公司员工保密守则(推荐3篇)
公司员工保密守则 篇一
保密对于任何一个公司来说都是非常重要的。一个公司的成功往往依赖于它的商业机密和竞争优势。因此,公司需要确保员工了解并遵守保密守则,以保护公司的利益。下面是一些公司员工应该遵守的保密守则:
1. 保护公司信息:员工必须意识到公司信息的重要性,并采取适当的措施来保护这些信息。这包括确保电子文件和纸质文件的安全,不将公司信息透露给未授权的人员,以及在离开办公区域时关闭电脑和锁好文件柜。
2. 保密合同:在入职时,员工可能需要签署保密合同,承诺在离职后继续保守公司的商业机密。员工需要理解合同的内容,并且在离职后遵守这些规定。
3. 信息共享:员工应该明白什么样的信息可以共享,什么样的信息是机密的。他们应该遵守公司的政策,并在必要时咨询主管或法律部门,以确定是否可以分享某些信息。
4. 安全意识:员工应该保持警觉,及时报告任何可疑活动,如信息泄露、账号被盗或未经授权的人员尝试获取公司信息。他们也应该遵守公司的网络安全政策,包括不共享密码和不访问未经授权的网站。
5. 社交媒体:员工应该谨慎使用社交媒体,特别是在提及公司信息或与公司有关的话题时。他们应该明白在公开平台上发布的信息可以被他人访问,并且可能对公司造成损害。
6. 竞争公司:员工应该避免与竞争公司有任何联系或泄露公司机密给竞争对手。他们应该明白这是违反保密守则的行为,并可能导致法律后果。
7. 培训和教育:公司应该提供培训和教育,以确保员工了解保密守则的重要性和具体规定。这样可以帮助员工更好地理解他们的责任,并避免违反保密规定。
8. 后果和惩罚:公司应该明确告知员工违反保密守则的后果。这可以包括纪律处分、解雇或法律诉讼。这样的明确告知可以起到警示作用,促使员工更加重视保密守则。
保密守则对公司的成功至关重要。公司应该确保员工明白保密守则的重要性,并提供必要的培训和资源。同时,员工也应该自觉遵守这些守则,以保护公司的利益。
公司员工保密守则 篇二
保密对于任何一个公司来说都是非常重要的。一个公司的商业机密和竞争优势需要得到保护,而员工是保密的第一道防线。下面是一些公司员工应该遵守的保密守则:
1. 保护公司信息:员工需要明白公司信息的重要性,并采取适当的措施来保护这些信息。他们应该确保电子文件和纸质文件的安全,不将公司信息透露给未授权的人员,以及在离开办公区域时关闭电脑和锁好文件柜。
2. 保密合同:在入职时,员工可能需要签署保密合同,承诺在离职后继续保守公司的商业机密。员工应该仔细阅读合同,并在离职后遵守这些规定。
3. 信息共享:员工应该了解什么样的信息可以共享,什么样的信息是机密的。他们应该遵守公司的政策,并在必要时咨询主管或法律部门,以确定是否可以分享某些信息。
4. 安全意识:员工应该保持警觉,及时报告任何可疑活动,如信息泄露、账号被盗或未经授权的人员尝试获取公司信息。他们也应该遵守公司的网络安全政策,包括不共享密码和不访问未经授权的网站。
5. 社交媒体:员工应该谨慎使用社交媒体,特别是在提及公司信息或与公司有关的话题时。他们应该明白在公开平台上发布的信息可以被他人访问,并且可能对公司造成损害。
6. 竞争公司:员工应该避免与竞争公司有任何联系或泄露公司机密给竞争对手。他们应该明白这是违反保密守则的行为,并可能导致法律后果。
7. 培训和教育:公司应该提供培训和教育,以确保员工了解保密守则的重要性和具体规定。这样可以帮助员工更好地理解他们的责任,并避免违反保密规定。
8. 后果和惩罚:公司应该明确告知员工违反保密守则的后果。这可以包括纪律处分、解雇或法律诉讼。这样的明确告知可以起到警示作用,促使员工更加重视保密守则。
保密守则是每个员工的责任,它对公司的成功至关重要。公司和员工应该共同努力,确保公司的商业机密和竞争优势得到充分的保护。只有这样,公司才能在竞争激烈的市场中取得长期的成功。
公司员工保密守则 篇三
第一条
若公司拥有的处于秘密状态的某件信息能为公司带来经济利益、竞争优势,或者该信息的泄露会损害公司经济利益竞争优势或给竞争对手带来经济利益和竞争优势,则该信息属于公司秘密。
第二条
公司秘密根据保密水平由高至低分为绝密、机密、保密三种级别。
第三条
绝密信息是指处于不为公众所知、能给公司带来经济利益或竞争优势,或者其泄露将损害公司的经济利益或竞争优势的信息,包括但不限于下列公司秘密:
(一) 公司的技术成果及相关资料
(二) 公司产品或业务开发设计资料、技术资料和生产情况
(三) 公司的客户名单
(四) 处于谈判或准备期间、尚未有定论的兼并、收购、合资、合作、融资、诉讼项目的信息
(五) 公司关于新产品、新服务、新经营模式的计划
(六) 公司有关销售业务资料,货源情报,供应商咨信调研资料
第四条
机密信息是指不为公众所知、其泄露能给竞争对手带来经济利益或竞争优势的信息,包括但不限于以下公司秘密:
