酒店年会策划方案【优选3篇】
酒店年会策划方案 篇一
随着经济的发展和生活水平的提高,越来越多的企业选择在酒店举办年会。酒店年会不仅可以提供一个舒适的环境和高品质的服务,还能为企业员工创造一个愉快的交流和互动的机会。为了确保年会的成功举办,需要一个完善的策划方案。
首先,确定年会的目标和主题。年会的目标可以是激励员工、展示企业成果、增进员工之间的沟通等。主题可以根据企业的文化、发展方向和员工的喜好来确定,如“共创未来,共享成功”、“激情燃烧,快乐无限”等。
其次,确定年会的时间和地点。年会的时间要尽量选择在员工忙碌期之后,以免影响工作进度。地点要选择有足够场地容纳参会人员和设备的酒店,并且要确保酒店具备良好的设施和服务,以满足参会人员的需求。
第三,制定详细的议程和流程。年会的议程要合理安排,包括开场致辞、领导讲话、员工表彰、企业展示、互动游戏、晚宴等环节。流程要流畅,确保参会人员的时间得到充分利用,同时也要给予适当的休息和交流时间。
第四,精心设计会场布置和舞台效果。会场布置要与年会的主题相一致,可以使用企业的标识或形象色彩,营造出温馨、活泼、庄重等氛围。舞台效果要注重舞台布置、灯光音响技术等,以提升年会的视听效果。
第五,安排专业的主持人和嘉宾。主持人要具备良好的口才和互动能力,能够带动全场气氛,增强参会人员的参与感和互动性。嘉宾可以是企业高层领导、行业专家、明星艺人等,他们的到场能够提升年会的知名度和吸引力。
第六,做好参会人员的接待和服务工作。年会期间,要提供充足的饮食和住宿服务,确保参会人员的基本需求得到满足。同时,还要设置签到处、咨询台等服务点,方便参会人员的咨询和交流。
第七,营造良好的互动氛围。年会可以设置互动游戏、抽奖环节、员工演出等,增加参会人员的参与感和互动性。还可以设置展示区域,让不同部门或个人展示他们的成果和创新。
最后,做好年会的总结和反馈。年会结束后,要及时总结经验教训,收集参会人员的反馈意见,以便改进和提升下一次年会的质量。
通过以上的策划方案,酒店年会可以成为企业员工期待已久的盛会,不仅能够展示企业的风采和成果,还能够提升员工的凝聚力和团队合作意识,为企业的发展注入新的活力。
酒店年会策划方案 篇二
随着经济的发展和企业的壮大,酒店年会成为企业交流和展示的重要平台。为了确保酒店年会的成功举办,需要制定一个全面而细致的策划方案。
首先,要确定年会的目标和主题。年会的目标可以是激励员工、展示企业成果、增进员工之间的沟通等。主题可以根据企业的文化、发展方向和员工的喜好来确定,如“激情燃烧,快乐无限”、“共创未来,共享成功”等。
其次,要确定年会的时间和地点。年会的时间要尽量选择在员工忙碌期之后,以免影响工作进度。地点要选择有足够场地容纳参会人员和设备的酒店,并且要确保酒店具备良好的设施和服务,以满足参会人员的需求。
第三,要制定详细的议程和流程。年会的议程要合理安排,包括开场致辞、领导讲话、员工表彰、企业展示、互动游戏、晚宴等环节。流程要流畅,确保参会人员的时间得到充分利用,同时也要给予适当的休息和交流时间。
第四,要精心设计会场布置和舞台效果。会场布置要与年会的主题相一致,可以使用企业的标识或形象色彩,营造出温馨、活泼、庄重等氛围。舞台效果要注重舞台布置、灯光音响技术等,以提升年会的视听效果。
第五,要安排专业的主持人和嘉宾。主持人要具备良好的口才和互动能力,能够带动全场气氛,增强参会人员的参与感和互动性。嘉宾可以是企业高层领导、行业专家、明星艺人等,他们的到场能够提升年会的知名度和吸引力。
第六,要做好参会人员的接待和服务工作。年会期间,要提供充足的饮食和住宿服务,确保参会人员的基本需求得到满足。同时,还要设置签到处、咨询台等服务点,方便参会人员的咨询和交流。
第七,要营造良好的互动氛围。年会可以设置互动游戏、抽奖环节、员工演出等,增加参会人员的参与感和互动性。还可以设置展示区域,让不同部门或个人展示他们的成果和创新。
最后,要做好年会的总结和反馈。年会结束后,要及时总结经验教训,收集参会人员的反馈意见,以便改进和提升下一次年会的质量。
通过以上的策划方案,酒店年会可以成为企业员工期待已久的盛会,不仅能够展示企业的风采和成果,还能够提升员工的凝聚力和团队合作意识,为企业的发展注入新的活力。
酒店年会策划方案 篇三
六、活动人数
400人(会议150人,晚宴共400人)
七、活动地点
假日酒店会议厅大堂
八、活动前期准备
1、现场规划及装饰(包括布标、指示牌宣传品的设计与制作)。预订、设计、布置会场及用餐场所。(会议场所的'布置:欢迎牌、横幅、指示牌、会议资料、纸、笔、饮料、设备测试等。)
