学校财务档案管理制度【精选4篇】

学校财务档案管理制度 篇一

学校财务档案管理制度的重要性

学校财务档案管理制度是指学校为了规范财务档案管理工作而制定的一系列规章制度。财务档案是学校财务管理的重要组成部分，对于确保财务工作的准确性、完整性和可追溯性具有重要意义。因此，建立和实施科学合理的学校财务档案管理制度对于保障学校财务工作的正常运转具有重要意义。

首先，学校财务档案管理制度的建立能够确保财务信息的准确性。财务档案是学校财务工作的重要依据，准确的财务信息是学校决策和管理的基础。通过建立财务档案管理制度，能够规范各项财务操作，确保财务信息的真实、准确和完整，提高财务数据的可靠性，减少财务差错的发生。

其次，学校财务档案管理制度的实施能够确保财务档案的完整性。财务档案是学校财务活动的重要记录，对于财务审计、监督和管理具有重要意义。通过建立财务档案管理制度，能够规范财务档案的收集、整理、归档和保管工作，确保财务档案的完整性和可追溯性，为财务审计和管理提供可靠的依据。

再次，学校财务档案管理制度的建立能够提高财务工作的效率。财务档案管理是一项繁琐的工作，需要投入大量的人力和物力资源。通过建立财务档案管理制度，能够规范财务档案管理流程，提高财务工作的效率，减少不必要的人力和物力资源的浪费，提高学校财务工作的整体效益。

最后，学校财务档案管理制度的建立能够提高财务风险的防控能力。财务风险是学校财务工作中不能忽视的问题，一旦发生财务风险，将对学校财务安全和声誉造成严重影响。通过建立财务档案管理制度，能够规范财务操作流程，提高财务风险的防控能力，减少财务风险的发生，保障学校财务安全。

综上所述，学校财务档案管理制度的建立和实施对于保障学校财务工作的正常运转具有重要意义。学校应高度重视财务档案管理工作，加强对财务档案管理制度的宣传和培训，确保财务档案管理工作的顺利进行，为学校财务工作的稳定和发展提供坚实的保障。

学校财务档案管理制度 篇二

学校财务档案管理制度的建立与实施

学校财务档案管理制度是学校为规范财务档案管理工作而制定的一系列规章制度。建立和实施科学合理的财务档案管理制度对于保障学校财务工作的正常运转具有重要意义。下面将从制定、宣传、培训和监督四个方面探讨学校财务档案管理制度的建立与实施。

首先，学校应制定科学合理的财务档案管理制度。制定财务档案管理制度应综合考虑学校财务管理的具体情况，明确各项财务操作的要求和流程，确保财务档案管理工作的规范化和标准化。制度应明确财务档案的分类、整理、归档和保管要求，规定财务档案管理人员的职责和权限，确保财务档案管理工作的有序进行。

其次，学校应加强对财务档案管理制度的宣传和培训。宣传和培训是财务档案管理制度能否落地生根的关键。学校应积极组织财务档案管理制度的宣传活动，向全体财务工作人员普及财务档案管理制度的内容和重要性。同时，学校还应组织相关培训，提高财务工作人员的财务档案管理能力和意识，确保财务档案管理工作的质量和效果。

再次，学校应建立健全的财务档案管理监督机制。监督是财务档案管理制度能否得到有效执行的重要保障。学校应建立专门的监督机构或委员会，负责对财务档案管理工作的监督和检查。通过定期的财务档案管理检查和评估，发现和纠正财务档案管理中存在的问题和不足，提高财务档案管理的水平和效能。

最后，学校应加强对财务档案管理制度的持续改进。财务档案管理制度是一个不断完善和发展的过程，学校应根据实际情况和需求，及时对财务档案管理制度进行修订和改进。同时，学校还应加强对财务档案管理制度的宣传和培训，提高财务工作人员对财务档案管理制度的理解和执行能力，确保财务档案管理工作的持续改进和提高。

综上所述，学校财务档案管理制度的建立与实施需要学校全体财务工作人员的共同努力和配合。学校应高度重视财务档案管理工作，加强对财务档案管理制度的制定、宣传、培训和监督，确保财务档案管理工作的顺利进行，为学校财务工作的稳定和发展提供坚实的保障。

学校财务档案管理制度 篇三

　　（一）、认真学习财政部、国家档案局联合下发的《会计挡案管理办法》的文件精神，努力提高学校会计室档案业务水平，力求把会计档案工作做细做好。

　　（二）、会计档案是指会计凭证、会计账簿和财务报告等会计核算专业材料。具体包括：会计凭证类：原始凭证、记账凭证、汇总凭证、其他会计凭证；会计账簿类：总账、明细账、日记账、固定资产卡片、辅助账簿、其他会计账簿。财务报告类：月度、季度、年度财务报告，包括会计报表、附表、附注及文字说明，其他财务报告；其他类：银行存款余额调节表、银行对账单、其他应当保存的会计核算专业资料、会计档案移交清册、会计档案保管清册、会计档案销毁清册。

