办公室工作会议纪要(精选5篇)
办公室工作会议纪要 篇一
会议主题:提高团队沟通协作效率
会议时间:2021年10月15日
会议地点:办公室会议室
会议主持人:张经理
与会人员:全体办公室员工
会议纪要:
1. 张经理开场致辞,强调了提高团队沟通协作效率的重要性,并提出本次会议的目标是找到解决方案。
2. 全体员工对于团队沟通协作存在的问题进行了讨论,主要问题包括信息传递不及时、沟通渠道不畅通、团队协作缺乏效率等。
3. 针对问题,与会人员提出了以下解决方案:
a. 建立一个统一的信息传递平台,确保信息及时传达给所有人员。
b. 定期组织团队沟通会议,让每个人都能分享自己的工作进展和遇到的问题。
c. 推行跨部门合作,促进团队之间的协作和沟通。
d. 提高沟通技巧培训,帮助员工改善沟通方式和表达能力。
4. 与会人员对于以上解决方案进行了投票,并决定先从建立统一的信息传递平台入手,以解决信息传递不及时的问题。
5. 张经理对于与会人员的讨论和决策表示肯定,并表示会尽快推动建立统一的信息传递平台,并安排培训活动,以提高团队的沟通协作效率。
6. 会议结束后,各部门负责人将会议内容传达给各自的团队成员,并开始着手推动解决方案的实施。
办公室工作会议纪要 篇二
会议主题:提升办公室工作效率
会议时间:2021年11月5日
会议地点:办公室会议室
会议主持人:王主管
与会人员:全体办公室员工
会议纪要:
1. 王主管开场致辞,强调提升办公室工作效率的紧迫性,并提出本次会议的目标是找到解决方案。
2. 全体员工对于办公室工作效率存在的问题进行了讨论,主要问题包括工作流程不清晰、任务分配不合理、工作方式过于繁琐等。
3. 针对问题,与会人员提出了以下解决方案:
a. 优化工作流程,明确每个环节的责任和时间节点。
b. 合理分配任务,根据员工的专长和能力进行任务分配。
c. 推行智能化办公,利用科技手段简化繁琐的工作步骤。
4. 与会人员对于以上解决方案进行了投票,并决定先从优化工作流程入手,以解决工作流程不清晰的问题。
5. 王主管对于与会人员的讨论和决策表示认可,并表示会尽快推动优化工作流程,并安排相应培训活动,以提升办公室的工作效率。
6. 会议结束后,各部门负责人将会议内容传达给各自的团队成员,并开始着手推动解决方案的实施。
通过这次会议,我们意识到团队沟通协作效率和办公室工作效率对于一个组织的重要性。我们将通过实施各种解决方案,不断优化工作流程和沟通方式,提高团队的整体工作效率和协作能力。相信在大家的共同努力下,我们的办公室工作将变得更加高效和顺畅。
办公室工作会议纪要 篇三
4月25日,省局办公室主任xxx主持召开办公室会议,传达学习了xxx局长在省局党组中心组(扩大)学习会议上的讲话精神,并就贯彻讲话精神提出要求。现纪要如下:
一、会议学习了xxx局长在省局党组中心组学习会议上的讲话精神。
在省局党组中心组会议上,x局长就学习贯彻省十二届人大二次会议和省政府第一次全体会议精神,以及做好当前质监工作,做了安排与部署。他要求我们要把握精髓、搞好结合,迅速把思想和行动统一到实现中原梦的目标上来;要履职尽职、务实重干,努力为实现中原梦做出质监部门应有的贡献;要履职尽职、从严要求,为各项工作扎实推进提供纪律保证。
二、会议就贯彻落实好x局长的讲话精神,做好办公室当前及今后一个时期的工作提出四项基本要求。
一是要加大宣传信息工作的力度,重视信息的报送;二是要改进文风,要把文章“讲实、讲真、讲短”;三是要注重工作的精细化;四是要严格守时,提高工作效率。
