财务外包服务应急方案范文(优秀6篇)
财务外包服务应急方案范文 篇一
财务外包服务应急方案范文
随着企业竞争的日益激烈,越来越多的企业开始选择财务外包服务来降低成本和提高效率。然而,面对意外事件和突发情况,企业需要一个应急方案来应对可能的风险和损失。本文将介绍一个财务外包服务的应急方案范文,以帮助企业在面临紧急情况时做出正确的决策和行动。
应急方案:
1. 建立紧急联系人名单:财务外包服务提供商应提供一个紧急联系人名单,包括负责人的姓名、电话号码和电子邮件地址。企业在紧急情况下可以立即联系到财务外包服务提供商,获取必要的支持和协助。
2. 制定沟通计划:财务外包服务提供商应与企业制定一个沟通计划,明确双方在紧急情况下的沟通方式和频率。这可以确保在紧急情况下及时传递信息和协调行动,减少不必要的延误和误解。
3. 建立备份系统:财务外包服务提供商应建立一个完备的备份系统,用于存储和保护企业的财务数据和文件。备份系统应具备高度的可靠性和安全性,以确保数据的完整性和可访问性。
4. 制定风险评估和应急响应计划:财务外包服务提供商应与企业一起制定风险评估和应急响应计划。风险评估可以帮助企业了解潜在的风险和漏洞,并采取相应的预防和控制措施。应急响应计划应包括紧急联系人信息、紧急情况的定义和分类、响应和恢复策略等内容。
5. 进行定期演练和培训:财务外包服务提供商应定期组织紧急演练和培训,以确保企业和服务提供商的员工熟悉应急响应程序和操作流程。演练和培训可以提高员工的应急意识和应对能力,减少因紧急情况而导致的损失和影响。
总结:
财务外包服务的应急方案是企业在面临紧急情况时保障财务数据安全和业务连续性的重要保障措施。通过建立紧急联系人名单、制定沟通计划、建立备份系统、制定风险评估和应急响应计划,以及进行定期演练和培训,企业可以有效地应对各种风险和突发情况,保障财务外包服务的稳定和可靠性。
财务外包服务应急方案范文 篇二
财务外包服务应急方案范文
随着企业对外包服务的需求增加,财务外包服务作为一种常见的外包形式,被越来越多的企业所采用。然而,如何应对紧急情况和突发事件,确保财务外包服务的持续性和安全性,成为企业面临的一个重要问题。本文将介绍一个财务外包服务的应急方案范文,以帮助企业在应急情况下做出正确的决策和行动。
应急方案:
1. 建立应急联系人名单:财务外包服务提供商应提供一个应急联系人名单,包括负责人的姓名、电话号码和电子邮件地址。企业可以在紧急情况下立即联系到财务外包服务提供商,获取必要的支持和协助。
2. 制定沟通计划:财务外包服务提供商应与企业制定一个沟通计划,明确双方在紧急情况下的沟通方式和频率。这可以确保在紧急情况下及时传递信息和协调行动,减少不必要的延误和误解。
3. 建立备份系统:财务外包服务提供商应建立一个完备的备份系统,用于存储和保护企业的财务数据和文件。备份系统应具备高度的可靠性和安全性,以确保数据的完整性和可访问性。
4. 制定风险评估和应急响应计划:财务外包服务提供商应与企业一起制定风险评估和应急响应计划。风险评估可以帮助企业了解潜在的风险和漏洞,并采取相应的预防和控制措施。应急响应计划应包括应急联系人信息、紧急情况的定义和分类、响应和恢复策略等内容。
5. 进行定期演练和培训:财务外包服务提供商应定期组织紧急演练和培训,以确保企业和服务提供商的员工熟悉应急响应程序和操作流程。演练和培训可以提高员工的应急意识和应对能力,减少因紧急情况而导致的损失和影响。
总结:
财务外包服务的应急方案是企业在应对紧急情况和突发事件时保障财务数据安全和业务连续性的重要保障措施。通过建立应急联系人名单、制定沟通计划、建立备份系统、制定风险评估和应急响应计划,以及进行定期演练和培训,企业可以有效地应对各种风险和突发情况,保障财务外包服务的稳定和可靠性。
财务外包服务应急方案范文 篇三
甲方:
乙方:
本着双方自愿的原则,根据《会计法》和财政部《代理记账管理办法》经协商签定本协议如下:
