大学元旦晚会策划活动方案【优质6篇】

大学元旦晚会策划活动方案 篇一

元旦晚会是大学生活中一项重要的活动，既能丰富同学们的课余生活，又能增进同学之间的感情。为了打造一个精彩纷呈的元旦晚会，我校学生会决定策划一系列精彩的活动，以激发同学们的热情和参与度。

首先，我们将安排一场精彩的演出。为了保证演出的多样性和趣味性，我们将邀请学校各个社团的代表参与演出，包括舞蹈社团、合唱团、话剧社团等。他们将带来精彩的表演，展示他们的才艺和团队合作能力。此外，我们还邀请了一些知名的校友艺术家来表演，为同学们带来更多惊喜和享受。

其次，我们将组织一些有趣的互动环节。比如，我们可以准备一个有奖问答环节，通过提问一些与元旦相关的知识问题，来测试同学们的智力和对节日的了解程度。还可以设置一些小游戏，如猜灯谜、猜谜语等，增加活动的趣味性和参与度。此外，我们还可以举办一些有趣的比赛，如才艺展示比赛、模仿秀等，让同学们展示自己的特长和才艺。

另外，我们还将策划一些特色活动。例如，可以设置一个元旦主题的摄影展览，让同学们通过自己的镜头记录下元旦的美好瞬间，展示他们的摄影才华。此外，我们还可以邀请一些特色小吃摊位，供同学们品尝各种美食，增加活动的多样性和趣味性。

最后，我们还将为同学们准备一份精美的礼物。可以准备一些小礼品，如明信片、贴纸等，作为参与活动的奖励，让同学们感受到学校对他们的关心和支持。同时，我们还可以举办一次抽奖活动，将一些实用的奖品送给幸运儿，增加活动的趣味性和期待感。

通过以上的活动策划，我们相信这次大学元旦晚会一定会非常精彩。我们希望同学们能够积极参与，共同创造一个难忘的元旦晚会。让我们一起展现大学生的活力和才艺，共同迎接新的一年的到来！

大学元旦晚会策划活动方案 篇二

元旦晚会是大学生活中一项重要的活动，为了让同学们度过一个难忘的元旦晚上，我们学生会决定策划一系列丰富多彩的活动。

首先，我们将安排一场精彩的舞蹈演出。我们学校有很多优秀的舞蹈社团，他们有着出色的舞蹈技巧和团队合作能力。我们将邀请这些社团的代表参与演出，为同学们带来精彩纷呈的舞蹈表演。舞蹈形式多样，有现代舞、民族舞、街舞等，每个舞蹈都充满活力和热情。通过这样的演出，我们希望能够展示同学们的才艺和团队合作精神，同时也激发同学们对舞蹈艺术的兴趣。

其次，我们将组织一些有趣的游戏环节。游戏是增加活动趣味性和参与度的重要方式。我们可以准备一些团队游戏，如三人四足、传球游戏等，让同学们在欢笑中增进彼此之间的了解和友谊。同时，我们还可以举办一些个人游戏，如扔沙包、跳绳比赛等，让同学们展示自己的个人技能和竞技能力。通过这样的游戏环节，我们希望能够让同学们感受到活动的欢乐和紧张，同时也增强团队合作和竞争意识。

另外，我们还将策划一些特色活动。比如，可以设置一个创意手工区，供同学们进行手工制作，如剪纸、折纸等。通过手工制作，同学们可以发挥自己的创造力和想象力，创作出属于自己的作品。此外，我们还可以举办一场时尚秀，让同学们展示自己的时尚品味和穿搭风格。通过这样的特色活动，我们希望能够让同学们展现自己的个性和特长，同时也丰富活动的多样性和趣味性。

最后，我们还将为同学们准备一些小礼品。可以准备一些学校纪念品或者实用的小物件，作为参与活动的奖励，让同学们感受到学校对他们的关心和支持。同时，我们还可以举办一次抽奖活动，将一些精美的奖品送给幸运儿，增加活动的趣味性和参与度。

