档案资料保管制度【实用6篇】

档案资料保管制度 篇一

随着信息技术的快速发展，各行各业都面临着海量数据的存储和管理问题。对于一个组织来说，档案资料是其重要的财产和知识资产，因此建立一套科学的档案资料保管制度至关重要。本文将从档案的定义、保管制度的重要性以及建立和执行档案资料保管制度的步骤等方面进行探讨。

首先，档案是指组织、个人在工作和生活中所形成的各种记录、文书和资料的集合。档案不仅包括纸质档案，还包括电子档案。档案资料的保管是为了保证档案的完整性、可靠性和可检索性，以便于组织的正常运作和决策。档案资料的保管制度是指为了达到上述目的而制定的一系列规章制度和操作流程。

其次，建立和执行档案资料保管制度的重要性不容忽视。首先，档案资料的保管制度有助于保护档案资料的安全性。通过规定档案的存放位置、使用权限和访问控制等措施，可以有效防止档案资料的丢失、损坏和泄露。其次，档案资料的保管制度有助于提高档案资料的利用价值。通过规定档案的分类、整理和编目等操作，可以提高档案的可检索性，方便用户查找和利用档案资料。最后，档案资料的保管制度有助于合规管理。通过规定档案的保存期限、销毁程序和备份措施等，可以确保组织在法律法规和相关政策要求下进行档案管理。

最后，建立和执行档案资料保管制度需要遵循以下步骤。首先，明确档案的管理目标和原则。这包括确定档案的保存期限、确定档案的分类标准和编目规则等。其次，建立档案管理组织和人员。这包括指定专门的档案管理员和档案管理部门，明确其职责和权限。然后，制定档案管理的规章制度和操作流程。这包括规定档案的存储条件、使用权限和访问控制等。最后，建立档案管理的监督和评估机制。这包括定期检查档案管理的执行情况，对档案管理的效果进行评估和改进。

总之，档案资料保管制度是组织保护和管理档案资料的重要手段。建立和执行科学的档案资料保管制度，可以保证档案资料的安全性和利用价值，同时也有助于组织的合规管理。因此，每个组织都应该重视档案资料的保管制度的建立和执行，以确保档案资料的有效管理和利用。

档案资料保管制度 篇二

随着信息技术的快速发展，档案管理已经从传统的纸质档案向电子档案的管理转变。电子档案的管理相较于纸质档案更加便捷和高效，但同时也面临着数据安全和隐私保护的挑战。因此，建立一套科学的电子档案资料保管制度显得尤为重要。本文将从电子档案的特点、保管制度的重要性以及建立和执行电子档案资料保管制度的步骤等方面进行探讨。

首先，电子档案相较于纸质档案具有易复制、易传输和易存储的特点。通过电子设备和网络，可以快速地传输和存储大量的档案资料。同时，电子档案的管理也面临着数据安全和隐私保护的挑战。电子档案的保管制度是指为了保证电子档案的完整性、可靠性和安全性而制定的一系列规章制度和操作流程。

其次，建立和执行电子档案资料保管制度的重要性不容忽视。首先，电子档案的保管制度有助于保护档案资料的安全性。通过规定电子档案的存储位置、使用权限和访问控制等措施，可以防止电子档案的丢失、损坏和泄露。其次，电子档案的保管制度有助于提高档案资料的利用价值。通过规定电子档案的分类、整理和编目等操作，可以提高档案的可检索性，方便用户查找和利用电子档案。最后，电子档案的保管制度有助于合规管理。通过规定电子档案的保存期限、备份程序和数据安全控制等，可以确保组织在法律法规和相关政策要求下进行电子档案管理。

最后，建立和执行电子档案资料保管制度需要遵循以下步骤。首先，明确电子档案的管理目标和原则。这包括确定电子档案的保存期限、确定电子档案的分类标准和编目规则等。其次，建立电子档案管理组织和人员。这包括指定专门的电子档案管理员和电子档案管理部门，明确其职责和权限。然后，制定电子档案管理的规章制度和操作流程。这包括规定电子档案的存储条件、使用权限和访问控制等。最后，建立电子档案管理的监督和评估机制。这包括定期检查电子档案管理的执行情况，对电子档案管理的效果进行评估和改进。

总之，建立和执行科学的电子档案资料保管制度对于保护档案资料的安全和利用价值具有重要意义。电子档案的管理相较于纸质档案更加高效和便捷，但同时也面临着数据安全和隐私保护的挑战。因此，每个组织都应该重视电子档案资料的保管制度的建立和执行，以确保电子档案资料的安全管理和有效利用。

