公司印章使用管理办法【精彩3篇】
公司印章使用管理办法 篇一
近年来，随着商业活动的不断发展，公司印章的使用越来越频繁。然而，印章的滥用和乱用也时有发生，给企业带来了不小的损失和风险。为了规范公司印章的使用，保障企业的利益和安全，制定一套科学合理的公司印章使用管理办法势在必行。
首先，公司应制定明确的印章使用权限制度。根据不同的职能部门和岗位，明确规定各级印章的使用权限。例如，行政部门可以使用公章和财务专用章，但不能使用合同专用章；财务部门可以使用公章、财务专用章和合同专用章，但不能使用法人章等。通过明确的权限制度，可以有效防止印章的滥用和乱用。
其次，公司应建立健全的印章使用申请和审批制度。任何人在使用公司印章之前，必须向上级主管部门提交申请，并经过严格的审批程序。申请人需要说明印章的使用目的、时间和地点，并附上相关的证明材料。审批部门要对申请进行仔细审查，确保申请符合公司规定的使用权限和使用范围。只有经过审批的申请，方可使用公司印章。
此外，公司还应加强对印章的保管和管理。印章应由专人保管，定期进行盘点和检查，确保印章的完好和安全。同时，公司还可以使用电子印章等先进技术手段，对印章进行管理和监控，有效防止印章的被冒用和伪造。
最后，公司应定期组织对印章使用管理办法的培训和宣传。通过培训，员工能够了解印章使用的相关规定和要求，增强对印章使用管理的重要性和必要性的认识。同时，公司还应制作宣传材料，向员工普及印章使用管理办法的内容和注意事项，提高员工的法律意识和危机意识。
综上所述，公司印章使用管理办法的制定和执行对于企业的发展至关重要。通过明确的权限制度、严格的申请和审批制度、健全的保管和管理制度，以及培训和宣传工作的加强，可以有效规范公司印章的使用，提高企业的管理水平和风险防控能力。
公司印章使用管理办法 篇二
近年来，随着商业活动的不断发展，公司印章的使用越来越频繁。然而，印章的滥用和乱用也时有发生，给企业带来了不小的损失和风险。为了规范公司印章的使用，保障企业的利益和安全，制定一套科学合理的公司印章使用管理办法势在必行。
首先，公司应制定明确的印章使用权限制度。根据不同的职能部门和岗位，明确规定各级印章的使用权限。例如，行政部门可以使用公章和财务专用章，但不能使用合同专用章；财务部门可以使用公章、财务专用章和合同专用章，但不能使用法人章等。通过明确的权限制度，可以有效防止印章的滥用和乱用。
其次，公司应建立健全的印章使用申请和审批制度。任何人在使用公司印章之前，必须向上级主管部门提交申请，并经过严格的审批程序。申请人需要说明印章的使用目的、时间和地点，并附上相关的证明材料。审批部门要对申请进行仔细审查，确保申请符合公司规定的使用权限和使用范围。只有经过审批的申请，方可使用公司印章。
此外，公司还应加强对印章的保管和管理。印章应由专人保管，定期进行盘点和检查，确保印章的完好和安全。同时，公司还可以使用电子印章等先进技术手段，对印章进行管理和监控，有效防止印章的被冒用和伪造。
最后，公司应定期组织对印章使用管理办法的培训和宣传。通过培训，员工能够了解印章使用的相关规定和要求，增强对印章使用管理的重要性和必要性的认识。同时，公司还应制作宣传材料，向员工普及印章使用管理办法的内容和注意事项，提高员工的法律意识和危机意识。
综上所述，公司印章使用管理办法的制定和执行对于企业的发展至关重要。通过明确的权限制度、严格的申请和审批制度、健全的保管和管理制度，以及培训和宣传工作的加强，可以有效规范公司印章的使用，提高企业的管理水平和风险防控能力。
公司印章使用管理办法 篇三
公司印章使用管理办法
第一章 总 则
一、印章是公司经营管理活动中行使职权的重要凭证和工具，印章的管理，关系到公司正常的经营管理活动的开展，甚至影响到公司的生存和发展，为防止不必要事件的发生，维护公司的利益，制定本办法。此办法适用于百利集团的印章管理。本办法未尽事宜或界定不清的呈请集团总经理或集团董事长裁决。
二、集团董事会授权由财务部全面负责公司总部的印章（各类印章共计20枚）管理工作，发放、回收印章，监督印章的保管和使用。销售管理部经理处存放公司总部公章、合同章、董事长签名章各一枚，以供非正常上班时间备用，使用流程同第九条，所有单据由销售管理部经理事后转交集团财务部。
第二章 印章的雕刻
三、印章雕刻的申请、审核和批准：由需刻印部门负责人据工作需要提出雕刻印章的申请，经系统副总/总监或分公司总经理/分厂副总审核，集团总经理批准方可雕刻。
四、印章雕刻：经过批准后的雕刻申请，统一由采购部办理。
第三章 印章的'领取和保管
