大型活动策划注意事项(优秀3篇)
大型活动策划注意事项 篇一
大型活动策划是一项需要综合考虑各种因素的复杂任务，成功的策划离不开细致的安排和周密的准备。在这篇文章中，我们将讨论一些关键的注意事项，以帮助您成功地策划和组织一场大型活动。
首先，确定活动的目标和主题是非常重要的。您需要明确活动的目的是什么，以及您希望通过这次活动实现什么样的效果。根据活动的目标，您可以确定活动的主题，并以此为基础来制定下一步的策划方案。
其次，确保策划团队的合作和沟通是成功策划的关键。一个团队中的每个成员都应该清楚自己的责任和角色，并与其他成员保持密切联系。定期召开会议，及时反馈进展情况，并解决可能出现的问题。团队的合作和协作将确保活动的顺利进行。
另外，制定详细的预算计划也是不可忽视的。您需要明确活动的预算限制，并根据预算来制定相应的策划方案。在预算计划中，要考虑到各个方面的费用，包括场地租用、音响设备、宣传品等等。同时，要留出一定的预算用于应急情况，以应对可能出现的意外情况。
此外，选择适当的活动场地也是至关重要的。您需要根据活动的规模和性质来选择合适的场地。确保场地能够容纳预计的参与人数，并提供必要的设施和服务。同时，要考虑到活动的地理位置和交通便利程度，以方便参与者的到达。
最后，宣传和推广活动也是至关重要的一环。您可以利用各种渠道来宣传活动，例如社交媒体、电视广告、传单等等。确保宣传内容能够吸引目标受众的注意，并提供清晰的参与信息。
总结起来，大型活动的策划需要综合考虑许多因素。在策划过程中，您需要明确活动目标，确保团队的合作和沟通，制定详细的预算计划，选择适当的活动场地，以及进行有效的宣传和推广。只有在这些关键注意事项的指导下，您才能成功地策划和组织一场大型活动。
大型活动策划注意事项 篇二
大型活动策划是一项复杂而繁琐的任务，需要细致的计划和准备。在这篇文章中，我们将讨论一些关键的注意事项，以帮助您成功地策划和组织一场大型活动。
首先，确定活动的目标和主题是至关重要的。您需要明确活动的目的是什么，以及通过这次活动希望达到什么样的效果。根据活动的目标，您可以确定活动的主题，并以此为基础来制定下一步的策划方案。
其次，建立一个强大的策划团队是成功策划的关键。确保团队中的每个成员都清楚自己的责任和角色，并与其他成员保持密切联系。定期召开会议，及时反馈进展情况，并解决可能出现的问题。团队的合作和协作将确保活动的顺利进行。
另外，制定详细的预算计划也是不可忽视的。您需要明确活动的预算限制，并根据预算来制定相应的策划方案。在预算计划中，要考虑到各个方面的费用，包括场地租用、设备租赁、人员费用等等。同时，要留出一定的预算用于应急情况，以应对可能出现的意外情况。
此外，选择适当的活动场地也是至关重要的。您需要根据活动的规模和性质来选择合适的场地。确保场地能够容纳预计的参与人数，并提供必要的设施和服务。同时，要考虑到活动的地理位置和交通便利程度，以方便参与者的到达。
最后，宣传和推广活动也是至关重要的一环。您可以利用各种渠道来宣传活动，例如社交媒体、传媒合作、宣传品发放等等。确保宣传内容能够吸引目标受众的注意，并提供清晰的参与信息。
综上所述，大型活动的策划需要细致的计划和准备。在策划过程中，您需要明确活动目标，建立强大的策划团队，制定详细的预算计划，选择适当的活动场地，以及进行有效的宣传和推广。只有在这些关键的注意事项的指导下，您才能成功地策划和组织一场大型活动。
大型活动策划注意事项 篇三
默认分类 2010-02-19 15:03:30 阅读215 评论1 字号：大中小
大型活动策划和实施是公关工作常用的技术手段。要有效地进行大型活动策划与实施，首先要弄清楚几个基本问题，例如：如何界定大型活动？哪些单位或在什么样的情况下使用大型活动？大型活动策划有什么技巧？策划的程序、方法是怎样的？这样有利于我们把大型活动组织的更加完善。
一、大型活动的定义
大型活动策划是一项有目的、有计划、有步骤地组织众多人参与的社会协调活动。这一定义要把握三个重要概念： 第一，大型活动要有鲜明的目的性。大型活动往往耗费很多资源，包括人力、物力。如一个产品要进入一个中心城市，恐怕要花数百万元的传播费用。我们最近在深圳为山西一个公司做上市公关，费用开支达数百万元。这样大的花费，为什么还要组织这样的大型活动呢？当然是为了企业的传播需要，为了吸引更多的人去购买他的股票，这是大型活动的目标。没有目的而耗费资金做活动是不可能的，目的不鲜明也是不值得的。我们经常遇到这样一些厂家，看到人家公司庆典活动，他也要做庆典活动，而且要求活动更热闹，规模更大、规格更高，但不知为什么,在活动中要传播什么信息也不清楚，显然没有目的性。
