公司车辆管理制度及流程(最新6篇)

公司车辆管理制度及流程 篇一

随着企业发展和业务拓展，公司车辆管理变得越来越重要。良好的车辆管理制度和流程不仅可以提高公司运营效率，还可以降低运营成本和风险。本文将介绍一套完善的公司车辆管理制度及流程，以帮助企业更好地管理车辆资源。

一、车辆管理制度

1. 车辆使用政策：明确车辆的使用范围、使用权限、使用条件和使用限制，包括业务用车、员工接送、公务差旅等方面。同时，要规定车辆使用的时间、地点和目的，并明确禁止私人用车行为。

2. 车辆保养政策：规定车辆的保养周期、保养内容和保养责任，包括定期保养、紧急维修和事故维修等方面。同时，要设立保养记录和维修档案，以便及时跟踪车辆的保养情况。

3. 车辆保险政策：明确车辆保险的种类、范围和保险费用，包括交强险、商业险和第三者责任险等方面。同时，要规定车辆保险的投保责任和理赔程序，以确保车辆在发生事故时能够及时获得保险赔付。

二、车辆管理流程

1. 车辆申请流程：任何人想要使用公司车辆都需要提前向车辆管理部门提交申请，包括使用时间、地点和目的等信息。车辆管理部门将根据申请的紧急程度和车辆资源情况进行审核，并及时通知申请人是否批准。

2. 车辆预定流程：为了避免车辆冲突和浪费，公司应设立车辆预定系统，让员工能够提前预定需要使用的车辆。预定车辆应包括出发时间、目的地和预计返回时间等信息，以便车辆管理部门能够合理安排车辆使用。

3. 车辆维修流程：在车辆发生故障或需要保养时，员工应及时向车辆管理部门报修。车辆管理部门将派遣维修人员进行维修，并及时通知员工车辆的维修进展和预计完成时间。

4. 车辆报废流程：当车辆达到报废标准或无法修复时，车辆管理部门应及时报废车辆，并办理相关手续。同时，车辆管理部门还应负责安排新车的购买和注册等事宜。

通过建立完善的车辆管理制度和流程，可以有效规范公司车辆的使用和维护，提高车辆资源的利用率和维修效率。此外，还可以降低车辆的损失风险，保护公司的财产安全。因此，每个企业都应该重视车辆管理，并根据自身的需求和特点制定适合自己的车辆管理制度和流程。

公司车辆管理制度及流程 篇二

随着企业规模的扩大和业务范围的拓展，公司车辆的数量和管理难度也在逐渐增加。为了保证公司车辆的正常运营和安全使用，建立一套科学的车辆管理制度和流程非常重要。本文将介绍一套公司车辆管理制度及流程，以帮助企业更好地管理车辆资源。

一、车辆管理制度

1. 车辆使用政策：明确车辆的使用范围和使用条件，包括业务用车、员工接送、公务差旅等方面。同时，要规定车辆使用的时间、地点和目的，并明确禁止私人用车行为。此外，还要规定车辆使用人员的资格要求和责任义务。

2. 车辆保养政策：规定车辆的保养周期和保养内容，包括定期保养、紧急维修和事故维修等方面。同时，要明确保养责任和保养费用的分摊方式，以确保车辆能够及时进行保养和维修。

3. 车辆保险政策：明确车辆保险的种类和保险费用，包括交强险、商业险和第三者责任险等方面。同时，要规定车辆保险的投保责任和理赔程序，以确保车辆在发生事故时能够及时获得保险赔付。

二、车辆管理流程

1. 车辆申请流程：任何人想要使用公司车辆都需要提前向车辆管理部门提交申请，包括使用时间、地点和目的等信息。车辆管理部门将根据申请的紧急程度和车辆资源情况进行审核，并及时通知申请人是否批准。

2. 车辆预定流程：为了避免车辆冲突和浪费，公司应设立车辆预定系统，让员工能够提前预定需要使用的车辆。预定车辆应包括出发时间、目的地和预计返回时间等信息，以便车辆管理部门能够合理安排车辆使用。

