公司公函格式(实用4篇)
公司公函格式 篇一
在商业活动中，公司公函是一种重要的书面沟通工具。它能够传达公司的形象和专业性，因此，正确的公司公函格式是至关重要的。本文将介绍一种常见的公司公函格式，以帮助您在商务信函中使用。
一、信头
信头通常包括公司名称、地址、电话号码、传真号码和电子邮件地址。公司名称通常位于信头的顶部，使用大写字母，可以采用粗体或者与其他信息分开的方式突出显示。地址和联系方式位于公司名称下方，使用小写字母。
二、日期
日期应该位于信头和收信人信息之间，使用小写字母。日期应该标明写信日期，以便对方了解信函的时效性。
三、收信人信息
收信人信息应该位于日期下方，包括收信人姓名、职位、公司名称和地址。收信人姓名应该位于职位和公司名称之上，使用大写字母。职位和公司名称应该位于地址之下，使用小写字母。
四、称呼
称呼是对收信人的尊称，应该根据收信人的职位和性别来确定。如果收信人是男性，可以使用"先生"作为称呼；如果收信人是女性，可以使用"女士"作为称呼。如果收信人是公司，可以使用"尊敬的"作为称呼。
五、正文
正文应该包含明确的开头、主体和结尾。开头应该表达写信的目的和对收信人的问候。主体应该详细地说明事情的内容和原因。结尾应该表达感谢和对收信人的良好祝愿。
六、落款
落款应该包括发信人姓名、职位和公司名称。发信人姓名应该位于职位和公司名称之上，使用大写字母。职位和公司名称应该位于发信人姓名之下，使用小写字母。
七、附件
如果信函中有附件，应该在落款之下明确标注。附件可以是文件、图片、合同等。
请根据上述公司公函格式，合理调整和设计您的公司公函，以确保其专业性和规范性。
公司公函格式 篇二
公司公函是公司与外界进行正式书面沟通的重要工具之一。一份规范的公司公函能够提高公司的形象和专业性，因此，正确的公司公函格式是非常重要的。本文将介绍一种常见的公司公函格式，以帮助您在商务信函中使用。
一、信头
信头是公司公函的首部分，通常包括公司名称、地址、电话号码、传真号码和电子邮件地址。公司名称应该位于信头的顶部，使用大写字母，可以采用粗体或者与其他信息分开的方式突出显示。地址和联系方式应该位于公司名称下方，使用小写字母。
二、日期
日期应该位于信头和收信人信息之间，使用小写字母。日期应该标明写信日期，以便对方了解信函的时效性。
三、收信人信息
收信人信息应该位于日期下方，包括收信人姓名、职位、公司名称和地址。收信人姓名应该位于职位和公司名称之上，使用大写字母。职位和公司名称应该位于地址之下，使用小写字母。
四、称呼
称呼是对收信人的尊称，应该根据收信人的职位和性别来确定。如果收信人是男性，可以使用"先生"作为称呼；如果收信人是女性，可以使用"女士"作为称呼。如果收信人是公司，可以使用"尊敬的"作为称呼。
五、正文
正文是公司公函的核心部分，应该包含明确的开头、主体和结尾。开头应该表达写信的目的和对收信人的问候。主体应该详细地说明事情的内容和原因。结尾应该表达感谢和对收信人的良好祝愿。
六、落款
落款是公司公函的结尾部分，应该包括发信人姓名、职位和公司名称。发信人姓名应该位于职位和公司名称之上，使用大写字母。职位和公司名称应该位于发信人姓名之下，使用小写字母。
七、附件
如果公司公函中有附件，应该在落款之下明确标注。附件可以是文件、图片、合同等。
请根据上述公司公函格式，合理调整和设计您的公司公函，以确保其专业性和规范性。
公司公函格式 篇三
公司调档函
**************：
因工作需要，商调贵处***(档案号：***)等*名同志到我公司工作，如蒙应允，请将其人事档案转递至我部，待研究后函告。
多谢合作
******公司人事部(公章)
年 月 日
公司公函格式 篇四
公司告知函
××公司：
贵方有关保险事宜的6月x日来函知悉，特函告如下：
一、综合险。在没有得到我们顾客的明确指示的情况下，我们一般投保水渍险和战争险。如贵方愿投保综合险，我方可以稍高的保费代保此险。
二、破碎险。破碎险是一种特别保险，需收取额外保费。该险现行保险费率为2%，损失只赔超过5%的部分。
三、保险金额。我方注意到贵方欲为装运给贵方的货物按发票金额另加10%投保，我方当照此办理。
我方希望上述答复将满足贵方的要求，并等候贵方的答复。
××公司
年×月×日
相关知识
函，即信函，或称书信。公函，即处理公务所用的书信。公函是党政机关、人民团体、企事业单位间商洽和联系工作时使用的一种文体。
公函的使用范围很广，平行机关或不相隶属机关间联系工作时可以使用公函，上下级机关
之间联系、询问、答复工作时，也可以使用公函。
公函根据内容和性质，可以分为很多种类，如：用于商洽的商洽函、用于询问的询问函、用于答复的复函、用于委托的委托函等。另外，还有用于慰问的慰问信、用于祝贺的'贺信、公开发表的公开信等，实际上只要它们使用于公务活动中，也应划入广义的公函范围。不过，从狭义的范围来讲，函和信也有一定区别，函的使用比信的范围窄，但比较庄重、严肃。
2.写作要点：
公函在结构上一般由标题、正文、落款三部分构成：
(1)标题
跟一般的信函不同，公函的标题通常要包括发文机关、事由和文种类别(函)。有时可省写发文机关，但事由和文种类别不能省略。另外，标题的右上方要有编号。
(2)正文
正文的开头顶格写受文单位，然后另起一段写发函的原因、联系的事项，最后一般要用“请研复”、“请协助”等字样提出具体要求，结束正文。
(3)落款
法定作者、日期，并加盖公章。
公函的写作要求是：一事一函，语言规范、明了，语气合乎内容要求。
