通报的基本介绍及写作要求(通用3篇)
通报的基本介绍及写作要求 篇一
通报是一种向特定对象或群体传达信息的方式,通常用于组织、机构或政府部门之间的沟通。通报的目的是传达重要的信息、决策或指示,以确保信息的准确性和透明性,并促进工作的顺利进行。
通报的写作要求包括以下几个方面:
1. 简明扼要:通报应该简洁明了,避免冗长的句子和复杂的词汇。重点内容应该清晰明确,不应该含糊或模棱两可。
2. 逻辑严密:通报应该按照逻辑顺序组织信息,确保信息的连贯性和一致性。每个段落都应该有清晰的主题,并且信息应该按照一定的顺序展示。
3. 精确准确:通报的信息应该准确无误,避免错误和误导。如果有需要,可以通过数据、图表或实例来支持信息的准确性。
4. 风格规范:通报的语言应该规范、正式,避免使用口语化的表达或俚语。句子应该通顺、流畅,并且使用正确的语法和标点符号。
5. 重点突出:通报的重点信息应该突出,可以使用加粗、斜体或不同的字体大小来强调重要的内容。这样可以帮助读者快速理解和记忆重要的信息。
通报通常包括以下几个部分:
1. 标题:通报的标题应该简明扼要,能够准确概括通报的内容,引起读者的兴趣。
2. 引言:通报的引言部分应该介绍通报的背景和目的,概括通报的主要内容。
3. 主体:通报的主体部分是通报的核心内容,包括具体的信息、决策或指示。主体部分应该按照逻辑顺序组织信息,并且使用清晰明了的语言表达。
4. 结论:通报的结论部分应该对通报的主要内容进行总结,并且强调重要的信息或行动。
5. 附件:通报的附件部分是对通报内容的补充说明,可以包括数据、图表、实例等。
通报的写作要求可以根据不同的情况和目的进行调整,但以上提到的要点是通报写作的基本原则。通过遵循这些要点,可以确保通报的信息准确、清晰,并且能够有效地传达给读者。通报的撰写需要一定的经验和技巧,通过不断的实践和反馈,可以提高通报的质量和效果。
通报的基本介绍及写作要求 篇二
通报是一种向特定对象或群体传达信息的方式,常用于组织、机构或政府部门之间的沟通。通报的目的是为了传达重要的信息、决策或指示,以确保信息的准确性和透明性,并促进工作的顺利进行。
通报的写作要求非常重要,以下是一些基本要求:
1. 简洁明了:通报应该简明扼要,避免冗长的句子和复杂的词汇。信息应该被清晰地传达,避免含糊或模棱两可的表达。
2. 逻辑严密:通报应该按照逻辑顺序组织信息,确保信息的连贯性和一致性。每个段落都应该有清晰的主题,并且信息应该按照一定的顺序展示。
3. 精确准确:通报的信息应该准确无误,避免错误和误导。如果有需要,可以通过数据、图表或实例来支持信息的准确性。
4. 正式规范:通报的语言应该规范、正式,避免使用口语化的表达或俚语。句子应该通顺、流畅,并且使用正确的语法和标点符号。
5. 重点突出:通报的重点信息应该突出,可以使用加粗、斜体或不同的字体大小来强调重要的内容。这样可以帮助读者快速理解和记忆重要的信息。
通报的基本结构包括标题、引言、主体和结论。标题应该简明扼要,能够准确概括通报的内容,引起读者的兴趣。引言部分应该介绍通报的背景和目的,概括通报的主要内容。主体部分是通报的核心内容,包括具体的信息、决策或指示。结论部分应该对通报的主要内容进行总结,并且强调重要的信息或行动。
通报的写作要求可以根据不同的情况和目的进行调整,但以上提到的要点是通报写作的基本原则。通过遵循这些要点,可以确保通报的信息准确、清晰,并且能够有效地传达给读者。通报的撰写需要一定的经验和技巧,通过不断的实践和反馈,可以提高通报的质量和效果。
通报的基本介绍及写作要求 篇三
关于通报的基本介绍及写作要求
下文是对通报基本信息的详细说明,希望可以为您提供一个好的参考。
(一)通报的概念和特点
1.通报的概念 通报是用于表彰先进,批评错误,传达重要精神或者情况的一种行政公文。
2.通报的特点
