办公室日常管理制度(精简6篇)

办公室日常管理制度 篇一

办公室是一个组织内各部门工作的核心地方，良好的日常管理制度对于提高工作效率、促进团队合作至关重要。本文将介绍一些办公室常见的日常管理制度，并探讨它们的重要性。

首先，办公室应制定明确的工作时间规定。这包括上班时间、午休时间和下班时间等。规定工作时间有助于员工合理安排工作和休息时间，提高工作效率。此外，制定加班的规定也是必要的，以避免过度加班对员工身心健康造成的负面影响。

其次，办公室应设立健康的工作环境。这包括保持办公室的清洁和整洁，确保空气流通和温度适宜。此外，提供舒适的工作座椅和工作台，以减少员工因长时间坐姿而引起的身体不适。还可以提供健康的饮食选择，如水果和蔬菜，以促进员工的健康生活方式。

第三，办公室应建立有效的沟通渠道。这可以通过定期开展团队会议、使用内部通讯工具和建立员工反馈机制来实现。良好的沟通可以促进信息的传递和共享，提高团队合作和工作效率。此外，建立员工反馈机制可以及时了解员工对工作环境和管理制度的意见和建议，进一步改进和优化日常管理制度。

第四，办公室应制定明确的工作责任和目标。每个员工都应了解自己的工作职责和目标，并与团队的整体目标保持一致。通过明确的工作责任和目标，员工可以更加专注和高效地完成任务，进而提高整个团队的工作效率。

最后，办公室应建立公平和激励的绩效考核制度。这可以通过制定明确的绩效评估标准和奖惩机制来实现。公平的绩效考核制度可以激励员工努力工作，提高工作质量和效率。同时，及时给予员工奖励和认可，可以增强员工的工作动力和归属感。

总之，办公室日常管理制度对于提高工作效率、促进团队合作非常重要。通过制定明确的工作时间规定、建立健康的工作环境、建立有效的沟通渠道、制定明确的工作责任和目标以及建立公平和激励的绩效考核制度，可以有效地管理和激发办公室的工作力量，提高整个组织的综合竞争力。

办公室日常管理制度 篇二

办公室是一个组织内各部门工作的核心地方，日常管理制度的健全与否直接关系到办公室的运营效率和员工的工作积极性。本文将从几个方面探讨办公室日常管理制度的重要性，并提出一些建议。

首先，办公室日常管理制度对于提高工作效率至关重要。一个良好的管理制度能够规范员工的工作行为和工作流程，使工作更加有序高效。例如，制定明确的工作时间规定和加班制度，可以避免员工的时间浪费和过度加班，提高工作效率。此外，建立有效的沟通渠道和协作机制，可以减少信息传递的误差和时间成本，促进团队的协同工作。

其次，办公室日常管理制度对于提高员工的工作积极性和满意度也起到重要作用。一个公平和激励的管理制度可以激发员工的工作动力和创造力。例如，建立明确的绩效考核制度和晋升机制，可以让员工明确自己的工作目标和职业发展路径，增强员工的工作动力和归属感。同时，及时给予员工奖励和认可，可以增强员工的工作满意度和忠诚度。

第三，办公室日常管理制度对于营造良好的工作环境和企业形象也至关重要。一个良好的管理制度可以保证办公室的安全和卫生，并提供舒适的工作条件。例如，制定清洁和整洁的办公室规定，可以提高员工的工作效率和工作质量。此外，制定健康的饮食管理制度和员工关怀制度，可以促进员工的健康生活方式和提升企业形象。

最后，办公室日常管理制度对于保护企业的利益和降低风险也非常重要。一个健全的管理制度可以规范员工的行为和工作流程，避免员工的违规行为和失误带来的损失。例如，制定信息安全管理制度和保密制度，可以保护企业的核心竞争力和商业机密。此外，建立健全的风险管理机制和应急预案，可以提前应对潜在的风险和危机，降低企业的经营风险。

总之，办公室日常管理制度对于提高工作效率、激发员工的工作积极性和满意度、营造良好的工作环境和企业形象以及保护企业的利益和降低风险非常重要。通过制定明确的工作时间规定、建立有效的沟通渠道、制定公平和激励的绩效考核制度、规范员工的行为和工作流程，办公室可以实现高效运营和持续发展。

办公室日常管理制度 篇三

　　办公室日常工作制度制定的目的是进一步加强办公室的管理，确保各项工作的顺利进行，营造一个良好的办公室环境，下面是小编整理的办公室日常管理制度（精选16篇），欢迎参阅。

