档案室整理方案范文【经典6篇】

档案室整理方案范文 篇一

档案室整理方案范文

随着时间的推移，档案室中的文件逐渐增多，整理工作也变得越来越重要。为了保证档案室的有效管理和高效利用，制定一个完善的整理方案是必不可少的。下面是一个档案室整理方案的范文，供参考。

一、目标和目的

1. 目标：保持档案室的整洁、有序和高效。

2. 目的：提高档案管理的效率，便于查找和使用档案。

二、具体措施

1. 档案整理

将档案按照一定的分类标准进行整理，建立档案分类目录。常见的分类标准包括：按照部门、按照时间、按照文件类型等。在整理过程中，需要对每个档案进行编号，以便于后续的查找和归档。

2. 档案归档

根据档案的分类标准，将整理好的档案按照编号归档到相应的文件柜中。可以使用归档文件夹或者文件袋进行归档，保证档案的安全和完整性。

3. 档案存储

为了节省空间和提高存储效率，可以使用电子档案管理系统进行存储。将档案数字化，并存储在服务器或者云端，方便随时查找和使用。同时，为了保证电子档案的安全，需要设置权限，只有授权人员才能访问和修改档案。

4. 档案借阅

为了方便档案的借阅和归还，可以建立档案借阅制度。借阅人员需要填写借阅申请表，并在借阅时登记相关信息，以便于追踪档案的使用情况。同时，借阅期限需要设定，超过期限未归还的档案需要进行催还。

5. 档案销毁

对于已经过期或者无用的档案，需要进行销毁。销毁前需要进行备份，并填写销毁申请表，经过相关人员的审批后，进行安全销毁。

三、执行和监督

1. 指定专人负责档案的整理、归档和存储工作，确保整个过程的顺利进行。

2. 定期进行档案清点和检查，及时发现问题并进行整改。

3. 建立档案管理的绩效考核制度，激励员工的积极性和责任心。

通过以上的整理方案，可以有效提高档案的管理效率和利用率，保证档案室的整洁有序。同时，也能够方便员工的查找和使用，提高工作效率。希望以上方案能够对您有所帮助。

档案室整理方案范文 篇二

档案室整理方案范文

随着时间的推移，档案室中的文件逐渐增多，整理工作也变得越来越重要。为了保证档案室的有效管理和高效利用，制定一个完善的整理方案是必不可少的。下面是另一个档案室整理方案的范文，供参考。

一、目标和目的

1. 目标：保持档案室的整洁、有序和高效。

2. 目的：提高档案管理的效率，便于查找和使用档案。

二、具体措施

1. 档案整理

根据档案的类型和重要性，对档案进行分类和整理。可以按照部门、按照时间、按照文件类型等方式进行分类。对于重要的档案，可以设立特定的存储区域，加强保护和管理。

2. 档案归档

将整理好的档案按照分类标准进行归档，建立档案目录和编号系统。对于每个档案，需要填写档案登记表，并在档案盒上标注相关信息，方便后续的查找和使用。

3. 档案存储

将归档好的档案存放在专用的文件柜或者货架上。为了方便查找，可以在文件柜上贴上分类标签，并按照一定的顺序进行排列。同时，需要注意档案的存放位置，避免受潮、变形或者损坏。

4. 档案借阅

建立档案借阅制度，对于需要借阅档案的人员，需要填写借阅申请表，并经过相关人员的审批。借阅期限需要设定，并在借阅时登记相关信息，以便于追踪档案的使用情况。借阅档案需要在规定时间内归还，超过期限未归还的档案需要进行催还。