第二，要有计划性。凡事都应有计划，大型活动更不例外，而且更要求有周密的计划。
第三，众多人参与是大型活动重要的概念。既然是大型活动，就应该有众多的人参与，但并不是参与人数多就是大型活动。一个单位有一万个职工，要开一个全体大会，也是众多人参与，你能说这是大型活动吗？大型活动和小型活动的根本区别不仅在于参与人的数量，而是在于活动的社会化程度。
大型活动注意事项
默认分类 2010-02-19 14:55:47 阅读570 评论0 字号：大中小
. 大型活动的策划方案中需要包括详细的分工（具体到人）和需要完成的时间。
2. 会务准备时列出物资清单为佳，同时派专人落实和保管，以免遗忘或者遗失；
3. 一般要准备主席台领导席卡，主持人席卡和签到席席卡，矿泉水，主席台发放
的文件材料(通常需要用粉红纸打印)，笔，鲜花，研会旗帜，国歌磁带等；
4. 一般至少需要提前2小时进入会场，留足布置会场的时间，与会人员需要提前半
小时开始入场。
5. 领导嘉宾需要事先联系好小的会议室，提前到者先引导到小会议室休息，活动
正式开始时再引导入会场.
6. 所借的音响设备必须事先调试，确保万无一失；如有必要，还要准备录音笔、
mp3等现场录音设备（也须调试），并安排专人负责；
7. 如果现场需要播放ppt，需事先将所有需播放PPT拷入笔记本电脑，放至桌面文
件夹，并按次序加前缀，需要事先调试投影仪位置，调试好分辨率等；
8. 大型活动需事先制作议程PPT，一项议程一页PPT，字体大一点，可适当配相关
图片，配合主持人介绍时播放议程PPT，注意电脑屏幕显示效果跟投影效果往往有
较大差异，字体颜色和背景色间的对比可能需要调整.
9. 大型活动还须设签到席，派专人负责签到；
10. 所有大型活动必须联系研报安排同学摄影和摄像,并写新闻稿。重大活动需要
联系校新闻中心许尔传摄像，刘畅老师摄影，并于会后交新闻稿.
11. 议结束后清点物资并整理干净后才能离开现场，以免遗失所带的物资。
12. 活动结束后应该主动及时将新闻稿、照片和活动总结发送给相关负责人,并在BBS研会版上发贴总结并虚心听取
大家意见.
附：会议席卡的摆放次序
摆放席卡时，职务最高的领导的名字放在正中，职务或排名次之的领导的名字放在
他左边，再次之的领导名字放在职务最高的领导的名字右边，以此类推，以下再按
策划书注意事项
默认分类 2010-02-19 14:52:59 阅读171 评论0 字号：大中小
有关策划书的写作注意事项
1、 条理一定要清楚，分类要合理，一般包括以下几部分：
活动目的、可行性分析、活动内容（这个最重要）、分工（含工作推进）、预算
2、 活动内容这一块应包含以下几个方面的内容：
宣 传（包含宣传形式以及宣传日程）
报 名（又叫参赛方式，含报名时间、报名方式、参赛要求等等）
活动形式（这才是真正意义上的活动内容，包括活动分为哪几个环节，每个环节都是些什么内容，如果是体育类比
赛就应包含赛程赛制规则等等。）
活动流程（这个应从两方面写，一是大流程，即整个活动期间各个环节应该干的事，什么时候宣传，什么时候都是哪个阶段的比赛等等；二是小流程，即正式比赛或活动当天的流程，严格来讲这一部分的流程不应出现工作人员要干的事情，而只出现活动相关的内容，类似于晚会节目单，只出现观众和比赛人员应知道的流程。一般情况给外人
看的策划只出现小流程）
评 奖（含奖项设置、评奖办法、平分细则等等）
注意事项（具体活动具体分析）
3、 分工要按照“工种”给工作人员分类，同时著名各项工作完成时限（这一块一定要细，要责任到人）
4、 预算要合理（实地考查）、有周转空间、同时应学会“该花的不能吝啬，该省的一定要省”
5、 如果是要拉赞助的活动一定要单独做赞助邀请（这个下次再讲^_^）
6、 策划的语言一定要精炼、书面化，不能罗嗦或是出现大白话
7、 策划要讲求格式划一，该空行的地方统一空行，包括行间距、字体大小、缩进度都得保持一样，这样才清楚整齐。举个例子：策划里面，“活动目的”、“活动内容”、“预赛”等等这样的大标题肯定要求同号字，同样字体。然后他们下
