行政管理制度【实用6篇】

行政管理制度 篇一

行政管理制度是指国家或地方政府为了规范、统一和规定行政机关的组织、职权、程序和行为而制定的一系列规章制度。行政管理制度的建立和完善对于保障政府行政工作的公正性、高效性和透明度具有重要意义。下面将从三个方面探讨行政管理制度的重要性。

首先，行政管理制度可以规范行政机关的组织结构和职权划分。一个行政机关的组织结构和职权划分的合理性直接影响到行政工作的顺利进行。通过制定行政管理制度，可以明确各个部门之间的关系和职责，避免权责不清、职权交叉等问题的发生。例如，制度可以明确领导机构的职责是决策和指导，执行机构的职责是具体执行，从而提高行政工作的效率和效果。

其次，行政管理制度可以规范行政机关的工作程序。行政机关的工作程序的规范性对于保障公正行政和行政效率非常重要。通过制定行政管理制度，可以明确行政机关各个环节的工作程序、时间节点和责任人，从而保证行政决策的及时性和准确性。例如，在行政许可的程序中，制度可以规定申请者的资格条件、办理材料的递交方式、审批的时间限制等，从而提高行政许可的效率和公正性。

最后，行政管理制度可以规范行政机关的行政行为。行政机关的行政行为的规范性对于维护公民的合法权益和社会的稳定发展非常重要。通过制定行政管理制度，可以明确行政机关的行政行为的界限和要求，防止滥用职权、腐败行为等问题的发生。例如，在行政执法的过程中，制度可以规定执法人员的行为规范、执法程序和责任追究等，从而保证执法的公正性和合法性。

总之，行政管理制度的建立和完善对于保障政府行政工作的公正性、高效性和透明度具有重要意义。通过规范行政机关的组织结构和职权划分、规范工作程序和规范行政行为，可以提高行政工作的效率和公正性，进一步维护公民的合法权益和社会的稳定发展。

行政管理制度 篇二

行政管理制度是现代社会中不可或缺的一部分，其对于公共管理的效率和公平具有重要意义。下面将从两个方面探讨行政管理制度的作用和优势。

首先，行政管理制度可以提高公共管理的效率。行政管理制度通过规范行政机关的组织结构和职权划分，明确各个部门之间的关系和职责，避免权责不清、职权交叉等问题的发生。通过规范行政机关的工作程序，明确行政机关各个环节的工作程序、时间节点和责任人，保证行政决策的及时性和准确性。通过规范行政机关的行政行为，明确行政机关的行政行为的界限和要求，防止滥用职权、腐败行为等问题的发生。这些规范和明确的制度可以提高行政工作的效率，减少决策的失误和延误，从而更好地为公众提供服务。

其次，行政管理制度可以提高公共管理的公平性。行政管理制度通过规范行政机关的组织结构和职权划分，明确各个部门之间的关系和职责，避免权责不清、职权交叉等问题的发生。通过规范行政机关的行政行为，明确行政机关的行政行为的界限和要求，防止滥用职权、腐败行为等问题的发生。这些规范和明确的制度可以确保行政机关的行为公正客观，不偏袒任何一方，保护公民的合法权益，维护社会的公平正义。

总之，行政管理制度对于公共管理的效率和公平具有重要意义。通过规范行政机关的组织结构和职权划分、规范工作程序和规范行政行为，可以提高行政工作的效率和公正性，从而更好地满足公众的需求，为社会的稳定和发展做出贡献。

行政管理制度 篇三

　　行政管理制度是一种行政管理机构、管理权限、管理制度、管理工作、管理人员等有机构成的管理制度。

行政管理制度 篇四

　　管理制度一旦制定，在一般时间内不能轻易变更，否则无法保证其权威性。下面是小编给大家带来的行政管理制度（精选20篇），欢迎大家阅读参考，我们一起来看看吧!

