公司规章制度公示告知的方式方法【优质3篇】

公司规章制度公示告知的方式方法 篇一

在一个公司中，规章制度的公示告知是非常重要的，它能够确保员工们了解公司的规定和要求，并且遵守这些规定。在这篇文章中，我将会介绍一些公司规章制度公示告知的方式方法，并探讨它们的优缺点。

首先，公司可以通过口头通知的方式来公示告知规章制度。这种方式的优点是简单直接，能够快速地传达信息给员工。管理人员可以召开会议或者进行集体培训，向员工们详细介绍公司的规定和要求。然而，口头通知的缺点是容易被遗忘或者产生误解。员工们可能无法完全记住所有的细节，尤其是在会议或者培训结束后的一段时间内。此外，口头通知也可能存在信息传递不准确的问题，因为不同的人对同一件事情的理解可能存在差异。

其次，公司可以通过书面通知的方式来公示告知规章制度。这种方式的优点是可以提供详细的信息，让员工们能够随时查阅。公司可以通过电子邮件、公告栏、内部网站等途径，将规章制度的内容写成文档，并发送给员工。员工们可以在需要的时候随时翻阅这些文档，以确保自己的行为符合公司的规定。然而，书面通知的缺点是可能存在信息被忽略的问题。员工们可能因为繁忙或者其他原因而没有仔细阅读这些文档，导致他们对规章制度的理解不准确或者遗漏了重要的内容。

第三，公司可以通过培训课程的方式来公示告知规章制度。这种方式的优点是能够全面系统地向员工们介绍公司的规定和要求。公司可以根据不同职位和岗位设置不同的培训课程，确保员工们都能够了解自己需要遵守的规章制度。然而，培训课程的缺点是可能需要消耗较多的时间和资源。尤其是对于大型公司来说，需要为每个员工都安排培训课程，可能会增加公司的成本和工作量。

综上所述，公司规章制度公示告知的方式方法有很多种，每种方式都有其优缺点。为了确保员工们能够充分了解和遵守公司的规定和要求，公司可以综合运用多种方式，如口头通知、书面通知和培训课程。此外，公司还可以定期进行复习和提醒，以确保员工们对规章制度的理解和遵守程度。只有通过有效的公示告知，公司才能够建立起良好的规章制度执行和管理机制。

公司规章制度公示告知的方式方法 篇三

公司规章制度公示告知的方式方法

　　在日常生活和工作中，很多地方都会使用到制度，制度对社会经济、科学技术、文化教育事业的发展，对社会公共秩序的维护，有着十分重要的作用。那么拟定制度真的'很难吗？下面是小编整理的公司规章制度公示告知的方式方法，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。

　　规章制度制订以后，应向所有员工公示，方始有效。同时规章制度公布执行中，存在一些问题，比如企业是否具有罚款权、劳动合同与规章制度的效力问题等等，需要HR在执行操作中深刻理解、有效操作。

　　司法实践中，劳动者往往以其不知道规章制度的内容为由主张规章制度未公示，用人单位也往往无法提供已经公示的证据，很多企业本应该胜诉的案件最终败诉，问题往往就出在这里。规章制度如何公示才更有利于今后在仲裁庭或法庭举证？一般实务中，规章制度公示方法如下：

　　（1）员工手册发放法（要有员工签领确认）

　　（2）内部培训法（注意一定要包括：培训时间、地点、参会人员、培训内容、人员签到）。

　　（3）劳动合同约定法。主要在劳动合同签订时，员工已阅相关规章制度等。

　　（4）考试法（开卷或闭卷)。对相关规章制度内容进行员工考试工，以证明员工知晓该规章制度等。

　　（5）传阅法。规章制度制订以后，向每个员工进行传阅，在阅读后员工应签字证明已阅该制度等。

　　（6）入职登记表声明条款。在入职时，向劳动者提供相关规章制度让其阅读，并提出意见，如不存在反对意见，则签字声明本人已阅相关制度并遵照执行。

　　（7）意见征询法。对已制订制度向劳动者征求相关意见，如劳动者没有相关意见就公布执行。在征询意见时，劳动者应当签名表达自己有意见及相应意见，或无意见的态度。

　　（8）公证见证法。如进行公证、律师见证等方法以证明进行了公示。

　　（9）录音录像法。如对告知劳动者或劳动者签阅相关规章的情形进行录音录像。以证明单位确已公示告知。

　　但同时，HR工作者也应当尽避免如下公示方法：

　　（1）网站公布法（举证困难）。主要该类证据易修改、不好固定，一般不主张使用。

　　（2）电子邮件告知（举证困难），同上。

　　（3）公告栏，宣传栏张贴。主要是很难证明已公告或公示，或劳动公告公示后劳动者确已看到。