3. 车辆维修流程：在车辆发生故障或需要保养时，员工应及时向车辆管理部门报修。车辆管理部门将派遣维修人员进行维修，并及时通知员工车辆的维修进展和预计完成时间。

4. 车辆报废流程：当车辆达到报废标准或无法修复时，车辆管理部门应及时报废车辆，并办理相关手续。同时，车辆管理部门还应负责安排新车的购买和注册等事宜。

通过建立科学的车辆管理制度和流程，可以提高公司车辆的使用效率和维护质量，减少车辆的故障率和事故风险。此外，还可以降低车辆运营成本，提高企业的运营效益。因此，每个企业都应该重视车辆管理，并根据自身的需求和特点制定适合自己的车辆管理制度和流程。

公司车辆管理制度及流程 篇三

　　随着社会不断地进步，需要使用制度的场合越来越多，制度一经制定颁布，就对某一岗位上的或从事某一项工作的人员有约束作用，是他们行动的准则和依据。我敢肯定，大部分人都对拟定制度很是头疼的，以下是小编整理的公司车辆管理制度及流程（通用13篇），希望对大家有所帮助。

公司车辆管理制度及流程 篇四

　　第一章总则

　　第1条为了统一管理公司的所有车辆，有效使用各种车辆，确保行车安全，提高办事效率，减少经费支出，特制订本制度。

　　第2条本制度所说公司车辆是指公司的专车、及公务用车辆。专车系指公司为部分特定人员或部门特配车辆。公务车系指除上述专车以外的所有车辆。所有车辆由行政部统一负责管理。

　　第二章车辆管理

　　第3条行政部负责所有车辆管理工作，包括车辆调派，维修保养，费用预算、核准、车辆年检及证照管理，投保、续保与出险索赔及司机管理。

　　第4条公司根据实际工作需要及其它特定原因对认定人员根据协议配备工作用专车，实行月费用包干，额度内凭票据报销，超过部分个人自理。公司认定特配部门使用的专车费用由公司稽核报销。

　　第5条其他部门及人员原则上均不配置专用车辆，确需配置，须由其部门主管或个人以书面报告形式报公司行政部，由公司总经理审批，经批准同意后方可配置，并严格执行费用预算，超出预算的费用需经总经理审批后方可报销。

　　第6条公司所有车辆原则上必须由公司专职司机(含专车使用人)驾驶，公司其它持有驾照人员驾驶公司车辆公出或私用必须按规定填写《车辆使用申请单》(附件1)，经批准后方可使用。无驾照人员严禁驾驶公司车辆。专职司机应每周定期对公司车辆进行检查和保养，确保行车安全。

　　第7条车辆行驶证，属专车的日常由专车使用人负责保管，如专车使用人出差或休假，需将专车车辆行驶证及车辆钥匙交由行政部保管;保险单由行政部统一保管，按车建立资料、费用档案。

　　第8条每车设置《车辆行驶记录表》(附件3)，当班司机使用前应核对车辆里程表与记录表是否相符，与前一次用车记录是否相符，使用后应记载行驶里程、时间、地点、用途、费用明细等，对发生的票据编号整理，以备报销时核对。

　　第9条车辆每日使用完毕和节假日应停放在公司指定场所，并将车门锁好，将钥匙交回给行政部保管。每车设置《车辆加油记录表》(附件5)，经手驾驶员在发现车辆油量不够需加油时，凭公司统一发放的针对每辆车配置的加油卡加油，同时在《车辆加油记录表》上作好记录以备查。

　　第10条行政部人员每月不定期抽查一次，如发现记载不清、不全或者未记载的情况，应通报司机并对相关责任人提出批评，不听劝告、屡教屡犯者应给与处分，并停止其使用资格。

　　第三章车辆使用

　　第11条车辆使用范围

　　(1)公司员工在本地或短途外出办事、联系业务、接送。

　　(2)接送公司宾客。

　　(3)专车专用。

　　第12条车辆使用程序

　　(1)车辆使用实行派车制度。

　　①属个人使用的专车由使用人自行驾驶，一般不纳入调派，如专车使用人出差或休假，专车由行政部调派;属部门使用的专车使用实行报备制度，只需填写《车辆使用申请单》，由部门领导签字确认，出车前交行政部备案。公务车由行政部统一调派。