行政管理制度 篇五

　　一薪酬与考勤管理制度：

　　1、员工上下班时必须签到打卡，不允许代打卡现象发生。

　　2、员工考勤包括迟到、早退、事假、病假、旷工。

　　迟到：上班时间开始后1小时以内未到岗者。如电话请假主管领导批准后补办手续的，计半天事假；未请假者计旷工半天。

　　早退：下班时间结束前1小时内提前离开公司者。下班提前1小时以上离开、经主管领导批准的，按事假计；未请假者计旷工。

　　旷工：上班时间开始后1小时以上未到公司者，下班时间结束提前1小时以上离开公司者；超过迟到、早退时限到岗或离岗，且未提前请假的，记半天至一天旷工；代人打卡或伪造出勤记录者，经查明双方均按旷工论处。

　　病假：提前以书面形式通知总经理批准，登记考勤表，销假时必须出具医院证明、就医记录和买药发票，否则按事假处理。

　　事假：一天以内需提前请假，填写请假单，经总经理批准后方可休假，特殊情况不能提前请假的，需在上班后半小时内向其主管领导经请假，并在上班后补办请假单；事假两天或以上者，需提前由本人填写请假单，由总经理签签字批准后方可按事假处理；未按上规定办理的，均按旷工处理。

　　3、如有在工资结算方面有问题者，需提前两日审报，经由董事长或总经理签字方能改动，不允许私更改。违者罚款100元。

　　4、每月工资计算车间在5号前报道给销售内勤，8号报道给董事长或总经理签字，25号准时发放工资。

　　①公司不提倡加班，因生产急需加班者，须提前通知生产厂长，并填写《加班记录》，征得总经理同意后方可加班。

　　②加班费均在效益工资中体现。

　　二会议管理制度

　　会议是公司议事、决策的主要方式，是保证企业正常运行的必要手段。会议的目的在于集思广益，促进沟通，统一思想，提高行动能力，进而解决问题。因此，必须加强对公司会议的管理，精简数量，讲求质量，提高会议效率，为此，特制定本制度。

