办公室规章制度【精彩6篇】

办公室规章制度 篇一

办公室规章制度的重要性及制定过程

办公室是一个组织内部协调工作、提高效率的重要场所，而办公室规章制度则是确保办公室正常运转的基础。规章制度的制定不仅能够规范员工的行为，还能够维护办公室的秩序，提高工作效率。本文将介绍办公室规章制度的重要性以及制定规章制度的过程。

办公室规章制度的重要性不言而喻。首先，规章制度能够明确员工的工作职责和行为准则，避免员工的自由行为导致工作混乱。例如，规定员工必须按时上下班，禁止私自离开办公室等，可以保证员工的工作纪律和责任心。其次，规章制度能够维护办公室的秩序，提供公正和公平的工作环境。通过规范员工的行为，可以避免内部纠纷和冲突的发生，提高工作效率和员工的工作满意度。最后，规章制度能够帮助管理层更好地管理和监督员工，确保工作的顺利进行。例如，规定员工必须按照规章制度的要求使用办公设备，可以防止设备的滥用和破坏，延长设备的使用寿命。

那么，如何制定一套适合办公室的规章制度呢？首先，需要明确办公室的目标和需求。不同的办公室有不同的特点和工作模式，因此办公室规章制度应该根据实际情况进行制定。其次，需要广泛征求员工的意见和建议。员工是办公室的主体，他们的意见和建议能够更好地反映实际情况和需求。通过开展调查问卷、座谈会等形式，可以了解员工对于办公室规章制度的期望和建议。最后，需要制定明确的规章制度，并向员工进行宣传和培训。规章制度应该具有可操作性和可执行性，员工需要明白规章制度的内容和要求，并且愿意遵守规章制度。

综上所述，办公室规章制度的制定和执行对于办公室的正常运转和工作效率的提高至关重要。通过制定合理的规章制度，可以规范员工的行为，维护办公室的秩序，提高工作效率。制定规章制度需要明确办公室的目标和需求，并广泛征求员工的意见和建议，最后制定明确的规章制度，并向员工进行宣传和培训。只有这样，办公室的规章制度才能发挥应有的作用。

办公室规章制度 篇二

办公室规章制度的内容及执行方式

办公室规章制度是组织内部协调工作、提高效率的重要依据，它具体规范了员工在办公室内的行为和工作方式。本文将介绍办公室规章制度的常见内容以及执行规章制度的方式。

办公室规章制度的内容通常包括以下几个方面。首先是工作时间和考勤制度。规定员工的上班时间、下班时间以及迟到、早退的处理方式，还包括请假和加班的规定。其次是办公设备的使用规定。规定员工如何正确使用电脑、打印机、复印机等办公设备，以及设备的维护和保养。再次是办公室的卫生和环境规定。规定员工应该保持办公桌的整洁和卫生，垃圾的分类处理等。此外，还包括文件管理、会议制度、保密制度等内容。

执行办公室规章制度需要采取一定的方式和措施。首先，需要进行规章制度的宣传和培训。员工应该明白规章制度的内容和要求，并且愿意遵守规章制度。可以通过团队会议、培训课程等形式进行宣传和培训。其次，需要建立有效的监督和管理机制。管理层应该定期检查员工的执行情况，对于违反规章制度的行为进行及时的纠正和处理。同时，员工也可以通过投诉和建议渠道向管理层反映问题和提出建议。最后，需要建立健全的奖惩制度。对于遵守规章制度的员工可以给予表扬和奖励，对于违反规章制度的员工可以给予批评和惩罚。通过奖惩制度，可以激励员工遵守规章制度，提高工作效率。

综上所述，办公室规章制度的内容涉及到工作时间、考勤制度、办公设备的使用规定、办公室的卫生和环境规定等方面。在执行办公室规章制度时，需要进行规章制度的宣传和培训，建立有效的监督和管理机制，以及建立健全的奖惩制度。只有这样，办公室的规章制度才能得到有效的执行，确保办公室的正常运转和工作效率的提高。

办公室规章制度 篇三

　　一、催办范围

　　1、协会党委会、局长办公会所作的决定、决议的执行；

　　2、上级部门和协会领导批示事项的落实；

　　3、重大来信来访问题的处理；

　　4、协会领导要求办理的事项及其他需督办、催办的事项。

　　二、督办催办程序

　　1、审批。根据督办催办事项，由有关人员填写好《执行通知书》或《办理单》，报协会领导或办公室负责人批准。

　　2、送办。将《执行通知书》或《办理单》送达承办单位或承办人签收。

　　3、联系。及时掌握承办情况，与承办单位或承办人保持联系，根据承办情况督办催办。

　　4、汇报。督办催办工作完成后，应及时向局领导汇报，必要时要提交书面材料。

　　5、复办。如办理结果不符合要求，应按要求再次办理，并汇报复办结果。

　　6、归档。督办催办材料经领导审核同意后，要立卷归档，交机要科保存。

　　三、督办催办形式。

　　除书面催办外，对重要文件、会议决定的贯彻落实情况，也可通过电话、口头等方式进行催办，必要时应将反馈情况综合成文字材料，送有关领导参阅。督办催办由办公室主任负责，副主任承办具体事宜。

