档案室规章管理制度(精简6篇)
档案室规章管理制度 篇一
档案室是一个重要的机构，负责管理和保管各种档案文件。为了有效管理档案室，确保档案的安全性和可访问性，制定和执行一套规章管理制度是非常必要的。
首先，档案室应明确规定工作时间和工作内容。工作时间应与公司其他部门相协调，以便员工能够及时处理各类档案事务。同时，工作内容应包括档案的收集、整理、分类、存储和销毁等方面的工作。相关人员需明确自己在档案室的职责和权责，确保工作的顺利进行。
其次，档案室应建立档案管理流程。具体来说，包括档案的接收、登记、整理、存储和借阅等环节。档案的接收环节要求对每个进入档案室的文件进行登记并核对，确保档案的完整性和准确性。档案的整理环节要求对档案进行分类和编号，以便于后续的存储和检索。档案的存储环节要求对档案进行合理的安排和存放，确保档案的安全和可访问性。档案的借阅环节要求对借阅人的身份进行核实，并记录借阅档案的目的和时间，以便于管理和追溯。
第三，档案室应建立档案管理制度。制度的建立要以国家相关法律法规为依据，并结合公司的实际情况进行制定。制度应包括档案的保管期限、档案的销毁程序、档案的安全措施等内容。档案的保管期限要求对不同类型的档案进行分类，并根据国家规定的保管期限进行存储和销毁。档案的销毁程序要求对已达到保管期限的档案进行审核和销毁，并留下相应的销毁证明。档案的安全措施要求对档案室进行安全防范，包括防火、防水、防盗等方面的措施，以确保档案的安全性。
最后，档案室应定期进行档案管理的评估和改进。定期评估档案管理的效果，发现问题并及时改进。评估的内容包括档案的完整性、准确性、可访问性和安全性等方面。评估的结果要及时通报给相关人员，并制定相应的改进措施。改进措施要结合实际情况进行制定，确保档案管理工作的持续改进和提升。
综上所述，档案室规章管理制度对于有效管理和保管档案是非常重要的。只有建立和执行科学的规章制度，才能确保档案的安全性和可访问性，为公司的发展提供有力的支持。
档案室规章管理制度 篇二
档案室是一个重要的机构，负责管理和保管公司的各类档案文件。为了保证档案的安全性和可访问性，制定和执行一套规章管理制度是非常必要的。
首先，档案室应明确规定档案的分类和编号标准。根据档案的性质、用途和保存期限等因素，制定相应的分类和编号标准。分类的目的是为了方便档案的存储和检索，编号的目的是为了方便档案的唯一标识和追溯。通过明确分类和编号标准，可以使档案的管理更加规范和高效。
其次，档案室应建立档案的收集和整理流程。档案的收集要求对每个进入档案室的文件进行登记和核对，确保档案的完整性和准确性。档案的整理要求对档案进行分类、整理和编号，以便于后续的存储和检索。通过建立收集和整理流程，可以确保档案的有序和规范。
第三，档案室应建立档案的存储和借阅制度。档案的存储要求对档案进行合理的安排和存放，确保档案的安全和可访问性。档案的借阅要求对借阅人的身份进行核实，并记录借阅档案的目的和时间，以便于管理和追溯。通过建立存储和借阅制度，可以确保档案的安全和有效利用。
最后，档案室应加强档案管理的监督和评估。通过监督和评估，可以及时发现档案管理中存在的问题，并及时采取相应的措施加以改进。监督的方式可以通过定期的档案检查和抽查，评估的内容可以包括档案的完整性、准确性、可访问性和安全性等方面。通过加强监督和评估，可以提高档案管理的效果和水平。
综上所述，档案室规章管理制度对于保证档案的安全性和可访问性是非常重要的。只有建立和执行科学的规章制度，才能确保档案的有效管理和保管，为公司的发展提供有力的支持。
档案室规章管理制度 篇三
为有效地保存制度，特制度《档案鉴定、销毁制度》。
一、必须建立由档案工作分管领导、有关职能科室负责人领导和档案员组成的档案鉴定领导小组。定期对档案进行全面和部分档案的鉴定。
二、根据国家和有关部门规定，确定各类档案的保管期限，正确划分需要保密档案的密级。
三、对档案的全面鉴定每五年进行一次，对部分档案根据实际需要确定。通过鉴定的档案，必须写出鉴定报告，注明鉴定意见和日期，并由鉴定领导小组负责签名。
四、通过鉴定的档案，力求达到保定期限准确，保管单位质量符合标准，对在鉴定中发现的问题，应及时责成有关部门和人员整改；对已超过保管期或失去价值的档案，必须慎重处理，严格掌握，还有一定价值的档案可暂封存，待观察后再行销毁。
五、对确定销毁的档案，应先造好清册，提交销毁报告，经有关领导审批后，报送档案主管机关备案，在销毁档案时要严格执行有关保密规定。
六、要档案的保管过程中，要切实做好档案销毁后的'善后工作。
档案室规章管理制度 篇四
为摸清家底，核实数据，从数据中反映档案的成效，特制订《档案统计制度》。
一、档案统计的范围包括收集管理归档入库的档案、移交的档案、鉴定销毁的档案和查阅利用的各类档案。
二、档案统计的基础是做好登记。必须对入库、移交的档案进行分类和总量登记；鉴定销毁的档案必须进行造册和数量登记；查阅和利用档案必须进行总量和定向分析数量的统计。
三、凡入库的档案每年归档后及时分类统计；凡移交的档案，在移交时及时统计；凡鉴定销毁的档案，在登记造册、审批核销后一次性统计；凡查阅利用档案按月、按查阅人次、利用各类案卷的数量统计，并作好统计后的查阅利用档案分析。
四、档案统计必须简明清楚、记载完整、数字正确。
档案室规章管理制度 篇五
一、档案管理人员必须贯彻“以防为主，防治结合”的原则，做好档案室的管理工作，落实防盗、防火、防光、防高温、防潮、防尘、防虫、防鼠等措施。
二、档案管理人员必须坚持值日值班制度，坚持每天下班前检查门窗是否关好，电源开关是否关闭。对所保管的案卷，半年进行一次抽查，年终进行一次全面检查。严禁在档案室抽烟、吐痰。外来人员未经许可不得进入档案室。
三、新接收的档案资料，必须经过严格核查和消毒处理后才能进库上架
四、值班人员必须做好档案室内外温湿度记录，做好温湿度的调节工作（标准温度为摄氏14—24℃，相对湿度为45%—60%）。
五、档案室设施要经常进行检查，坏了要及时报告或维修，保证各项设施完整正常。
六、保持档案室的清洁卫生，坚持做到每周一小扫，每月一大扫。
档案室规章管理制度 篇六
一、高度认识档案保密工作的重要性，严格遵守有关法规和制度。
二、查阅涉密档案或内部材料，须经有关部门和办公室负责人批准，必要时报请有关校领导审批。查阅时须严格履行登记手续，注明查阅目的和内容。
三、未经批准，任何人不得私自带档案出馆；档案工作人员不得私自摘抄、复制、传播具有保密性质的档案内容。
四、因需要经批准摘录或复制涉密档案材料的，须妥善保管，用后销毁，如发生涉密问题，后果由利用者负责。
五、不归档的重份文件及内部材料，须交由学校集中销毁。
六、在校保密委员会的指导下，做好档案密级变更和解密工作。
七、档案馆工作人员或利用者，如有违反保密规定的，视情节轻重按有关规定处理。