通过以上的活动策划，我们相信这次大学元旦晚会一定会非常精彩。我们希望同学们能够积极参与，共同创造一个难忘的元旦晚会。让我们一起放飞梦想，在欢声笑语中迎接新的一年的到来！

大学元旦晚会策划活动方案 篇三

　　一年一次的元旦节眼看就要到了，转眼间一年就这样过去了，今年是我们难忘的一年。因这个是值的我们纪念的日子。其实还有一见也值的我们纪念的日子，那就是我们学校的三十校庆，同时也被评为国家示范高职院校，难道这不值得我们纪念吗?为了纪念20XX年也为了迎接20XX年的到来，我们班准备举办一次元旦晚会就是为了纪念20XX年同时也去迎接20XX年的到来。

　　一、活动意义：

　　通过举办元旦晚会，主要意义在于提高同学之间的友谊，发现同学现场主持能力更好的挖掘文艺才人。

　　二、活动目的：

　　元旦文艺晚会这是一个能给我们快乐的晚会，举办这次晚会能更好的挖掘我们班文艺才人，同时也能提高班同学的团结，增进同学之间的友谊。

　　三、活动资源需要：

　　教室、音乐设备、丝带、彩带、剪刀、气球、彩喷、喷漆、圣诞图象、双面胶、细红绳、邀请涵、礼物、瓜子、糖、饼干、枯子、水、花生。

　　四、活动总负责人：

　　xx

　　五、活动开展：

　　1、活动主办单位：xx现代职业技术学校机械分院

　　2、活动时间：20XX年12月25日晚7：00

　　3、活动地点：xx现代职业技术学校机械楼304教室

　　六、经费预算：

　　总计活动所需的经费总共要：704元

　　七、活动流程：

　　(一)活动前期：

　　1、向学校申请活动所需要的教室。

　　2、准备活动当天所需的设备、用品、吃的。

　　3、提前把活动地点布置好晚会的装饰。

　　4、登记好同学所报的节目，并策划好节目的安排。

　　5、写好邀请涵邀请嘉宾来参加我们班举办的文艺晚会。

　　6、选好活动当天晚会的主持人主持当天晚会。

　　(二)活动当天：

　　1、主持好晚会的开展。

　　2、维持现次序不要影响同学大案表演。

　　3、观看同学的表演，积极鼓掌。

　　(三)活动后期：

　　1、打扫教室的卫生。

　　2、晚会结束后将桌登摆放为原样。

　　八、活动应注意的细节：

　　1、活动当天不要瞎起哄影响同学表演，注意班级形象。

　　2、活动当天的安全。

　　3、活动当天的次序。

　　这次元旦晚会我们一定会办的更加的好，会有的表演嘉宾和节目出来，我们会推陈出新，我们会办出和之前不一样的感觉来，我们会做到的。希望大家能够积极的来参加我们的元旦晚会，给我们的选手加油鼓劲，给他们精神上的支持，我们也欢迎大家来积极参加我们的元旦晚会表演节目，我们会欢迎你的到来!

　　相信我们的学校明天会更好，我们学校的知名度和办学能力一定会更加的成功，我们期盼母校的明天建设的更加的美好!

