完整版的公司公章使用管理制度(实用6篇)
完整版的公司公章使用管理制度 篇一
随着社会经济的发展，公司公章的使用管理越来越受到重视。为了保护公司的合法权益，规范公章的使用和管理，制定一套完整的公司公章使用管理制度是必要的。本文将详细介绍完整版的公司公章使用管理制度的内容和实施步骤。
一、公章的定义和分类
1. 公章的定义：公司公章是公司法人身份的象征，用于证明公司行为的合法性和真实性。
2. 公章的分类：公司公章分为法定公章和合同公章两种。法定公章由政府授权，用于公司重要事务的认证；合同公章由公司自行制定，用于公司与外部单位签订合同。
二、公章的申领和管理
1. 公章的申领：公司员工在需要使用公章时，必须填写公章申请表，并由上级审批和授权后方可领取。
2. 公章的保管：公司公章由专人负责保管，保管人必须妥善保存公章，并定期进行盘点和检查。
三、公章的使用范围和限制
1. 公章的使用范围：公司公章只能用于公司正常经营活动中，包括但不限于合同签订、文件认证等。
2. 公章的使用限制：公司公章严禁用于非法活动、个人事务以及超出授权范围的行为，否则将依法追究责任。
四、公章的使用流程
1. 公章的使用流程应遵循“申请、审批、使用、登记、归还”五个步骤，确保公章的使用合法、规范。
2. 公章使用时必须填写使用登记表，并由相关人员进行签字确认，以确保公章的使用记录完整和可追溯。
五、公章的挂失和补办
1. 公章挂失：发现公章遗失或被盗时，应立即向公司领导报告，并封存相关证据。
2. 公章补办：公司应立即办理公章的补办手续，并及时通知相关单位停止对原公章的认证和接受。
六、公章的使用违规和处罚
1. 公章使用违规：公司员工如违反公章使用管理制度，擅自使用公章或超出授权范围使用公章，将被视为违规行为。
2. 公章使用处罚：对公章使用违规的员工将根据公司规定进行相应处罚，包括但不限于警告、罚款、停职、解聘等。
通过制定完整版的公司公章使用管理制度，可以有效规范公章的使用和管理，提高公司运营的合法性和安全性。公司员工应严格遵守公章使用管理制度，增强对公章的认识和责任意识，共同维护公司的利益和声誉。
完整版的公司公章使用管理制度 篇二
随着公司规模的不断扩大和业务范围的增加，公司公章使用的管理越来越重要。为了确保公章的合法使用和管理，公司应制定一套完整的公司公章使用管理制度，严格规范公章的使用流程和权限，保护公司的合法权益。本文将介绍公司公章使用管理制度的具体内容和实施步骤。
一、公章的使用权限
1. 公章的使用权限应根据职责和岗位进行明确划分，确保公章的使用与职责相符。
2. 公章的使用权限应定期进行审查和调整，及时调整和完善公章的使用权限。
二、公章的申领和归还
1. 公章的申领：公司员工在需要使用公章时，必须填写公章申请表，并由上级审批和授权后方可领取。
2. 公章的归还：公章的使用完毕后，必须及时归还，并填写归还登记表，确保公章的使用记录完整和可追溯。
三、公章的保管和使用
1. 公章的保管：公司应指定专人负责公章的保管，保管人应妥善保存公章，并定期进行盘点和检查。
2. 公章的使用：公章的使用必须符合公司规定的使用范围和使用流程，严禁超出授权范围的使用。
四、公章的挂失和补办
1. 公章挂失：一旦发现公章遗失或被盗，应立即向公司领导报告，并进行公章挂失手续。
2. 公章补办：公司应立即办理公章的补办手续，并及时通知相关单位停止对原公章的认证和接受。
五、公章的违规使用和处罚
1. 公章违规使用：公司员工如违反公章使用管理制度，擅自使用公章或超出授权范围使用公章，将被视为违规行为。
2. 公章违规处罚：对公章违规使用的员工将根据公司规定进行相应处罚，包括但不限于警告、罚款、停职、解聘等。
通过制定完整版的公司公章使用管理制度，可以规范公章的使用和管理，提高公司运营的合法性和安全性。公司员工应严格遵守公章使用管理制度，增强对公章的认识和责任意识，共同维护公司的利益和声誉。
完整版的公司公章使用管理制度 篇三
