办公室工作制度【推荐6篇】
办公室工作制度 篇一
在现代社会中,办公室已成为人们工作的重要场所。为了保证办公室的正常运转和员工的工作效率,制定一套合理的办公室工作制度显得尤为重要。本篇将介绍一些常见的办公室工作制度,并探讨其优势和劣势。
首先,规定工作时间是办公室工作制度中最基本的要素之一。通常办公室的工作时间是早上9点到下午6点,中午有一个小时的午休时间。这样的工作时间安排既能保证员工有足够的休息时间,又能保证办公室的正常运转。然而,有些员工可能会认为这样的工作时间太过固定,缺乏灵活性。
其次,办公室工作制度通常规定了员工的工作内容和职责。每个员工都被分配了一定的工作任务和目标,需要按时完成并保持高质量。这样的工作制度能够确保员工的工作效率和工作质量,同时也能激励员工积极进取。然而,一些员工可能会感到工作过于单调和繁重,缺乏挑战性。
此外,办公室工作制度还包括了一些行为规范和纪律要求。例如,员工需要准时上班,不得迟到早退;员工需要保持工作场所的整洁和安全;员工需尊重他人并保持良好的工作态度等等。这样的规定能够提高员工之间的合作效率和工作氛围,保证办公室的正常秩序。然而,一些员工可能会觉得这些规定束缚了个人的自由和创造力。
总的来说,办公室工作制度在保证办公室正常运转和员工工作效率的同时,也存在一些不足之处。对于员工而言,他们可能会觉得工作时间过于固定、工作内容过于单调和繁重,以及规定的行为规范和纪律要求过于束缚个人的自由和创造力。因此,办公室工作制度的制定需要充分考虑到员工的需求和意见,以便更好地激发员工的工作热情和创造力。
办公室工作制度 篇二
办公室工作制度是为了保证办公室的正常运转和员工的工作效率而制定的一套规范。在这篇文章中,将探讨一些新型的办公室工作制度,并分析其优势和劣势。
首先,弹性工作时间是一种新型的办公室工作制度。与传统的固定工作时间不同,弹性工作时间允许员工根据个人需求自由安排工作时间。例如,员工可以选择在早上8点到下午4点之间工作,或者在下午12点到晚上8点之间工作。这样的工作时间安排能够更好地满足员工的个性化需求,提高员工的工作效率和生活质量。然而,弹性工作时间也可能导致员工的工作和生活之间的界限模糊,增加工作压力。
其次,远程办公是另一种新型的办公室工作制度。随着互联网的发展,越来越多的公司开始允许员工在家或其他地方工作,而不需要每天去办公室。远程办公的优势在于节省了员工的通勤时间和成本,提高了员工的工作效率和灵活性。此外,远程办公也为公司节省了办公场所和设备的成本。然而,远程办公也可能导致员工的工作和生活之间的平衡问题,以及沟通和协作的难题。
最后,开放式办公环境是一种越来越流行的办公室工作制度。开放式办公环境将办公室划分为开放的工作区域,员工可以自由选择工作的地点和休息的时间。这样的办公环境能够促进员工之间的交流和协作,提高工作效率和创造力。然而,开放式办公环境也可能导致噪音和干扰问题,影响员工的工作效果。
总的来说,新型的办公室工作制度在提高员工的工作效率和生活质量方面具有一定的优势。然而,这些新型制度也存在一些劣势,需要公司和员工共同努力来找到平衡点。制定合理的办公室工作制度应该充分考虑员工的需求和意见,并不断改进和优化,以提高员工的工作满意度和公司的竞争力。
办公室工作制度 篇三
一、办公室工作人员均要严格遵守纪律,按时上下班,不得迟到、早退。
二、办公时间要坚守岗位,外出办事要向本科室负责人报告去向、时间并保持工作联系;每个科室要合理安排,除特殊情况外不得空岗。
三、保持良好的工作秩序。不得在办公区域打闹、喧哗、打扑克、下棋、吃零食,不准办私事或做与工作无关的事情。公司办公室管理制度。
四、办公室工作人员都要严格履行职责,及时、准确地完成所承担的工作,做到当天工作当天完成,不积压、不拖延、不失误。
五、建立请示汇报制度,凡是在职权范围内的事情要积极解决,解决不了的事情要逐级向领导请示。凡是领导交办的工作,完成后必须逐级向领导汇报办理结果,使工作衔接紧密、善始善终。
六、搞好科室与科室、同志与同志之间的团结协作,互相帮助、互相学习、齐心协力搞好办公室各项工作。
七、积极参加机关和办公室各项活动,因故不能参加者,必须请假。
八、接人待物要讲文明礼貌。对机关、其它部门、基层和外来办事人员要热情接待,态度和蔼,能办的事情不推诿扯皮,不能办的事情要耐心说明情况。公司办公室管理制度。
九、答复问题要有政策依据,不得信口开河或带有随意性,对拿不准的问题,要向领导请示报告或主动介绍到其它部门。
十、各科室要保持清洁卫生,物品摆放要整齐有序,创造优美舒适的工作环境,做到衣帽整洁,仪表大方,争做文明机关工作人员。
十一、上述工作制度,每个科室要每月进行一次检查、总结,办公室每季度进行一次考核,表扬先进,促进工作。
办公室工作制度 篇四
为了进一步加强办公室的管理,确保各项工作的顺利展开,营造一个良好的办公室环境,特制定本制度:
基本制度
1、进入办公室必须着装整洁。