大学元旦晚会策划活动方案 篇四

　　一、晚会举办时间

　　20xx年xx月xx日19：00——21：30

　　二、晚会前期各阶段工作及开展部门

　　1.划阶段（xx月x日至xx月xx日）

　　工作安排：由主席团对团委学生会各部门进行分工，保证晚会每个工作环节顺利进行。

　　节目征集：由节目组负责，采取面向本院所有学生征集节目以及邀请老师表演节目，也可从其他二级学院邀请优秀节目进行表演。

　　节目及主持人的筛选：由节目组主要负责，顾问组参与评审，选取优异节目主持人及优秀节目。

　　第一次节目及主持人筛选定于xx月xx日上午9点，地点在主楼x楼。

　　2.准备阶段（xx月x日至xx月xx日）

　　前期宣传：由宣传组负责，进行宣传板、横幅的制作和张贴，并展开网络宣传及各种宣传手段进行宣传。

　　赞助商家：由外联组负责，联系晚会赞助商家，配合商家做好的宣传工作。

　　节目第二次筛选：由节目组负责，顾问组参与制定，根据各节目类型和节目质量按比例确定晚会节目，并制作节目单。

　　第二次节目筛选定于xx月xx日上午9点30，地点主楼x楼。

　　3.执行进展阶段（xx月x日至xx月xx日）

　　中期宣传：由宣传组负责，根据晚会亮点进行宣传。

　　主持人台词：由所选出的主持人根据节目单和晚会主题自行拟定，然后又监制组进行审查。

　　贺岁片制作：由宣传组负责，制作时长为3到5分钟的贺岁片，用于晚会开场倒计时时播放，形式不限。

　　节目预告幻灯片：由舞美组负责，根据节目单顺序制作晚会节目预告宣传片。

　　表演背景及道具制作：由监制组负责，根据节目内容设计并协同演员制作该演出时需要的场景及道具。如有个别需要，统一上报给秘书组。

　　服装：由演员自行解决，如有特殊并且个人无法解决的交给筹备组负责。

　　化妆发型：由演员自行解决，如有特殊并且个人无法解决的交给筹备组负责。

　　物资采购：由监制组根据各节目需求拟定购物清单，交给秘书组整理，再由采购组进行采购。

　　礼仪和维持秩序人员：由大一不参加节目的人员提供，并由珠宝首饰模特队负责训练，负责晚会期间的礼仪和秩序工作。

　　嘉宾邀请：由顾问组及秘书组负责，确定晚会当天出席的嘉宾名单，制作出请柬并及时送出。

　　4.最后阶段（xx月x日至xx月xx日）

　　节目伴奏收集：由监制组负责收集节目的伴奏音乐。

　　（截止日期为xx月xx日上午）

　　末期宣传：由宣传组负责，进行宣传板、横幅的制作和张贴，公布晚会时间地点，做好最后的宣传工作。

　　发票收集：由秘书组负责，务必收取正规的发票，统一整理后交给节目组组长。

　　节目彩排：由节目组负责，按整台晚会的流程进行彩排，并做最后的指导和要求。

　　三、节目筛选要求

　　节目类型主要分为歌舞类，语言类，乐器类，其他类和以往比赛中获奖作品

　　歌曲类：为3分钟之内，个数限制在4个之内。

　　舞蹈类：为6分钟之内，个数限制在2个之内。

　　语言类：为10分钟之内，个数限制在4个之内。

　　乐器类：为4分钟之内，个数限制在2个。

　　其他类：时间有节目类型决定

　　保留节目：第一届舞林大会获奖作品《kisskiss》；

　　第二届舞林大会获奖作品《舞止境》；

　　短剧大赛获奖作品《自食其果》；

　　珠宝首饰模特队模特秀；

　　晚会结束大合唱。

　　四、前期各项目组工作

　　顾问组：团委学生会主席团成员及大学生艺术团团长

　　节目组：组长：xx

　　成员：xxx、主席团

　　任务：

　　①完成节目收集，筛选，定制节目单

　　②主持人的选择及形象设计

　　③舞美方案拟定

　　④按晚会流程进行最后一次彩排的彩排并完善

　　监制组：组长：xx

　　成员：xxx

　　任务：

　　①针对每类节目形式进行排练，安排走场

　　②主持人的台词校对

　　③拟定采购清单，做出初步预算

　　④收集节目的伴奏和配乐

　　宣传组：组长：xx

　　成员：xxx及体育部宣传部网络部成员

　　任务：

　　①进行宣传板、横幅的制作和张贴，并展开网络宣传及各种宣传手段进行宣传。

　　②制作用于晚会开场倒计时时播放的贺岁

　　③制作晚会的背景及节目所需场景道具

