告知函写作格式与【精简3篇】
告知函写作格式与 篇一
告知函是一种正式的书信形式，用于向收信人传达特定信息或通知。在写作告知函时，需要遵循一定的格式和结构，以确保信息的清晰传达和专业性。下面将介绍告知函的基本写作格式和结构，以及一些注意事项。
1. 头部
告知函的头部应包括发信人的姓名、职务、单位名称和地址，以及收信人的姓名和地址。在写作告知函时，应确保头部信息的准确性和完整性，以便收信人能够准确地识别发信人和信函的来源。
2. 日期和主题
在头部之后，应写上信函的日期，并在下方留出一行空格，然后写明信函的主题。主题应简明扼要地概括信函的内容，以便收信人能够迅速了解信函的要点。
3. 正文
告知函的正文应分为引言、主体和结尾三个部分。
- 引言部分应包括对收信人的称呼和礼貌语，以及简短的开场白。开场白可以用来引入信函的主题，并提供一些背景信息。
- 主体部分是信函的核心内容，应详细说明要传达的信息或通知。主体部分可以分为几个段落，每个段落都应围绕一个特定的主题展开，以确保信息的逻辑性和清晰性。在主体部分的最后，可以提供一些相关的说明或建议，以帮助收信人更好地理解和应对信函的内容。
- 结尾部分应包括对收信人的再次称呼和礼貌语，以及对进一步沟通或行动的邀请。结尾部分应以积极、友好的语气结束，以便给收信人留下良好的印象。
4. 结尾
在正文之后，应写上发信人的姓名和职务，以及联系方式（如电话号码或电子邮件地址）。这些信息可以帮助收信人在需要进一步沟通或咨询时与发信人取得联系。
在写作告知函时，还需要注意以下几点：
- 使用简洁明了的语言，避免使用复杂的词汇或术语，以确保信息的易读性和易懂性。
- 注意语气和态度，保持礼貌和专业。避免使用过于直接或冒犯性的措辞，以免给收信人带来困扰或不适。
- 核对信函的内容，确保信息的准确性和完整性。在发出之前，可以请他人帮忙审阅，以避免遗漏或错误。
以上是关于告知函写作格式与注意事项的介绍。希望对您有所帮助，祝您在写作告知函时能够顺利、准确地传达信息。
告知函写作格式与 篇二
告知函是一种重要的书信形式，用于向收信人传达特定信息或通知。在写作告知函时，需要遵循一定的格式和结构，以确保信息的清晰传达和专业性。下面将介绍告知函的基本写作格式和结构，以及一些注意事项。
1. 头部
告知函的头部应包括发信人的姓名、职务、单位名称和地址，以及收信人的姓名和地址。确保头部信息准确完整，以便收信人能够准确地识别发信人和信函的来源。
2. 日期和主题
在头部之后，写上信函的日期，并在下方留出一行空格，然后写明信函的主题。主题应简明扼要地概括信函的内容，以便收信人能够迅速了解信函的要点。
3. 正文
告知函的正文应分为引言、主体和结尾三个部分。
- 引言部分包括对收信人的称呼和礼貌语，以及简短的开场白。开场白可以用来引入信函的主题，并提供一些背景信息。
- 主体部分是信函的核心内容，应详细说明要传达的信息或通知。主体部分可以分为几个段落，每个段落都应围绕一个特定的主题展开，以确保信息的逻辑性和清晰性。在主体部分的最后，可以提供一些相关的说明或建议，以帮助收信人更好地理解和应对信函的内容。
- 结尾部分应包括对收信人的再次称呼和礼貌语，以及对进一步沟通或行动的邀请。结尾部分应以积极、友好的语气结束，以便给收信人留下良好的印象。
4. 结尾
在正文之后，写上发信人的姓名和职务，以及联系方式（如电话号码或电子邮件地址）。这些信息可以帮助收信人在需要进一步沟通或咨询时与发信人取得联系。
在写作告知函时，还需要注意以下几点：
- 使用简洁明了的语言，避免使用复杂的词汇或术语，以确保信息的易读性和易懂性。
- 注意语气和态度，保持礼貌和专业。避免使用过于直接或冒犯性的措辞，以免给收信人带来困扰或不适。
- 核对信函的内容，确保信息的准确性和完整性。在发出之前，可以请他人帮忙审阅，以避免遗漏或错误。
以上是关于告知函写作格式与注意事项的介绍。希望对您有所帮助，祝您在写作告知函时能够顺利、准确地传达信息。
告知函写作格式与 篇三
告知函写作格式与范文
函的写作格式
(一)标题
函的标题一般由发文机关、事由和文种构成，有时也可以只由事由和文种构成。
(二)正文
1.开头。写行文的缘由、背景和依据。
一般来说，去函的开头或说明根据上级的有关指示精神，或简要叙述本地区、本单位的实际需要、疑惑和困难。
复函的开头引用对方来文的标题及发文字号，有的复函还简述来函的主题，这与批复的写法基本相同。继而，有的复函以“现将有关问题复函如下”一类文种承启语引出主体事项，即答复意见。
2.主体。写需要商洽、询问、答复、联系、请求批准或答复审批及告知的事项。
函，或去函和复函的事项一般都较单一，可与行文缘由合为一段。如果事项比较复杂，则分条列项书写。
⒊ 。如果行文只是告知对方事项而不必对方回复，则结语常用“特此函告”、“特此函达”。若是要求对方复函的，则用“盼复”、“望函复”、“请即复函”等语。请批函多以“请批准”、“请大力协助为盼”、“望能同意”、“望准予××是荷”等习惯用语收束。复函的结语常用“特此复函”、“特此回复”、“此复”等惯用语。也有的函不写结语。
告知函范文
范文1
_____先生：
我方三月十日致贵方函谅悉，故在函中曾强调我方第816号订单交货之重要，务必将货物于四月三十日前运达。
货物虽已运出，但尚未接到贵方寄来的任何资料，除取消本订单外，别无选择。因为我方顾客坚持交货日期，这样做实出无奈，至感遗憾。
_____有限公司
__年__月__日
范文2
尊敬的合作伙伴您好:
___公司成立以来,感谢您的`支持,___年是___成立五周年,为了让公司更快更好的发展,现公司对物流部门做了专业调整。
___年___月___日开始所有从我司发出去的货品将贴上我司专属条形码,今后我司将只受理自发货之日起三个月之内的退换货品,超过三个月的货品或无塑封及影响二次销售货品我司将不予接受调换或退货。因考虑到目前部分合作店家还有很多没有公司条形码的货品,您可以将货品发至我司重新贴上条形码。在两个月之内可以调换至我司,若超过两个月并且无条形码的我司将不予受理货品退换,截止日期为___年___月___日。
感谢您的支持与配合!
商祺
