公函格式写法及（优选3篇)

公函格式写法及 篇一

公函格式是指在公文写作中，按照一定的规范和标准来编写公函的方式。公函作为一种正式的书信形式，通常用于政府部门、企事业单位之间的沟通和交流。下面将介绍一般的公函格式写法。

一、信头

公函的信头一般位于纸张的顶端，包括发信人的单位名称、地址、邮编、电话和传真等联系方式，格式如下：

发信单位名称

地址

邮编

电话

传真

二、日期

公函的日期一般位于信头下方，格式为“年 月 日”，如“2022年1月1日”。

三、收信人

公函的收信人一般位于日期下方，包括收信单位的名称、地址、邮编等信息。

四、称呼

公函的称呼一般位于收信人下方，表示对收信人的尊敬和敬意。常用的称呼有“尊敬的”、“敬爱的”等。

五、正文

公函的正文是公函的主要内容，一般包括称谓、正文、结语等部分。正文要简明扼要，语言要准确清晰，表达要得体恰当。

六、落款

公函的落款一般位于正文下方，包括发信人的职务、单位名称和联系方式等信息。

七、附件

如果公函有附件，一般在正文下方注明“附件”二字，并列出附件的名称。

以上是一般公函的格式写法。在实际写作过程中，还需要根据具体情况进行灵活调整和修改，以使公函更符合实际需要和规范要求。

公函格式写法及 篇二

公函是一种正式的书信形式，用于政府部门、企事业单位之间的沟通和交流。在日常工作中，我们经常需要写公函。下面将介绍一些写作公函的注意事项。

一、准确明确

在写公函时，要准确明确地表达自己的意思。语言要简练、清晰，避免使用模糊、含糊的词语。同时，要注意措辞的得体和礼貌，尽量避免使用过于直接或冷淡的词句。

二、尊重礼仪

公函是一种正式的书信形式，要注意尊重礼仪，遵循公函的格式和规范。在称呼和落款中要使用适当的礼仪用语，表示对收信人的尊敬和敬意。

三、重点突出

在写公函时，要把握好重点，突出要点，使收信人一目了然。可以通过加粗、下划线等方式强调重点内容，使阅读更加便捷和明了。

四、准确完整

在写公函时，要保证内容的准确和完整。对于涉及具体数据、时间、地点等信息的部分，要进行核对和确认，避免出现错误和遗漏。

五、审慎修改

在写公函后，要仔细审查和修改，确保语言通顺、表达准确。可以请他人进行审阅，对于不确定的地方进行修改和完善。

写作公函是一项重要的工作技能，掌握好公函的格式和写作技巧，可以提高工作效率和沟通的准确性。希望以上的注意事项能对您在写作公函时有所帮助。

公函格式写法及 篇三

公函格式写法及范文

　　公函写作一般式一函一事，公函由首部、正文和尾部三部分组成。那么，以下是小编整理的公函格式写法及范文，欢迎阅读！

　　一、函的涵义和用途

　　函，即信；公函即公务信件。函，适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。 函的使用范围极广，使用频率极高，可谓公文中的轻武器。具体来说，函的用途主要包括四个方面:

　　1、平级机关或不相隶属机关单位之间的公务联系，往来。

　　2、向无隶属关系的业务主管部门请求批准有关事项。

　　3、业务主管部门答复审批无上下级隶属关系的机关请求批准的事项。

　　4、机关单位对个人的事务联系，如复群众来信等。

　　二、函的特点

　　1、使用广泛性。函的使用不受级别高低，单位大小的限制，收发函件的单位均以比较平等的身份进行联系，上至国务院，下至基层组织，企事业单位，社会团体都广泛地使用函。

　　2、行文多向性。函可以上行，下行，但大多数函作平行文。

　　3、用语谦敬性。不论什么类型的函，用语皆得注重谦恭有礼，尊重对方，力求得到对方更多的.理解和支持。函是最注重使用文言词汇的公文。函是公文中最富有文学性的文种。

　　三、函的类型

　　1、商洽函。即不相隶属机关之间商洽工作，联系有关事宜的函。如人员商调，联系参观学习等。

　　2、询答函。即不相隶属机关之间相互询问和答复有关具体问题的函。询答函实际上又可分出询问函和答复函。有些不明确的问题向有关机关和部门询问，用询问函。对机关和部门所询问的问题做出解释答复，用答复函，询答函涉及的多数是问题而不是具体的工作。