2、公关礼仪服务:提供礼仪服务(迎宾、引领)。
3、置办会议用品、活动奖品、纪念品、印刷包装用品和分发文件。 4、发放邀请函
,会议通知。
5、邀请领导人士,行业代表,演艺人员。 6、用餐安排,车辆代理。
7、签到准备工作(签到板、心愿墙,签字笔)
九、活动流程
(一)、总结大会(16:00-18:00)
16:00-16:20 与会人员进场签到(1、电子签到;2、签到板上签名并写下自己的新年祝语,或者对酒店的期望) 16:20-16:25 领导及其他参会人员就坐 16:25-16:30 主持人 16:30-16:40 领导致辞
16:40-17:30 各部门代表总结及下一年规划 17:30-17:40 领导总结及展望未来
17:40-18:00 会议结束及清场(将会议用具、设备整理好,关闭空调、
电灯、窗、锁好会议室门。)
(二)、晚宴(18:10-22:00)
18:10-18:40 领导及员工签到祝福,进场,入席
(进场音乐,大屏幕回放过去一年的工作身影)
18:40-18:45 主持人开场白 18:45:18:55 领导致辞
18:55-19:25 晚宴开始,领导到各桌敬酒,拉近领导和员工之间的距离,资料共享平台
《酒店年会策划方案》(https://)。 19:25-19:30 主持人为晚宴活动开场致辞 19:30-19:35 开场舞蹈(5分钟节目) 19:35-19:45 团队游戏(占领阵地) 19:45-
19:50 三等奖抽奖(10名)
19:50-20:15 节目表演(25分钟节目,两个) 20:15-20:20 二等奖抽奖(5名) 20:20-20:40 游戏环节(击鼓传花) 20;40-20:50 一等奖抽奖(3名)
20:50-21:10 颁奖活动,代表发言(最佳奖) 21:10-21:20 互动游戏(夹气球)
21:20-21:25 节目表演(一个) 21:25-21:30 特等奖抽奖(1名)
21:30-21:35 员工节目表演 (一个) 21:35-21:40 集体合影留念
21:40-21:45 集体合唱(相亲相爱的一家人) 21:45- 22:00 活动结束,清场
十、活动后期安排
1、欢送领导
2会议结束,仔细地检查一遍会场,看是否有遗忘的东西和文件等,设备设施是否有损坏,做好记录。
3、晚宴结束部分员工清理会场,保证酒店设备设施不被损坏。
十一、人员安排表
假日酒店2012年会经费预算(预估)
根据11年年会费用预算预估。
一、参会人数暂按150人计;另晚宴人员共约40人。 二、会议日期:2012年12月24日 三、会议地点: 假日酒店用按实际发
生计算
十二、
A.奖项设置: 最佳贡献奖 1名(可适当增加,但不超过3名)
最佳管理奖3名 最佳团队合作奖 3名 服务之星奖 5名 优秀员工奖 10名 最佳新人奖 3名 先进部门 2个
B.游戏规则(本次活动的所有游戏都为几人一组,不仅加强了员工之间的交流,也在游戏的过程中使他们更加懂得团队合作意识)
游戏名称:占领阵地
游戏规则:每队四个人,游戏开始后各队队员分别占领一张报纸,各人的
身体任何部位都不能碰地,然后各撕去一半再站,然后再撕去……直至失败,到最后以最佳办法能站进报纸的一队获胜。
游戏名称:击鼓传花
游戏规则:以大家坐的桌为单位,主持人喊口令,音乐起,由指定的第一
桌将花传到下一桌,音乐停止后,花在哪一桌就由本桌的个人或集体表演活动,总共表演三轮结束。
游戏名称:接力气球
游戏规则:两人一组,只能用脸部贴着气球跑到目的地,把气球传给下一组,
中途掉下来重来。先完成的一组获胜。
十三、纪念品及奖品设置
1、特等奖:海信LED40K170JD 40英寸智能升级网络窄边LED 2999元
2、一等奖:美的 BCD-185QM 185升 双门冰箱 1499元 3、二等奖:飞利浦(Philips)FC8276 无尘袋吸尘器 799元 4、三等奖:美的 饮水机 MYR926S-W 488元 5、鼓励奖:长帝TB18 18升 实用性电烤箱 199元 纪念品1:(参与活动奖)
米卡创意礼品化妆镜 8英寸双面放大台式梳妆美容镜子 70元/10个 欧莉薇Olivet 仿羊绒经编围巾(大) 40*193CM 60/10条
趣玩 USB暖手鼠标垫 鼠标垫 保暖鼠标垫 发热鼠标垫 暖手垫 30/10个 卡当 典雅弧形个性名片盒 60/10个 共计 2200元 纪念品2:(入场人手一件)
可爱小狗多吊坠 创意男士女士钥匙扣汽车钥匙圈 8元/400个 共计 3200元