办公室日常工作管理制度【最新6篇】
办公室日常工作管理制度 篇一
办公室作为一个组织中的核心部门,日常工作的管理对于整个组织的运转至关重要。为了确保办公室工作的高效和有序进行,制定一套科学合理的办公室日常工作管理制度是必要的。
首先,办公室日常工作管理制度应明确职责和权限。每个办公室成员都应清楚自己的工作职责和权限范围,以确保工作的专业性和高效性。管理层应根据员工的能力和经验合理分配工作任务,并明确工作目标和完成时间。同时,制度还应规定工作职责的变更程序和权限的调整方式,以便及时适应组织发展的变化。
其次,办公室日常工作管理制度应规范工作流程。办公室的工作涉及到许多流程和环节,如文件处理、会议组织、信息传递等。制度应明确各项工作的流程和操作规范,确保工作的有序进行。同时,制度还应规定文件的归档和保管方式,以便查阅和使用。此外,对于会议组织,制度应规定会议的召开程序、议题的确定和会议记录的保存,确保会议的高效和结果的可追溯。
再次,办公室日常工作管理制度应注重信息管理和沟通协作。办公室作为信息流转的中心,制度应规定信息的采集、整理和传递方式。办公室成员应及时将相关信息传达给相关部门和人员,确保信息的准确和及时。此外,制度还应规定内部沟通的方式和频率,以及协作工具的使用规范,促进团队的有效沟通和协作。
最后,办公室日常工作管理制度应加强绩效考核和改进机制。制度应规定定期的绩效考核和评估程序,对办公室成员的工作进行评价和激励,以提高工作效率和质量。同时,制度还应规定定期的工作总结和改进机制,促进工作的不断优化和创新。
综上所述,办公室日常工作管理制度是确保办公室工作高效有序进行的重要保障。通过明确职责和权限、规范工作流程、加强信息管理和沟通协作、加强绩效考核和改进机制等方面的规定,可以提高办公室工作的效率和质量,为组织的发展做出积极贡献。
办公室日常工作管理制度 篇二
办公室作为一个组织中的核心部门,其日常工作的管理对于整个组织的运转至关重要。为了确保办公室的工作高效有序进行,制定一套科学合理的办公室日常工作管理制度是必要的。
首先,办公室日常工作管理制度应明确工作目标和任务。制度应明确办公室的工作目标和任务,确保办公室成员都能清楚明白自己的工作重点和方向。管理层应根据组织的战略目标和发展需求,制定具体的工作目标和任务,并与办公室成员进行沟通和确认。通过明确工作目标和任务,可以确保办公室的工作与组织的整体目标保持一致,提高工作的针对性和效果。
其次,办公室日常工作管理制度应建立健全的工作流程。办公室的工作涉及到许多流程和环节,如文件处理、会议组织、信息传递等。制度应明确各项工作的流程和操作规范,确保工作的有序进行。同时,制度还应规定文件的归档和保管方式,以便查阅和使用。对于会议组织,制度应规定会议的召开程序、议题的确定和会议记录的保存,确保会议的高效和结果的可追溯。
再次,办公室日常工作管理制度应加强信息管理和沟通协作。办公室作为信息流转的中心,制度应规定信息的采集、整理和传递方式。办公室成员应及时将相关信息传达给相关部门和人员,确保信息的准确和及时。此外,制度还应规定内部沟通的方式和频率,以及协作工具的使用规范,促进团队的有效沟通和协作。
最后,办公室日常工作管理制度应建立绩效考核和改进机制。制度应规定定期的绩效考核和评估程序,对办公室成员的工作进行评价和激励,以提高工作效率和质量。同时,制度还应规定定期的工作总结和改进机制,促进工作的不断优化和创新。
综上所述,办公室日常工作管理制度是确保办公室工作高效有序进行的重要保障。通过明确工作目标和任务、建立健全的工作流程、加强信息管理和沟通协作、建立绩效考核和改进机制等方面的规定,可以提高办公室工作的效率和质量,为组织的发展做出积极贡献。
办公室日常工作管理制度 篇三
为不断适应新形势下网站管理工作,增强工作人员的团结协作能力和服务意识,提高工作质量和效率,塑造良好的部门形象,特制定工作管理制度。
