展会策划书(精彩3篇)
展会策划书 篇一
展会简介：
本次展会旨在搭建一个交流合作的平台，促进行业内企业之间的互动与合作，推动行业的发展。展会将邀请行业内的知名企业和专家学者参与，展示最新的产品与技术，同时还将举办一系列的论坛与研讨会，提供更多的学术交流机会。
展会目标：
1. 扩大企业知名度：通过展会的宣传与推广，增加企业的曝光度，提升企业在行业内的知名度和声誉。
2. 探索市场需求：通过与客户的面对面交流，了解市场需求的变化和趋势，为企业产品的研发和改进提供参考。
3. 寻求合作伙伴：展会将吸引众多行业内的企业和专家参与，为企业寻找合适的合作伙伴提供机会。
展会策划：
1. 展位布置：根据企业的展示内容和形象定位，进行展位的设计，使其能够吸引目标客户的注意力，并展示企业的特色与竞争优势。
2. 特色活动：组织一系列的特色活动，如产品演示、论坛、技术研讨会等，吸引观众参与并提供更多的学术交流机会。
3. 宣传推广：通过各种渠道进行宣传推广，如媒体报道、社交媒体、邮件营销等，提高展会知名度和参与度。
4. 客户邀请：邀请目标客户参观展会，并提供免费入场券和贴身引导服务，提升客户参与的积极性。
5. 合作伙伴邀请：邀请合适的合作伙伴参与展会，并提供合作交流的机会，促进合作伙伴关系的建立与深化。
展会预算：
1. 场地租赁费用：根据展会规模和展出面积，选择适合的场地，并与场地方进行协商确定费用。
2. 展位布置费用：包括展位设计、搭建、道具租赁等费用。
3. 宣传推广费用：包括媒体宣传、社交媒体推广、印刷品制作等费用。
4. 特色活动费用：包括论坛、研讨会、产品演示等活动的组织费用。
5. 差旅费用：包括参展人员的差旅费用、住宿费用等。
展会评估：
1. 参展观众数量：通过统计入场人数和参展观众的反馈，评估展会的吸引力和影响力。
2. 合作伙伴数量：通过展会期间的合作洽谈和合作协议的签署，评估展会的合作效果。
3. 客户反馈：通过观众反馈调查和客户满意度调查，评估展会的服务质量和客户满意度。
展会策划书 篇二
展会主题：
本次展会以“创新与发展”为主题，旨在展示行业内最新的创新产品和技术，推动行业的发展和进步。展会将邀请行业内的知名企业和专家学者参与，通过展览、演讲和研讨等形式，提供一个学术交流和商务洽谈的平台。
展会目标：
1. 新产品发布：为企业提供一个展示最新产品和技术的平台，吸引目标客户的注意力，促进产品销售和市场拓展。
2. 技术交流与合作：通过举办研讨会和技术交流会议，搭建一个行业内专家学者和企业之间的交流合作平台，促进技术创新和合作。
3. 行业发展推动：通过展示行业内最新的创新产品和技术，推动整个行业的发展和进步，提升行业的竞争力和影响力。
展会策划：
1. 参展企业邀请：邀请行业内的知名企业参展，展示其最新的产品与技术，并提供展台和宣传支持。
2. 演讲和研讨会安排：邀请行业内的专家学者和企业代表进行演讲和研讨，分享最新的研究成果和经验，并促进学术交流与商务合作。
3. 展位布置和设计：根据企业的展示需求和形象定位，进行展位布置和设计，使其能够吸引观众的注意力。
4. 宣传推广：通过媒体报道、社交媒体、邮件营销等方式进行宣传推广，提高展会的知名度和参与度。
5. 参观活动组织：组织观众参观活动，如产品体验、技术演示等，提供更多的互动和参与机会。
展会预算：
1. 场地租赁费用：根据展会规模和展出面积，选择适合的场地，并与场地方进行协商确定费用。
2. 展位布置费用：包括展位设计、搭建、道具租赁等费用。
3. 演讲和研讨会费用：包括邀请专家学者的差旅费用、酬金费用等。
4. 宣传推广费用：包括媒体宣传、社交媒体推广、印刷品制作等费用。
5. 参观活动费用：包括产品体验、技术演示等活动的组织费用。
展会评估：
1. 参展企业数量：通过统计参展企业的数量和类型，评估展会的吸引力和影响力。
2. 演讲和研讨会参与人数：通过统计演讲和研讨会的参与人数和反馈，评估展会的学术交流效果。