在发展不断提速的社会中，制度使用的频率越来越高，制度具有合理性和合法性分配功能。我们该怎么拟定制度呢？下面是小编为大家收集的完整版的公司公章使用管理制度（通用9篇），欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。
完整版的公司公章使用管理制度 篇四
一、公司公章由行政办公室负责管理，实行专人负责制。公章由企业总经理指定专人负责管理，并掌握使用。未经总经理批准不得随意交由他人管理和使用。
二、所有盖章文件必须由部门负责人签字，合同（协议）法人授权书等重要文件必须由总经理签字方可盖章。
三、使用公章一律登记，认真填写《用章使用登记表》。
四、以公司名义上报、外送、下发的文件、资料等，必须由总经理审阅批准后方可盖章并严格登记手续。
五、对加盖公章的材料，落款单位必须与印章一致，用印位置恰当，要骑年盖月，字组端正，图形清晰。
六、严禁将公章带到公司外使用，如因特殊需要，必须经总经理批准。
七、任何人不得以任何借口要求在空白书面上加盖公章。如遇特殊情况时，必须经总经理同意。
八、公章管理人员必须认真负责，严格遵章守纪，秉公办事。没有总经理及相关负责人的签字，不得随意盖章。
九、公章管理人员应妥善保管公章，不得随意乱放。下班时间和节假日期间应采取防盗措施。
十、盖章后出现的意外情况由批准人负责，如公章管理人员违规盖章造成的后果由直接责任人负责。
十一、凡私盖公章或利用公章舞弊者，一经发现给予严厉惩处，严重者立即辞退。
完整版的公司公章使用管理制度 篇五
为进一步规范和加强xx县招商局公章（以下简称公章）管理，完善公章使用手续，杜绝漏洞发生，促进公章使用和管理更加制度化、规范化，确保公章使用和管理正确、安全，特制定本规定。
一、专人管理公章。公章由办公室指定专人负责保管，未经批准其他人员不得动用，专管人员也不得将公章交给他人使用和管理。公章专管人员因事、病、休假等原因不在岗位时，办公室应指定人员代管，专管人员要向代管人员交接工作，交代用印注意事项。公章专管人员调离时，应及时办理交接手续。
二、严格审批手续。使用印章应坚持“先批准、后用章”的原则。批准人应当在《印鉴使用登记表》上签字。事情特急而批准人又无法签字的，经请示批准人同意后，可先加盖单位公章，同时将盖章后的材料复印备存，并注明请示人、请示时间，事后补办签字手续。
三、登记备案。用章人员要认真填写《印鉴使用登记表》，登记内容包括：编号、时间、用印事由（或文件名）、用印单位或人员、用印数量、批准人姓名、经办人姓名等。
四、盖章位置要准确、恰当，印迹要端正清晰。严禁在空白介绍信、空白便函、空白证件等上用印。
五、本规定自发布之日起施行。
完整版的公司公章使用管理制度 篇六
为加强公章管理，规范用章行为，特制定本制度。
一、印章保存管理
1、公司行政章由办公室内勤人员保存管理;
2、公司合同专用章和人事调配专用章由总经理保存管理。
二、印章使用范围
1、合同专用章用于签盖公司所有经济合同;
2、人事调配专用章用于签盖公司人员调配手续;
2、行政章用于签盖公司文件、通知、报告、申请及其它文书资料。
三、公章使用办法
1、公司所有经济合同必须由总经理签字和签盖合同专用章，否则合同无效。合同签订内容要经公司经理会议研究通过。
2、公司人事调配(包括调进调出)一律签盖人事调配专用章并由总经理签字。
3、行政章使用要按下列规定进行：
①需盖章的重要文件文书先由主管领导把关，经总经理审阅签字后再行加盖行政章;一般性通知类文书，先请示总经理再由主管领导签字后加盖行政章。
②未经领导签字的文件文书一律不予加盖公章;对有疑问的盖章请求，内勤人员可直接向总经理请示。
③内勤人员对每一次用章要进行认真登记，记清用章内容、批准人、直接用章人、用章时间、用章份数等，直接用章人要在用章登记表上签字。
④内勤人员要留存用章签批原件以备查。
⑤向上级部门报送报批的文书资料盖章，必须由总经理签字。
四、未按上述规定用章，追究印章管理者的责任，若由此造成损失，追究越权批准人或印章管理者的政治或经济责任。
五、本制度自印发之日起执行。