　　舞美组：组长：xxx

　　成员：xxx及学习部成员

　　任务：

　　①制作晚会节目预告宣传片。

　　②掌握每个节目的灯光及音乐要求

　　筹备组：组长：xxx

　　成员：xxx、xx及文艺部成员

　　任务：

　　①演员服装（尽量自行解决若无法借到则进行租借）

　　②化妆、发型（尽量自行解决）

　　③制作晚会所需要的手工服装道具

　　采购组：组长：xxx

　　成员：xxx及生活部成员

　　任务：

　　①根据所拟的采购清单进行晚会节目的采购

　　②自拟一份晚会所需细小物品并进行采购

　　外联组：组长：xxx

　　成员：xxx及外联部成员

　　任务：负责联系赞助商家并配合赞助商做好宣传工作

　　秘书组：组长：xx

　　成员：xxx及秘书处和组织部成员

　　任务：

　　①整理所有节目所需物品

　　②制作请柬，并及时送出

　　③收集购买东西的正规发票并上交给学生会主席

　　④负责嘉宾席，观众席的布置

　　五、晚会当天各部门工作安排

　　晚会前

　　实地彩排：由节目组负责，文艺部成员协助，进行晚会全部过程的彩排。彩排过程中要求有网络部的人员进行拍摄，方便演员完善各节目。

　　场地布置：

　　舞台布置：由文艺部，宣传部及体育部成员负责搭建演出主舞台，力求完成理想化的布置。

　　嘉宾席和观众席布置：由秘书处，生活部成员负责，将嘉宾席和观众席所需物品摆放好。

　　演员换衣间搭建：由网络部负责，在舞台后面搭建换衣间。

　　晚会中

　　学习部：负责整台晚会的灯光控制及音乐的播放。另外需要一人负责在舞台旁边播放幻灯片。

　　网络部：负责现场拍照录像，其他人员不许在舞台前穿梭。

　　组织部：全权负责晚会的秩序，并且负责观众进场退场的组织工作（要求穿？正装）

　　外联部：主要负责节目的督导，提前两个节目让演员到后台候场。

　　秘书处：负责演员物品财务的看管

　　文艺部：全权负责整台晚会的流程，及特殊情况是的应对工作。

　　礼仪模特队：负责当天的嘉宾引领，奖品保存及发放工作。

　　晚会后

　　场地清理：由之前负责布置的人员对负责场地进行拆卸工作，对能回收利用的物品进行回收，并由各部长带回宿舍，与第二天上午进行清点统计后放入仓库。

　　晚会结束后的卫生工作：由所有学生会没有进行拆卸工作的成员负责，尽快对场地进行清理和打扫工作，场地清理工具由体育部和生活部负责解决。

　　VCR的制作和新闻稿的编辑由网络部负责。

　　晚会当日流程及节目安排（见附表）

　　六、互动和串场游戏

　　“谁是短信王”游戏规则：

　　a按照主持人要求，将制定内容短信发到制定手机上，最快者有奖品奖励。

　　b晚会最后，抽取一位幸运观众，可在当场完成他的一个心愿，并赠送精美礼品。

　　“猜价格”游戏规则：由主持人选出幸运观众，竞猜事先准备好的道具价格，差价最小者获胜，并能获得此件商品

　　“默契十足”游戏规则：由主持人选出幸运观众，两人一组搭配完成挑战，内容是相互配合吃掉事先准备的东西，最快者为胜。

　　晚会期间均可将祝福发送到指定手机上，由支持人抽取朗读，并送上精美小礼品。（游戏环节根据表演类时间来定，可适当删减）

大学元旦晚会策划活动方案 篇五

　　一、整体情况

　　1、晚会主题名称：×大学之×元旦文艺汇演——暨“×新年狂欢夜”。

　　2、晚会目标：欢迎新同学、融合师生情谊、展现×校区特色和×各学院的风采、扩大×校区学生会影响。

　　3、时间：12月31日19：00—23：00。

　　4、地点：×校区×体育馆。

　　5、主办单位：×大学华家池校区党工委、管委会共青团浙江大学委员会。

　　6、承办单位：×校区学生会。

　　7、晚会筹备工作管理方式：阶段式管理和项目式管理相结合。

　　二、工作人员和项目组

　　8、工作人员

　　顾问：

　　统筹组：华家池校区学生会主席团。

　　9、项目组：

　　（1）第一项目组：节目组

　　组长：

　　组员：文艺部成员及各部和各学院。

　　任务：

　　a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作。

　　c、主持人的选择、形象设计及台词审核。