一、建立岗位责任制。根据网站管理办公室工作职责,在内部建立综合管理、信息发布、网站建设、系统维护、网页制作、安全管理等六个岗位,把网站管理工作具体落实到每个岗位和每个人身上,使每个工作人员有明确的权限和责任,分工协作,各司其职,建立合理的、有效率的工作秩序。
二、建立定期例会制。除临时有重大或紧急的工作需要开会以外,每个月至少召开一次本部门工作例会,原则上在每个月最后一周,时间半天左右。工作例会由由网站管理办公室负责人主持,全体工作人员参加,主要由各岗位负责同志汇报本月工作情况和下月工作计划,讨论、解决日常工作中遇到的一些问题。
三、建立AB岗工作制。为提高服务质量,创新服务工作机制,在内部推行AB岗工作制度,即每个岗位工作的经办人除主办人A外,要有指定的协办人B,正常情况下由A负责,A不在时,必须由B代替A履行职责。AB岗责任人之间应加强沟通交流,做好日常工作的协调与交接,对因推诿扯皮等原因造成工作失误或不良影响的,将按规定给予相应处理。
四、牢固树立效率意识。网站管理办公室工作人员要牢固树立效率意识,增强工作的时效性和急迫性,特别是对上级单位、分管领导交办工作,以及基层单位提交的各类请示、报告要按照要求在规定的时间内及时予以办理,做到处理、解决问题快捷、高效,提高工作效率。
五、牢固树立服务意识。网站管理办公室工作人员要牢固树立服务意识,增强服务本领,既要注重服务方式,又要提高服务质量,将企业和社会大众的满意度作为衡量服务水平高低的标准,更好地更主动地服务大局、服务领导、服务部门、服务基层,塑造良好的部门形象。
六、牢固树立协调意识。网站管理办公室工作人员要牢固树立协调意识,在系统内部既要做好本部门工作的协调,积极推行AB岗工作制,又要加强与系统其他部门、上级和下级的沟通协调;在系统外部加强与相关单位的沟通协调,争取各方面的支持,确保各项工作顺利开展。
办公室日常工作管理制度 篇四
一、教师办公室是教师用于备课,批改作业,学习等工作场所,教职工在办公室内不得大声谈笑喧哗,影响他人工作。
二、凡是学校分给办公桌在办公室办公的教师,除上课外,工作时间必须坚持在办公室办公,反对教师长时间在教室走廊、操场上闲谈。
三、教师没理由长期不到办公室办公,学校将收回其办公桌,除通报全校批评外,取消该教师月满勤奖和期末满勤奖,不考虑该教师本学期评奖和职称晋升。
四、爱护办公室里一切公共财物,损坏照价赔偿。
五、保持办公室干净整洁,不乱丢纸屑、乱吐痰。
六、办公室管理人员要经常清理办公室,给教师整洁干净的办公环境,节约用电,出门关电。
办公室日常工作管理制度 篇五
一是继续执行点名考勤制。要求严格落实县教体局关于职工考勤管理制度,做到不早退、不迟到,上班认真工作,不做与工作无关的事,做到有事请假。
二是实施工作述职制。实行半年工作述职,述职内容主要是上半年业务工作情况,下一步工作打算等,考核结果作为年终考核的重要依据。
三是实施工作调研制。根据所分配、管理工作,要求办公室每位工作人员在包点学校针对自己工作,有针对性的进行工作调研。
四是落实层层负责制。每名人员身上均有任务,落实过程严格执行层层负责制,下级对上级负责。
五是实施工作调度制。实施一周一调度。要求各责任人汇报书面日常工作开展情况,包括具体做法、存在问题、下一步思路及工作建议等,时间固定在每周五上午8:30。
六、实施工作计划制。坚持各责任人每月上报本月工作总结,下月工作计划,上报时间为月底最后一天前。
七是执行各项工作扎口归口制。上边千条 线下边一根针,谁的工作谁负责,做到“事事有人管、人人得干事”,并且以干好为原则。
办公室日常工作管理制度 篇六
综合办公室管理规定为了规范综合办公室管理,美化综合办公室环境。在本办公室办公的各部门均应严格遵守本规定。
1、综合办公室归行政人事部管理,在内办公的各部门人员均应听从安排,严禁私自更改电路,增加大功率设备。
2、办公人员应做好本工位及周边卫生。因个人原因致使办公室卫生脏乱的应及时打扫。
3、办公室卫生采取部门轮班制,行政人事部为周一、二;销售部为周三、四;仓库为周五、六。周日无特殊情况不值日。
4、办公室人员应各司其职,严禁串岗、打闹、吃零食、玩游戏等与工作无关的事。如若发现,本部门领导应给予严肃处理。