面的1、2、3都得是一个格式。总之格式很重要，有时候决定了人家远不愿意看你策划。
林晓明
8、 总之策划代表了你的思想，如果你写的东西乱证明你自己都没把活动想的很清楚，没做到每一快都心中有数，搞
起活动来肯定是一个“乱”字。搞活动可千万不能有“得过且过”的想法，更不能自我欣赏！！！
如何策划大型活动？
默认分类 2010-02-09 22:33:14 阅读49 评论0 字号：大中小
（在拓展部有很多机会参与到很多活动的策划当中去，希望能在这里学到点东西——钦义）
策划执行程序
从程序上说，大型活动策划和实施，要完全按照公关四步工作法的要求执行：
第一、立项，就是要把活动作为一个项目确定下来，这个活动要不要做？为什么做？一定要很清晰。
第二，进行调查和可行性研究。做调查，大家很清楚，不详细阐述，但大型活动策划调查有其特殊性，例如调查的内容：国家关于大型活动方面的政策和法规、公众关注的热点、历史上同类个案的资讯、场地状况和时间的选
择性，都是调查的内容。
可行性研究，是一个十分重要的工作步骤。研究范围包括大型活动的社会适应性，包括社会环境和目标公众的适应性。财力适应性、效益的可行性。从效益的角度考虑，做这样的活动是否有利于我们宣传方面节省费用？如果我投放媒介做广告，比做大型活动更有效，大型活动就不一定做了。还有社会物质水平的适应性，大型活动需要动用许多社会物质，许多创意也需要物质的支持，因而需要策划人员把握现代科研成果。最后一个是应急能力的适应研究性，需要那些应变措施？如户外活动要考虑天气的情况，野外活动考虑更多的是安全设施问题，这些都是我们
要进行可行性研究的范畴。
第三，提炼主题，进行创意。除了个人创意外，我们要特别强调群体创意的概念。我不赞成个人策划大师的提法，当今的时代已经不像三国演义时代要有一个诸葛孔明，靠一个人拈指算出什么妙计来，而是靠不同学科的组合群体策划。所以中山大学请我给他们学生讲策划的时候，他们原来做案例作业是要求每个学生一人做一个整体的案例策划书，我说能不能改一改，变成以一个小组的方式进行策划？他们改了三年，效果很好。这不是泯灭个人的创意，集体创意的过程也始终贯穿着个人的创意过程，作为现代策划，需要的是多个学科的综合和集体的智慧，而不
是某个大师的杰作。
第四，方案论证。方案不仅要有论证，而且要有科学的论证，方案论证通常使用定位式优选法，轮转式优选法
和优点移植法。
策划的技巧
策划的技巧很多，今天只讨论两种方法。
如何策划大型活动？
策划执行程序
从程序上说，大型活动策划和实施，要完全按照公关四步工作法的要求执行：
第一、立项，就是要把活动作为一个项目确定下来，这个活动要不要做？为什么做？一定要很清晰。
第二，进行调查和可行性研究。做调查，大家很清楚，不详细阐述，但大型活动策划调查有其特殊性，例如调查的内容：国家关于大型活动方面的政策和法规、公众关注的热点、历史上同类个案的资讯、场地状况和时间的选
择性，都是调查的内容。
可行性研究，是一个十分重要的工作步骤。研究范围包括大型活动的社会适应性，包括社会环境和目标公众的适应性。财力适应性、效益的可行性。从效益的角度考虑，做这样的活动是否有利于我们宣传方面节省费用？如果我投放媒介做广告，比做大型活动更有效，大型活动就不一定做了。还有社会物质水平的.适应性，大型活动需要动用许多社会物质，许多创意也需要物质的支持，因而需要策划人员把握现代科研成果。最后一个是应急能力的适应研究性，需要那些应变措施？如户外活动要考虑天气的情况，野外活动考虑更多的是安全设施问题，这些都是我们
要进行可行性研究的范畴。
第三，提炼主题，进行创意。除了个人创意外，我们要特别强调群体创意的概念。我不赞成个人策划大师的提法，当今的时代已经不像三国演义时代要有一个诸葛孔明，靠一个人拈指算出什么妙计来，而是靠不同学科的组合群体策划。所以中山大学请我给他们学生讲策划的时候，他们原来做案例作业是要求每个学生一人做一个整体的案例策划书，我说能不能改一改，变成以一个小组的方式进行策划？他们改了三年，效果很好。这不是泯灭个人的创意，集体创意的过程也始终贯穿着个人的创意过程，作为现代策划，需要的是多个学科的综合和集体的智慧，而不
是某个大师的杰作。
