学校档案立卷归档制度(实用3篇)
学校档案立卷归档制度 篇一
学校档案立卷归档制度是指学校对各类档案进行整理、归档和管理的一套规定和程序。这一制度的建立和实施对于学校的发展和管理具有重要意义。在本篇文章中，我们将探讨学校档案立卷归档制度的必要性和效益，并介绍其具体的实施方式和管理措施。
首先，学校档案立卷归档制度的建立是为了保护学校的历史文化遗产和重要文件资料。学校作为一个具有悠久历史的组织，拥有大量的档案，其中蕴含着学校的发展轨迹、教育理念和经验总结。这些档案对于学校的发展和传承具有重要的参考价值。通过建立立卷归档制度，学校能够对这些档案进行规范的整理、归类和存储，确保其长久保存和有效利用。
其次，学校档案立卷归档制度的实施能够提高学校的管理效率和服务质量。通过建立档案管理制度，学校能够实现对档案的及时整理和归档，减少了档案管理的繁琐和复杂性。在需要查阅档案时，相关人员能够迅速找到所需文件，提高了工作效率。同时，档案的规范管理也能够保障档案的安全性和完整性，避免了档案的丢失和损坏，确保了学校的正常运转和服务质量。
为了实施学校档案立卷归档制度，学校应采取以下措施。首先，建立档案管理部门或岗位，负责统筹和协调学校各类档案的管理工作。其次，制定档案整理和归档的具体规章制度，明确各个环节的责任和流程。例如，规定档案的分类标准和命名规则，确保档案的整理和归档是有序和规范的。同时，学校还应配备专门的档案管理软件或系统，方便对档案进行电子化管理和查询。
此外，学校还可以利用档案立卷归档制度推动学校的发展和优化管理。通过对档案的整理和归档，学校能够及时发现和总结学校的优势和不足，为学校的发展提供参考和依据。同时，学校可以向教职工和学生提供档案查询和利用的服务，加强与校友和社会的联系和交流。
综上所述，学校档案立卷归档制度的建立和实施对于学校的发展和管理具有重要的意义。通过规范和有效管理学校的档案，学校能够保护和传承自己的历史文化遗产，提高管理效率和服务质量。因此，学校应高度重视学校档案立卷归档制度的建设和管理，为学校的可持续发展提供有力支持。
学校档案立卷归档制度 篇二
学校档案立卷归档制度是学校管理中不可忽视的一环。在这篇文章中，我们将重点介绍学校档案立卷归档制度的实施过程和管理要点。
首先，学校档案立卷归档制度的实施需要明确档案的分类和整理原则。学校档案可以按照时间、部门、类别等多个维度进行分类。例如，可以按照年份将档案分为不同的年度卷；按照教育教学、行政管理、学生管理等方面将档案分为不同的类别；按照学院、部门等将档案分为不同的部门卷。在整理档案时，需要对每个档案进行标识和编号，方便后续的查找和管理。
其次，学校档案立卷归档制度的实施需要建立档案管理的责任制。学校应明确档案管理的责任部门和责任人，并制定相应的工作流程和考核指标。例如，可以设立档案管理部门，负责学校档案的整理、归档和管理；同时，可以指定每个部门的档案管理员，负责本部门档案的日常管理和维护。
另外，学校档案立卷归档制度的实施需要借助现代化的档案管理工具和技术。学校可以引进档案管理软件或系统，实现档案的电子化管理和查询。通过这些工具，学校能够更加高效地整理、归档和检索档案，提高档案管理的效率和质量。
最后，学校档案立卷归档制度的实施需要进行定期的档案检查和维护。学校应制定档案巡查和维护计划，定期对档案进行检查和整理，确保档案的安全性和完整性。同时，学校还应加强对档案管理人员的培训和指导，提高他们的档案管理能力和意识。
综上所述，学校档案立卷归档制度的实施需要明确档案的分类和整理原则，建立档案管理的责任制，借助现代化的档案管理工具和技术，并进行定期的档案检查和维护。通过这些措施，学校能够实现对档案的规范管理和有效利用，提高学校管理的效率和服务质量。因此，学校应高度重视学校档案立卷归档制度的实施和管理，为学校的发展提供有力支持。
学校档案立卷归档制度 篇三
为了进一步加强对档案的管理，确保档案的完整、准确、系统和安全，根据上级有关法律法规，结合我校档案工作的实际，制定本制度。
一、立卷归档职责
1、学校综合档案室负责指导学校各部门的立卷、归档工作。
