公文通知的分类及注意事项(实用3篇)

公文通知的分类及注意事项 篇一

公文通知是一种重要的公文形式，它在组织内部的沟通和信息传递中起到了至关重要的作用。为了更好地管理和使用公文通知，我们需要了解其分类及相关的注意事项。

公文通知可以根据形式和内容的不同进行分类。根据形式的分类，公文通知可以分为书面通知和口头通知两种。书面通知是以文字形式进行传达的，可以通过邮件、传真、纸质文档等方式发送。口头通知则是通过口头语言进行传达的，通常在会议、集会等场合进行。根据内容的分类，公文通知可以分为事务性通知和决策性通知两种。事务性通知主要是对某项具体事务进行通知，如会议安排、工作安排等；而决策性通知则是对某项重要决策进行通知，如组织架构调整、重大政策变动等。

在使用公文通知时，我们需要注意以下几点。首先，通知的标题应该简明扼要，能够准确表达通知的主题和目的。通知的标题应该使用简练的语言，避免使用模糊或夸大的词汇。其次，通知的内容应该清晰明了，重点突出。通知的内容应该简洁明了，避免冗长和复杂的句子。同时，通知的内容应该突出重点，将重要信息放在前面，方便读者快速获取信息。此外，通知的语言应该正式得体，避免使用口语化的词汇和表达方式。公文通知是一种正式的文书形式，应该使用正式的语言进行撰写。最后，通知的格式应该规范统一。通知的格式应该符合公文写作的规范，包括页眉、页脚、标题、正文等部分。通知的格式应该整齐美观，方便阅读和保存。

总之，公文通知的分类及注意事项对于组织内部的沟通和信息传递至关重要。通过了解公文通知的分类，我们可以更好地管理和使用公文通知。同时，遵循公文通知的注意事项，我们可以提高公文通知的质量和效果，促进组织的顺利运行。

公文通知的分类及注意事项 篇三

公文通知的分类及注意事项

　　在现在社会，我们用到通知的地方越来越多，通知的种类比较多，根据其不同的作用可主分为转文性通知、指示性通知、事务性通知、任免通知等。那要怎么写好通知呢？下面是小编为大家收集的公文通知的.分类及注意事项，欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。

　　通知

　　通知是一种使用范围较广的文体。凡需要特定机关和人员知道、办理的事宜，都可以用通知。但也不能因为通知便于使用而滥用通知。

　　通知的分类

　　通知可分为“批示性通知”、“指示性通知”、“一般性通知”、“会议性通知”、“任免通知”五种。这里仅介绍“一般性通知”、“会议性通知”、“任免通知”三种。

　　一、一般性通知。在上级机关的有关事宜需要使下级机关知道或办理时，如：庆祝某个节日，成立、调整、合并、撤销某个机构，启用印章，更正文件差错，请下级机关报送有关材料等，都可使用这种通知。这种通知，要交待清楚所通知的事项，如何办理，有什么要求等。

　　二、会议通知。上级机关要召开比较重要的会议时，一般都要提前通知所属有关单位，这就是会议通知。这种通知要求写得明确具体，交待清楚会议名称、主持单位、会议内容、起止时间、参加人员、会议地点、报到地点、携带材料以及其他有关事宜。如果这些事项交待不清，丢三拉四，就可能影响会议的按时召开和正常进行。

　　三、任免通知。上能机关在任免下级机关的领导人或上级机关的有关任免事项需要下级机关知道时要发任免通知。这种通知的写法比较简单，一般只要写清楚决定任免的时间、机关、会议或依据文件，以及任免人员的具体职务即可。

　　通知的注意事项

　　一、通知一般都要有一个符合标题“三要素”(即发文机关、事由、文种)的标题，使人一看标题就知道是通知什么事情或要求做什么事情。有些机关简单地使用“通知”作标题，这是不确切的，应尽量避免，更不应提倡。

　　二、被通知单位就是文件的主送单位，有的通知往往不写被通知单位，这是不妥当的。

　　三、如果所通知的事项需要被通知的单位尽快知道，可在“通知”之前加“紧急”二字，这就是常见的“紧急通知”。