档案资料保管制度 篇三

　　在现在的社会生活中，很多情况下我们都会接触到制度，制度是要求成员共同遵守的规章或准则。相信很多朋友都对拟定制度感到非常苦恼吧，以下是小编收集整理的档案资料保管制度（精选10篇），仅供参考，大家一起来看看吧。

档案资料保管制度 篇四

　　1、安全档案管理工作是一项科学的工作，是学校管理工作的重要组成部分，因此安全档案管理人员要有强烈的责任心，严格执行《中华人民共和国档案法》，迅速、准确、及时地将各类安全方面的信息、资料、文件归档。

　　2、档案人员应按档案资料收集范围及时收集各种档案资料，并将筛选后的资料分类装订。编制目录，进袋入档。档案袋，档案卷的规格要求符合上级有关部门的统一要求。

　　3、档案室是机密部位，非工作人员未经批准，不得随便入室内。

　　4、各类资料进入档案室，必须严格登记制度，借还制度，机密资料、人事档案严防丢失、严防泄密事件的发生。

　　5、档案管理人员不得将无关人员带进档案资料室，不得外泄档案中的机密，档案资料人员在工作中所用的各种草稿、废纸等，不得乱扔乱抛，应按保密纸处理和销毁。

　　6、按《档案法》规定，要求做好收集、整理装订工作。

档案资料保管制度 篇五

　　校本培训档案建设包括两个部类：

　　应包括下列内容：

　　（一）校本培训综合档案：

　　1、国家、省、市、县教师继续教育文件；

　　2、学校校本培训的中长期规划、年度计划；

　　3、学校校本培训的文件、师资库、外聘专家等相关资料；

　　4、校本培训各项管理制度；

　　5、校本培训实施情况记载（包括集中培训、专题培训、学术交流、教师论坛、课题研究、听课评课、教师问卷、外出培训、考核考试成绩）；

　　6、校本培训资源（文本、音像、网络）；

　　7、校本培训的科研成果（承担国家、省、市课题情况、教师获奖情况等）；

　　8、校本培训估材料（包括过程评估材料、年度评估材料、经验材料和总结等）。

　　（二）校本培训教师个人档案（或教师素质提高评估手册）

　　应包括下列内容：

　　1、教师个人校本培训申报计划及所选课程菜单；

　　2、培训的过程记录（教师参加培训的内容、听评课、主讲研究课等情况记载）；

档案资料保管制度 篇六

　　一、为进一步加强安全管理基础工作，促进企业安全台帐的标准化、规范化，特制定本规定，安全生产档案制度。

　　二、各直属车间必须建立安全台帐、档案和安全活动记录，即安全会议台帐、安全组织台帐、安全教育台帐、安全检查台帐、隐患治理台帐、事故台帐、安全工作考核与奖惩台帐、消防台帐、职业安全卫生台帐、安全防护用品台帐、事故预案台帐、关键装置重点部位台帐、安全评价台帐、安技装备台帐、特殊工种人员档案、安全学习资料档案、火票档案和安全活动记录。台帐要求填写规范、自己清晰、双杠改写、保存完好。安全管理部门要定期检查与考核。

　　三、安全会议台帐

　　按要求填写会议名称、内容、时间、地点、参加人员、主持人、处理结果等内容，主要记录厂、车间关于安全方面的会议(如厂安全员月例会、车间安全例会等)，尤其对安全生产文件的传达、学习和贯彻情况要详细填写。

　　四、安全组织台帐

　　1.厂安全组织台帐要将厂安全生产委员会、安全组织网络、安全监督部门组成成员记入台帐;

　　2.车间安全组织台帐要将车间安全领导小组、安全组织网络记入台帐，并填写本单位义务消防队队员组成情况(姓名、性别、年龄、工种、岗位、文化程度、安全教育状况等)。

　　五、安全教育台帐

　　1.厂安全教育台帐：包括企业领导和管理人员安全教育培训情况：企业安全处长安全教育情况;安全监督管理人员安全教育情况;新员工入厂三级教育情况;特殊工种安全教育及培训考核情况;外来施工人员安全教育情况;其它人员安全教育情况等。

　　2.车间安全教育台帐：应包括车间领导及职工安全培训情况;新入厂员工三级安全教育情况;特殊工种安全教育及培训考核情况;转岗及离岗半年以上复工人员的安全教育情况;

　　3.车间安全教育台帐：应包括车间领导及职工安全培训情况;新入厂员工三级安全教育情况;特殊工种安全教育及培训考核情况;转岗及离岗半年以上复工人员的安全教育情况;从事“四新”技术人员的安全教育情况;对事故责任者的安全教育情况;岗位安全技术练兵情况;应急预案的演练情况;外来施工人员的安全教育情况等。要有教育培训时间、地点、培训人、被培训人、教育培训内容、考试时间、考试成绩等。考核试卷要存档。

