年终尾牙策划流程【优选3篇】
年终尾牙策划流程 篇一
尾牙是企业每年最重要的年终庆祝活动之一,对于员工来说也是一种认可和激励。然而,一个成功的尾牙活动并不是简单地准备一顿丰盛的晚宴,还需要精心的策划和组织。下面我们将介绍一个完整的年终尾牙策划流程,帮助企业顺利举办一场难忘的尾牙活动。
第一步:确定活动目标和预算
在策划尾牙活动之前,企业需要明确活动的目标和预算。例如,是为了感谢员工的辛勤工作,还是为了增进员工之间的交流和团队凝聚力。同时,预算的确定也非常重要,它将决定活动的规模和内容。
第二步:确定活动日期和地点
根据企业的实际情况,确定尾牙活动的日期和地点。通常情况下,尾牙活动会选择在年底或年初举行,最好在工作日晚上或周末,方便员工参与。地点的选择要考虑到场地的大小、设施设备和交通便利程度。
第三步:策划活动内容和亮点
尾牙活动的内容和亮点决定了活动的吸引力和趣味性。可以考虑举办员工才艺表演、抽奖活动、颁奖仪式等,让员工积极参与和互动。此外,企业还可以邀请知名嘉宾或娱乐团队为活动增添色彩。
第四步:制定详细的筹备计划
在策划尾牙活动之前,需要制定详细的筹备计划,包括活动的执行时间表、人员分工和任务安排等。确保每个环节都有专人负责,避免遗漏和混乱。同时,要与相关供应商和合作伙伴进行沟通和协商,确保活动的顺利进行。
第五步:宣传和邀请员工参与
一个成功的尾牙活动需要员工的积极参与和支持。因此,在活动举行前,需要进行宣传和邀请工作,让员工提前了解活动的内容和安排,并鼓励他们参与和分享自己的意见和建议。
第六步:组织活动并进行后续跟进
在活动举行当天,需要组织好各项准备工作,包括会场布置、音响设备调试、食品饮料准备等。同时,要确保活动的顺利进行,解决可能出现的问题和突发情况。活动结束后,还需要进行后续跟进工作,包括整理活动资料、总结活动经验等。
通过以上六个步骤的策划和组织,企业可以顺利举办一场成功的年终尾牙活动。这不仅可以增强员工的归属感和凝聚力,还可以提升企业形象和员工满意度。因此,企业在筹划尾牙活动时,应充分重视并做好充分准备,以确保活动的圆满成功。
年终尾牙策划流程 篇二
尾牙是企业每年的一项重要活动,它不仅是一种对员工的感谢和激励,也是员工之间交流和沟通的机会。然而,一个成功的尾牙活动并不是一蹴而就的,需要经过详细的策划和准备。下面我们将介绍一个完整的年终尾牙策划流程,帮助企业顺利举办一场精彩的尾牙活动。
第一步:明确活动目标和预算
在策划尾牙活动之前,企业需要明确活动的目标和预算。例如,是为了感谢员工的辛勤工作,还是为了增进员工之间的交流和团队凝聚力。同时,预算的确定也非常重要,它将决定活动的规模和内容。
第二步:确定活动日期和地点
根据企业的实际情况,确定尾牙活动的日期和地点。通常情况下,尾牙活动会选择在年底或年初举行,最好在工作日晚上或周末,方便员工参与。地点的选择要考虑到场地的大小、设施设备和交通便利程度。
第三步:策划活动内容和亮点
尾牙活动的内容和亮点决定了活动的吸引力和趣味性。可以考虑举办员工才艺表演、抽奖活动、颁奖仪式等,让员工积极参与和互动。此外,企业还可以邀请知名嘉宾或娱乐团队为活动增添色彩。
第四步:制定详细的筹备计划
在策划尾牙活动之前,需要制定详细的筹备计划,包括活动的执行时间表、人员分工和任务安排等。确保每个环节都有专人负责,避免遗漏和混乱。同时,要与相关供应商和合作伙伴进行沟通和协商,确保活动的顺利进行。
第五步:宣传和邀请员工参与
一个成功的尾牙活动需要员工的积极参与和支持。因此,在活动举行前,需要进行宣传和邀请工作,让员工提前了解活动的内容和安排,并鼓励他们参与和分享自己的意见和建议。
第六步:组织活动并进行后续跟进
在活动举行当天,需要组织好各项准备工作,包括会场布置、音响设备调试、食品饮料准备等。同时,要确保活动的顺利进行,解决可能出现的问题和突发情况。活动结束后,还需要进行后续跟进工作,包括整理活动资料、总结活动经验等。
通过以上六个步骤的策划和组织,企业可以顺利举办一场成功的年终尾牙活动。这不仅可以增强员工的归属感和凝聚力,还可以提升企业形象和员工满意度。因此,企业在筹划尾牙活动时,应充分重视并做好充分准备,以确保活动的圆满成功。
年终尾牙策划流程 篇三
3、 晚宴人数的统计:
①、目前预估人数为380人~420人,准确人数由人事课于尾牙活动时间提前10天进行统计(含特邀佳宾、员工亲属、客户及供应商人员);