5. 档案销毁

对于已经过期或者无用的档案，需要进行销毁。销毁前需要进行备份，并填写销毁申请表，经过相关人员的审批后，进行安全销毁。销毁的档案需要进行记录，以备查档使用。

三、执行和监督

1. 指定专人负责档案的整理、归档和存储工作，确保整个过程的顺利进行。

2. 定期进行档案清点和检查，及时发现问题并进行整改。

3. 建立档案管理的绩效考核制度，激励员工的积极性和责任心。

通过以上的整理方案，可以有效提高档案的管理效率和利用率，保证档案室的整洁有序。同时，也能够方便员工的查找和使用，提高工作效率。希望以上方案能够对您有所帮助。

档案室整理方案范文 篇三

为加强档案资源建设管理和开发利用，加速档案信息化进程，提高档案管理水平，努力实现档案工作规范化管理，根据《档案法》的规定，结合实际，制定如下工作方案：

一、加强领导，明确职责

为保证档案达标工作顺利进行，决定成立档案达标工作领导小组。其成员组成如下：

组长：XX理事长

副组长：XX副理事长

成员：办公室工作员兼档案工作人员，负责具体操作和日常工作。

二、加强协作配合

档案目标管理是机关整体工作一个不可或缺的一项重要工作，在各门类档案的收集过程中，各有关人员和有关科室要密切配合，大力支持，积极帮助，共同努力，确保完成机关档案目标管理任务。

三、工作步骤

第一阶段：准备阶段（时间：年3月1日至3月5日）

1、制定档案达标升级工作实施方案，明确工作人员，分解落实责任。

2、组织有关人员学习档案管理的有关文件、法律法规、广泛宣传档案等级的目的和意义。

3、制定和完善档案管理办法，各项制度及归档范围，分类大刚、保管期限表。

4、完善和添置档案的硬件设施，如：调整实物档案陈列室、空调防尘、防鼠、防虫设施和档案盒等。

第二阶段：实施阶段（时间：4月11日至5月30日） 做好档案材料的收集工作。包括各类文件材料的收集、整理、装袋、著录、归档、打印归档文件目录等。各类档案的收集、归档工作由相关科室负责，即文书档案、人事档案由办公室负责；会计档、基建档案案由财务科负责。

第三阶段自评自查，总结迎检。（20xx年6月1日――10月1日）

对照《机关档案工作业务建设规范》的要求自我检查，做好迎接县局检查的准备。

四、几点要求

（一）按照本方案规定需收集、整理的档案资料，各股室要不折不扣、毫无保留地移交办公室集中管理。凡因档案资料移交不及时、不完整而发生的遗失、损毁、泄密等问题，由责任股室和责任人员承担相关责任；

档案室整理方案范文 篇四

一、措施要求

1、深入学习宣传和贯彻《档案法》等法律法规。全镇上下要广泛开展学习宣传活动，提高全社会档案意识，尤其是各级单位领导要重视学习和贯彻，把档案工作列入本单位议事日程，扎实抓好本单位档案建设工作。

2、提高认识，切实加强领导。档案是各单位和部门过去和现在从事各项活动形成的具有保存和利用价值的各种文字、图表、声像、电子文件等不同形式和载体的历史记录，建立和完善本单位和部门的档案，是维护自身合法权益和历史真实面貌的一项重要工作，各单位和部门要充分认识档案工作的作用，加强领导，科学管理，切实解决本单位档案建设和完善所需的经费、设施等，做到档案建设与经济建设同步协调发展。

3、加强管理，充分发挥档案信息资源的作用。各单位和部门的档案管理人员要按照档案工作业务建设要求，认真收集、规范整理，严格保管，采取必要的防盗、防火、防光、防潮、防虫、防尘、防高温等“七防”措施，定期检查，确保档案的完整与安全，并积极开展档案利用工作，编制必要的档案检索工具，快速有效地提供档案为各项工作服务。

镇档案管理部门要加强对各单位和部门档案工作的监督、检查和指导，不断地提高我镇档案管理工作的质量和水平。

二、目标任务

1、镇机关档案工作目标认定。根据市xxx年初下达的年档案工作考核目标，今年我镇机关档案室必须完成以前永、档案的计算机录入工作和档案工作各类台帐，检索工具、汇编资料的续编和更新，建成文书档案（永久、期）全文数据库。在此基础上达到和完成省一级档案室创建工作。

2、镇劳动和社保所的建档和工业集中区档案工作的巩固和提高。根据档发[]10号文件精神，镇劳动和社保档案管理统一纳入镇机关档案工作现代化的统筹规划中，提高了对劳动和社保档案的认识，明确归属、流向和归档范围。按照要求，镇社保档案今年要完成向镇档案室移交工作。工业集中区的档案要继续巩固和提高，并做好前园区档案向镇档案室移交等工作。