　　②公务用车，使用人向行政部提出申请并填写《车辆使用申请单》，说明用车事由、地点、时间等，部门经理签字后交行政部负责人审批调派。行政部负责人依重要性顺序派车，各部门用车不得直接与司机联系，不按规定办理申请者，不得派车。车辆使用申请尽量作到当班用车1小时前申请，下午用车上午申请，次日用车当日申请，夜间用车下班前申请，集体活动用车2天前申请，以便统一安排。

　　③由行政部将《车辆调派单》(见附件2)交与司机，司机根据《车辆调派单》予以出车。

　　④遇紧急情况或突发事件可随时派车。事后一天内由使用人补办手续。

　　⑤任何人均依上述程序申请派车，否则不予派车，司机不可擅自出车，擅自出车一次罚款200元。

　　(2)司机按用车人员的目的地行车。行车前需选择好最佳路线。对同一方向、同一时间段的派车要求尽量合用，减少派车次数和车辆使用成本。

　　(3)用车完毕，司机填写用车实际情况记录。使用人用车完毕在《车辆行驶记录本》上签字确认。

　　第13条车辆驾驶人员必须持有驾照，熟悉并严格遵守交通法规。

　　第14条驾驶人员于驾驶车辆前，应对车辆做基本的检查(如水箱、油量、机油、刹车油、电瓶液、轮胎、外观等)。如发现故障、配件失窃等现象，应立即报告，隐瞒不报而由此引发的后果由驾驶人员负责。

　　第15条驾驶员不得擅自将公用车开回家，或做私用，违者受罚，经公司特别批准的除外。

　　第16条车辆应停放于指定位置、停车场或者适当的合法位置。任意放置车辆造成违犯交规、损毁、失窃，由驾驶人员赔偿损失，并予以处分。

　　第17条驾驶人员应爱护车辆，保证机件、外观良好，使用后应将车辆清洗干净。

　　第四章维修保养

　　第18条本公司的车辆的维修保养，原则上按照车辆技术手册执行各种维修保养，并须按照预算执行。

　　第19条车辆维修、保养、加油程序

　　(1)司机发现车辆故障或者需要保养时，应先填写《车辆维修保养申请单》(附件4)向行政部提交车辆保养维修申请、申报维修保养的项目及费用预算，行政部会同相关人员进行确认核实后，由总经理批准后予以送指定维修厂检修。

　　(2)维修结束，提车时，送修人应对维修车辆进行技术鉴定，检验合格，收回更换的旧部件，并核定维修费用的合理、准确性后，方可在维修厂家的单据上签字。送修人对费用的真实性负责。(3)车辆的维修保养应在指定厂家完成，否则维修保养费用一律由送修人承担。(4)可自行维修者，可报销购买材料和零件的费用。

　　(5)车辆于行驶过程中发生故障急需修理时，可根据实际情况进行修理，但非迫切需要或者维修费用超过2000元时，应与公司联系请求批示。

　　(6)由于司机使用不当或者疏于保养造成车辆损坏或机件故障，所需费用视情节轻重，由公司和司机按照比例共同负担。

　　(7)行政部每月负责统一购买汽油，并分配到各车辆油卡上。一律采用油卡加油，非特殊情况严禁现金加油。特殊情况(加油卡损坏、加油点网络中断等)下需现金加油者，向行政部说明原因，得到允许后方可加油。每次加油时，司机需填写《车辆加油记录本》(见附件5)，以备报销时核对。

　　7、行政部对车辆进行不定期的检查，内容包括：本制度执行情况、车内外卫生、一般保养状况等。检查不合格者，对司机或相关责任人处50～200元不同程度的罚款，情节严重者取消驾驶员驾驶资格。