2、各单位、各部门要将档案工作纳入本单位、部门工作职责范围。确定一名负责人分管此项工作，指定一至二名专(兼)档案人员，负责本单位、本部门档案的收集、整理和移交工作，做到每项重要工作或具有保存价值的材料，都要有完整、准确、系统的归档保存材料。
3、各单位、各部门对档案工作应做到“三纳入”、“四同步”。“三纳入”即纳入工作计划和规划、纳入管理制度、纳入有关人员的职责范围，“四同步”即在布置、检查、总结、验收各项工作的同时，布置、检查、总结、验收档案工作。
4、凡对科研成果、基建工程等进行鉴定、验收、评审时，有关单位必须通知并会同档案部门对应归档的文件材料进行审查、验收、签署意见。
5、各单位、各部门在公共活动中形成的具有保存价值的文件材料，必须按规定向学校档案室移交;凡个人在从事教学、科研、党政管理等活动中形成的'各种载体的文件材料，也要按规定向校综合档案室移交，集中管理。
6、由几个单位合作完成的项目，由主办单位负责立卷归档，其他单位协办。
7、临时机构产生的档案资料，应于该机构撤销前，由兼职档案员整理立卷，按规定移交档案室。
二、立卷归档范围
学校在不同历史时期的教学、科研、党政管理及其他各项社会活动中直接形成的具有保存价值的文字、图表、声像等不同载体的文件材料，均属归案范围，文件材料的归档范围分为十大类：
1、党群类：主要包括党群部门在工作中形成的文件材料。
2、行政类：主要包括行政职能部门(教学管理、科研、基建、设备、外事、财务等部门除外)在工作中形成的文件材料。
3、教学类：主要包括教学管理和教学实践活动中形成的文件材料。
4、科学研究类：主要包括科学研究管理和科研实践活动过程中形成的文件材料
5、产品生产与科技开发类：主要包括学校自行研制的产品、科技开发管理及活动过程中形成的文件材料。
6、基本建设类：主要包括基本建设管理和项目建设中形成的文件材料。
7、仪器设备类：主要包括仪器设备工作各个环节中形成的文件材料。
8、外事、出版类：外事主要包括外事工作管理和外事活动过程中形成的文件材料;出版主要包括出版工作管理和出版活动过程中形成的文件材料。
9、财会类：主要包括财务工作管理和会计核算活动中形成的文件材料。
10、人事档案：主要指通过人事部门(含组织、干部、劳资等其他管理部门)收集的个人经历、学习经历、干部任免、党团材料、工作调动、工资调整、鉴定考核、先进模范审批表等材料。 归档的文件材料包括纸质，照(胶)片、光盘、录像带、录音带、幻灯片、实物等各种载体形式。
三、立卷归档时间
1、党群、行政类文件材料在次年3月底前归档。
2、教学活动类文件按学年(综合管理部分按年度)归档，每年9月份前将教学计划、学生成绩总表、学生登记表、学生异动情况表、招生、毕业情况表等文件材料归档。招生工作文件材料可根据情况延续到次年的3月底前归档。
3、科研、基建项目和专题性、成套性档案在项目完成或通过鉴定验收后两个月内归档。
4、仪器设备档案在设备安装后一个月内归档。5、外事档案在每次活动结束后，把有关文件、资料、音像 载体材料等汇总，整理后于次年六月底前归档。6、出版物档案在次年三月底前归档。7、财会档案由原单位保管两年后归档。 8、人事类档案根据工作需要可随时归档案。四、立卷归档要求
1、归档的文件材料一律用钢笔书写或是打印的文字。严禁用圆珠笔、铅笔、复写纸草拟和签发。用纸要规范，破损要裱糊，对于不合乎要求的档案，档案室有权不予接收。
2、实行文件材料部门、课题组立卷制度。各单位由立卷人按文件材料的形成规律，加以系统整理组卷、编排页号、填写卷内目录、拟写案卷标题等，交本部门专(兼)职档案人员检查、装订后，向学校综合档案室移交归档。每一案卷厚度不得超过1cm。
3、归档材料中有电子稿的档案材料，须将电子稿文件存贮到光盘上后与纸质材料一并归到档案室。
4、各单位、部门的档案由本单位、部门兼职档案员整理立卷，按规定移交综合档案室集中统一管理，并办理交接手续。按档案移交规定填写移交清单。
5、档案室接收档案必须履行手续，填写移交清册，一式两份，写明案卷标题，卷内文件页数，案卷数量，移交时间，交接双方要签名或盖章。
