仓库存储管理制度【通用6篇】
仓库存储管理制度 篇一
仓库是企业物流管理的重要组成部分,对于企业来说,一个高效的仓库存储管理制度能够提高物流效率,降低成本,确保产品的质量和安全。下面将介绍一个完善的仓库存储管理制度的主要内容。
首先,仓库存储管理制度应明确仓库的职责和权限。这包括仓库的日常运作、货物的存储和出入库管理等方面。明确仓库人员的职责和权限,能够确保仓库的运作有序,避免人为错误和失误。
其次,仓库存储管理制度应规定货物的分类和标识。在仓库中,货物应按照一定的分类方法进行存储,以便于管理和查找。同时,对于每个货物应进行标识,标明货物的名称、规格、数量等信息,以便于管理人员进行查找和盘点。
再次,仓库存储管理制度应规定货物的入库和出库管理。对于货物的入库,应有相应的入库单据,记录货物的品名、数量、规格等信息,并由相关人员进行验收。对于货物的出库,同样应有相应的出库单据,记录货物的品名、数量、规格等信息,并经过相关人员的核对和确认。
此外,仓库存储管理制度还应规定货物的保管和保养。对于货物的保管,应有相应的仓位和货架,确保货物存放整齐、稳定,并避免货物的损坏和丢失。对于货物的保养,应定期检查货物的状态和质量,做好防潮、防尘、防腐等工作,确保货物的质量和安全。
最后,仓库存储管理制度应规定库存的盘点和报废。对于库存的盘点,应定期进行,以确保库存的准确性和及时性。对于报废的货物,应有相应的程序和要求,确保合理、安全地进行处理,并及时报告相关部门。
总之,一个完善的仓库存储管理制度能够提高仓库的运作效率,降低成本,确保产品的质量和安全。通过明确职责和权限、规定货物的分类和标识、规定货物的入库和出库管理、规定货物的保管和保养、规定库存的盘点和报废等措施,能够使仓库管理更加规范、高效。企业应根据自身的需求和特点,制定适合自己的仓库存储管理制度,并不断完善和优化。
仓库存储管理制度 篇三
一、仓库日常管理
1、仓库管理员必须合理、有序、科学的设置各类原料及成品的摆放区域,保持仓库整洁卫生,对易燃、易爆、易受潮的物资采取相应的安全防预措施;
2、仓库管理员必须设置各类原料和成品进出的明细账簿和台帐,对当天发生的业务逐一记录,做到日清日结,确保物料进出与结存数据的准确无误。
3、仓库管理员必须每天把所发生的原料和成品数据输入电脑,以便统计与查询。
4、仓库管理员必须根据生产需要及原料库存情况合理安排采购计划,并严格控制各类物资的库存量。
5、仓库管理员必须定期进行各类物品的分类整理,对存放期限较长,逾期失效等不良存货,按月编制报表送厂部管理中心,并提出处理意见,责成财务及相关部门及时加以处理。
二、原料入库管理
1、原料采购进仓时,仓库管理员必须凭对方送货单或销售单办理入库存手续;
2、入库时,仓库管理员必须查点原料的数量、规格型号、质量重量等项目是否与订购要求一致,同时由生产负责人抽查并审核,确认无误后办理入库手续;
3、需要报销或付款的原料单据,凭仓库主管和品质主管双方签字后交财务做账;
4、工厂所有购买的物品都需开具入库单(包含非原材料);
5、原材料购买单位与入库单位不一致时,需备注入库的数量,如亚硫酸氨9元/瓶,需备注1500克,因领料单位为克,方便核算领料;
6、入库单撕下一联报账,红联不需粘贴,直接放在费用报销单内,方便财务取出。
三、原料出库管理
1、各类原料和成品的发出,原则上采用先进先出的原则;
2、生产原料的出库,填写生产领料日出单,领料必须由生产主管或班组长领取;
3、领料人和仓管员应核对物品的名称、规格、数量、质量状况;
4、仓管员开具领料单,经领料人签字并记录做账;
5、领料单按标准核算填写,若补发或损耗需多领数量,需备注原因。
四、成品入库管理
1、生产完成后,经品质管理人员审核后,生产主管或小组长填写“成品入库单”;
2、成品入库表一式一联,由生产管理部留底;
3、成品入库表需经仓库管理部和质量管理部负责人签字;
4、未经办理入库手续,成品不能入库,如遇未来得及办理的,需要补办入库手续。
