧,越磨越厚。譬如,笔者之所以能敢自不量力,班门弄斧,皆归功于长期磨练的成果——脸皮够拉赞助的时候,除了介绍的话,其他的少说,让你的赞助商多说话,并认真仔细回答他的问题。并记录他的观点和看法。

  拉赞助的时候注意提及具体、细节的东西。这样的话公司会觉得我们是准备充分和认真对待的。

  说话态度不好,对方一听就不太喜欢你。应注意语气和态度;外出拉赞助,除了拉赞助外,你的一行一动都代表着协会的形象,所以注意言行,装束。

  拉赞助最大的财富不是拉不拉得到赞助,是你可以接触一个公司,甚至一个公司的高层。了解他们的运作和思维。然后把它变成你的经验和财富.工作做好了,对自己的能力也是一种提高,毕竟在外8联部拉赞助是一项比较困难的工作,如果做好了,有可能你能拉到一家公司的赞助,做不好或者运气不好,那你只有工作成绩为零的尴尬了。

  冠军奖品:待定。

  亚军奖品:待定。

  季军奖品:待定。

外联部拉赞助策划 篇六

  尊敬的赞助商:

  山东大学XXXXXXXX院将于20xx年11中旬举办一次综合性的迎新晚会。宣传包括三个部分:前期宣传、迎新晚会及后续宣传。本次晚会的资金来源将采用商家赞助的形式,下面对商家赞助本次晚会相关事项进行详细阐述:

  一、晚会时间:11月中旬某日晚19:0022:00

  二、晚会地点:XXXXX礼堂

  三、主办单位:XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

  四、晚会规模

:本次晚会现场参加人员为赞助商代表,信息学院院领导及其它学院学生会主席团成员,信息学院20xx级全体新生,09级大二学生100名左右,以及所有学生会工作人员共600人左右。宣传对象面向目前山大在校学生11000余人。信息学院大四、大三以及研究生院在东新总部,而大一,大二在南外环新区,在迎新晚会期间我们将会面向两个校区所有学生同时高强度宣传。

  五、宣传方式

  前期宣传:

  横幅:我们将为贵公司进行为期3至5天的24小时大横幅宣传,横幅会悬挂在小树林、运动场、食堂等人流量最多的位置。

  海报:我们将在晚会的前期宣传海报中点明贵公司为赞助单位。

  立式广告牌:在晚会期间作为独立的宣传方式在学校内进行宣传。

  传单:在前期宣传和晚会期间我们可为在校园内为贵公司发放传单。

  讲座:为更好的服务赞助商,将根据赞助商的要求,在合适的时间,合适的地点协助赞助商在东新区或南新区开展讲座。

  气球:晚会前会升起气球,下拉条幅以便达到最好的宣传效果。

  产品展示:赞助商的产品我们可以在校内设置展点帮助进行展示。

  晚会宣传:

  晚会所有到场者都会得到一份入场券,其上可以详细注明赞助商的名称及对相关产品的宣传,以加大对赞助商的宣传力度。

  晚会所有到场者每人会得到一份节目单,节目单正面将会印有本次晚会的节目流程,以及节目名称,反面的版面将完全交给赞助商作为宣传版面。

  晚会会设置互动环节,互动环节中将邀请赞助商嘉宾上台与同学互动,在此期间贵公司可以提供一些自己公司的产品作为奖品派发出去,并可在台上对自己的`公司进行简短宣传。

  晚会将会为赞助商预留一个节目来作一些与晚会气氛相适应的宣传。

  晚会进行时主持人会随时对赞助商进行现场鸣谢。

  晚会将会邀请媒体进行宣传,并现场录制,以便做成光盘供以后迎新晚会参考,并为新生留念。光盘封面可完全由赞助商设计,光盘中节目的开头,中间,结尾可分别加入贵公司的宣传片。光盘内容将挂在信息学院网站上,并在各年级学生中派送,并由其他学院学生会主席团成员协助推广。(光盘将由贵公司负责制作)

  晚会期间将会对现场进行布置,打出横幅和赞助商的宣传标语。

  晚会的舞台背景可由赞助商提供,也可在现有背景上为赞助商进行标志性装饰,背景图案文字由双方协商确定。

  后续宣传:

网站报道:学生会网站以及学院相关网站首页将对晚会状况进行报道,届时全校师生登陆相关网站都可看到贵公司的对晚会的赞助情况。

  院报:信院院报将会在晚会结束后进行相关报道,也会对赞助商进行宣传。

  海报:晚会结束后我们会对信息学院迎新晚会的圆满举行进行宣传,海报中将会对赞助商进行宣传。

  讲座:可根据赞助商的要求为赞助商在晚会后安排讲座,扩大宣传效果。

  反馈:晚会结束后,我们将会和赞助商再次洽谈,对于赞助商不满意或我们做得不够周到的地方进行补充宣传,尽最大努力使赞助商满意。

  若贵公司有其他要求,以上条项未能涵盖,可进一步进行磋商洽谈。

  尊敬的赞助单位:

  希望贵公司能慎重考虑我们的建议,给我们提出宝贵的意见。所有在校内的宣传活动由我们负责,公司可以派人监督。我们衷心地希望能和贵公司通力合作,共同办好这次晚会。

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