　　六、安全检查台帐

　　企业要定期组织安全检查，要将检查时间、检查内容、检查人、检查出的问题、整改措施、完成时间等记录上账。企业安全检查每季度不少于一次，车间安全检查每月不少于一次，班组每周不少于一次，除此之外还要按照专业特点、根据季节变化、节假日安排以及特殊作业要求，开展专项检查，管理制度《安全生产档案制度》。安全检查中发现的隐患、问题、整改要求及整改复查情况均应按要求如实填写。

　　七、隐患治理台帐

　　事故隐患治理应按公司、厂、车间实行分级管理，凡发生在产权车间的隐患，不论级别和资金来源，均应在车间隐患治理台帐中填写，要有隐患名称、隐患级别、隐患所在单位、存在部位、计划费用、实际费用、资金来源、整改前临时防范措施、整改方案(方案要具体)、完成进度、负责人、计划完成时间、实际完成时间、隐患治理后的评估情况等。隐患整改要严格按照“五定”原则进行(即定临时防范措施、定整改方案、定负责人、定整改时间、定资金来源)。

　　八、事故台帐

　　按照《事故管理制度》要求，事故实行归口和分级管理。厂级事故台帐要记录所发生的各类事故，包括火宅、爆炸、设备、生产、交通、人身、质量、污染和其他事故。车间级事故台帐要记录本车间发生的人身、火宅、爆炸、设备(包括停电、停汽、停水、停风、停设备等，只要影响到生产运行均应上账登记)、生产事故(包括跑、串、冒油事故，切断进料事故，生产指挥失误，生产操作失误等，凡影响正常生产运行均应上账登记)以及其他事故。要记录事故发生所在部门、发生日期、事故类别、事故经过，并严格按照“三不放过”原则，进行事故原因及责任分析，详细填写应吸取的教训、采取的防范措施和处理意见等，人身事故要将当事人姓名、性别、年龄、工种、工龄及事故概况等记入台帐。

　　九、安全工作考核与奖惩台帐

　　安全工作考核和奖惩台帐记录对各部门、各岗位安全生产责任制的考核情况，要有各级安全工作和安全生产考核细则，对事故发生的单位、个人及“三违”人员进行处罚的情况，对防止和避免事故发生的有功人员的奖励情况，对在安全管理工作中作出突出贡献的单位和个人表彰和奖励情况。台帐应设考核项目或内容、被考核部门和个人、主要事迹和存在问题、考核意见和结果、奖惩情况、考核部门签字及审批部门等栏目。

　　十、消防台帐

　　记录消防安全组织网络、消防演练情况、消防设施台帐、消防工作会议。

　　十一、职业安全卫生台帐

　　记录员工体检时间、人数、姓名、性别等，尘、毒、噪声、射线分布情况及定期检测数据。

　　十二、安全防护用品台帐

　　记录防护用品明细，每周防护用品检查情况

　　十三、事故预案台帐

　　记录事故预案演练。

　　十四、关键装置重点部位台帐

　　记录关键装置重点部位承包人员情况，走动式巡检情况，危险点分布平面图。

　　十五、安技装备台帐

　　建立安全阀、联锁、阻火器、呼吸阀、可燃气体报警器，有毒、有害气体报警器、烟雾报警器台帐、记录安技设施变更情况。

　　十六、安全评价档案

　　每季度开展一次动态安全评价，有安全评价报告。

　　十七、安全学习资料

　　保存下发的上级各种文件、安全会议材料及安全试题库、安全考试卷、安全通报等学习资料

　　十八、特殊工种人员档案

　　记录特殊工种人员姓名、工种个、年龄、本岗位工龄、性别、取证时间、参见培训情况及复审考试情况等。

　　十九、安全活动记录

　　1.安全活动记录要内容齐全，填写参加人数、参加领导、活动内容、发言情况、领导签字等。

　　2.安全活动内容：学习安全文件、通报、安全规章制度;学习安全技术知识、劳动卫生知识;结合事故案例，讨论分析典型事故，总结吸取事故教训;开展事故预想和岗位练兵，组织各种安全技术表演;检查安全规章制度执行情况和消除事故隐患;开展安全技术座谈、攻关和其他安全科研活动。

　　3.班组安全活动记录要将本班组的安全会议、安全教育、安全检查、安全活动等内容记录清楚，并与车间内容相对应。

　　二十、本制度由质量安全环保处负责解释。

　　二十一、本制度如玉上级有关规定冲突，按上级规定执行。

　　二十二、本规定自发布之日起执行。