学校档案管理制度【实用6篇】

学校档案管理制度 篇一

随着教育事业的不断发展，学校档案管理制度越来越受到关注。学校档案是学校的重要资产，对于保障学校的正常运作和发展具有重要意义。因此，建立一套科学、规范、高效的学校档案管理制度显得尤为重要。

首先，学校档案管理制度的建立可以提升档案管理的效率。通过明确档案的归档、整理、检索、借阅等具体流程和操作规范，可以减少管理人员的工作量，提高档案管理的效率。制度化的管理可以使档案管理工作更加规范和有序，确保档案的安全性和完整性。

其次，学校档案管理制度的建立有助于统筹学校各类档案资源。学校档案资源涵盖了学生档案、教师档案、行政档案以及学校历史文化档案等多个方面。通过建立档案管理制度，可以统一管理和利用这些档案资源，为学校的教学、科研、管理和文化建设等方面提供有力支撑。

此外，学校档案管理制度的建立有助于保护学校的合法权益。学校档案中包含了学校的各类合同、协议、证书等重要文件，这些文件关系到学校的合法权益。通过建立健全的档案管理制度，可以确保这些文件的安全和完整，防止丢失或被篡改，从而保护学校的合法权益。

最后，学校档案管理制度的建立有助于推动档案事业的发展。学校档案管理制度是档案事业发展的基础和保障，它对于提升档案管理的水平和质量具有重要意义。通过建立科学规范的管理制度，可以不断完善档案管理的理论体系和实践经验，促进档案事业的发展和创新。

总之，学校档案管理制度的建立是学校管理现代化的重要一环。它不仅可以提升档案管理的效率，统筹档案资源，保护学校的合法权益，还可以推动档案事业的发展。因此，学校应该高度重视档案管理制度的建设，不断优化和完善，以更好地服务于学校的教育事业发展。

学校档案管理制度 篇二

近年来，随着教育事业的蓬勃发展，学校档案管理制度的重要性日益凸显。学校档案是学校的重要资产，对于保障学校的正常运转和发展起着至关重要的作用。因此，建立一套完善的学校档案管理制度成为学校管理的一项重要任务。

首先，学校档案管理制度的建立有助于提高档案管理工作的效率。学校档案管理工作涉及到档案的收集、整理、归档、存储、借阅和销毁等多个环节，管理复杂而繁琐。通过建立科学规范的档案管理制度，可以明确各个环节的具体操作要求和流程，提高管理人员的工作效率，确保档案管理工作的顺利进行。

其次，学校档案管理制度的建立有助于保障档案的安全性和完整性。学校档案中包含了学生档案、教师档案、行政档案以及学校历史文化档案等重要的信息资源。这些档案的安全与否关乎学校的正常运作和权益保障。通过建立健全的档案管理制度，可以加强对档案的保护，防止档案的丢失、损坏或被非法篡改，确保档案的安全性和完整性。

此外，学校档案管理制度的建立有助于提升档案管理水平和服务质量。学校档案管理制度是档案管理的基础和保障，它涉及到档案管理的理论、政策、规范以及具体操作方法等方面。通过建立科学规范的档案管理制度，可以不断提升档案管理人员的专业素养和业务能力，提高档案管理的水平和服务质量，更好地满足学校和社会的需求。

最后，学校档案管理制度的建立有助于推动档案事业的发展。学校档案管理制度是档案事业的重要组成部分，它关系到档案管理的规范化、科学化和现代化。通过建立健全的档案管理制度，可以不断完善档案管理的理论体系和实践经验，推动档案事业的发展和创新，为学校教育事业的发展提供有力支持。

综上所述，学校档案管理制度的建立对于学校的运行和发展具有重要意义。它可以提高档案管理的效率，保障档案的安全性和完整性，提升档案管理水平和服务质量，推动档案事业的发展。因此，学校应高度重视档案管理制度的建设，加强档案管理的科学性和规范性，为学校的教育事业发展提供坚实的档案保障。