五、公司各类印章由各级和各岗位专人依职权领取并保管。
六、印章必须由各保管人妥善保管，不得转借他人。
七、公司建立印章管理表，专人领取和归还印章情况在表上予以记录。
八、印章持有情况纳入员工离职时移交工作的一部分，如员工持有公司印章的，须办理归还印章手续后方可办理离职手续。
第四章 印章的使用
九、公司各级人员每次需使用印章须按要求填写印章使用单（见附件1），将其与所需印的文件一并逐级上报，经公司有关人员审核。各类印章使用应具备的条件及审核权限应为：
（一）、集团总部：
1．各类行政章仅限于与之相对应的性质文件方能盖。（业务→业务，合同→合同）
2．合同章（含①广州市百利文仪实业有限公司上海分公司合同专用章；②上海百利文仪实业有限公司合同专用章；③广州市白云韦卓办公家具厂合同专用章；④广州市百利文仪实业有限公司合同专用章）的使用：经销单合同经部门经理、分管系统总监/副总审核批准后盖章；直销单合同（含系统销售单等直接与甲方签署的）一律需评审（经法务专人评审条款，财务经理评审价格及付款方式，制造副总评审货期，销售总监综合评审），最终经集团总经理批准后，将合同递财务，由财务指定专人盖章。市场部所有对外行为均需盖章。
销售合同盖章时，须有订货产品清单，且报价审核后的附件（单价、金额等）需体现审核过程，即要有审定人的签名，否则不予以盖章。
3．公章（含①广州市百利文仪实业有限公司上海分公司；②上海百利文仪实业有限公司；③广州市白云韦卓办公家具厂；④广州市百利文仪实业有限公司；⑤百利文仪集团（中国）有限公司）的使用：适用于以公司名义发文情况下，经总经办审核，集团总经理签署，由财务指定专人盖章（部分合同需加盖公章情况下，公章使用权限等同合同章）。
4．私章（含①“甄玉婵”两枚；②“梁纳新”两枚；③“梁敏宁”两枚）的使用：适用于签发支票、文件等，须经过其本人或其授权人确认，方可盖章。如合同中需使用私章，征得同意后也可办理。
5．董事长签名章（大、小各一枚）：适用于需其签名的文件以及对外财务会计报告、纳税申报表等；原则上须经其书面确认（使用《印章使用单》）后方可盖章，特殊情况下可通过电话确认（应有记录），事后补签单。
（二）、各下属公司：
1．各类行政章仅限于与之相对应的性质文件方能盖（业务→业务，合同→合同，财务→财务）。
2．合同章（含总部及各分公司名义合同章）的使用：销售人员签订合同、订购单，须有各部门总监的签名方可盖章；采购部使用合同章须经分管系统副总签名，基建、设备须经董事长签名后方可盖章。
3．公章（含总部及各分公司名义的公章）的使用：公司之间各类证明文件需有各部门总监签名方可盖章，投标书的加盖章需各分公司总经理签名后方可盖章，采购部使用公章须经分管系统副总签名，基建、设备须经董事长签名后方可盖章。
4．人力资源用章、行政章的使用：由人力资源部经理签名后盖章。
十、经有关人员审核，并最终由具有该印章使用决定权的人员批准后方可交印章保管人盖章。通过审批后的销售订单递至财务盖章，无特殊情况一般规定五分钟内给予落实。
十一、印章保管人应对文件内容和印章使用单上载明的签署情况予以核对，经核对无误的方可盖章。
十二、在逐级审核过程中被否决的，该文件予以退回。
十三、集团总经理对公司所有的印章的使用拥有绝对的决定权。
十四、涉及法律等重要事项需使用印章的，须依有关规定经法律顾问审核签字。
十五、财务人员依日常的权限及常规工作内容自行使用财务 印章无须经上述程序。
十六、用印后该印章使用单作为用印凭据由印章保管人留存，定期进行整理后交财务部归档。
十七、印章原则上不许带出公司，确因工作需要将印章带出使用的，应事先填写《印章借用申请单》（见附件2），注明事项，经集团总经理批准后方可由区域经理级以上（含）人员携带使用。
十八、公章的使用决定权归集团总经理，其他各印章的使用决定权由集团总经理根据实际工作需要进行授权。
第五章 印章的作废和销毁
十九、印章的作废包括不适用作废、磨损作废、遗失作废等。
二十、经确认作废的印章由使用部门提出销毁申请，填写印章销毁申请（见附件3）经系统副总/总监或分公司总经理/分厂副总审核，集团总经理批准后方能销毁。
第六章 责 任
二十一、印章保管人必须妥善保管印章，如有遗失，必须及时向公司总经办报告。
二十二、任何人员必须严格依照本办法规定程序使用印章，未经本办法规定的程序，不得擅自使用。
二十三、违反本办法的规定，给公司造成损失的，由公司对违纪者予以行政处分，造成严重损失或情节严重的，移送有关机关处理。
第七章 附 则
二十三、本办法解释权归集团总经办。