　　第五章车辆保险

　　第20条公司通过商定，确定承险保险公司。第21条公司所有车辆的'保险，统一由公司支付分担。

　　第22条公司车辆投保险种以及标准按照相关规定执行，不得私自增加或减少投保险种，也不得私自提高和降低额度。

　　第23条一旦出现车辆保险索赔事件，行政部应在第一时间与保险公司取得联系，并保存好索赔资料。事故处理完毕后，办理索赔手续。

　　第六章违规与事故处理

　　第24条在下列情形之一的情况下，违犯交通规则或发生事故后果，由驾驶人全部承担，并予以记过或免职处分。

　　(1)无照驾驶。

　　(2)未经许可将车借给他人使用。

　　(3)酒后驾车。

　　第25条违反交通规则，其罚款由司机个人(含非专职司机)和公司各自承担50%，涉及驾照扣分的由当事人负担。行政部负责每周在网上查询维章记录一次，并做好处理。

　　第26条各种车辆在运行过程中遇到不可抗拒的因素发生，应先急救伤患人员，向附近公安交通管理部门报案，并主动与公司取得联系协助处理。如属小事故，可自行处理后向公司报告。第27条意外事故造成车辆损坏，在扣除保险金额后，再视情况由司机与公司按比例承担。

　　第28条发生重大交通事故后，如需向受害当事人赔偿，在扣除保险金额后，再视差额由司机与公司按比例承担。

　　第七章费用报销

　　第29条车辆维修保养及过境/过路费用按凭证实报实销。司机于每月10日、25日前将所负责车辆当月高速费、过桥费及停车费等票据贴好，连同该车辆行驶记录本、车辆加油记录本交行政部审核签字后，交财务负责人审核签字，最后报主管副总/总经理签字后，方可报销。

　　第八章附则

　　第30条本制度经呈总经理核准后公布实施，修改时亦同。

公司车辆管理制度及流程 篇五

　　为合理安排车辆使用，提高车辆使用率，节约公司车辆使用的费用，使之规范化、秩序化，特制定此办法。办公室负责对列入公司管制车辆的统一管理和调度;财务负责对相关发生费用审核控制。

　　一、为合理调配车辆，由用车部门/用车人填写“用车申请单”并须提前半天交办公室安排车辆，否则不作安排(紧急、特殊情况除外)。

　　二、用车人员/驾驶员出车一律到办公室申请，登记后出车(特殊情况除外)，严禁出私车。

　　三、严格按规定时间出车，按时返回，返回后及时通报办公室，驾驶员不得无故离岗。

　　四、办公室在安排出车时尽量做到同向多人次合理安排，合理用车，用车人员应该服从。

　　五、有驾驶执照的部门负责人允许自行驾车。如需自行驾车，需在下班前或休息日前一个工作日内到办公室办理相应手续：登记领取车钥匙，用车返回后应及时交还。

　　六、原则上实行驾驶员定车定人安排，特殊情况由办公室作适当及时调整。

　　七、车辆保养

　　1、驾驶员应及时保养、维护好车辆，并确保车辆处于良好的技术状态，随时保证使用车辆的正常运行，要确保行车安全。如遇特殊情况，车辆不能正常运作时，要及时报告办公室，妥善解决，以备用车之需。

　　2、公司车辆一律停放在公司院内指定地点，不得以任何理由擅自驱车外出停放，如因违反而影响工作以至造成事故者，除视情节轻重予以处罚外，由肇事者本人承担全部责任并赔偿经济损失。

　　3、每次接车或出车前，驾驶员须检查车辆外观各部位的完好状况。如发现意外损坏，应查明原因。否则按驾驶员意外损坏处理。

　　八、车辆相关费用报销、行车线路及违章

　　1、车辆的保险费、养路费、过路费、油费、及凡因公使用的费用，除规定由相关部门主管外(如保险费)，驾驶员凭发票、出车单等单据按照《因公出差及差旅费报销管理办法》进行报销。

　　2、车辆需要修理或添置各类用品时，先填写“申购单”经总经理审核，并报办公室核准后，填写“维修保养记录表”，事后开票附申购单经办公室初审，财务部审核，报总经理批准后报销。如在行车途中，发生非人为的故障(如爆胎等现象)，司机必须立即打电话报告办公室后，再进行维修。回公司后必须迅速补上相关手续。