档案室整理方案范文 篇五

20xx年，在院领导的正确指导下，加强了对档案管理工作的领导，进一步健全了组织机构，完善各项档案管理规章制度，按照系统化、规范化、制度化的管理要求，对档案的基础设施建设、业务工作、档案信息采集开发利用等方面作了大量工作，取得了一定的成绩。现将具体情况总结如下：

一、领导重视档案工作有了新的突破

1、领导重视是做好档案室工作的关键。在这近一年的时间里，领导们经常深入到档案室进行安全检查和调研，听取工作汇报了解档案管理和工作进展情况，解决档案工作中存在的问题，给予了我们莫大的支持，在院领导的大力支持下，按着《国家xxx关于加强档案业务人员培训工作的意见》、《档案业务人员资格培训指导性教学计划》和《黑龙江省业务人员培训管理办法》文件精神要求，在第一时间为档案室重新配备了符合档案信息化管理所需的硬件设施，并安装了《档案信息管理系统》软件，为档案室的现在化，规范化，无纸化，自动化管理提供了基础保障。在院领导的组织下，参加省档案馆和xxx举办的《防间保密》展一次，使我们深刻体会到档案工作的保密性。领导的重视，为我们积极开展档案室工作创造了良好的氛围，同时也为档案工作指明了发展的方向。

2、提高工作效率。我院实施档案集中统一管理。为了确保档案的完整性和安全性，确保档案不遗漏，遗失。在院领导及有关部门的大力支持下和档案管理工作人员的共同努力下，实现了院档案的真正集中统一管理。

3、档案归档汇报。在今年的工作中，档案室装订20xx年档案248件，其中永久75件、30年49件、10年81件、资料3件，科研档案合同书39件，音像档案8件。20xx年财务档案14件。以上档案都已录入电子档案管理软件生成为电子档案。其中1949年至20xx年的旧档案都已建立了机读目录，有效地提高了档案的利用率。

二、加强制度依法管理档案

1、依法治档是档案管理的基本手段。档案管理不仅要从组织形式上实现统一，而且更要从规章制度上实现统一。因此，我们修订了档案管理流程。档案室职责，《档案管理规定》《档案管理制度》，重新制定了文书类，科研类，会计类三类档案管理程序，编写了档案管理岗位工作标准，使岗位考核工作有据可依，平稳进行。为了建立有效机制，我们还制定了档案管理工作的分工，业务流程及工作人员岗位职责，使档案管理组织机构建立起来，对充分发挥和调动档案工作人员积极性起到促进作用。

2、根据工作实际需求。定期下发移交归档通知。为了保证各类资料的及时归档，并且保证归档质量，我们针对不同的部门，不同的归档范围定期下发移交归档通知单、督促和指导各科室有价值的资料能够及时、完整归档。

三、强化基础工作实行规范管理

1、档案要为我院的改革与发展服务。为我院的中心工作服务，

为职工服务，要做到服务到位，就一定要强化基础工作、实行规范化管理。

2、严格按照院档案管理规定。制定及各类档案的归档要求，及时做好资料的整理、归档、分类、编目、软件录入、排架、入库、鉴定、办理移交等工作。做到管理规范，利用方便。

档案室整理方案范文 篇六

为提升我镇党员档案管理工作水平，实现党员管理规范化管理，保护盒利用好党员档案资料，我镇决定对全镇农村党员档案进行一次全面整理，现将实施方案制定如下：

一、目标任务

1、严格按照有关规定，对确实的党员档案资料进行补齐，无法补齐的要求党员填写好党员信息登记表并予以归档，对每名农民党员的档案材料予以整理，形成规范的农村党员档案。

2、建设好专门的农村党员档案室，由党政办成丽负责日常管理和使用工作。

二、内容及步骤

（一）准备工作（3月下旬）

成立档案整理工作领导小组，由曹巍任组长，邓红梅、刘慈玲、成丽、刘娜、易明弘、刘康为成员，确保工作顺利完成。

（三）完善硬件设施设备的建设（7月—8月）

合理建设好党员档案室，配齐档案柜、防光窗帘等设备设施，并将党员档案管理制度上墙。

（四）总结（9月—10月）