公章使用管理制度(精彩6篇)

公章使用管理制度 篇一

公章使用管理制度的重要性及作用

公章作为一种特殊的印章，具有法律效力，具有公证、认证、签署等方面的功能，因此其使用必须受到严格的管理制度的约束。公章使用管理制度的建立和执行对于保证公章的安全性、准确性和合法性具有重要的意义。

首先，公章使用管理制度能够确保公章的安全性。公章是企事业单位的重要财物，一旦被他人盗用或滥用，将对企事业单位造成巨大的损失。因此，建立严格的公章使用管理制度，可以规定公章的存放、保管、使用和归还等流程，明确责任人和管理人员的职责，确保公章的安全性，防止公章被盗用或滥用。

其次，公章使用管理制度能够保证公章使用的准确性。公章是企事业单位进行合同签署、文件认证等重要活动的必备工具，其印章上的文字、图案等信息必须准确无误。通过建立公章使用管理制度，可以规定公章的使用范围、使用条件和使用要求，明确公章的使用流程和审批程序，确保公章的使用准确无误，避免因公章使用不当而导致的合同纠纷或其他问题。

最后，公章使用管理制度能够确保公章的合法性。公章是企事业单位的法定印章，其使用必须符合法律法规和相关规定。通过建立公章使用管理制度，可以明确公章的合法用途和使用范围，规定公章的使用权限和使用条件，加强对公章使用的监督和管理，避免公章被非法使用或滥用，维护公章的合法性和权威性。

综上所述，公章使用管理制度的建立和执行对于保证公章的安全性、准确性和合法性具有重要的意义。通过建立公章使用管理制度，可以确保公章的安全性，保证公章使用的准确性，维护公章的合法性，进一步提高公章的管理水平和使用效益，为企事业单位的发展和运营提供有力保障。因此，各企事业单位应高度重视公章使用管理制度的建立和执行，确保公章的安全、准确和合法使用。

公章使用管理制度 篇二

公章使用管理制度的制定与实施

公章是企事业单位的重要财物，为了保证其安全性、准确性和合法性，必须建立和执行公章使用管理制度。以下是公章使用管理制度的制定与实施的具体步骤和措施。

第一步，明确管理责任。建立公章使用管理制度的首要任务是明确公章的管理责任人和管理人员。企事业单位应指定专人负责公章的管理工作，并明确其职责和权限。公章管理责任人应具备相关的法律和管理知识，熟悉公章的使用规定和流程，能够有效地管理和监督公章的使用。

第二步，制定管理制度。公章使用管理制度应包括公章的存放、保管、使用和归还等方面的内容。具体而言，可以规定公章的存放位置和存放要求，明确公章的保管人和保管责任，规定公章的使用范围和使用条件，明确公章的使用流程和审批程序，规定公章的归还程序和归还要求等。同时，还可以制定公章使用的操作规范和注意事项，加强对公章使用的监督和管理。

第三步，加强培训和宣传。企事业单位应组织相关人员进行公章使用管理制度的培训，使其了解公章使用管理制度的内容和要求，掌握公章的正确使用方法和操作流程。同时，还应加强对公章使用管理制度的宣传，让全体员工都明确公章的重要性和管理制度的必要性，提高公章使用的意识和规范。

第四步，强化监督和检查。公章使用管理制度的实施过程中，企事业单位应加强对公章使用的监督和检查，确保公章的安全、准确和合法使用。可以通过定期检查和不定期抽查的方式，对公章的使用情况进行检查，发现问题及时纠正。同时，还可以建立公章使用的记录和档案，记录公章的使用情况和使用人员，便于管理和跟踪。

第五步，建立奖惩机制。为了进一步规范公章的使用行为，企事业单位可以建立奖惩机制，对公章使用管理制度的执行情况进行评价和考核。对于执行规范的单位和个人，可以给予表彰和奖励；对于违反规定的单位和个人，应及时予以纠正和惩处。通过建立奖惩机制，可以进一步激发全体员工遵守公章使用管理制度的积极性和主动性。

综上所述，公章使用管理制度的制定与实施是企事业单位保证公章安全、准确和合法使用的重要措施。通过明确管理责任、制定管理制度、加强培训和宣传、强化监督和检查以及建立奖惩机制等步骤和措施，可以进一步提高公章的管理水平和使用效益，为企事业单位的发展和运营提供有力保障。因此，各企事业单位应高度重视公章使用管理制度的制定与实施，确保公章的安全、准确和合法使用。

公章使用管理制度 篇三

　　在社会发展不断提速的今天，需要使用制度的场合越来越多，制度是指要求大家共同遵守的办事规程或行动准则。拟定制度需要注意哪些问题呢？下面是小编为大家整理的公章使用管理制度（通用10篇），仅供参考，希望能够帮助到大家。

公章使用管理制度 篇四

　　为加强公章管理，规范用章行为，特制定本制度。

　　一、印章保存管理

　　1、公司行政章由办公室内勤人员保存管理;