五、成品出库管理
1、成品发出必须有公司的客服订单,凭订单开具销售出库单,销售出库单上要体现公司订单的编号,并记录好出库明细记录;
2、任何出库的产品都需要填写出库单,坚决不允许司机或业务人员从厂里先拿货后补单的情况,出现一次,开单人员及司机及业务人员等相关人员,一律50元/次;
3、长沙仓库的出库单,一式三联,撕两联下来给仓管,仓管转交一联给客服,入库的.仓管一联,(仓管做进出库账)长沙的客服一联,(查核是否到货)出库单必须以实际数量开单,长沙仓库必须由专人负责登记库存商品收发台账;
4、外围的出库单,每天都要将所有的撕下来一联红联交财务(依编号),最迟不能超过3天,若存在缺单或逾期照20元/次;
5、出库单品名、单位必须统一,抬头上必须写上地址和收货人,照报运费单的方式;
6、撕单的时候注意,尽量撕整齐,不要把姓名、品名等撕掉了;
7、出库单分长沙和外围各一本,一本本的开完,不要同时开立几本。
六、退货管理制度
1、工厂接到客服退货通知提货时,工厂必须2天内提回厂部,3—5天内处理完毕;
2、仓库管理员在接到司机提回的退货时应及时清点货物,并正确填写退换货处理单;
3、仓库管理员开好退货入库单后由品质管理第二天报账时带到公司,一式两份,一份交由客服部,一份交财务与退货运费一起报账用;
4、未及时处理的负责人罚款100元,未及时报账的罚款30元。
七、变卖废品制度
1、处理时间:每3—5天据收集的废品情况处理一次;
2、由仓管负责开票,品管负责收款,每月10、20、29号汇总一次报表交公司财务部;
3、每两个月找废品回收站(商)了解行情,择高价选择收购商;
4、树脂、固化剂空桶必须将残留液倒干净利用后才能处理;
5、因报废的原料、包装等做废品处理时,需经过公司财务部门同意,并做好相关库存记录。
八、仓库盘查制度
1、仓库管理员日常工作中,不定期查看实际库存与账面库存的差异,及时发现问题,确保账目和实物相符;
2、每月底最后一天,公司派财务盘点原材料库存,盘点前上午先下单并领料,下午盘点时尽可能不发生原材料变动;
3、盘点时,仓库管理员先自行整理,摆放整齐,分门别类;
4、仓库管理员每月前两天对上月的领料单进行整理,并于财务盘查前连同电子数据表单一并交财务审核。
仓库存储管理制度 篇四
一、工作职责:
仓库设有仓库管理员,负责保管酒店的各类经营物品,主要为经营所需的耐用品和非消耗品。并做好各类物品的登记,物品的明细帐册及验收进仓物品和出仓物品的发放工作,保管好所管的所有物品。,保管好所管的所有物品。
二、工作标准:
1、仓库管理员对进仓物品必须要严格检查物料的规格、质量和数量,发现与发票名不符,以及规格、质量不符合使用要求的应拒绝接收,并立即向采购人员或上级领导递交物品验收报告和反映情况说明。
2、所有进仓的物料,必须填制验收单,物料经验收合格,办理进仓接收手续后,所发生的一切物料短缺、损坏、变质、变形、变烂等问题,均由仓库负责处理。
3、领用物料必须填写《领料单》,经使用岗位领班签名再交由仓库核实后,方可发放其物品。
4、物料出库,必须办理出库手续,并验明物料的规格、数量、物品发放的岗位、审批、仓库应及时记帐及送财务部一份便于做帐统一计算成本。
5、仓库对任何岗位均应依据领料单发货,严禁先出货后补手续,严禁白条发货。
6、为确保仓库安全,仓库发货必须在仓库办公地方发货,原则上不得让领货人员进库挑选货物。(为保证营业的正常进行,仓库必须保证每日8:00——17:00必须在酒店,每天所需经营物品补充集中在此时间内领取,除特殊情况以外其它时间内不领货)。
7、仓库所有物品应分类摆放,分批存放,仓库须做到随时提供物品库存清单,空缺情况,并可根据营业实际消耗状况分析,做到物品提前清购,若仓库未能及时清购而造成供应短缺,责任由仓库负责,仓库按最低存易提出清购,而采购员不能按时到货,责任由采购员负责。
8、除仓库管理员和因业务工作需要的有关人员外,任何人未经批准,不得进入仓库。