　　b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接。

　　d、准备好晚会所需的一切服装道具。

　　（2）第二项目组：宣传组

　　组长：

　　任务：

　　a、利用海报（包括手绘和喷绘海报）、横幅、网络、广播、传单等方式开展宣传。

　　b、现场摄影及dv摄像。

　　（3）第三项目组：外联组。

　　组长：

　　组员：公关部、外联部、宣传部三部部员。

　　任务：

　　a、负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作。

　　b、联系晚会前热场商家、校内商家及食堂等。

　　（4）第四项目组：礼仪组

　　组长：

　　组员：主席团助理、公关部。

　　任务：

　　a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬。

　　b、到校礼仪队确定礼仪队（人数待定）。

　　c、物品购买及工作证制作：包括晚会小礼品及请柬、摄影大赛礼品等。

　　d、晚会当日准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等，并接待好领导及老师。

　　e、联系媒体报道、记者、及摄影人员。

　　（5）第五项目组：舞台组

　　组长：

　　任务：

　　a、监督并确保舞台的搭建及时及质量。

　　b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装化妆室、换衣间的选制。

　　（6）第六项目组：机动组

　　组长：

　　组员：学生会其他成员。

　　任务：晚会期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况。

　　三、各阶段任务及工作分配

　　10、晚会前三个阶段：

　　（1）晚会策划及准备期（现在到12月15日）：

　　本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商。

　　①节目收集：由节目组负责。采取各个部门提供节目和从华家池各学院收集节目两个渠道。另外，从校外邀请专业节目表演作为补充。确定主持人。

　　②赞助商确定：由商家组负责。联系商家，并配合商家作好宣传工作。

　　③前期宣传：由宣传组负责。海报设计及张贴、横幅。

　　（2）晚会协调及进展期（12月16日——12月23日）：

　　本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。

　　①节目筛选及排练：由节目组负责，统筹组监督，地点暂定华夏学院报告厅。到各学院选取优秀节目，并进行排练。

　　②中期宣传：由宣传组负责。该阶段展开网络宣传（网站、论坛及校网邮箱）、广播宣传。

　　③舞台确定：由舞台组负责。请结合节目组舞台要求，联系制作公司。

　　④物品购买及礼仪小姐确定：由礼仪组负责。物品需要情况征求各部。

　　（3）晚会倒计时期（12月24日——12月31）

大学元旦晚会策划活动方案 篇六

　　晚会具体计划如下：

　　1、主题：狂欢元旦，喜迎新年。

　　2、目的：促进学院内部团结，增进大家友谊，欢度元旦佳节。

　　3、特点：节目新颖，体现当代大学生实际生活以及需求。

　　4、时间：待定。

　　5、地点：

　　6、对象：学院全体师生。

　　7、主办单位：

　　8、承办单位：

　　9、晚会筹备工作管理方式：阶段式管理和项目式管理相结合。

　　第一部分具体组织安排

　　1、拉赞助。

　　2、由学生会外联部组织具体操作。越快越好，最迟要在12月中旬前完成，以方便后期的舞台设计、海报制作及宣传等工作的进行。

　　2、选择主持人：先由学生会内部成员或老师自我推荐后，再由晚会筹备组全体成员共同决定，择优选拔气质优秀，表达能力、组织能力、应变能力和责任心都强的学生或老师。主持人数量应控制在7个以下4人以上（最后如果出现人员出现问题可以及时替换），组成风格和组成方式不限。主持人用语必须在晚会前一周经过晚会策划组的审查。

