学校档案管理制度【经典3篇】
学校档案管理制度 篇一
学校档案管理制度的重要性及实施方法
学校档案管理制度是保障学校档案管理工作顺利开展的基础，对于学校的发展和稳定起到了至关重要的作用。本文将从学校档案管理制度的重要性和实施方法两个方面进行探讨。
首先，学校档案管理制度的重要性不言而喻。学校档案是学校的宝贵财富，是学校历史和文化的重要载体，也是学校管理和决策的重要依据。学校档案管理制度的建立和落实，能够确保学校档案的安全、完整和准确，为学校的决策提供依据，保护学校的合法权益。同时，学校档案管理制度的健全和执行，还能提高学校管理效率，减少资源浪费，促进学校的可持续发展。
其次，学校档案管理制度的实施方法也是至关重要的。首先，学校应建立专门的档案管理机构或岗位，明确管理职责和权限，确保档案管理工作专业化和规范化。其次，学校应制定详细的档案管理制度和操作规程，明确档案的分类、整理、归档、借阅和销毁等各个环节的具体要求和流程。同时，学校还应加强档案管理人员的培训和学习，提高其专业素质和管理能力。此外，学校还应加强档案管理的信息化建设，利用现代技术手段提高档案管理的效率和安全性。
总之，学校档案管理制度的建立和落实对于学校的发展和稳定具有重要意义。只有通过建立科学规范的档案管理制度，才能保证学校档案的安全和完整，为学校的管理和决策提供可靠依据。因此，学校应高度重视档案管理工作，加强档案管理制度的建设和落实，提高学校档案管理工作的水平和效率，为学校的发展提供有力支撑。
学校档案管理制度 篇二
学校档案管理制度的优化和创新
学校档案管理制度是学校档案管理工作的基石，但在实践中也面临着一些问题和挑战。本文将从优化和创新两个方面探讨学校档案管理制度的发展方向。
首先，学校档案管理制度需要不断优化。随着社会的不断发展和学校的不断壮大，学校档案管理工作也面临着新的需求和挑战。因此，学校档案管理制度需要与时俱进，不断完善和优化。一方面，学校应根据实际情况，对现有的档案管理制度进行评估和调整，及时修订和更新，确保其科学和适用。另一方面，学校还应加强对档案管理制度的宣传和培训，提高全体教职工对档案管理制度的认识和遵守程度，确保制度的落地和执行。
其次，学校档案管理制度需要不断创新。在信息化和数字化时代，学校档案管理面临着新的机遇和挑战。因此，学校应积极探索和应用新技术手段，提高档案管理的效率和安全性。例如，学校可以借助云计算和大数据技术，实现档案的电子化和网络化管理，方便教职工和学生随时随地查阅档案。同时，学校还可以利用人工智能和自然语言处理技术，实现档案的自动化整理和归档，减轻档案管理人员的工作负担。此外，学校还可以借助区块链技术，确保档案的安全和防篡改，提高档案管理的可信度和可靠性。
总之，学校档案管理制度的优化和创新对于提高档案管理工作的质量和效益具有重要意义。学校应不断完善档案管理制度，提高全体教职工对制度的认识和遵守程度，确保制度的落地和执行。同时，学校还应积极探索和应用新技术手段，提高档案管理的效率和安全性，为学校的发展和稳定提供有力支撑。
学校档案管理制度 篇三
关于学校档案管理制度
在现在社会，很多场合都离不了制度，制度一经制定颁布，就对某一岗位上的或从事某一项工作的人员有约束作用，是他们行动的准则和依据。拟起制度来就毫无头绪？下面是小编帮大家整理的学校档案管理制度，希望能够帮助到大家。
一、档案保密制度
1、严守党和国家有关保密工作规定，杜绝以各种形式泄露档案材料中有关保密的内容。
2、各类档案材料必须指定政治上可靠，工作责任心强的专（兼）职人员进行集中管理。
3、严禁私自将档案资料带出档案室，需保密的档案资料的借阅，必须履行审批手续。
4、经批准销毁的档案材料和不需要归档的材料，应指定专人进行销毁，不得当废纸处理。
5、档案工作人员要严守工作岗位，坚持下班、外出时认真清理、存放好档案和关窗、落锁制度。