2、在办公室自觉讲普通话,禁止喧哗、说笑、打闹,说粗话、脏话。
3、爱护办公室的各项设施,随时保持办公室干净、整洁、营造一个良好的工作环境。
4、不得利用办公室会客、聚会、不得在办公室吃饭,更不允许吸烟。
5、各部门务必及时、认真递交下个月的工作计划和上一月的工作总结。
6、办公室工作由办公室人员全面负责,其他部门予以配合。
7、不准私自动用办公室物品,如需应向办公室登记并做好领取记录。
会议制度
1、参会时,不迟到、不早退;有病、有事的确不能出席会议者应先请假,同意后方有效。
2、学生干部参会时,务必做好会议记录,以便及时安排和布置工作。
3、每次例会后,各部须交书面报告和工作计划。
4、各项会议制度应充分坚持民主、认真、广泛听取每位成员的意见。
值班制度
1、值班人员必须按时到办公室。
2、接待来访同学,处理当日事务,了解同学宿舍管理的意见,巡视各宿舍楼,处理各宿舍楼的一般问题,及时向学生宿舍管理科报告情况。
3、工作中必须热情、礼貌、认真的原则。
4、在值班记录本上详细的记录当日的值班情况。
1、综合协调
1、1贯彻执行公司各项方针、政策、指令,负责监督、协调、检查各部门、各分公司的实施情况;
1、2搞好信息服务工作,为公司领导制订生产经营计划和长远规划提供相关信息;
1、3负责组织、承办公司有关会议,并形成和发布会议纪要;
1、4负责制订公司办公室的规章制度、工作程序和管理标准;指导、协调分公司办公室工作;
1、5负责汇总、制定公司年度、月度工作计划并进行检查督促;
1、5负责协调、沟通公司内外关系,来信来访和对外宣传,处理公司办公日常事务,树立公司形象;
1、6完成公司领导临时交办的各项工作。
2、公文处理
2、1负责公司内外文件的收发、签阅、办理和归档;
2、2负责完成公司领导交办的文件的起草、制文和发文;
2、3负责公司内外文件资料的打印、复印;
3、档案管理
3、1负责公司行政档案的管理,做好立卷、归档、分类、保管和保密工作;
3、2负责公司执照、印章的管理,严格使用程序和手续。
4、后勤服务
4、1负责公司通讯设施的管理和通讯费用的结算;
4、2负责公司办公用品的购买、登记和发放;
4、3负责公司报刊、资料的征订和信函的发送;
4、4负责公司办公车辆的管理,做好车辆调度,维修和安全工作;
4、5负责公司总部安全、卫生的监督、管理工作;
4、6负责领导和总部员工的后勤保障工作;
4、7负责公司对外接待工作。
办公室工作制度 篇五
一、集体领导与个人分工负责制。办公室主任在校领导的领导下主持办公室工作,并协助校领导协调部门和教学院(系)的工作,作好服务;副主任在主任的领导下,按分工认真负责地做好各自分管的工作,并对主任负责。
二、岗位负责制。全体工作人员依据办公室工作职责,按照岗位职责及岗位所规定的工作任务,务实高效,保证完成本岗位的工作任务,做到服从安排,听从统一指挥。
三、首问责任制。办公室全体人员均为首问责任制人。首问责任人要以高度认真、负责的态度和礼貌用语接待来电、来访者,尽职尽责为其排忧解难。不得以任何理由搪塞、推诿或敷衍了事。首问责任人应及时按信访工作制度,办理有关材料的拟办请办工作,尽快把问题解决。
四、限时办结制。对领导交办的工作,根据要求,按质按量,限时办结,不延时,不推诿,切实体现工作效率和水平。
五、服务承诺制:为学校中心工作服好务,为学校领导决策服好务,为全校师生员工服好务;坚持“六个不让”:不让领导布置的工作在我手里延误,不让传递的批件在我手里中断,不让办理的文件在我手里积压,不让各种差错在我手里发生,不让前来办事的人因我而受到冷落,不让学校和部门形象因我而受到影响。
六、请示汇报制。对领导交办的事宜,要及时认真完成或认真督促相关单位完成,要及时请示汇报进展或完成情况,不得擅作主张或不了了之。
七、工作总结制。办公室每周召开主任会,总结上周工作,安排本周工作,议定有关事项。每两周召开一次全体工作人员会,组织学习、总结、布置工作,商讨解决工作中的新问题。
八、来文来电来信处理制度。办公室所有文件、材料均由专人负责处理。来文处理要严格执行收发文登记、文件办理、签发、传阅和借阅、平时分类、收集等各项规章制度,坚持来电来信登记制度。
九、安全稳定保密制度。牢固树立安全稳定高于一切的意识,建立健全安全管理制度,为促进校园和谐稳定积极工作,按照有关规定做好保密工作。
十、办公室所有人员要从全局出发,做到既有分工,又有合作,相互支持,团给合作,紧密配合,对交叉工作要主动协商,不推诿,共同完成工作任务。
办公室工作制度 篇六
1、领导小组工作制度
(1)按照市教育局关于办事公开工作的部署和要求,领导州徐市第三十六中学办事公开工作有序开展。
(2)对州徐市第三十六中学办事公开工作进行规划和指导,协调解决办事公开工作中所涉及的重要问题。
(3)对领导小组办公室工作进行安排部署和督促检查。
(4)领导小组会议每半年召开一次,及时总结州徐市第三十六中学办事公开工作情况。