　　（三）、计财科会计每年初按照归档要求，负责将上年度形成的会计档案整理立卷，装订成册，编制会计档案保管清册。

　　（四）、上年度的会计档案，由财务室保管一年，期满之后，原则上由财务室编制移交清册，移交本单位档案机构统一保管。

　　（五）、保存的会计档案不得借出。如有特殊需要，须经本单位负责人批准，才能提供查阅或者复印，并办理登记手续。查阅或者复印会计档案时，至少应有一名本单位会计人员在场，查阅人不得在会计档案上涂画、拆封和抽换。

　　（六）、会计档案的保管期限分为永久、定期两种。会计档案的保管期限，从会计年度终了后的第一天算起。

　　（七）、保管期满的`会计档案，需要销毁时，按照以下程序销毁：

　　1、由本单位档案机构会同计财科提出销毁意见，编制会计档案销毁清册，列明销毁会计档案的名称、卷号、册数、起止年度和档案编号、应保管期限、已保管期限、销毁时间等内容。

　　2、单位负责人在会计档案销毁清册上签署意见。

　　3、销毁会计档案时，由档案机构和计财科共同派员监销。

　　（八）、单位撤销时，在终止和办理注销登记手续之前形成的会计档案，移交本单位的业务主管部门或移交有关档案馆代管。单位之间交接会计档案，交接双方按有关规定办理交接手续。

学校财务档案管理制度 篇四

　　一、总则

　　会计档案是经济活动的历史记录，是总结经验教训进行决策所需的重要资料，也是检查各种责任事故的重要依据。为了加强会计档案管理，保证会计档案的安全、完整、及时，根据《中华人民共和国会计法》和《中华人民共和国档案法》及财政部《会计档案管理办法》的规定，结合本校实际情况，制定本制度。

　　二、会计档案管理部门

　　1、学校财务部门负责会计档案工作的指导，监督和检查。经学校领导研究决定，学校会计档案的具体管理工作由学校校办室负责，学校校办室档案管—理—员负责会计档案的保管。档案室要具备防潮、防霉、防蛀、防火、防盗等条件。

　　2、档案管—理—员要做到会计档案存放有序，查找方便，安全保管，不得封包封存，随意堆放，严防毁损，散失和泄密。

　　三、会计档案归档的`范围

　　1、会计凭证。

　　包括外来的和自制的各种原始凭证、记账凭证、汇总凭证，年度终了都必须按照规定归档。

　　2、会计账簿。包括现金日记账、银行存款日记账、总分类账及各种明细分类账。

　　3、财务报告。包括年度决算报表，月（季）度报表，报表附注及财务情况说明书。以及《会计制度》规定和主管部门临时通知编报的主要财务指标快报，上级主管部门对报告的批复以及社会审计的审计报告。

　　4、其它会计核算资料。凡与会计核算紧密相关的，由会计部门负责办理的有参考价值的数据资料。采用电子计算机进行会计核算的，应当保存打印出的纸质会计档案，具备保存条件的，应同时将光盘、磁盘、磁带等作为会计档案保存。

　　四、会计档案的整理

　　会计年度终了后，应将财政局核算中心移交的装订成册的会计档案进行整理立卷。各种会计档案应按会计档案材料的关联性，分门别类地组成几个类型的案卷，将各卷按顺序编号。

　　1、会计凭证。

　　（1）按年立卷：每年将装订成册的凭证，统一登记案卷目录，按每月立卷一份。

　　（2）分散装订：根据凭证的多少，分散装订，做到整齐、牢固、美观。

　　（3）装订封面的所有内容要填写齐全，包括：单位名称、年度、月份、起止日期、号码、装订人签章等。

　　2、会计账簿。

　　各种会计账簿办理完年度结账后，除跨年使用的账簿外，其它均需整理妥善保管。

　　（1）会计账簿的装订顺序：会计账簿装订封面→账簿启用表→账户目录→按本账簿页数顺序装订账页→会计账簿装订封底。

　　（2）装订后的会计账簿应牢固、平整、不得有折角，掉页现象。

　　（3）账簿装订的封口处，应加盖装订人印章。

　　（4）装订后，会计账簿的脊背应平整，并注明所属年度及账簿名称和编号。

　　（5）会计账簿的编号为一年一编，编号顺序为总账、现金日记账、银行存（借）款日记账、分户明细账、辅助账。

　　3、会计报表。

　　会计报表编制完成并按时报送后，留存报表均应按月装订成册，年度终了统一归档保管。

　　五、会计档案归档保管和移交

　　1、单位每年形成的会计档案都应有财务室按归档要求装订成册，整理立卷，编制会计档案案卷目录。

　　2、一年之内的会计档案暂由财务室保管（每年要向档案室交案卷目录一份），期满一年的会计档案、应由财务室编制移交清册交档案室统一保管，档案室要按期点收，财务室可以自留一份档案目录和移交清册。

　　3、移交会计档案要有主管领导参加，清点后由主管领导及交接三方在移交清册上签名盖章。

　　4、单位之间交接会计档案的交接双方，应当办理会计档案交接手续。

　　5、档案部门对所保管的会计档案应建立“会计档案保管清册”，由会计档案经管人负责登记。

　　6、档案室接受保管的会计档案，原则上应保持原册卷的装封，如需拆封重新整理的，应会同原财会人员共同拆封整理，以分清责任。

　　7、会计档案一经归档，其保管、借阅、销毁均有档案部。