　　3、安全秩序：由学生会安保部负责保证晚会的安全和治安工作，维护晚会现场的秩序。

　　4、会场布置：由社团部、编辑部和策划部等部门负责。会场布置人员须参加当晚的舞台搭设、观众席布置、购买矿泉水、发放小礼品等一切有关晚会的服务性工作。

　　5、节目编排：由各社团、各部门负责人负责本社团、本部门的节目编排，并要保证节目的高质量。节目要在12月中旬上报到晚会节目组。彩排时，各社团、部门节目自带与节目相关的磁带或cd等。

　　6、通知领导：由晚会总负责人（待定）负责联系学院领导准时参加晚会。参会主要领导须准备好晚会开场时的演说稿或结束稿。

　　7、dv拍摄：主要控制当晚dv拍摄的内容、方式，确保晚会现场的整个过程不漏拍，拍摄角度多样，以保证后期vcd制作出来的质量和上传院网站的方便（不用加工处理）。

　　8、晚会现场摄影：负责晚会前后整个过程的摄影记录，用相机从不同角度和时间拍照，反映晚会的各方面工作。

　　9、电脑操作：安排好当晚电脑的安置、调试与控制，保证晚会有关电脑的运用顺畅有效。

　　10、彩灯控制：安排好位置、调试与控制，保证可让与其有关的节目的效果。

　　11、协调工作：负责晚会的人员调动，人员调动要合理，保证晚会每一项工作都要有人管、都有负责人、都要按要求完成。

　　第二部分活动安排工作

　　一、活动宣传：

　　1、前期宣传工作

　　（1）宣传板

　　制作：元旦晚会宣传板。

　　要求：形式不限，构思新颖，以元旦晚会为主题。

　　（2）海报

　　制作：××年元旦晚会海报。

　　要求：喷绘海报或手绘海报

　　（3）宣传单

　　制作：元旦晚会传单

　　要求：形式不限，构思新颖，以元旦晚会为主题。

　　（4）广播宣传

　　要求：利用学院广播台做宣传不得影响正常播音。

　　（5）：现场宣传

　　要求：不得影响学生的正常学习与生活，不得影响学院正常秩序。

　　（6）：发布信息在学院网站

　　要求：不得影响浏览网站的其他信息

　　2、宣传对象：安徽电气工程职业技术学院学全体学生

　　3、后期宣传工作（活动结束后）：

　　以文字、网页的形式对本次活动进行回顾报道。

　　二、前期活动工作（时间：待定）

　　1、通知各社团递交节目名单。

　　2、所报节目参加人员。

　　3、晚会节目主持人。

　　4、参加晚会人员名单。

　　5、对现场内外进行布置。

　　6、安排演职人员以及后期参赛所有节目排练工作。

　　7、晚会节目准备：成立晚会筹备小组，确定晚会节目。

　　三、中期活动工作（时间：待定）

　　1、校内树立以此次活动为主题的宣传版，张贴宣传海报。

　　2、进行网上宣传。

　　3、推进各社团的节目进程。

　　4、对所有参赛的节目进行前期筛选（是为了保证晚会节目质量）

　　5、对所有参赛节目进行彩排并进行选优方案。

　　6、确定所有参赛节目。

　　7、晚会期间：（时间：待定）

　　（1）现场领导的接待工作、观众进出会场秩序。

　　（2）晚会开始前后的现场秩序的维持工作及各项后勤保障工作。

　　（3）晚会后的收尾工作。

　　四、后期活动工作：

　　1、为演员分发小礼品

　　2、费用处理

　　3、书面总结

　　4、vcd制作

　　5、网络宣传

　　6、上传晚会录象、照片等置安徽电气工程职业技术学院学院网站，便于未参加晚会同学观看

　　第三部分工作人员和项目组

　　一、工作人员

　　顾问：待定

　　统筹组：

　　二、项目组：

　　1、第一项目组：节目组

　　组长：待定

　　组员：待定

　　任务：

　　（1）完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作。

　　（2）主持人的选择、形象设计及台词审核。

　　（3）负责节目的编排及晚会全流程的衔接。

　　（4）准备好晚会所需的一切服装道具。

　　（5）根据节目要求提出舞台条件，并交与舞台组。

　　2、第二项目组：宣传组

　　组长：待定。

　　组员：学生会宣传部团委网络文秘组。

　　任务：

　　（1）利用海报（包括手绘和喷绘海报）、横幅、网络、广播、传单等方式开展宣传。

　　（2）现场摄影及cd摄像；晚会结束后的vcd制作及上传等。

　　3、第三项目组：外联组

　　组长：待定

　　组员：学生会外联部团委外联组成员。

　　任务：

　　（1）负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作。

　　（2）联系晚会前热场商家、校内商家及食堂等。

　　（3）负责晚会费用的处理。

　　4、第四项目组：礼仪组

　　组长：待定

　　组员：待定

　　任务：

　　（1）确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬。

　　（2）组建一礼仪组培训后确定礼仪人员名单（人数待定），主要负责接待参加晚会的院领导及商家（赞助商）出席代表。

　　（3）晚会当日准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等，并接待好领导及商家（赞助商）。（注：所需物品提前向后勤组联系，另其有足够时间准备）