　　3、驾驶员在行驶过程中发生摔、碰、撞等意外小事故的，驾驶员须自行负责车辆维修，并承担维修费用。

　　4、公司驾驶员如有违反交通规章(如闯红灯，违章停车等)，造成罚款的，公司不予报销(特殊情况除外)，由违规驾驶员个人承担责任，并准时交纳罚款。如有违章而不按时交纳罚款，一经发现除赔偿外，公司将从严处分。一个月内如发生超过3次违章事故，驾驶员给予开除处分。

　　5、出车途中如发生交通事故，如属于公司方驾驶人员责任，除责任人必须承担肇事责任并赔偿公司损失外，公司对驾驶人员将给予处分。

　　九、已取得驾驶证的公司人员自行用车/驾车，违章及事故处理按以上规定执行。

公司车辆管理制度及流程 篇六

　　一、适用范围

　　本制度适用于公司所有车辆。

　　二、车辆管理

　　1、公司车辆由综合管理部统一负责管理，综合管理部经理对各部门用车进行审批、协调和安排，保证公司合理有效用车。

　　2、公司车辆由专职司机驾驶，未经批准不得擅自出车。司机不得擅自将车辆开回家或者私用，违者将给予辞退。

　　3、车辆未经公司领导批准，任何人不得外租和外借。

　　4、车辆使用完毕后，专职司机应把车辆停回指定存放点，并锁好车把锁，关好车门车窗。

　　三、车辆使用流程和注意事项

　　1、用车流程

　　1.1内部人员（专职司机驾驶）

　　1.1.1用车部门经理向综合管理部申请用车，经综合管理部经理同意后填写《用车登记表》，信息要填写完整、准确，包括用车人、出车日期、目的地、事由、出车起止时间、出车司机、车牌号码、起止公里数。

　　1.1.2综合管理部批准后，方可出车。

　　1.1.3出车结束后，专职司机要把车辆停放在指定位置，并把车钥匙交由综合管理部经理保管。

　　1.2内部人员（非专职司机驾驶）

　　1.2.1用车人员向综合管理部申请用车，经综合管理部经理同意后填写《公司用车登记表》，信息填写完整，包括出车日期、出车起止时间、事由、用车人、司机、车牌号码、公里起止数。