办公室规章制度 篇四

　　第一章总则

　　第一条为加强公司管理，维护公司良好形象，特制定本规范，明确要求，规范行为，创造良好的企业文化氛围。

　　第二章细则

　　第一条服务规范

　　1.仪表：公司职员应仪表整洁、大方。

　　2.微笑服务：在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合，应注视对方，微笑应答，切不可冒犯对方。

　　3.用语：在任何场合应用语规范，使用普通话，语气温和，音量适中，严禁大声喧哗。

　　4.现场接待：遇有客人进入工作场所应礼貌问、答，热情接待。

　　5.电话接听：接听电话应及时，一般铃响不应超过三声，如受话人不能接听，离之最近的职员应主动代接听，重要电话作好接听记录，严禁占用公司电话时间太长。

　　第二条办公秩序

　　1.工作时间内不应无故离岗、串岗，不得闲聊、吃零食、大声喧哗，确保办公环境的安静有序。

　　2.职员间的工作交流应在规定的区域内进行（大厅、会议室、接待室、总经理室）或通过公司内线电话联系，如需在个人工作区域内进行谈话的，时间一般不应超过三分钟（特殊情况除外）。

　　3.职员应在每天的工作时间开始前和工作时间结束后做好个人工作区内的卫生保洁工作，保持物品整齐，桌面清洁、整齐。

　　4.部门、个人专用的设备由部门指定专人和个人定期清洁，公司公共设施则由公司保洁员负责定期的清洁保养工作。

　　5.发现办公设备（包括通讯、照明、电脑等）损坏或发生故障时，职员应立即向办公室报修，以便及时解决问题。

　　6.吸烟应到规定的区域范围内（如接待室、会客室等），禁止在办公室（办公坐位上）吸烟。

　　7.办公室人员外出《外出单》或用车公车或的士《派车单》需由直接主管或总经理审批，。

　　8.不准用公司电话打私人电话或信息电话，不准占用本部电话谈论与工作无关的事除业务有关人员需上网外其余正常上班时间不得用本部电脑上网聊天。

　　第三章办公礼仪规范

　　第一条职员必须仪表端庄、整洁。具体要求如下：

　　1、头发：职员头发要经常清洗，保持清洁；男性职员头发不宜过长。

　　2、指甲：职员指甲不能太长，应经常注意修剪；女性职员涂指甲油应尽量用淡色。

　　3、胡须：男性职员胡须不宜留长，应注意经常修剪。

　　4、女性职员化妆应尽量给人以清新健康的印象，不能浓妆艳抹，不宜用香味浓烈的香水。

　　第二条办公室职员上班服装如公司有制服应穿公司制服，无制服者应穿整洁、大方，不宜穿奇装异服。

　　第四章责任

　　本制度的检查、监督部门为行政人事主管、总经理共同执行，违反此规定的人员，将给予相应的警告处分（30-100元）。

办公室规章制度 篇五

　　1、室内办公物品摆放须科学有序，做到合理、方便、高效、整洁。

　　2、办公桌上物品应放置整齐有序，抽屉及柜内物品要分类摆放。

　　3、文件柜内文件、资料分类装盒，盒外侧打印标签并编号有序存放。

　　4、室内办公物品的管理责任到人，卫生实行轮流值日，保持良好的办公环境。

　　5、会议室布置须科学有序，做到合理、方便、高效、整洁。

　　6、会议室定置、物品应放置整齐有序，指定专人管理，保持室内通风换气良好。

　　7、卫生员每日对会议室进行清理，负责会议室设备、物品的保管，经常保持室内卫生清洁，随时提供使用。

　　8、使用会议室者应注意爱护公用财物，会议结束后，应立即通知卫生员清理会议室。

办公室规章制度 篇六

　　一．卫生整洁好

　　1．办公室地面干净，办公桌排放整齐。

　　2．办公室墙面干净，无乱贴乱写现象，无蜘蛛网等杂物。

　　3．办公室门窗干净，无积灰、无张贴物。

　　4．办公桌桌面干净，物品放置整齐，不放置与教学无关物品。

　　5．办公室内不放置自行车、电瓶车、躺椅、被褥等与办公无关的物品。

　　二．安全节约好

　　1．节约用电，不开“无人灯”、“无人风扇”、“无人空调”。

　　2．无私拉乱接电线现象。

　　3．不在办公室烧煮。

　　4．不在办公室充电。

　　5．下班后及时关锁好门窗、关闭所有用电器电源。

　　6．无失窃、公物损坏等现象。

　　三．敬业爱岗好

　　1．办公室成员爱惜学校声誉，注意教师形象。无有损师德师风的现象。

　　2．工作积极肯干、乐于奉献，无违反学校有关规章制度现象。

　　3．不窜岗，不在办公室聊天、吃零食。

　　4．无大声喧哗等影响他人办公的现象。

　　5．严格遵守学校作息制度，办公室成员无迟到、早退、旷工现象。

　　四．有下列情形之一的，该办公室不得评为月度文明办公室：

　　1．办公室成员中有严重违犯师德规范的。

　　2．办公室成员工作中出现严重教学事故的。

　　3．办公室成员在月度考核中有三人次以上违反学校作息制度的。

　　4．因办公室人员自身原因造成失窃、公物损坏的。

　　5．其他严重违反校纪校规的。