　　1、会议构成

　　公司会议由每周例会、每月例会、年度例会构成。

　　2、会议内容

　　①讨论公司每周的经营与生产等事项做出研究、决策、部署和安排。②研究、分析公司在近期在经营发展中出现重要问题，并制定解决措施与方案。

　　③研究制定生产和销售的目标、长期、近期规划及执行计划。④评估各部门的工作表现。

　　⑤部署各部门工作，并予以支持引导。

　　⑥贯彻落实做出的决议、安排。

　　⑦部门主管汇总本周的工作情况，汇报成绩，指出错误，并提出改进措施，以及需请总经理或其他部门协调解决的问题。

　　⑧各部门经理概述下周工作计划，具体实施步骤与完成日期。注：公司例会由董事长或总经理主持，参会人员为各部门主管领导及员工。

　　三日常管理制度

　　仪表

　　仪表应端正、整洁。

　　头发要保持清洁，梳理整齐，请不要留怪异发型和怪颜色。上班前不得喝酒或吃有异味的食物，口腔保持清洁。

　　任何人、任何时候都不得着如下装束进出公司、会见客户。衣冠不整（不整齐、不整洁）。

　　员工在日常的接打电话中要给对方以良好的形象，更好地表现公司员工的文化修养及素质，也使外界对公司的办事效率，管理水平等方面留下良好印象。

　　1、基本要求在电话铃响三声之内接起电话；接打电话，先说声“您好”，并主动报出部门、姓名。

　　2、通话言简意赅，时间不宜过长。邻座没人时，请代接电话，有事请写留言条：，并及时转告。

　　3、尽量减少私人电话，严禁拨打信息台电话。

　　4、公司电话主要用于业务开展与外部交流，禁止在电话中闲聊，严禁拨打私人电话、声讯和信息电话。

　　言语行为言语、行为、举止文明、礼貌。

　　严禁在公司内打架斗殴，互相吵骂。

　　请不要在办公区走廊或通道内奔跑、大声叫喊、高谈阔论。

　　办公时间内不得在电脑上玩游戏、看影碟、做与工作无关的事。请爱护公司的办公用品、设备及其它财物，不得公私不分。厉行节约，减少浪费。

　　严禁在公司上班时间内吃零食。

　　公共环境除指定地点外，在公司任何地方（包括卫生间）都禁止吸烟。

　　车辆请停至指定区域，不要随意停放爱护公共财物，使用办公设备要严格遵照使用说明操作。下班前关好本办公区域内的门窗、空调、电脑及其他设备，随手关灯。

　　各个部门出现问题要及时上报给总经理或是董事长，实行当日事当日汇报，当日解决不了的由董事长或总经理二日内给予答复。

　　涉及与公司财务有关的岗位，因个人原因造成公司经济损失的，个人要按经济损失总额的10%赔付企业。

　　办公室所有人员要讲究卫生，做到办公室内外环境清洁、整齐、统一，严禁随地吐痰，杜绝脏、乱、差现象。

　　办公室环境卫生的管理由各办公室人员负责，每天清扫，消除卫生死角，销售部由徐继斌负责，各办公室有自己办公人员负责，公共区域由行政人员共同打扫。

　　负责卫生管理人员要严格执行卫生标准，分工合作、尽职尽责，到岗时间要求提前10分钟上班，离下班时间提前10分钟开始打扫。卫生要求：

　　1、保持地面干净清洁、无污物、污水、浮土。

　　2、办公桌椅及桌上的办公用品摆放整齐、有序、合理，桌椅随时保持清洁、无尘土、无破损。

　　3、电脑、打印机等办公设备表面无尘土，污垢，墙壁无灰尘，墙上不乱挂物品。书橱、书柜内各类书籍、资料分类摆放整齐，便于检查。

　　附则：

　　1、本规定如有未尽事宜或随着公司的发展有些条：款不适应工作需要的，各部门可提出修改意见交总经理批复及修改。

　　2、本规定当中如果出现不可预见问题，如出现公司经济损失的有相关责任人做出相应赔偿。

　　3、本规定解释权归公司。

　　四、公文发放

　　公文发放按部门发放。对内由各处室发放文件的相关人员签收。公司级文件发放时只发到相关部门，部门内部的传达由各处室、部门自行管理。

　　五、公文的传阅

　　接收的文件需由多部门阅看时，由相关部门自行领取看阅，阅看人员要签字确认。

　　六、公文归档

　　公司发文由各部门自行归档。

　　七、印鉴管理

　　1、公司印鉴由财务室负责保管。公司印鉴的使用一律由董事长或总经理许可后管理印鉴人方可盖章，如违反此项规定造成的后果由直接责任人员负责。

　　2、公司所有需要盖印鉴的介绍信、说明及对外开出的任何公文，应统一编号登记，以备查询，存档。

　　3、公司一般不允许开具空白介绍信，证明如因工作需要或其它特殊情况确需开具时，必须经总经理签字批条：方可开出，持空白介绍信外出工作回来必须向公司汇报其介绍信的用途，未使用的必须交回。

　　4、盖章后出现的意外情况由批准人负责。

　　八、保密制度

　　1、公司的相关生产或销售内容要按类别、按级别、按时间的先后顺序进行归类管理，所有档案分为三类：一般档案、保密档案、绝密档案。必须要总经理签字同意，公司档案不准任何人带出公司。

　　2、在打印、复印文件或资料中，应树立保密意识，不得随意将文件、资料内容泄露给公司外部人员及其他无关人员，打印、复印错误的重要文件应及时销毁，不得乱丢乱放。

　　3、负责文件及档案的管理人员应具有高度保密意识，不得向任何人有意无意泄露公司的机密。公司员工应做到“不该说的话不说”，“不该问的事不问”。废旧文件不得随意丢弃，经公司认定作废的文件应定期销毁。