9、进仓库人员不的携带火种、背包、手提袋等物件进入仓库,仓库不的存放私人物品或其他单位物品,一经发现,全部给予没收处理。
10、任何人员,除验收所需外,不得随意试用已入库的商品物资。
11、仓库因定期检查消防设施,注意放火防盗。
仓库存储管理制度 篇五
1、库房应设专人负责防火工作。
2、库房内严禁吸烟和使用明火,且严禁携带火种进入库房。
3、物品入库时应认真检查是否留有火种,特别是对草包,纸包,布包物品需严格检查,如有可疑应另外存放,进行观察。
4、库房内的照明灯具及其线路应按照电力设计规范,由正式电工安装,维修,引进库房内的电线必须装置在金属或硬质难燃塑料套管内,禁止乱拉临时线。
5、库房内不准使用碘钨灯、电熨斗、电炉子、电烙铁、交流电钟和电视机等电器设备,不应当使用六十瓦以上的白炽灯,不准超负荷作业,不准用不合格的保险装置。
6、每年要至少两次对库房内的灯具,电线等设备进行检查,发现电线老化、破损、绝缘不良可能引起打火,短路等不安全因素,必须及时更新,维修。
7、储存化学易燃,易爆物品的库房,应根据物品的性质,安装防爆,隔离或密封式电器照明设备。
8、化学易燃物品库不应设置在高层建筑内,独立设置时,应留有足够的防火间距,远离人员密集场所和经常有明火的部位,并应根据防雷的要求装置避雷设备。
9、各种物品应根据不同性质分库,分区,分类储存,不准将性质相互抵触,灭火方法不同的物品混存,并应在特殊物品的库房门外标明储存物品的名称,性质和灭火方法。
10、物品应按"五距"要求码放:
a、顶距:货垛距顶50厘米;
b、灯距:货距灯50厘米;
c、墙距:货垛距墙50——80厘米;
d、柱距:垛与柱子10——20厘米;
e、垛距:货与垛之间为100厘米,主要通道宽度不应小于1.5米。
11、易燃和可自燃物品应存放在温度较低,通风良好的库房,并应有专人负责定时测温。
12、遇水容易发生燃烧,爆炸的化学易燃物品,不得存放在潮湿和容易积水的地方。
13、受阳光照射容易燃烧,爆炸的化学易燃物品和闪点在45摄氏度以下的桶装易燃液体不准露天存放,且在炎热季节必须采取降温措施。
14、化学易燃物品在入库前应有专人负责检查,其客器应当密封,发现破损、残缺、变形和物品变质,分解等情况时,应当立即进行安全处理。
15、在易燃和可燃物品的库房外,应设置明显标志,在库房附近,不准进行试验、分装、封焊、维修及动用明火。
16、要保持库内通道和入口畅通,消防器材要放在指定地点,不得随意移动,在消防器材一米范围内不能堆放物品。
17、库房内不准设办公室,休息室,不准住人,不准用可燃材料搭建隔层。
18、工作人员必须熟悉消防器材放置的地点,掌握消防器材的使用方法,负责扑救初起火灾。
19、每天下班前要进行防火安全检查,做到人走灯灭、锁门。
仓库存储管理制度 篇六
1、酒店仓库的仓管人员应严格检查进仓物料的规格质量和数量,发现实物与发票数量不符以及质量规格不符合使用部门的要求,应拒绝进仓,并立即向采购部递交物品验收质量报告。
2、验收后的物资,除直拨的外,一律要进仓保管,进仓的物品一律按固定的位置堆放,堆放要有条理,注意整齐美观。不能挤压的物品要平放在层架上。
3、库存物品要逐项建立登记卡片,物品进仓时在卡片上按数加上,发出时按数减除,结出余额。卡片固定在物品正前方。
4、对库存物品要勤于检查,防虫蛀、鼠咬、防霉烂、变质或过期,将物资的损耗率降低到最低限度。
5、凡领用物品,根据规定须提前作计划报库管,库管员将报来的计划按顺序编排好,做好目录,准备好物品,以便取货人领用。
6、领料人要填好领料单并签名,经部门经理签字,库管员才能凭此单发货。领料单一式三份,领料部门一份,负责人凭此单验收;库管员一份,凭单入帐;财务一份,凭单记明细帐。发货时库管员要采用先进后出法发货。
7、仓库物资要求每月月终小盘点,半年和年终彻底盘点,将盘点结果和明细表报财务部审核,盘点期间停止发货。
8、仓库建立档案应有验收单、领料单和实物帐薄。