　　1.2.2综合管理部经理批准后，方可用车。

　　1.2.3用车结束后，用车人员要把车辆停放在指定位置，并把车钥匙交由综合管理部经理保管。

　　1.3外部人员

　　1.3.1外部人员用车须报公司领导同意，综合管理部备案后，方可用车。

　　1.3.2用车结束后，综合部工作人员填写《公司用车登记表》，详细记录出车情况。

　　2、注意事项

　　2.1车辆使用过程中，严禁非公使用车辆，一经发现追究用车人和驾驶员的责任；在需要停车时车辆应停放在停车场或者适当、合法的位置。

　　2.2车辆驾驶者必须遵守交通规则，安全驾驶，严禁司机酒后驾驶。由于违反交通规则（包括不按要求停车）导致的交通事故、违章处罚、损毁、失窃等，应由驾驶者负全部责任。

　　四、车辆用油管理

　　1、职责

　　1.1综合管理部负责对公司车辆用油进行规划、监督和控制；财务部辅助监督管理。

　　1.2综合管理部加强车辆用油管理，保证车辆在经济耗油的情况下正常运行。

　　2、车辆用油管理

　　2.1公司车辆统一使用油卡加油，实行一车一卡制。

　　2.2公司车辆禁止使用现金加油，驾驶人员应随车携带油卡；若遇到特殊情况需用现金进行加油，需报综合管理部经理和公司领导同意后方可进行。

　　2.3禁止车辆油卡之间交叉使用，若遇到特殊情况需经综合管理部经理同意后可以使用。

　　2.4车辆油卡实行定时定点充值。每月月末由综合管理部在中国石化充值点统一对公司车辆进行油卡充值，并索要发票，作为报销凭证。

　　2.5车辆油卡充值前，财务部向中国石化转帐汇款，综合管理部携带相应转帐手续去中国石化统一办理油卡充值。

　　五、车辆保险管理

　　1、公司车辆保险由综合管理部统一管理，包括信息存档、查阅以及保险购置。

　　2、综合管理部建立《公司车辆保险一览表》，实时监控车辆保险情况。

　　3、综合管理部在车辆保险到期前两周，做好车辆保险市场调研，并把调研结果向公司领导汇报，根据领导安排统一购置。

　　4、车辆档案由专人管理，包括车辆登记证书、完税凭证、保险单、行车证复印件等，对于车辆信息的变更要及时存档，保证车辆档案完整性。

　　六、车辆保养、维修和年审

　　1、职责

　　1.1车辆保养、维修由综合管理部指派专人进行负责管理。

　　1.2管理人员对车辆保养、维修质量进行验证，建立车辆保养、维修档案。

　　1.3驾驶员负责及时检查、发现故障，简单的故障做到随时排除；驾驶员自己不能排除的故障，及时上报公司。

　　2、日常检查、保养和维修

　　2.1驾驶员做好出、收车检查，保持车况完好和车辆内、外卫生整洁。

　　2.2驾驶员每周检查车辆发动机、油路管线等重要部件以及机油、汽油和润滑油使用情况。

　　2.3行驶过程中驾驶员要注意车辆的异常情况，发现异常，安全停车。

　　2.4每月驾驶员检查车辆的消防设备，每台车配备干粉灭火器一台。

　　3、定期保养、维修。

　　3.1驾驶员按照保养规定定期对车辆进行保养。

　　3.2车辆需要保养前一个星期，驾驶员要告知综合部管理人员，得到公司领导批准后对车辆进行保养。

　　3.3车辆保养和维修要到指定的维修站进行，驾驶员不得自行选择维修站。

　　3.4行驶过程中发现故障，驾驶员要及时检查，判断故障的严重程度以及对安全行驶的影响，积极主动排除。

　　3.5如果无法处理的故障，驾驶员及时向领导请示，征得领导同意后按照就近原则到附近修理厂维修，并对故障产生的原因和防范措施进行汇报。

　　3.6发生修理后必须将更换部件交由公司验审，不得私自处理。

　　4、年检

　　4.1综合管理部派专人对公司车辆进行年检。

　　七、车辆罚款管理

　　1、车辆违章罚款

　　1.1驾驶员应熟知交通法规和交通标示，不能违章行车，若违章，罚款由驾驶员自行承担。

　　1.2驾驶员熟知车辆停车相关规定，不得把车辆停放在不允许停放车辆的位置，否则后果自己承担。

　　1.3以上违章罚款若找不到具体责任人，则由综合管理部主管和相关责任人处理。

　　八、驾驶员管理（安全、方便快捷和保密）

　　1、仪容仪表

　　1.1驾驶员着装整洁大方，语言文明，举止得体。

　　1.2驾驶员出车过程中不吸烟、不喝酒，不开情绪车；行驶中严禁拨打接听移动电话和浏览手机内容。

　　2、安全管理

　　2.1驾驶车辆时必须遵章守纪，做到各行其道，礼貌行车。

　　2.2驾驶员要熟知路况，方便快捷到达目的地。

　　2.3驾驶员安全行车，爱护公司财产，保障人车安全。

　　2.4驾驶员本着“节约”的原则驾驶车辆，长期停车等人过程中，车辆要熄火。

　　2.5驾驶员陪同财务人员出车时有保护财务人员的义务，特别是携带现金时，驾驶员不离其左右，起到安全保障作用。

　　3、保密管理

　　3.1严格遵守保密制度，不该说的`不说，不该问的不问，不传播乘车人之间谈话内容。

　　3.2不准在私人交往和通信中泄露公司秘密，不准在公共场所谈论公司秘密，公司领导专职司机还须保守知悉的领导私人信息。

　　4、其他事项

　　4.1综合管理部定期组织司机学习，学习车辆性能、安全驾驶以及车辆保养方面的知识。

　　4.2驾驶员要保持车内外卫生，保证每周洗车2-3次；大雨过后要对车辆及时清洗。

　　4.3驾驶员在车辆使用方面有监督的义务，严禁公车私用。