　　4、公司员工不得擅自更改公司各种文件或资料。

　　5、财务人员应妥善保管好帐务、报表、资料，不得将公司机密泄露给予任何人。

　　6、合同文件、财务状况及其它重要的公司内部文件应特别注意保密原则，各种资料应妥善保存，更不能泄露给其他人。

　　7、凡重要文件，未经上级允许，不得复制、抄录。

　　8、员工的薪金、奖金公司予以保密，严禁任何人互相打听、攀比。

　　9、不得向无关人员泄露商品进价和公司的重要数据资料，做好保密工作。

　　10、员工应尽忠尽职、努力工作，珍惜公司信誉，工作中不得泄露公司商业秘密或资料。

　　11、与企业签订劳动用工合同时必须签订保密协议，保障双方的合理利益。

　　12、员工如果泄露公司的各种资料，公司将采取法律途径并要求根据造成的损失多少做出相应的赔偿。

　　九、办公用品

　　购置领用规定办公用品分消耗品和管理品两种：

　　1、消耗品。铅笔、油笔、胶水、胶带等。

　　2、管理品。剪刀、裁纸刀、钉书机、打孔机、钢笔、打码机、计算器等。

　　3、消耗品办公人员按需领用，注意节约。

　　4、管理品限人员使用，列入移交转送。如有故障和损坏，可以旧品换新品，如：遗失或人为损坏将由个人或部门自购。

　　5、各部门每月初前（遇节假日后延）报财务部办公用品使用计划表，总经理批准后采购，当时领取并发放。各部门急需或临时性的采购需求，需各部门经理统一报采购计划，报总经理批准后，由财务部统一采购，并按要求流程发放。

　　6、办公用品由财务部负责管理，按工作需要发放。

　　7、设立“办公用品领用记录”，所需办公用品的部门到财务室领用，办理出入库手续，控制办公用品领用情况，节约办公费支出。

　　8、办公用品只能用于办公，不得移作他用或私用。

　　9、所有员工要勤俭节约，杜绝浪费，努力降低消耗和办公费用。

　　本规定从发布之日起生效，以上内容希望各个部门充分合作。

行政管理制度 篇六

　　一、公章管理制度

　　第一条：酒店各部所使用的各类公章按本制度规定进行管理。

　　第二条：总经理办公室对所有公章均要登记造册，由使用部门签字领用。

　　第三条：各部门公章应根据其种类，由部门经理、文员或指定专人保管、使用。各部门经理对本部门所用公章负责。

　　第四条：因工作需要刻制新公章，由部门经理提出书面请示，报总经理批准后，总经理办公室办理有关手续刻制，并发文启用。

　　第五条：掌管公章的人员调动时，部门经理要负责公章移交。部门经理调动时，由总经理办公室负责公章的监交。

　　第六条：所用公章要妥善保管，按规定使用，确保使用安全。掌管人员要对公章负全部责任。

　　第七条：不使用的公章，应交回总经理办公室，登记注销，由总经理办公室按规定报废处理。

　　第八条：本制度自#年#月#日起执行。

　　二、文件收发管理制度

　　第一条：收到公文后，首先要进行登记。公文包括上级来文、下级请示件、同级呈送件。要逐件进行登记，内容包括问序号、收文日期、来文单位、文件标题、文号、密级、份数、领导批示、承办情况、归卷号。