　　3、批请函。即用于不相隶属机关之间请求批准和答复审批事项的函，批请函实际上又可以分为请批函和审批函。请批函用于向不相隶属的主管部门请求审批事项，而审批函则用于主管部门答复不相隶属机关单位的请批事项。

　　4、告知函。即告知不相隶属机关有关事项的函。

　　以上是按内容和用途对函所作的分类。若按照文面格式分类，函可以分为公函和便函。若按照行文去向分类，函又可以分为去函和复函。

　　四、函的结构和写法

　　(一)标题

　　函的标题一般由发文机关，事由和文种构成，有时也可以只由事由和文种构成。

　　(二)正文

　　1、开头。写行文的缘由，背景和依据。

　　一般来说，去函的开头或说明根据上级的有关指示精神，或简要叙述本地区，本单位的实际需要，疑惑和困难。

　　复函的开头引用对方来文的标题及发文字号，有的复函还简述来函的主题，这与批复的写法基本相同，继而，有的复函以现将有关问题复函如下一类文种承启语引出主体事项，即答复意见。

　　2、主体。写需要商洽，询问，答复，联系，请求批准或答复审批及告知的事项。函，或去函和复函的事项一般都较单一，可与行文缘由合为一段。如果事项比较复杂，则分条列项书写。

　　3、结语。不同类型的函结语有别。如果行文只是告知对方事项而不必对方回复，则结语常用特此函告，特此函达。若是要求对方复函的，则用盼复，望函复，请即复函等语。请批函多以请批准，请大力协助为盼，望能同意，望准予××是荷等习惯用语收束。复函的结语常用特此复函，特此回复，此复等惯用语。也有的函不写结语。

　　五，注意问题

　　1、注意批请函与请示的区别，向有隶属关系的上级机关请求指示，批准事项用请示，而向没有隶属关系的业务主管机关请求批准有关事项，则用请批函。主管机关答复请求审批事项，用审批函。

　　2、开门见山，直奔主题。无论去函还是复函，都不要转弯抹角，切忌空话，套话和发空泛的议论。

　　3、一文一函，简洁明了。

　　4、语言要规范得体，并体现函的用语特色。发函要使用平和，礼貌，诚恳的语言，对主管机关要尊重，谦敬，对级别低的单位要平和，对平行单位和不相隶属的单位要友善。切忌使用生硬，命令性的语言，复函，则态度要明朗，语言要准确，避免含糊笼统，犹豫不定。

　　六、公函范文

　　×××站建立交桥的函范文一

×××××委员会：

　　××铁路压煤改线×××工业站，位于我市×县×××镇。由于该站的建设，原有的×××站西侧的平交道口按设计要求将要封闭。这样就阻断了沟通南北三乡一镇的交通要道，给乡镇企业和商品经济的发展造成了困难。另外，铁路以南五个村的大面积耕地在路北，由于铁路所阻，给群众的生产生活造成了很难克服的困难。工业站在设计在dk308+893处虽有一座净高2。5米，宽6米，长220米的单孔立交兼排水涵洞，但因纵深太长，宽度较窄，高度很低，农机车辆不能通行，农忙秋收人畜难以通过。为此，请贵委员会给予照顾，在dk308+430处（原×××站西侧的平交道口处）建立交桥一座，以适应当地生产和需要。可否盼复。

　　××市人民政府

　　××××年××月×日

　　关于商洽代培统计人员的函范文二

××金融管理干部学院：

　　得悉贵院将于3月份举办统计人员讲习班，系统培训统计工作人员。国务院《关于加强统计工作的决定》下达后，我厂曾打算集训现职统计工作人员，但由于力量不足，未能实现。现在贵院决定办讲习班，我厂拟派15名统计人员随班学习，请你们代培。如同意，将是对我厂统计工作的有力支持。代培所需费用由我厂如数拨付。盼于复函。

　　此致

敬礼

　　×××机床厂（公章）

　　××××年×月×日