　　（4）联系记者、摄影人员。（此项任务待定）

　　5、第五项目组：舞台组

　　组长：待定

　　组员：待定

　　任务：

　　（1）监督并确保舞台的建设及时及质量。

　　（2）晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装，化妆室、换衣间的选制。

　　6、第六项目组：后勤组

　　组长：待定

　　组员：待定

　　任务：

　　（1）舞台组搭建舞台需要的材料。

　　（2）晚会所必须的设备调试，如音箱、彩灯等。

　　（3）物品购买及工作证制作：包括晚会小礼品、奖品等。

　　（4）礼仪组所需的且是必须的一切物品，不能办到的提前通知礼仪组，便于

其改变接待嘉宾等方式。

　　7、第六项目组：机动组

　　组长：待定

　　组员：待定

　　任务：

　　（1）晚会期间，负责会场纪律维持、督促后勤组的会场后勤保障以及处理紧急情况。

　　（2）协助比较忙的项目组的工作。

　　第四部分各阶段任务及工作分配

　　一、晚会前三个阶段：

　　1、晚会策划及准备期（时间：待定）：

　　本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商。

　　节目收集：由节目组负责。用各个部门提供的节目，确定主持人。

　　赞助商确定：由外联部负责联系商家，并配合商家作好宣传工作。

　　前期宣传：由宣传组负责。海报设计及张贴、横幅等。

　　2、晚会协调及进展期（时间：待定）：

　　本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪人员确定、舞台灯光音响确定、物品购买。

　　节目筛选及排练：由节目组负责，策划组监督，地点待定。到各部门、社团选取优秀节目，并进行排练。

　　中期宣传：由宣传组负责。该阶段展开网络宣传（网站、论坛及校网邮箱）、广播宣传。

　　舞台确定：由舞台组负责。请尽量结合节目组舞台要求搭建舞台。

　　物品购买：由后勤组负责。物品情况征求各部门意见及资金情况。

　　礼仪人员确定：由礼仪组负责。要保证能接待好嘉宾。

　　3、晚会倒计时期（时间：待定）

　　本阶段主要完成晚会全过程确定（包括节目单确定）、第一次彩排末期宣传、领导邀请、场地确定、媒体报道确定、工作证制作、费用收集。

　　晚会全过程确定及彩排：由节目组负责。节目单确定交由各部门，加紧排练节目。并进行第一次彩排（时间、地点待定）；末期宣传：宣传组负责。

　　领导邀请：由礼仪组负责。

　　场地确定：由舞台组负责。

　　媒体报道确定：由外联组负责。（待定项目）

　　费用收集：由院学生会劳动部务组负责。务必收正规发票，若此期无法收齐务必于晚会开始前收齐。

　　二、晚会当日流程：

　　详见晚会当日工作流程。（附录一）

　　三、节目单：

　　节目数量、节目排序、节目名称类型、节目长度、演员姓名及演员联系方式等。（见附录二）

　　四、资金预算、来源及用途（见附录三）

　　五、应急控制

　　1、电应急方案

　　若晚会前停电，晚会最多推迟半小时举行，此间观众可以自由处理自己的时间；如果半小时后仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。

　　在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行；在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。