6、档案人员一旦发现档案材料有丢失情况时，要及时向有关领导和部门报告，采取措施进行查找，并追查责任。
二、立卷归档制度
1、凡学校工作中形成的具有保存价值的文件材料，均由各部门进行收集、整理、立卷、归档，并按有关规定向档案室移交，任何部门和个人不得占为己有或擅自处理。
2、学校档案室的归档时间：文书、会计档案材料每年五月份进行立卷归档；教学、学籍档案材料每学年结束后立卷归档。科技档案、基建、科研档案和设备、仪器档案材料均在工作结束后和设备、仪器安装试用后立卷归档。
3、学校档案分为永久、30年、10年三个保管期限。
4、卷内文件应齐全完整。收文应有正文、附件、办理结果；发文应有定稿、印本、附件；来往文书应有请示、批复；处分材料应有综合、旁证、个人交待和处分结果。
5、卷内文件排列要正文在前，附件在后；印本在前、底稿在后；批复在前，请求在后。各类案卷均要填写卷内目录。卷内文件要编写张次号。归档的文件材料要字迹清楚，纸质优良、签署完备。不准用铅笔、园珠笔和复写纸书写，并拆除卷内金属物。
6、案卷装订要整齐美观。标题一般应有作者、问题、名称，能反映卷内文件内容，政治上无误，文词上简明确切。封面填写要字迹工整清洁。
7、文件材料归档后，档案人员应本着便于保管、方便利用的原则对案卷进行必要的加工整理、编目、登记和统记，做到排列有序，并按年代和保管期限编号。
8、归档文件目录分保管期限装订并编制目录。
三、档案保管制度
1、档案库房需保持适宜温湿度，适时通风降温。
2、档案库房须安装防盗门，防盗窗和双保险锁，库房照明必须使用白炽灯。
3、严禁在库房吸烟，严禁存放易燃易爆物品用其他物品。对库内照明线路要定期检查，发现问题，及时抢修，防止短路引起火灾。
4、做好防火、防盗、防虫蛀、防鼠、防潮等“五防”工作。
5、要坚持定期对档案资料进行检查、清理、核对工作，如发现问题，立即向领导报告，对破损或褪变档案应及时进行抢救处理。
6、档案库房要经常打扫，保持清洁，严禁将有害物质带入库房。7、档案室管理人员进出档案室应随手关门，非档案管理人员未经许可不得随意入内。
四、档案查阅制度
1、积极开展档案的利用工作，改善服务态度，提高服务质量，满足各方面的查档需求，充分发挥档案在社会主义两个文明建设中的作用。
2、档案人员要熟悉家底，了解需求，掌握规律，做到主动、及时、准确提供利用。
3、本单位工作人员查阅其所属业务档案，需经办理登记手续后，方可查阅并有责任及时将查阅档案利用效果反馈给档案室。
4、凡外单位查档者必须持有该单位的介绍信，注明查档内容和用途，履行登记手续，经有关领导同意的方可查阅。
5、档案一般不许外借，确因工作需要经有关领导同意，办理借阅手续，方可借出。但必须按期归还。如超过规定时间还需借用，应办理续借手续。
6、凡查、借阅者对所查借阅的档案材料，应确保安全、完整，不得撕毁、拆卷、划线、打圈、涂改、剪页、水湿、烟烧，以保证档案的`完好无损。
7、利用者必须遵守保密规则，所查、借阅的档案材料，未经有关领导同意，不准复制、拍照和对外公布。凡摘抄的有关档案材料，用后一律交档案室保存。
8、借阅归还档案时，档案管理人员必须当面清点。
9、如遇借阅人员将档案丢失，应及时报告档案室，写出书面材料，利于采取补救措施。
五、学校档案的鉴定、销毁和移交制度
1、学校档案室应按上级教育行政部门和档案管理部门关于档案鉴定的规定，认真做好档案的鉴定工作。
2、失去保存价值的档案，可提出销毁意见，并填写销毁清册，报学校领导和上一级档案管理部门审批后方可销毁。
3、销毁时应指定二人监销，并在销毁清册上签字，方可执行销毁。
4、档案专（兼）职人员因工作变动，需办移交手续时，应将全部档案材料清点后，交予新的负责档案工作的专（兼）职人员。
5、交接档案材料必须严格履行手续，有关人员签字，并注明交接时间，案卷数目等，以备查考。