第四，方案论证。方案不仅要有论证，而且要有科学的论证，方案论证通常使用定位式优选法，轮转式优选法
和优点移植法。
策划的技巧
策划的技巧很多，今天只讨论两种方法。
一是创造活动的“眼”，“眼”的概念是从文章的文眼、歌曲的歌眼中引伸出来
的。我们上中学时读过朱自清的散文《背影》，他用白描的手法写出父亲买橘子的一段，是最具传神的地方，这就是文眼。我们唱歌的朋友知道，有很多歌你可能不会全部唱出，但是你一听就能记下一两句，你记下的就是最精彩之处，说明了这是最具有传播性的
地方，这就是歌眼所在。大型活动策划同样需要创造这样一个非常精彩的地方，要有高潮，要把这个环节设计得更
有传播性，这是大型活动创意的核心和关键。
二是应该有一个比较能够表达我们主题的氛围设计，今天大家在大会会场看到大会主题形象宣传板，很清晰，而且它有中英文，这些宣传板带出这次大会主题氛围，也带出了国际公共关系交流的概念，这是很用心思的策划。我们应该重视通过场地的设计，气氛的设计，把活动的主题氛围带出来，这点往往有很多人不太重视，他们只考虑
某一个活动环节上的创意，而忽略了场地上的创意。
一是创造活动的“眼”，“眼”的概念是从文章的文眼、歌曲的歌眼中引伸出来的。我们上中学时读过朱自清的散文《背影》，他用白描的手法写出父亲买橘子的一段，是最具传神的地方，这就是文眼。我们唱歌的朋友知道，有很多歌你可能不会全部唱出，但是你一听就能记下一两句，你记下的就是最精彩之处，说明了这是最具有传播性的地方，这就是歌眼所在。大型活动策划同样需要创造这样一个非常精彩的地方，要有高潮，要把这个环节设计得更
有传播性，这是大型活动创意的核心和关键。
二是应该有一个比较能够表达我们主题的氛围设计，今天大家在大会会场看到大会主题形象宣传板，很清晰，而且它有中英文，这些宣传板带出这次大会主题氛围，也带出了国际公共关系交流的概念，这是很用心思的策划。我们应该重视通过场地的设计，气氛的设计，把活动的主题氛围带出来，这点往往有很多人不太重视，他们只考虑
某一个活动环节上的创意，而忽略了场地上的创意。
接待工作常识
默认分类 2010-02-09 22:18:39 阅读31 评论0 字号：大中小
（在平时的工作中，我们常有机会接触到接待领导方面的工作，希望这篇文章能对我们的工作有所帮助。——
钦义）
一、会议主席台座次的安排
根据中办掌握的原则：左为上，右为下。当领导同志人数为奇数时，1号首长居中，2号首长排在1号首
长左边，3号首长排右边，其他依次排列
接待工作常识
一、会议主席台座次的安排
根据中办掌握的原则：左为上，右为下。当领导同志人数为奇数时，1号首长居中，2号首长排在1号首长左边，3号首长排右边，其他依次排列；当领导同志人数为偶数时，1号首长、2号首长同时居中，1号首长排在
居中座位的左边，2号首长排右边，其他依次排列。
二、关于宴席座次的安排
宴请客人，一般主陪在面对房门的位置，副主陪在主陪的对面，1号客人在主陪的右手，2号客人在主陪的左手，3号客人在副主陪的右手，4号客人在副主陪的左手，其他可以随意。以上主陪的位置是按普通宴席掌握，
如果场景有特殊因素，应视情而定。
三、关于签字仪式的座次安排
签字双方主人在左边，客人在主人的右边。双方其他人数一般对等，按主客左右排列。
四、关于乘车的座次安排
小轿车1号座位在司机的右后边，2号座位在司机的正后边，3号座位在司机的旁边。（如果后排乘坐三
人，则3号座位在后排的中间）。中轿主座在司机后边的第一排，1号座位在临窗的位置。
合影：人员排序与主席台安排相同；当领导同志人数为偶数时，1号首长、2号首长同时居中，1号首长
排在居中座位的左边，2号首长排右边，其他依次排列。
二、关于宴席座次的安排
宴请客人，一般主陪在面对房门的位置，副主陪在主陪的对面，1号客人在主陪的右手，2号客人在主陪的左手，3号客人在副主陪的右手，4号客人在副主陪的左手，其他可以随意。以上主陪的位置是按普通宴席掌握，
如果场景有特殊因素，应视情而定。
三、关于签字仪式的座次安排
签字双方主人在左边，客人在主人的右边。双方其他人数一般对等，按主客左右排列。
四、关于乘车的座次安排
小轿车1号座位在司机的右后边，2号座位在司机的正后边，3号座位在司机的旁边。（如果后排乘坐三
人，则3号座位在后排的中间）。中轿主座在司机后边的第一排，1号座位在临窗的位置。
合影：人员排序与主席台安排相同