　　在停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作；

　　宣传组负责摄影有关设备的看管；

　　机动组负责（外联组协助）与供电部门联系；后勤组负责物品等的看管；

　　礼仪组负责领导及来宾的服务工作；由机动组负责现场秩序的维持；

　　由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。

　　在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后，按“会后工作分工细则”

　　（附录四）清理会场。

　　2、灯光应急方案

　　如果舞蹈要使用的彩灯无法正常使用时，是否考虑用其他代替或此节目退后演出，即待修好后。由舞台组负责修理，若在有限时间内无法修好，是否考虑该节目不用彩灯或取消该节目；若是照明灯无法正常使用时，可以考虑主持人上台是暂时不开灯，此时舞台组负责及时购买照明灯泡。

　　3、节目应急方案

　　上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，若前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进；任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消该节目。

　　4、其它紧急情况发生时，由机动组负责处理。

　　第五部分附录列表

　　附录一：晚会会前、会中及会后工作细则一览表：

　　次序工作内容时间控制负责人

　　（1）场地申请

　　（2）四位礼仪到岗

　　（3）发放节目单

　　（4）会场服务器具

　　（5）引领观众进场入座

　　（6）搬运学生会器材

　　（7）借用所需工具工作

　　（8）舞台搭建及灯光安装调试工作

　　（9）音箱设备调试工作

　　（10）准备好晚会所需伴奏带

　　（11）化妆室换衣间搭建工作

　　（12）服装道具准备工作

　　（13）搬运桌椅及电脑

　　（14）赞助商的服务工作

　　（15）赞助商接待交流工作

　　（16）换衣间服务人员到位

　　（17）维持秩序工作人员到位

　　（18）舞台道具服务人员到位

　　（19）照相及dv工作人员到位

　　（20）电线及器材看管人员到位

　　（21）预演节目准备工作

　　（22）进出口控制工作

　　（23）外场小活动秩序维持工作

　　（24）主持人、演员到位

　　注：

　　1、各工作组在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时，请自觉参加其他工作组的工作以加快整体工作进程；

　　2、晚会结束后，工作人员按照会前安排的相应工作进行收场工作。

　　注：

　　1、晚会结束后立即开展清理会场工作，各负责人完成自己的工作即可离开会场；

　　2、如不能马上归还的物品，先运回院学生会办公室或相关责任人宿舍，并在以后的一天内由原定负责人送达。

　　附录二：节目及节目出场顺序等内容

　　附录三：资金预算及来源

　　舞台设计布置、海报宣传展板、宣传横、幅晚会现场横幅、服装费、奖品、工作餐、场地布置彩球礼炮、节目单、交通费、荧光棒、邀请帖、策划书、胶卷、道具vcd、矿泉水……

　　总预算：

　　资金来源

　　赞助商家提供金额：

　　附录四：会后工作分工细则

　　附录五：相关负责人及组员的联系方式

　　附录六：相关节目衔接