学校档案管理制度 篇三

　　校舍档案是维护学校权益，查勘维修房屋，合理使用校舍，反映学校建设历史的重要资料。为了加强校舍档案管理，更好地为学校教育教学工作服务，根据上级有关规定，特制定本制度：

　　一、档案的收集

　　要充分认识校舍档案收集的意义，在思想上重视采取多种方法、途径加以收集，档案的收集方法主要做好立卷归档和日常收集两方面工作。

　　1、收集之前要明确归档范围、时间、要求。

　　2、应有积极态度和主动精神，不能坐门等客。

　　3、一式二份，正本放教育委员会，副本存学校。

　　4、当撤销学校的校舍档案，应全部移交给市教育委员会。

　　二、校舍档案管理

　　1、边鉴定边整理，按要求进行分类、组卷，文件排列、案卷的装订，案卷的排列，案卷目录的编制等工作。

　　2、严格遵守档案整理工作原则。最大限度地保持文件之间的历史联系，利用原有基础，便于保管和利用。

　　3、档案整理要充分利用原有的基础。

　　4、档案的整理必须便于保管和利用。

　　三、档案的保管

　　按要求设立库房，库房的要求达到“十防”，按要求设置保管设备，材料要达到防光、防尘及有害气体对档案的直接危害。档案的存放要符合要求。案卷和目录一致，移出档案要说明原因、移往何处、时间、数量、名称。