(1)典型性通报的事实,不论是表彰性的、批评性的,还是通报情况的,都要求有典型意义。典型就是具有普遍性、代表性,事实越典型,其警示和借鉴意义越大,只有个性没有普遍意义的题材,缺乏广泛的指导价值。
(2)指导性通报的内容,其价值往往并不单纯在于发布动态信息、宣布事件处理结果,而是要激励先进、督促后进,树立学习榜样,或者提供反面典型,使读者能够总结经验、吸取教训,得到有益的启示和警示。
(3)时效性上级机关应该适时发布通报,通报的事实较为具体,对发生的时间、地点等要素都要进行交代,这就要求通报及时发布。通报的内容总是跟特定时期背景有着紧密的联系,通报得过于迟缓,就失去其沟通情况、宣传教育的目的。因此,通报的制发应该迅速及时,以免事过境迁,失去其积极的作用。
(二)通报的种类
1.表彰通报表彰通报用来表彰先进人物或先进集体,介绍先进事迹、推广典型经验的,是从高层机关到基层单位都广泛采用的常用公文类型。
2.批评通报批评通报是对工作中发生、出现的重大事故、重大失误、错误倾向、不良风气提出批评使用的.公文文种,重在以儆效尤,有针砭、警示、纠正的作用。批评通报可以针对个人所犯的错误制发,也可以针对某一部门、单位的不良现象制发,还可以针对普遍存在的某种问题制发。
3.情况通报用来传达重要精神、沟通重要情况的通报是情况通报。为了让下级单位对一些重要事件或全局状况有所了解,上级机关应该适时发布这样的通报。常见的工作情况通报内容主要有工作进展情况、落实情况、评比检查结果等。
(三)通报的写法
1.通报的标题通报的标题大多采用发文机关+主要内容+文种的常规写法。
2.通报的正文
(1)表彰及批评通报
①介绍事实与现象 介绍先进人物或集体的行动及其影响,要写清时间、地点、人物、基本事件过程。如果对个人的错误进行处理,要写明违纪人员的基本情况,然后对错误事实的叙述,要写得简明、清晰。如果是针对某一普遍存在的问题进行通报,要选择出一些有代表性的事实进行综合叙述。表达时应概括叙述,只要将事实讲清即可,篇幅不宜过长。
②揭示事实的性质、意义 对先进人物、典型事迹,应表明其代表的积极的倾向,指出其意义,以便激励先进、督促后进;对于单一错误事实,要对错误的性质、危害进行分析,一般都写得比较简短;对于综合性的不良现象或问题,分析要系统。主要采用议论的写法,要注意文字的精炼。措辞要有分寸感,不能出现过誉或贬低的现象。
③作出表彰或处理决定 这部分写什么会议或什么机构决定,给予表彰对象以什么样的表彰和奖励,或者给与批评对象什么样的处分和惩罚。这部分在表达上要注意的主要清晰、简洁,用词精当。
④提出希望和要求 结尾部分用来提出希望、发出号召。这部分表述的是发文的目的,是整篇的思想落脚点,应该写得有针对性,具有教育意义,以使受文单位对通报高度重视、认清性质、采取措施。
(2)情况通报
①缘由和目的 开头首先叙述基本事实,包括阐明发布通报的根据、原因、目的等。开头文字不宜过长,应该综合归纳、要言不繁。
②情况和信息 主体部分主要叙述情况、传达信息,通常内容较多,篇幅稍长,要注意梳理归类,对结构进行合理安排。
③希望和要求 在明确情况的基础上,对受文单位提出一些希望和要求。这部分是全文思想的归结之处,写法因文而异,总的原则是抓住要点,切实可行,简练明白。
(四)通报的写作要求
第一,通报一般可以不抬头,无受文单位,通知一般要抬头,有受文单位。但是从近几年的格式变化上看,通报抬头的情况有增加的趋势。
第二,通报一般不提出具体工作要求。在实践中,一部分传达上级指示精神的公文既可用通知也可以用通报。在内容上通报不同于通知的特点是一般不提出工作上的具体要求以及需要具体组织实施的事项。
第三,通报文风要朴实。文字表述要简洁明快,言之有据,切忌夸张渲染。无论是表扬还是批评,都要以实事求是的态度对事实认真核查,一定不要拔高或扭曲。
第四,通报观点要鲜明,提倡什么,反对什么,要是非分明,忌含糊其词。在行文篇幅上要祥略得当,切忌把把表彰通报写成报告文学,把批评通报写成情况纪实。一般的讲即使长一点的同通报,也要以不超过两千字为宜。