　　2、公司合同专用章和人事调配专用章由总经理保存管理。

　　二、印章使用范围

　　1、合同专用章用于签盖公司所有经济合同;

　　2、人事调配专用章用于签盖公司人员调配手续;

　　2、行政章用于签盖公司文件、通知、报告、申请及其它文书资料。

　　三、公章使用办法

　　1、公司所有经济合同必须由总经理签字和签盖合同专用章，否则合同无效。合同签订内容要经公司经理会议研究通过。

　　2、公司人事调配(包括调进调出)一律签盖人事调配专用章并由总经理签字。

　　3、行政章使用要按下列规定进行:

　　①需盖章的重要文件文书先由主管领导把关，经总经理审阅签字后再行加盖行政章;一般性通知类文书，先请示总经理再由主管领导签字后加盖行政章。

　　②未经领导签字的文件文书一律不予加盖公章;对有疑问的盖章请求，内勤人员可直接向总经理请示。

　　③内勤人员对每一次用章要进行认真登记，记清用章内容、批准人、直接用章人、用章时间、用章份数等，直接用章人要在用章登记表上签字。

　　④内勤人员要留存用章签批原件以备查。

　　⑤向上级部门报送报批的文书资料盖章，必须由总经理签字。

　　四、未按上述规定用章，追究印章管理者的责任，若由此造成损失，追究越权批准人或印章管理者的政治或经济责任。

　　五、本制度自印发之日起执行。

公章使用管理制度 篇五

　　为加强本单位印章管理，根据《民办非企业单位登记管理暂行条例》和《国务院关于国家行政机关和企业事业单位社会团体印章管理的规定》，结合本单位实际，特制定本制度。

　　一、印章的刻制

　　（一）本单位的印章刻制须在取得登记证书后向登记管理机关提出书面申请，经批准后，持登记管理机关开具的同意刻制印章介绍信及登记证书到所在地公安分局办理准刻手续后，方可刻制，或委托登记管理机关代办刻制，印章的规格必须符合有关规定；

　　（二）经本单位批准设置的内设机构，由单位办公室或相关内设机构提出书面申请报董事长批准后，方可刻制；

　　（三）财务专用章、法定代表人个人名章，由单位办公室根据印章管理有关规定，统一负责刻制；

　　（四）未经批准，各内设机构一律不得自行刻制印章。

　　二、印章的使用

　　（一）启用新印章（包括更换新印章），统一由园长办公室发文报登记管理机关、公安机关备案后，方可启用；

　　（二）使用单位印章需填写用印申请单，然后送相关领导批准同意后，连同需盖章文件一并交印章管理人保管；

　　（三）使用内设机构印章，由各内设机构负责人批准；

　　（四）凡因工作需要使用法定代表人印章者，须由各内设机构负责人提出申请，报单位领导同意后，方可使用；

　　（五）各内设机构印章主要在单位内部使用，一律不得对外使用。

　　三、印章的保管

　　（一）本单位印章和各内设机构印章必须指定专人保管，不得随意将印章交与他人保管；

　　（二）管理人员必须认真负责，遵守纪律，秉公办事，对违反规定使用印章造成严重后果的，应当追究保管人或负责人的行政责任或法律责任；

　　（三）因单位变更登记、印章损坏等原因需要更换印章时，应将原印章上交登记管理机关，并按本规定程序申请重新刻制；

　　（四）印章丢失，经声明作废后，按本规定程序申请重新刻制；

　　（五）本单位办理注销登记后，应及时将全部印章交回登记管理机关封存。

公章使用管理制度 篇六

　　一、公司公章由行政办公室负责管理，实行专人负责制。公章由企业总经理指定专人负责管理，并掌握使用。未经总经理批准不得随意交由他人管理和使用。

　　二、所有盖章文件必须由部门负责人签字，合同（协议）法人授权书等重要文件必须由总经理签字方可盖章。

　　三、使用公章一律登记，认真填写《用章使用登记表》。

　　四、以公司名义上报、外送、下发的文件、资料等，必须由总经理审阅批准后方可盖章并严格登记手续。

　　五、对加盖公章的材料，落款单位必须与印章一致，用印位置恰当，要骑年盖月，字组端正，图形清晰。

　　六、严禁将公章带到公司外使用，如因特殊需要，必须经总经理批准。

　　七、任何人不得以任何借口要求在空白书面上加盖公章。如遇特殊情况时，必须经总经理同意。

　　八、公章管理人员必须认真负责，严格遵章守纪，秉公办事。没有总经理及相关负责人的签字，不得随意盖章。

　　九、公章管理人员应妥善保管公章，不得随意乱放。下班时间和节假日期间应采取防盗措施。

　　十、盖章后出现的意外情况由批准人负责，如公章管理人员违规盖章造成的后果由直接责任人负责。

　　十一、凡私盖公章或利用公章舞弊者，一经发现给予严厉惩处，严重者立即辞退。