　　四、档案的移交

　　交接双方必须根据案卷目录清点核对，并在交接收据上签名盖章，其收据一式三份，交接双方各一份，会计一份。

　　五、查阅和借阅

　　1、首先办理查阅或借阅手续，外单位查阅或借阅须持介绍信和领导批准手续。

　　2、查阅或借阅，只允许在档案室进行。

　　3、查阅或借阅不允许折叠、涂改、转让他人阅览、缺页等，严守保密规定，归还时清点清楚。

　　4、查阅或借阅时，严禁吸烟、桌上放水杯、量水瓶等，以防污染档案。

　　六、档案保密

　　档案室必须有安全保证，措施到位，查阅、借阅必须在档案室内查阅。阅后不能乱说，阅览时不能随便翻阅和抄录。对无用的材料登记造册，经领导审批后，二人以上人员监销。

　　七、清销

　　1、清销之前，首先由管理员定期和不定期对档案进行统计，如发现确实因污染、损坏等原因造成无使用保留价值，经鉴定小组的鉴定同意后方可清销。

　　2、清销应有二人以上人员监销，以防失泄机密。

　　3、要遵守保密规定，坚持杜绝任意和自销毁文件或卖给废物收购站。

学校档案管理制度 篇四

　　1、档案室是机要重地，非档案管理人员严禁入内。

　　2、档案库房必须坚固，采取防火、防盗、防虫、防潮、防鼠、防光、防尘等措施，并经常检查各项措施是否有效。

　　3、对库房内各种档案进行科学分类、排列、编号，分别上架入柜，柜架排列科学、合理。

　　4、库房内严禁存放与保存档案无关的非档案物品。

　　5、经常清理环境卫生保持库房整洁美观。

　　6、库房内置放温、湿度检测设置，定期检查、记录、分析，库内温度应经常保持在l4—24摄氏度，相对湿度保持在45%-60%。

　　7、档案管理人员定期检查档案保管情况，做好记录，发现破损和字迹模糊及时修补、复制。

　　8、档案管理人员离开时应熄灯、关好门窗。

学校档案管理制度 篇五

　　第一条 会计档案的范围

　　会计档案的范围一般指会计凭证、会计数据、会计账簿、会计报表以及其他会计核算资料等五个部分。

　　1、会计凭证

　　包括自制原始凭证、外来原始凭证、原始凭证汇总表、记账凭证、记账凭证汇总表、银行存款（借款）对账单、银行存款余额调节表等。

　　2、会计数据

　　主要指电算化中的会计数据，包括以光盘存储的记账凭证、会计账簿、会计报表（包括报表格式和计算公式）；会计软件系统运行中编制的各种文档和其他会计资料。

　　3、会计账簿

　　包括按会计科目设置的总分类账、各类明细分类账、现金日记账、银行存款日记账以及辅助登记备查簿。

　　4、会计报表

　　指按要求由财务部门上报的各种会计报表、统计报表、劳资报表等。包括月报、季报、年报及其他临时报表。

　　5、其他会计核算资料

　　其他会计核算资料属于经济业务范畴，与会计核算、会计监督紧密相关的，由会计部门负责办理的有关数据资料。如：经济合同、财务数据统计资料、财务清查汇总资料、核定资金定额的数据资料、会计档案移交清册、会计档案保管清册、会计档案销毁清册。

　　第二条 主要会计档案的生成

　　1、记账凭证

　　根据原始凭证在计算机上直接编制记账凭证，由计算机打印输出。

　　2、会计账簿

　　现金、银行存款日记账由出纳员根据已经办理完毕的收付款凭证，逐笔顺序登记。各账户的明细账由计算机按月打印输出。总账由计算机按月打印出科目余额表替代。

　　3、会计报表

　　会计报表由计算机按报表填报的要求打印输出。

　　第三条 会计档案的装订

　　会计凭证的装订

　　会计凭证每月装订一次，装订好的凭证按年分月归档。

　　装订前的准备工作：

　　①分类整理，按顺序排列，检查日期、编号是否齐全；

　　②摘除凭证内的金属物，对大的张页或附件要折叠成同记账凭证大小，且要避开装订线，以便翻阅时保持数字完整；

　　③整理检查凭证顺序号，如有颠倒要重新排列。发现缺号要查明原因。再检查附件是否漏缺；

　　④记账凭证上有关人员的印章是否齐全。

　　装订时的要求：

　　①用“三针中引线”法装订；

　　③凭证外面要加封面；

　　③装订凭证厚度一般为1.5厘米。

　　装订后的注意事项：

　　①每本封面上填写好凭证种类、起止号码、凭证张数、会计主管人员和装订人员签章；

　　②在封面上编好卷号，按编号顺序入柜，并在显露处标明凭证种类编号。

　　2、会计帐簿及报表的装订

　　各种会计账簿由计算机打印输出后，按月装订成册。各类报表在报送后将留存的报表按月装订成册。

　　第四条 会计档案的保管

　　1、存储在计算机中的会计数据要每日进行机内数据库备份，每半月进行光盘刻录。

　　2、账表打印和日常核算同步进行，记账凭证、刻有数据的光盘、打印出的各种账表（经会计主管和系统管理员签章后）按《会计档案管理办法》的规定进行保管。

　　3、会计档案保管人员依据会计岗位工作职责的规定，对所保管的档案内容及范围负相应的责任。

　　4、各种会计资料包括打印出来的会计资料以及存储会计资料的光盘等，未经单位领导同意，不得外借和拿出单位。

学校档案管理制度 篇六

　　一、查阅利用本馆开放档案、资料者，须持身份证（或工作证、学历证书）等有效证件，同时填写查阅登记表；受他人委托者，还须出具他人上述任一证件（含复印、传真件）及委托查阅申请书。

　　二、查阅重要的或密级档案，按《档案保密制度》办理；查阅本职范围外的重要档案，须经办公室负责人批准；查阅珍贵档案时，以复印件代替原件利用。

　　三、档案、资料一般不外借。确因工作需要外借的，除出具所在单位证明外，()须经办公室负责人或学校分管领导批准，并办理外借手续（限5天内归还）；若续借，需办续借手续。

　　四、提供利用档案时，按学校有关规定收费。

　　五、外国组织和人员利用开放档案、资料，按国家有关规定办理。

　　六、查阅利用档案时不得随意涂改、拆卷或损毁。本室工作人员对违规者，有权给予劝告、责令赔偿或其它处置，直至追究法律责任。

　　七、未经主管校领导批准或办公室授权，任何单位、个人无权公布档案内容。