办公室日常管理制度 篇四

　　为创造绿色办公环境，践行低碳节能，建设美丽五峰，特制定"绿色办公室"环保准则：

　　一、电灯与电器设备

　　1、上班时，使用电水壶集中烧水，减少用电量，使用厕所后做到随手关灯；下班后，关闭办公室内所有的灯、电脑等电器。

　　2、及时关闭会议室的电灯、空调。

　　3、天气晴朗的时候，使用自然采光，减少用电量。

　　4、采购新电器用品时，在考虑价格因素的同时，尽量挑选省电、省能源的产品。

　　二、通风设备及空调

　　1、用完会议室后要及时关闭会议室的空调、换气扇。

　　2、办公室使用的电扇或取暖设备下班要及时后关闭。

　　3、控制室内的空调温度，适宜的温室一般是26度，调整空调温度的设定应大于26度

　　4、在天气好的时候不开空调和电扇，引入自然风。

　　三、节约用水

　　1、随手关上水龙头，遇到没关紧的水龙头马上关紧。

　　2、为保护水源、减少污染，应尽量使用无磷洗涤剂、可降解清洁用品等。

　　四、有效减少废弃物

　　1、提倡无纸化办公，或者以传阅文件的形式，减少复印纸张。

　　2、复印文件时尽量采用正反打印的方式，节约用纸。

　　3、提倡减少纸巾的使用量，多用抹布、毛巾。

　　五、办公用品回收再利用

　　1、提倡打印、复印时，将单面用过的纸回收再利用。

　　2、设立"办公用纸回收箱",可将废弃办公用纸、报刊报纸及包装集中收集。

　　3、提倡使用再生纸，可替换内芯的笔、碳粉盒和充电电池及其它可循环使用的物品。

　　六、改善办公室内工作环境

　　1、将复印机放置在不影响员工办公的空气流通处，防止噪音和空气污染。

　　2、种植绿色植物，达到净化环境的目的。

　　3、定期打扫办公室，保障办公区域的干净整洁。

　　4、设置垃圾桶，减少废弃物的乱丢乱放。

办公室日常管理制度 篇五

　　为了加强对学生会办公室的日常管理，维持正常的工作秩序，创造良好的办公环境，树立学生会的良好形象，现制定本制度。

　　一、基本制度

　　第一条爱护办公室的一切公物，保持办公室的清洁，部门或个人使用者必须做好清洁工作。

　　第二条保持办公室安静，不得大声喧哗，不干扰他人办公。

　　第三条办公室的工作人员必须穿戴整齐，佩戴胸卡方可进入办公室，不得在办公室内进行任何非办公活动，否则按违纪论处。

　　第四条节约用电，注意安全，最后离开者负责关掉电灯、电脑，锁好门窗。

　　第五条学生会的所有成员必须以主人翁的态度爱护办公室的所有财务，任何人不得把集体的办公用品据为己有。

　　第六条学生会办公室不得借做他用。

　　第七条办公室电话只能办公用，不得肆意拨打。

　　二、院学生会钥匙管理制度

　　第一条办公室只允许公干，不允许任何人以任何理由私用。钥匙由主席、副主席统筹管理。

　　第二条办公室钥匙共3把，由院学生会分管副主席负责保管。

　　第三条各部门如因公需使用钥匙，必须向分管副主席说明使用目的，用毕后应立即归还。

　　第四条钥匙保管人应遵守下列条件，否则所受损失由保管人负担责任，并视情节轻重论处或依法查办。

　　(一)离职时应将钥匙缴交还负责人。

　　(二)钥匙遗失时，应立即向学工处、团委报备。

　　(三)非经学工处、团委同意不得复制。

　　(四)不能任意借予外人使用。

　　第五条办公室的办公用品由学工处、团委统一管理，原则上不得借出院学生会使用，如有特殊情况，可先报学工处、团委，经同意，方可借出，如有损坏、丢失，须照价赔偿。

　　三、值班制度

　　第一条值班时间安排

　　周日：下午18：00—20：00

　　周一至周四：中午12：00—12：50，

　　下午17：30—20：00。

　　周五：中午12：00—12：50

　　第二条值班要求

　　1、值班采用负责人制，每次为两名同学。

　　2、如值班者确实有事，请提前一天向主席、副主席请假，方便必要时的人员调整。

　　3、请值班人员务必保持办公室的清洁，每次请做好下列清洁工作：①整理室内物品；②擦桌椅；③扫地，倒垃圾；④其他机动任务。

　　4、值班人员如实填写《值班登记表》，内容包括：①当晚在学生会工作的部门、工作以及主要负责人；②签到；③有无其他特殊情况。

　　5、如有来访者，请值班人员热情接待，并做好记录。

　　四、其他财产管理制度

　　第一条办公室内所有财产属于集体财产，将对其进行编号，登记入册。任何人不得用以私用，更不得未经同意带出办公室。

　　第二条各部如因特殊原因要借的，需进行财产流向登记，明确出借财产管理负责人，如丢失，须照价赔偿。

　　第三条学生会各部人员对办公室财产都有监督权，质疑权，知情权。

办公室日常管理制度 篇六

　　为了更好地加强读者协会办公室的使用和管理，充分利用办公室这一资源，确保协会的办公室能发挥应有的作用，特制定本制度。

　　一、使用原则、范围及要求

　　第一条本协会办公室的使用由办公室部门统一负责安排，以便能够更加合理、规范、科学地使用办公室。

　　第二条本协会办公室的使用原则：以本协会使用为主，其他社团借用为辅。

　　第三条本协会办公室的使用范围：主要针对协会内部的会议，协会例会、部门会议等；还可以举办一些适宜在此举办的活动。

　　第四条本协会各部门使用办公室时需提前向办公室负责人说明，安排使用时间。

　　第五条其他社团借用本协会办公室时，应提前与本协会会长联系，并由本协会会长通知办公室负责人负责安排。

　　第六条活动或会议结束后，要保证地面、桌椅干净整洁，摆放整齐。

　　二、办公室物品管理

　　第七条本协会办公室的财产由办公室部门负责管理，认真保管橱窗内文件，并定期整理。换届时应盘点交接给下任负责人。

　　第八条本协会日常物品（如胶水、剪刀、工作证、横幅等）在活动结束后由办公室负责收集并保管。

　　第九条宣传部每次使用毛笔，红纸，墨水等物品后，由办公室监督清点并由宣传部妥善放好。

　　第十条值班期间，值班人员必须保管好办公室内书籍、杂志及其它物品等。

　　三、办公室书籍管理

　　第十一条书架内书籍由读书部负责管理，定期整理。

　　第十二条对于可出售杂志，由值班部门负责整理并妥善保管。

　　第十三条其他协会放入办公室的书籍，由值班部门负责看管并注意借用要求。

　　四、附

则

　　第十四条本制度最终解释权归江西农业大学读者协会。

　　第十五条本制度自公布之日起执行。