出席:xxxxxxx
列席:xxxxxxx
办公室工作会议纪要 篇四
4月7日,张耀华同志主持召开县委办公室主任办公会议,就完善办公室各项工作制度、加强各项业务工作和开展“讲正气、树新风”主题教育活动等问题进行了研究。现将会议纪要如下:
一、进一步完善各项工作制度
(一)进一步完善学习制度。成立学习领导小组,具体工作由王洪祥同志负责。
注意提高学习的针对性、系统性和实效性,采取统一集体学习、业务相近科室相对集中学习、以科室为单位集中学习和个人自学四种方式。学习形式要灵活多样,采取轮流授课、讨论等多种形式。学习内容要与县委、县政府中心工作和办公室业务工作相结合。各科室提前一周制订学习计划,每位工作人员必须有专门的学习笔记,每人每周写一篇学习心得。领导小组要定期检查,并利用考试、提问等办法,检验学习效果,提高学习的实效性。
(二)进一步完善周一工作例会制度。每位领导班子成员要在周一例会上简要总结上周分管工作,安排本周分管工作。各科室要在每周五上午制订出下周工作计划,分别以电子版或邮件形式报分管领导和秘书科,再由秘书科归纳后报常委主任,以此督促每位同志提前谋划工作。
(三)进一步完善工作人员联系基层制度。每位班子成员明确所联系的乡镇和县直单位,各科室人员随分管的领导参与联系基层工作。主要任务是掌握基层工作情况,搜集各方面信息,以便于县委办加强联系协调,促进双方工作,树立县委办形象。联系基层工作中要注意转变工作作风,切实减轻基层负担,不能给乡镇和县直单位找麻烦,不得在基层大吃大喝,不得要求基层车接车送。
(四)进一步完善财务工作制度。对以前发生的欠账要及时进行汇总。今后的招待费、打印费坚持每周汇总一次。今后所有现金开支要事先经张耀华同志批准。费用单据由张廷忠同志签属实,张耀华同志签准报。单据签字要及时(原则上费用产生后三天内签字),每月底统一报销。
(五)进一步完善行政管理工作制度
1 、完善车辆费用管理制度。驾驶员每月填报车辆费用开支情况登记表,每车每月费用上限 2550 元,节省部分归县委办公室统一使用。
2、完善车辆使用管理制度。实行工作车辆相对固定、统一调剂的办法,每两位班子成员相对固定一辆办公用车,每季度对车辆进行一次轮换。遇有特殊情况,对车辆使用进行统一调剂。
3、完善加班用餐管理制度。各科室每周计划内的工作原则上不加班,如遇突击性工作等特殊情况确需加班的,由分管科室的副主任批准后用餐。用餐费用每周由行政科汇总一次,汇总情况经主管领导审核同意后,由加班人员按每人每餐8元标准,拿单据签字报销。
4、完善办公用品管理制度。日常用品和消耗品每季度领取一次。领取办公必需品、日常用品和消耗品实行审批制度,各科室经分管领导在物品领取单上签字后,由主管领导审批。
(六)进一步完善办公室人员工作测评制度。每季度向县委领导、办公室领导、办公室有关人员和相关部门负责同志发放测评表征求意见,对每位办公室人员工作情况作出评价,半年、年终各汇总一次测评情况,测评结果作为对每位工作人员评先评优、落实奖惩的重要依据。
二、进一步加强各项业务工作
(一)进一步加强信息工作。在确保信息工作省市先进的前提下,实行文秘人员全员报信息。每位文秘人员每周编报两条信息或其它材料,每两周在县级及其以上刊物、媒体上发表一篇。报送的信息或材料内容要以反映工作情况、工作经验和理论文章为主。信息科人员另行制定工作目标。办公室要制订具体的奖励办法,并把报送、采用信息情况作为年终评先的重要依据之一。