1.乙方为甲方代理财务记帐服务,内容为乙方做好各类纳税报表,凭证及帐册,每年年底之前做好各类综合报表,年鉴报表等各种财务所需帐目凭证,保证甲方正常营业。
2.代理记帐服务费用为每月____元,每次预付____月/年,计人民币________。付款以收据为凭。
3.甲方必须在每月____号之前(一般需提前____天)将当月营业收入发票、公司章,各种费用单据送交乙方记帐。乙方于次月____号之前为甲方做好纳税报表及帐册凭证。
4.甲方所提供的原始发票、单据必须完整、真实、有效。发票、单据如有虚假成分,乙方不负任何责任,甲方在营业中的各种经济纠纷,均与乙方无涉。
5.本服务协议仅在交清服务费期限内有效,如甲方拖欠费用,本协议自动失效。
6.本协议书有效期____年,自20____年____月____日至20____年____月____日止。在合同期限到期前____天,若任一方未书面通知对方终止合同,则本合同有效期自动延长一年,此后也依次执行。
本协议一式两份,甲、乙双方各执一份。
甲方:______
财务外包服务应急方案范文 篇四
本论文为江苏省苏州工业园区服务外包职业学院校级课题:企业财务外包模式的研究,编号:ky-xjy111
[摘要]近几年服务外包迅速发展,作为服务外包中的重要角色—财务外包成为国内外的研究热点。随着经济环境的发展变化以及国家相关政策的相继出台,发包方的财务外包越来越受青睐。本文从发包方的角度看财务外包的外部环境,分析其现状以及其中存在的问题,并据之提出相关的建议。
[关键词]财务外包外部环境发包方
一、前言
目前,我国已处于高度发展的市场经济时代,服务外包产业迅猛发展,财务外包作为新分支也越来越多的出现。虽然我国的外包市场才刚刚起步,但是随着全球经济一体化、市场经济和财务专业化的发展,财务外包必定是我国企业的发展趋势。因此,发包方企业要做好财务外包决策?除了要结合企业本身的情况做作决策之外,还要从外部环境的角度进行分析。外部环境的分析对于已经和将要实施财务外包的企业具有重要的实践意义,同时对于拓展财务外包的内容和应用领域也具有重要的理论意义。
二、财务外包概述
财务外包是指企业(发包方)将财务会计的部分或全部流程委托给外部专业机构(接包方)来完成,可以降低企业运营成本,提高企业资源的配置,进而提高企业核心竞争力的一种战略管理模式,是服务外包产业的又一热点。随着经济全球化和信息技术的发展,外部环境对发包方企业进行财务外包影响越来越大。
三、发包方企业财务外包的外部环境现状分析
1.发包方企业财务外包外部环境的优势机遇分析
(1)财务管理职能的发展和细化是财务外包实施的重要前提
对于企业而言,管理水平与对财务外包的需求是成正比的,随着管理水平的优化,财务外包这种新的经营理念成为必然趋势。随着现代企业的经营管理和市场环境的日益变化,财务管理所涵盖的范畴也细化为两个层次:非核心低层次和核心高层次。非核心的职能相对比较独立而且程序化,将这一部分发包给专业机构来做,即可以规避风险又可以规范发包方企业的财务管理。
财务外包服务应急方案范文 篇五
甲方:
法定代表人:
地址:
乙方:____管理咨询有限公司
法定代表人:黄____
根据《_公司法》《会计法》和财政部《代理记帐管理办法》等有关法律、法规的规定,甲方决定在企业改制、收购兼并、管理层收购(MBO)、资产重组、资产管理和投融资等资本运营事项方面聘请乙方作为常年财务顾问,乙方同意担任甲方的常年财务顾问。甲乙双方在“平等自愿、诚实守信、互惠互利、长期合作”的原则基础上,经友好协商,达成以下协议。
一、常年财务顾问的服务内容、方式和费用
乙方提供的常年财务顾问分为日常咨询服务和专项顾问服务两大类。日常咨询服务为基本服务;专项顾问服务为选择性服务,是在日常咨询服务的基础上,乙方根据甲方需要,利用自身专业优势,就特定项目提供的深入财务顾问服务。
(一)日常咨询服务
服务内容