(一) 公司股东、董事会、总经理办公会的会议记录、纪要,保密期限内的重要决定事项
(二) 未公布的关于公司中层以上职员人事考核、任免、奖惩决定的信息或者有可能使公司做出上述决定的信息
(三) 财务预算决算报告、营销报表和各种综合统计报表
(四) 公司关于客户、市场、竞争对手的研究计划、成果
(五) 公司与客户、供应商等的合同、协议
第五条
保密资料是指不为公众所知、其泄露将给公司带来不利影响的信息,包括但不限于:
(一) 公司薪酬制度。
(二) 具体员工的工资薪酬信息
(三) 公司的安全防范状况及存在问题。
(四) 公司员工违法违纪的检举、投诉,调查材料,发生案件,事故的调查登记资料。
第六条
文件、资料的保密
(一) 一切秘密公文、图纸、资料应准确标明密级,在拟稿、打字、印刷、复制、收发、承办、借阅、清退、归档、移交、销毁等过程中,均应建立严格的登记手续。
(二) 绝密级的技术、经营资料,只限于主管部门总经理或副总经理批准的`直接需要的科室和人员使用,机密级的文件资料,限于主管副总经理批准的需要科室的人员。使用科室和人员必须做好使用过程的保密工作,而且必须办理登记手续。
(三) 机密以上文件、资料原则上不准复印。
第七条
电话、计算机的保密
(一) 通话内容不得涉及秘密;
(二) 存有涉密内容的计算机网络、外存储设备、磁盘等应按秘密文件资料管理,并采取相应加密措施。
(三) 计算机网络使用按有关计算机网络使用规则管理。
第八条
内部的保密
(一) 召开内部的涉密会议,要严格控制参会人,会议内容要记录,并标明密级,并由参会人在会议记要上签字
(二) 不得向无权接触某项秘密的员工透露该项秘密
第九条
对外宣传的保密
(一) 公司宣传不得涉及公司秘密,如确需透露某项秘密的,应由公司分管副总经理审定文稿。
(二) 对外宣传部门的员如对某一具体事项不能确定是否需要保密,应请示上一级主管确认。
(三) 非对外宣传部门的员工不得与媒体讨论有关公司的问题。
第十条
对外交往中的保密
(一) 所有密件未经上级主管批准不得携带离开公司办公场所;未经上级批准也不得与非公司员工谈论相关内容。
(二) 外单位人员来公司参观,学习,应在行政总部规定接触范围内,并指定专人陪同,不准外单位人员随意进人涉密区域;
第十一条
一旦发现失密、泄密问题,必须立即报告公司领导,及时采取补救措施。
第十二条
对新进员工必须事先进行保密培训。未经保密培训不得上岗;
第十三条
员工必须遵守下列保密行为规范:
(一) 不该说的秘密,绝对不说;
(二) 不该问的秘密,绝对不问;
(三) 不该看的秘密,绝对不看;
(四) 不该记录的秘密,绝对不记录;
(五) 不在非保密本上记录秘密;
(六) 不在私人通讯、谈话中涉及秘密;
(七) 不在不利于保密的地方存放秘密文件资料。
第十四条
违背公司保密制度的责任
(一) 违背本守则或其他保密制度,致使公司绝密泄露的,或故意致使机密泄露的,公司与之解除劳动合同,并追究其侵犯公司商业秘密权的法律责任
(二) 违背本守则或其他保密制度,过失致使公司机密泄露,或者故意致使公司保密信息泄露的,公司给予降级、降薪处理,造成实际损失超过10000元的,与之解除合同,并追究其侵犯公司商业秘密权的法律责任。本款规定中所指的实际损失,包括给公司造成的销售、商誉等损失以及公司采取补救措施所支出的费用。
(三) 违背本守则或其他保密制度三次或以上,无论是否造成泄密或实际损失,公司均与之解除劳动合同
(四) 阻止、举报违反公司保密制度行为的员工受到打击报复,或者故意透露经调查属实的,给予打击报复者降职、降薪处理或解除劳动合同;对受打击报复者造成身体伤害的,解除劳动合同。
(五) 违背本守则或其他保密制度,过失致使保密信息泄露的,给予降薪处理
(六) 其他违背本守则或其他保密制度的行为,公司给予警告,并可同时不超过500元的罚款
(七) 公司按照本守则第十五条给予阻止、举报违反保密制度行为的员工的现金奖励,应由该受举报、阻止的违反保密制度行为的实施人赔偿公司,公司可以直接从实施人的工资中扣减,工资不足以抵扣的,公司有权向实施人索赔。
第十五条
对保密工作做出贡献,具有下列条件之一的单位和个人给予奖励:
(一) 发现他人丢失公司绝密文件、泄漏或出卖公司绝密的行为,能及时采取补救措施阻止并及时举报,经公司调查属实的,给予加薪一级并一次性现金奖励不低于3000元。
(二) 发现他人丢失公司绝密文件、泄漏或出卖公司机密的行为,能及时采取补救措施并及时举报,经公司调查属实的,给予现金奖励不低于3000元。
(三) 发现他人丢失公司绝密文件、泄漏或出卖公司绝密、机密的行为,及时举报,经公司调查属实的,给予现金奖励不低于2000元。
(四) 发现他人丢失、泄漏或出卖公司保密信息的行为,及时举报,经公司调查属实的,给予现金奖励不低于1000元。
(五) 其他对保密工作所作的贡献,公司将视具体情况给予奖励。
第十六条
本守则自公布日起生效