实行县区信息交流制度、乡镇县直信息例会制度。开展建设标准化信息科室活动,打造党委信息系统工作亮点。
(二)进一步加强在各项工作中的协作配合。在综合、信息、督查、秘书等各项业务工作中,建立起良好的分工协作机制。办公室人员在做好职责分工内日常工作的基础上,遇有重大任务,打破领导分工和科室职责的界限,集中力量,协作配合,共同完成工作任务。如大型综合材料的起草工作,由王洪祥同志牵头,郭献忠同志参加,以综合科人员为主,其他科室有写作基础的同志参与,共同找素材、理思路、拉提纲,然后视材料紧急程度确定起草人员。大型督查活动由分管领导负责,以督查室人员为主,从其他相关科室抽调人员参加。
(三)进一步加强机要工作。加强对机要人员的教育和管理,在完善制度的基础上抓好对已有制度的落实。学习外地机要工作先进经验,制定紧急办报预案。进一步加强对机要工作相关部门的协调和指导。
(四)开展积极向上的'文体活动,加强卫生管理工作。结合“讲正气、树新风”主题教育活动,开展演讲比赛、文艺表演、体育比赛、做工间广播体操等系列活动。进一步完善卫生管理、评比检查制度,切实加强卫生管理工作。此项工作由分管领导牵头,谢德文同志具体负责,由秘书科、行政科组织实施。
三、开展“讲正气、树新风”主题教育活动(略
办公室工作会议纪要 篇五
xx月xx日下午,区行政问责工作领导小组在区政府x楼大会议室召开会议,研究部署我区贯彻落实《xx市行政问责规定》(以下简称《规定》)的有关工作。会议由区政府办公室主任xxx主持,区纪检委副书记、监察局局长xxx就全区学习贯彻《规定》情况进行了通报,对下一步全区开展贯彻落实《规定》工作进行了具体安排和部署。区行政问责工作领导小组成员单位的领导和区行政问责领导小组办公室成员参加了会议。 会议认为,通过前阶段的督促检查,发现各单位学习贯彻《规定》的情况参差不齐。有的单位在开展《规定》学习宣传活动中创新活动载体,以不同形式对《规定》进行学习贯彻;有的单位只停留在学习部署阶段,进展缓慢。在好的典型中区城管局、民政局、建设局、执法局、房产局表现突出,学习过程有领导动员讲话、有实施方案、有影音资料,创新举措值得推广。 同时,会议分析了我区在学习贯彻《规定》过程中存在的问题,并做出了如下安排:
一、继续加大宣传力度。行政机关工作人员对《规定》内容了解掌握较多,相对人及普通群众对《规定》内容了解掌握的还不是很详细。因此,要进一步加大宣传力度,在利用电视台、电台、xx报等媒体充分宣传好的典型和经验的同时,使全体行政机关工作人员做到“五个知道”,即:知道今年政风建设活动要动真格,知道《规定》的主要内容,知道本工作岗位职责,知道与工作岗位相关的问责条款,知道行政问责的方式和从重处理的情形。
二、做好督促检查工作。下周分几组到各单位进行检查,扩大督促检查范围。要让各单位明确学习阶段验收的具体标准,总括说要做到“四有”,即:要有学习阶段总体方案;要有贯彻《规定》的实施细则;要有查找出的问题,形成书面材料;要有整改措施和效果,使乡镇、街道、各部门达到边学习、边整改、边交流工作经验的目的。
三、做好阶段性总结工作。通过这段时间的学习、贯彻和落实,做好行政问责的阶段性工作总结。
会议强调:
1、各乡(镇)政府、街道办事处,各部门要在xx月xx日前上报本单位学习宣传贯彻《规定》工作方案、实施细则和主要领导讲话等材料。
2、xx月xx日前组织完成本单位全体人员闭卷考试,考试结果和试卷留存备查。
3、下周组织完成全区领导干部和中层以上干部学习《规定》情况的闭卷考试。
xxxx年xx月xx日