学校财务档案管理制度【推荐4篇】

学校财务档案管理制度 篇一

学校财务档案管理制度的重要性和意义

学校财务档案管理制度是学校财务管理的重要组成部分，对于学校财务工作的规范化和高效性具有重要意义。一个完善的财务档案管理制度可以确保财务信息的安全性和准确性，为学校的财务管理提供有力的支持和保障。本文将从几个方面阐述学校财务档案管理制度的重要性和意义。

首先，学校财务档案管理制度可以确保财务信息的安全性。学校的财务信息是涉及到学校的资金流动和财务状况的重要数据，如果这些信息泄露或被篡改，将对学校的财务安全造成严重影响。因此，建立一套完善的财务档案管理制度可以确保财务信息的安全性，包括对财务档案的存储、备份和访问权限的控制等方面内容，从而防止财务信息被非法获取或篡改。

其次，学校财务档案管理制度可以提高财务信息的准确性。财务信息的准确性对于学校财务管理非常重要，只有准确的财务信息才能为学校的决策提供可靠的依据。通过建立一套严格的财务档案管理制度，可以确保财务信息的准确性，包括对财务信息的录入、审核和核对等环节进行严格把关，减少错误和遗漏的发生，提高财务信息的准确性和可靠性。

再次，学校财务档案管理制度可以提高财务管理的效率。一个高效的财务管理系统可以节约学校的财务资源和人力资源，提高财务管理的效率。通过建立一套规范的财务档案管理制度，可以实现财务档案的快速检索和查阅，提高财务信息的处理效率。同时，通过对财务档案管理流程的优化和改进，可以减少重复劳动和繁琐的手续，提高财务管理的效率和工作效能。

最后，学校财务档案管理制度可以提高学校的财务透明度。财务透明度是学校管理的重要指标之一，它可以增加学校的公信力和形象，提高学校的社会声誉。通过建立一套健全的财务档案管理制度，可以确保财务信息的真实性和可信度，提高学校财务信息的披露和公开度，增加学校的财务透明度，为学校的发展和改革提供有力的支持。

综上所述，学校财务档案管理制度的重要性和意义不可忽视。一个完善的财务档案管理制度可以确保财务信息的安全性和准确性，提高财务管理的效率，增加学校的财务透明度。因此，学校应该重视财务档案管理制度的建设和完善，加强对财务档案管理的监督和评估，不断提高财务管理水平，为学校的可持续发展提供有力的支持和保障。

学校财务档案管理制度 篇二

学校财务档案管理制度的建立与实施

学校财务档案管理制度的建立和实施是学校财务工作的基础和前提。一个完善的财务档案管理制度可以确保财务信息的安全性和准确性，为学校的财务管理提供有力的支持和保障。本文将从几个方面介绍学校财务档案管理制度的建立与实施。

首先，要建立一套科学合理的财务档案管理制度，需要制定相关的规章制度和操作规程，明确各项工作的责任和流程。制定财务档案管理制度时，应充分考虑学校的实际情况和需求，结合财务管理的特点和要求，确保制度的可行性和有效性。同时，要与学校的其他管理制度和规定相衔接，形成一个完整的管理体系，避免制度之间的冲突和重复。

其次，要加强对财务档案管理制度的宣传和培训，提高相关人员的意识和能力。财务档案管理制度的建立与实施需要得到全体员工的共识和支持，只有大家都理解和遵守制度，才能确保制度的有效实施。因此，在制定财务档案管理制度的同时，还要加强对员工的培训和宣传，使他们能够全面理解和掌握制度的内容和要求，提高他们的财务档案管理能力和水平。

再次，要加强对财务档案管理制度的监督和评估，确保制度的有效实施和运行。制定财务档案管理制度只是第一步，更重要的是要加强对制度的监督和评估，及时发现和解决制度实施中存在的问题和不足。可以通过定期的内部审计和外部评估，对财务档案管理制度进行全面的检查和评估，找出问题的根源和原因，采取相应的措施和改进措施，不断完善财务档案管理制度，提高其实施效果和质量。

最后，要加强对财务档案管理制度的宣传和推广，形成良好的管理氛围和风气。财务档案管理制度的建立与实施需要全体员工的共同努力和配合，只有大家都认同和遵守制度，才能形成良好的管理氛围和风气。因此，要加强对财务档案管理制度的宣传和推广，通过多种方式和渠道，向全体员工传达制度的重要性和意义，增强他们的责任感和遵纪守法意识，形成良好的财务档案管理氛围。

综上所述，学校财务档案管理制度的建立与实施是学校财务管理的基础和前提。要建立一套科学合理的财务档案管理制度，需要制定相关的规章制度和操作规程，加强对制度的宣传和培训，加强对制度的监督和评估，加强对制度的宣传和推广。只有这样，才能确保财务档案管理制度的有效实施和运行，为学校的财务管理提供有力的支持和保障。

学校财务档案管理制度 篇三

　　（一）、认真学习财政部、国家档案局联合下发的《会计挡案管理办法》的文件精神，努力提高学校会计室档案业务水平，力求把会计档案工作做细做好。

　　（二）、会计档案是指会计凭证、会计账簿和财务报告等会计核算专业材料。具体包括：会计凭证类：原始凭证、记账凭证、汇总凭证、其他会计凭证；会计账簿类：总账、明细账、日记账、固定资产卡片、辅助账簿、其他会计账簿。财务报告类：月度、季度、年度财务报告，包括会计报表、附表、附注及文字说明，其他财务报告；其他类：银行存款余额调节表、银行对账单、其他应当保存的会计核算专业资料、会计档案移交清册、会计档案保管清册、会计档案销毁清册。