　　第二条：根据文件的性质、内容、密级、阅读对象和具体要求，呈报总经理进行批阅。

　　第三条：根据总经理批示，转交有关人员办理。

　　第四条：需传阅的文件要专设文件本，并附文件传阅单，及时递交有关人员进行传阅。

　　第五条：对于总经理批示要求及时办理的事项，要进行检查、督办。要准确、真实、全面、及时地反馈公文办理信息。

　　第六条：对所需办复的文件、信件，要做到件件有着落，事事有回音，凡电复或面复的要注明当事人、时间、情况和答复意见。

　　第七条：阅办后的文件要及时（或年终）收回归档。

　　第八条：本制度自#年#月#日起执行。

　　三、酒店办公用品发放制度

　　第一条：酒店各部门应本着节约的原则领取、使用办公用品。

　　第二条：各部室指定专人管理办公用品。

　　第三条：各部门于每月28日前将下月所需办公用品计划报办公室。办公室于每月6日前一次性将办公用品发放至各部门。

　　第四条：采购人员根据计划采购、进货，保证供应。

　　第五条：办公用品入库和发放应及时记账，做到账物相符。

　　第六条：任何人未经允许不得进入办公用品库房，不得挪用办公用品及其他物资。库房要做到类别清楚、码放整齐。

　　第七条：加强管理和消防工作，防止被盗、失火。

　　第八条：本制度自#年#月#日起执行。

　　四、酒店办公用具使用管理规定

　　五、酒店保密规定

　　酒店的保密工作是指对可能发生的泄密和窃取活动采取的系列防范措施。

　　2、保密工作原则：积极防范，突出重点，严肃纪律。

　　3、全体员工应做到：严守秘密，不得以任何方式向酒店内外无关人员散布、泄漏公司机密或涉及公司机密。

　　4、文件和资料的保密：

　　⑴拟稿。文稿的拟定者应准确定出文稿的密级。

　　⑵印制。文件统一由行政管理部门印制。

　　⑶复印。复印秘密文件和资料，由部门经理批准。

　　⑷递送。携带秘密文件外出，由两人同行，并包装密封。

　　⑸保管。秘密文件由行政管理部门统一保管，个人不得保存。如需借阅，由部门经理批准，并与当天收回。

　　⑹归档。没有解密的文件和资料存档时要在扉页上注明原定密级，并按有关规定执行。

　　⑺销毁。按档案管理的有关规定执行。

　　5、保密内容按以下三级划分：

　　⑴绝密级：

　　①酒店领导的电传、传真、书信；

　　②非公开的规章制度、计划、报表及重要文件；

　　③酒店领导的个人情况；

　　④正在研究的经营计划与具体方案。

　　⑵机密级：

　　①酒店电传、传真、合同；

　　②员工档案；

　　③组织状况，人员编制；

　　④人员任免（未审批）。

　　⑶秘密级：

　　酒店的经营数据、策划方案及有损于酒店利益的其他事项。

　　6、细则：

　　不得向其他员工窥探、过问非本人工作职责内的公司机密。

　　严格遵守文件（包括传真、计算机盘片）登记和保密制度。秘密文件存放在有保密设施的文件柜内，计算机中的秘密文件必须设置口令，并将口令报告公司总经理。不准带机密文件到与工作无关的场所。不得在公共场所谈论秘密事项和交接秘密文件。

　　严格遵守秘密文件、资料、档案的借用管理制度。如需借用秘密文件、资料、档案，须经总经理批准。并按规定办理借用登记手续。

　　秘密文件、资料不准私自翻印、复印、摘录和外传。因工作需要翻印、复制时，应按有关规定经办公室批准后办理。复制件应按照文件、资料的密级规定管理。不得在公开发表的文章中引用秘密文件和资料。

　　会议工作人员不得随意传播会议内容，特别是涉及人事、机构以及有争议的问题。会议记录（或录音）要集中管理，未经办公室批准不得外借。

　　调职、离职时，必须将自己经管的秘密文件或其他东西，交至总经理，切不可随意移交给其他人员。

　　酒店员工离开办公室时，必须将文件放入抽屉和文件柜中。

　　对外披露信息，按酒店规定执行。

　　酒店所有员工及管理人员要严格执行保密制度，发现失密、泄密现象，要及时报告，认真处理。对失密、泄密者，给予50—100元扣薪；视情节轻重，给予一定行政处分；造成酒店严重损失的，送有关机关处理。