1、代理记帐报税:乙方为甲方提供代理记账服务,内容为乙方做好各类纳税报表,会计凭证及帐册,每年年底之前做好各类综合报表,年检报表等各种财务所需账目凭证,保证甲方正常营业。
财务外包服务应急方案范文 篇六
甲方(委托方):____
乙方(咨询服务方):____
合同双方经过友好协商,就乙方向甲方提供技术咨询服务达成一致,于____年____月____日签订本合同如下:
一、项目名称及内容
1.项目名称:____;投资项目财务分析:____
2.内容:乙方为甲方提供一份财务分析报告及下列相关报表:销售收入估算表,设备购置清单,建筑土建工程费用估算,固定资产投资估算表,固定资产投资分年度汇总表,满负荷外购原辅包装材料及燃料动力费用计算表,满负荷工资福利计算表,销售税金的估算,无形及递延资产摊销估算表,固定资产折旧计算表,还款计划表,总成本费用计算表,流动资金估算表,损益表,申请贷款还本付息计算表,投资计划与资金筹措表,资金来源及运用表,资产负债表,盈亏平衡分析,全部投资现金流量表,自有资金现金流量表,敏感性分析,财务分析指标综合汇总表。
二、乙方的责任和义务
1.乙方应按照国家计委、_有关规定正确、科学地建立、采用合适的指标体系和计算方法并保证计算的正确性;
2.乙方以印刷品和电子文件两种形式向甲方提供财务分析报告,以印刷品形式向甲方提供各报表。印刷品报告要字迹清楚,并根据报表大小采用合适大小的纸张(一般用a4纸张)。电子文件类型为word或双方认定的其它格式文件;
4.在合同生效____日内,向甲方提供一份需要甲方补充提供的资料或数据的`详细清单;
5.在甲方向乙方补充提供了全部数据、资料后____日内,乙方完成财务分析的计算工作。乙方应立即向甲方通报财务分析主要结果,并根据甲方的口头或书面意见重新进行调整以及打印正式报告及附表(该阶段结果称为中期报告)。
三、甲方的协作事项
1.甲方在签订合同时立即以印刷品或电子文件方式向乙方提供进行财务分析所需的各种基础数据或文字说明(见附件2)。甲方对资料、数据的准确性负责。
2.及时根据乙方要求向乙方补充提供有关数据或资料。
四、验收评价
1.乙方应在中期报告完成后及时通知甲方(合同签署人或其联系人),并以通知时间作为合同完成的时间。通知形式包括电话、传真或电子邮件;
2.在乙方通知甲方的2日内,以下列方式之一将报告送交甲方:
(1)由甲方派人前往乙方领取;
(2)由乙方向甲方发送电子邮件;
(3)由乙方通过挂号信件寄送甲方;
(4)由乙方面交甲方。
3.甲方收到乙方中期报告后,可对乙方报告再次提出修改意见。针对甲方提出的合理建议或意见,乙方应尽快对报告进行修改、完善,修改后的报告视为最终报告。
五、咨询费用及支付方式
1.经双方协商,全部咨询费用为____元;
2.甲方在签订合同之日内向乙方支付____元作为履约订金,其余应付款项应在甲方接收中期报告时立即支付;
3.付款方式:现金。
六、违约责任及处罚条款
1.若乙方的最终报告中仍然存在指标设置和计算方法上的错误,乙方应尽快纠正,并根据错误严重程度减收或免收咨询费用;
2.甲方未能及时提供乙方要求的资料或数据,或提供的资料或数据不准确,乙方免除按期按时完成合同的责任。若因此而使合同无法执行,甲方将没收甲方支付的履约订金。
七、其他
1.乙方向甲方支付履约订金的有效日期为合同生效日;
2.乙方结清应付给甲方的全部咨询费用后,本合同即告终止;
3.本合同终止后若甲方要求乙方对最终报告进行修改,甲方按本合同额的20%收取咨询费用(在条款所述情况下除外);
4.乙方的指定联系人为:____.
5.附件作为本合同的一部分和本合同同样具有法律效力;
6.本合同一式二份,甲、乙方各执一份。
甲方(盖章):____
法人代表或授权代表(签字):____
____年____月____日
乙方(盖章):____
法人代表或授权代表(签字):____
____年____月____日