　　（三）、计财科会计每年初按照归档要求，负责将上年度形成的会计档案整理立卷，装订成册，编制会计档案保管清册。

　　（四）、上年度的会计档案，由财务室保管一年，期满之后，原则上由财务室编制移交清册，移交本单位档案机构统一保管。

　　（五）、保存的会计档案不得借出。如有特殊需要，须经本单位负责人批准，才能提供查阅或者复印，并办理登记手续。查阅或者复印会计档案时，至少应有一名本单位会计人员在场，查阅人不得在会计档案上涂画、拆封和抽换。

　　（六）、会计档案的保管期限分为永久、定期两种。会计档案的保管期限，从会计年度终了后的第一天算起。

　　（七）、保管期满的`会计档案，需要销毁时，按照以下程序销毁：

　　1、由本单位档案机构会同计财科提出销毁意见，编制会计档案销毁清册，列明销毁会计档案的名称、卷号、册数、起止年度和档案编号、应保管期限、已保管期限、销毁时间等内容。

　　2、单位负责人在会计档案销毁清册上签署意见。

　　3、销毁会计档案时，由档案机构和计财科共同派员监销。

　　（八）、单位撤销时，在终止和办理注销登记手续之前形成的会计档案，移交本单位的业务主管部门或移交有关档案馆代管。单位之间交接会计档案，交接双方按有关规定办理交接手续。

学校财务档案管理制度 篇四

　　一、总则

　　会计档案是经济活动的历史记录，是总结经验教训进行决策所需的重要资料，也是检查各种责任事故的重要依据。为了加强会计档案管理，保证会计档案的安全、完整、及时，根据《中华人民共和国会计法》和《中华人民共和国档案法》及财政部《会计档案管理办法》的规定，结合本校实际情况，制定本制度。

　　二、会计档案管理部门

　　1、学校财务部门负责会计档案工作的指导，监督和检查。经学校领导研究决定，学校会计档案的具体管理工作由学校校办室负责，学校校办室档案管—理—员负责会计档案的保管。档案室要具备防潮、防霉、防蛀、防火、防盗等条件。

　　2、档案管—理—员要做到会计档案存放有序，查找方便，安全保管，不得封包封存，随意堆放，严防毁损，散失和泄密。

　　三、会计档案归档的`范围

　　1、会计凭证。

　　包括外来的和自制的各种原始凭证、记账凭证、汇总凭证，年度终了都必须按照规定归档。

　　2、会计账簿。包括现金日记账、银行存款日记账、总分类账及各种明细分类账。

　　3、财务报告。包括年度决算报表，月（季）度报表，报表附注及财务情况说明书。以及《会计制度》规定和主管部门临时通知编报的主要财务指标快报，上级主管部门对报告的批复以及社会审计的审计报告。

　　4、其它会计核算资料。凡与会计核算紧密相关的，由会计部门负责办理的有参考价值的数据资料。采用电子计算机进行会计核算的，应当保存打印出的纸质会计档案，具备保存条件的，应同时将光盘、磁盘、磁带等作为会计档案保存。

　　四、会计档案的整理

　　会计年度终了后，应将财政局核算中心移交的装订成册的会计档案进行整理立卷。各种会计档案应按会计档案材料的关联性，分门别类地组成几个类型的案卷，将各卷按顺序编号。

　　1、会计凭证。

　　（1）按年立卷：每年将装订成册的凭证，统一登记案卷目录，按每月立卷一份。

　　（2）分散装订：根据凭证的多少，分散装订，做到整齐、牢固、美观。

　　（3）装订封面的所有内容要填写齐全，包括：单位名称、年度、月份、起止日期、号码、装订人签章等。

　　2、会计账簿。

　　各种会计账簿办理完年度结账后，除跨年使用的账簿外，其它均需整理妥善保管。

　　（1）会计账簿的装订顺序：会计账簿装订封面→账簿启用表→账户目录→按本账簿页数顺序装订账页→会计账簿装订封底。

　　（2）装订后的会计账簿应牢固、平整、不得有折角，掉页现象。

　　（3）账簿装订的封口处，应加盖装订人印章。

　　（4）装订后，会计账簿的脊背应平整，并注明所属年度及账簿名称和编号。

　　（5）会计账簿的编号为一年一编，编号顺序为总账、现金日记账、银行存（借）款日记账、分户明细账、辅助账。

　　3、会计报表。

　　会计报表编制完成并按时报送后，留存报表均应按月装订成册，年度终了统一归档保管。

　　五、会计档案归档保管和移交

　　1、单位每年形成的会计档案都应有财务室按归档要求装订成册，整理立卷，编制会计档案案卷目录。

　　2、一年之内的会计档案暂由财务室保管（每年要向档案室交案卷目录一份），期满一年的会计档案、应由财务室编制移交清册交档案室统一保管，档案室要按期点收，财务室可以自留一份档案目录和移交清册。

　　3、移交会计档案要有主管领导参加，清点后由主管领导及交接三方在移交清册上签名盖章。

　　4、单位之间交接会计档案的交接双方，应当办理会计档案交接手续。

　　5、档案部门对所保管的会计档案应建立“会计档案保管清册”，由会计档案经管人负责登记。

　　6、档案室接受保管的会计档案，原则上应保持原册卷的装封，如需拆封重新整理的，应会同原财会人员共同拆封整理，以分清责任。

　　7、会计档案一经归档，其保管、借阅、销毁均有档案部。