②、准确人数由人事课即时通知其他各组负责人及相关工作人员。
4、 人员座位的安排;
①、根据部门人员集中、干部员工穿插、男女人数协调的原则安排人员座位; ②、每桌选取一名负责人,负责抽取桌号、协调饮酒量、带动现场气氛及避免发生异常冲突事件。
四、 晚会节目组负责事项:
1、 晚会节目的准备:
①、节目征集日期:12月1日至12月10日————由人事课协助通知、汇签联络单;
②、节目筛选日期:12月12日至12月15日———按演唱、舞蹈、杂艺分别进行筛选;
③、节目编排日期:12月16日至12月20日———节目单编排;
④、初次排练日期:元月 5日——————————初次简易排练;
⑤、再次彩排日期:元月 日——————————第二次正式性着装彩排。
2、 晚会主持人:
①、晚会主持人:________、________、________、________;
②、主持人须负责开幕词、毕幕词的准备,以及晚会气氛的烘托、时间的控制、节目的协调等。
3、 节目筛选与编排的要点:
①、节目筛选的原则:积极健康、喜庆欢快、内涵丰富;
②、节目编排的'原则:节目、游戏、抽奖三项活动有秩序地进行,演唱、舞蹈、杂艺三类型式互相穿插编排;
4、 道具的准备:
①、初次排练后,由节目组统计各节目道具的需求,并填写《请购单》递交资材课总务采购进行采购或租借;
②、所有外购道具由节目组妥善保管及记录,尾牙活动后移交总务仓保管。
5、 晚会化妆:
①、节目组需自行组织2~4名化妆人员,于晚会当晚为演出者化妆;
②、所需化妆品须提前开据清单填写《请购单》交由资材课进行采购。
五、 抽奖活动组负责事项:
1、 奖品及奖金赞助的联络:
由资材课协助进行,于元月初发出邀请函
,邀请公司供应商进行赞助,并电话联络及时跟催。
2、 奖品及奖金的统计:
①、由行政部协助进行,凡收到的赞助奖金暂存于财务课,收到的赞助奖品由行政助理统一保管、编号、记录;
②、尾牙活动当日下午由后勤组协助运送至活动现场,置放于舞台前方。
3、 抽奖活动的策划:
①、抽奖的方式:抽奖活动穿插与联欢晚会内,由公司领导抽取正卷并公布号码,中奖人员凭副卷上台领奖(详细参照2004年尾牙活动抽奖方式)。
②、抽奖的秩序:抽奖由小奖至大奖进行抽取;
③、奖品等级的设置:奖品的收编截止于尾牙活动前三天,由抽奖组根据奖品的预估金额进行等级的划分,并插入现金奖的设置。
4、 抽奖箱及奖卷的准备:
①、抽奖箱延用去年奖箱;
②、奖卷延用去年格式,分正卷、副卷,加盖人事章;
③、奖卷副卷于尾牙活动前一天经各部门主管公证后发放,正卷于尾牙活动当日下午由抽奖组组织各部门人员进行公证后封入抽奖箱,保存至总经理办公室。
5、 红包的统计及准备:
①、统计红包的数量,包括奖项设置的红包、工作人员的红包(含主持人、演出人员、化妆人员、各组工作人员红包);
②、开据联络单经总经理核准后,于尾牙活动当日由财务课即时准备。
六、 现场布置组负责事项:
1、 晚会舞台的搭建:
①、协商舞台搭建的相关事宜,确定厂内自行搭建或联络厂外专业人员搭建; ②、注意音箱及相关设备的位置与效果。
2、 晚会现场的布置:
于晚会当日中午前作好所有现场布置的准备,充分利用现场的布置烘托出尾牙活动
喜庆、欢快的气氛。
七、 嘉宾
接待组负责事项:
1、 嘉宾礼品的准备:
①、根据资材课预估将前来参予晚会的嘉宾人数,准备相应的礼品,可选择精美且具有价值意义的礼品。
②、嘉宾礼品于嘉宾离场时发放,并登记签字。
2、 嘉宾的接待工作:
①、由人事课订制嘉宾迎接牌,置放于迎接处;
②、由采购与仓库收货人员组织为嘉宾接待组,于尾牙活动当晚负责嘉宾的迎接、陪同等接待工作。
八、 后勤服务组负责事项:
1、 活动现场的准备:
协助现场布置组做好活动现场的准备工作,确保活动现场的卫生、舒适。
2、 晚会的后勤服务:
①、负责尾牙晚宴前的饮料和尾牙活动前糖果的发放工作;
②、负责尾牙晚会后及联欢晚会前的现场清洁工作;
③、负责晚会结束后的现场清理工作。
九、 其它工作事项安排:
1、 第一次尾牙活动会议议程:
12月1日上午9:00时召开第一次尾牙活动会议,会集主管级以上人员及其它相关人员参加,安排各项尾牙活动工作职责。
2、 第二次尾牙活动会议议程:
元月6日上午9:00时招开第二次尾牙活动会议,会集各小组组组长及其它相关人员参加,由各项工作负责人汇报尾牙活动准备情况。