告知函【推荐6篇】

告知函 篇一

尊敬的客户：

您好！感谢您一直以来对我们公司的支持与厚爱。为了更好地服务于您，我们公司决定进行一次系统维护升级，以提升系统的稳定性和功能性。现将维护升级的相关事宜告知如下：

1.维护时间：2023年6月15日（周三）晚上10点至次日6点。

2.维护范围：本次维护将涉及到我们公司的在线商城系统和客户服务系统。在维护期间，您将无法正常进行在线购物和查询订单等操作。为此，我们深感抱歉。请您提前做好相应的准备，并在维护期间避免使用涉及到这些系统的功能。

3.维护目的：此次维护升级旨在改进系统的性能和响应速度，提升用户的使用体验，以更好地满足您的需求。我们将会对系统进行全面的优化和改进，以确保系统更加稳定可靠。

4.影响范围：在维护期间，您的个人信息和订单信息将会得到妥善保管，不会有任何泄露的风险。但您可能会受到无法正常使用系统的困扰，请您谅解。

5.维护完成后：一旦维护升级完成，我们将立即通知您。届时，您可以重新使用系统，并享受到更加稳定和高效的服务。

再次感谢您对我们公司的信任和支持！我们将会尽全力保障您的权益，提供更好的服务。如有任何疑问或需要帮助的地方，请随时与我们联系。希望这次维护升级对您的使用体验有所提升，谢谢！

此致

敬礼

公司名称

日期

告知函 篇二

尊敬的顾客：

您好！感谢您一直以来对我们公司的关注和支持。为了提供更好的服务和保障您的权益，我们公司决定进行一次重要政策调整，并将对此进行相关告知。现将调整内容告知如下：

1.调整内容：我们公司将对产品售后服务政策进行调整，以更好地满足您的需求和提供更加周到的服务。具体调整内容包括：延长退换货期限、提供更多的售后服务渠道以及优化售后服务流程等。

2.调整原因：此次调整是基于对市场需求和客户反馈的深入研究和分析，旨在更好地满足您的需求和改善售后服务体验。我们希望通过这次调整，能够为您提供更加便捷和高效的售后服务。

3.调整生效时间：调整将于2023年7月1日正式生效。在此之前，我们将继续按照原有的售后服务政策进行服务。请您在购买产品时，仔细阅读并了解新的售后服务政策，以充分了解您的权益和义务。

4.调整影响范围：此次调整将涉及到所有购买我们公司产品的客户，无论是线上购物还是线下购物。我们将为所有客户提供一致的售后服务政策，确保公平和公正。

5.如有疑问：如果您对新的售后服务政策有任何疑问或需要进一步了解，请随时与我们联系。我们的客户服务团队将会尽快回复您的咨询，并提供必要的帮助。

再次感谢您的支持和理解！我们将会继续努力，为您提供更好的产品和服务。希望这次政策调整能够得到您的支持和配合，谢谢！

此致

敬礼

公司名称

日期

告知函 篇三

_____先生：

　　我方三月十日致贵方函谅悉，故在函中曾强调我方第816号订单交货之重要，务必将货物于四月三十日前运达，货物虽已运出，但尚未接到贵方寄来的任何资料，除取消本订单外，别无选择。因为我方顾客坚持交货日期，这样做实出无奈，至感遗憾。

　　_____有限公司

　　20xx年x月x日

告知函 篇四

尊敬的合作伙伴：

　　您好！

　　xxx公司成立以来，感谢您的支持，20xx年是xx成立五周年，为了让公司更快更好的发展，现公司对物流部门做了专业调整。

　　20xx年x月x日开始所有从我司发出去的货品将贴上我司专属条形码，今后我司将只受理自发货之日起三个月之内的退换货品，超过三个月的货品或无塑封及影响二次销售货品我司将不予接受调换或退货。因考虑到目前部分合作店家还有很多没有公司条形码的货品，您可以将货品发至我司重新贴上条形码。在两个月之内可以调换至我司，若超过两个月并且无条形码的我司将不予受理货品退换，截止日期为xxx年x月x日。

　　感谢您的支持与配合！

　　商祺

　　20xx年x月x日

告知函 篇五

XXXX技术开发总公司：

　　我司于X年X月X日去函给贵公司，联系我司在XX向贵公司购买二宗用地（7000平方米和3000平方米）的办证事宜，贵公司也根据当时实际情况向我司作出了回复。

　　近来，上级管理部门在检查我司工作时多次墩促我司着力解决上诉二宗用地的历史遗留问题，明晰权属，为企业改制创造必要条件。为此，我司特致函贵司，望尽快办出二宗用地国土规划两证或复函说明二宗用地的现状，提出比较具体解决问题的办法。

　　此函盼复！

　　二0xx年X月X日

告知函 篇六

__________派出所主管同志：

　　现有本单位职工____，男，________，身份证号：________前往你处办理户口迁移手续，本单位同意接收该人，并协助其办理户口在____落户事宜。特此证明。

　　单位公章

　　经手人：

　　20xx年x月x日