3. 新客户获取：通过参展企业的反馈和客户调查，评估展会对新客户获取的效果。
4. 合作项目数量：通过合作洽谈和合作协议的签署，评估展会对合作项目的促进效果。
展会策划书 篇三
招商计划主要是为招揽观众参观展会而制定的各种策略、措施和办法。
宣传推广计划则是为建立展会品牌和树立展会形象，并同时为展会的招展和招商服务的。
11、展会进度计划、现场管理计划和相关活动计划
展会进度计划是在时间上对展会的招展、招商、宣传推广和展位划分等工作进行的统筹安排。它明确在展会的筹办过程中，到什么阶段就应该完成哪些工作，直到展会成功举办。展会进度计划安排得好，展会筹备的各项准备工作就能有条不紊地进行。
现场管理计划是展会开幕后对展会现场进行有效管理的各种计划安排，它一般包括展会开幕计划、展会展场管理计划、观众登记计划和撤展计划等。现场管理计划安排得好，展会现场将井然有序，展会秩序良好。
展会相关活动计划是对准备在展会期间同期举办的各种相关活动作出的计划安排。与展会同期举办的相关活动最常见的有技术交流会、研讨会和各种表演等，它们是展会的有益补充。
二、《展会项目立项可行性研究报告》的写作
(一)《展会项目立项可行性研究报告》的概念
完成了《展会立项策划书》，并不意味着该立项的展会就可以举办了。项目立项只是对举办什么题材的展会和如何举办该展会提出了一个初步的意见，制定了一套初步的方案，至于该展会是否真的可以举办和该方案是否真的可行，还需要对该展会项目及方案进行可行性分析。可行性分析的结论及其他必须考虑的因素，才是决定最后是否可以举办该展会的最终依据。
《展会项目立项可行性研究报告》就是在对展会立项进行可行性分析的基础上完成的研究报告。展会立项可行性分析是展会项目立项策划的继续。展会项目立项策划主要是在掌握各种信息的基础上，初步提出计划举办的展会“是什么样的”;展会立项可行性分析则是在仔细研究各种信息的基础上，深入分析举办展会立项策划提出的“那样的展会”是否可行，为最后是否举办该展会提供科学的决策依据。
如果展会立项策划通过可行性分析，证明计划举办展会的市场条件具备，项目具有生命力，各种执行方案策划合理，项目在经济上可行，风险较小且有一定的社会效益，就可以通过该展会立项策划，决策举办该展会了。
(二)《展会项目立项可行性研究报告》的内容结构
《展会项目立项可行性研究报告》要对展会立项是可行还是不可行作出系统的评估和说明，并为最终完善该展会项目立项策划的各具体执行方案提供改进依据和建议。因此，《展会项目立项可行性研究报告》主要包括以下几项内容：
1、 市场环境分析
(1) 宏观市场环境：包括人口环境、经济环境、技术环境、政治法律环境、社会文化环境等。
(2) 微观市场环境：包括办展机构内部环境、目标客户、竞争者、营销中介、服务商、社会公众等。
(3) 市场环境评价：SWOT分析法，即内部优势、内部劣势、外部机会、外部威胁分析。
2、 展会项目生命力分析
(1) 项目发展空间：即分析举办该展会所依托的产业空间、市场空间、地域空间、政策空间等是否具备。
(2) 项目竞争力：包括展会定位的号召力、办展机构的品牌影响力、参展商和观众的构成、展会价格、展会服务等。
(3) 办展机构优劣势分析
3、展会执行方案分析
1)对计划举办的展会的基本框架进行评估，具体包括：
(1)展会名称和展会的展品范围、展会定位之间是
(2)办展时间、办展频率是否符合展品范围所在产业的特征。
(3)展会的举办地点是否适合举办该展品范围所在产业的展会。
(4)在展会展品范围所在产业里能否举办如此规模和定位的展会。
(5)展会的办展机构在计划的办展时间内能否举办如此规模和定位的展会。
(6)办展机构对展会展品范围所在的产业是否熟悉。
(7)展会定位与展会规模之间是否有冲突。
2)招展招商和宣传推广计划评估
(1) 招展计划评估
(2) 招商计划评估
(3) 宣传推广计划评估
3、 展会项目财务分析
(1) 价格定位
(2) 成本预测
