出货单管理规定(优质3篇)

出货单管理规定 篇一

出货单是企业在发货过程中的重要文件，它记录了商品的出货信息，对于企业的库存管理和业务流程的顺利进行起到了重要的作用。为了规范出货单的管理，提高出货效率，以下是一些出货单管理的规定。

首先，出货单的填写应当准确无误。出货单上必须填写商品的名称、规格、数量、单价等信息，以确保出货的准确性。同时，出货单上应当填写发货单位和收货单位的名称、联系人、地址、联系电话等信息，以便于发货和收货的沟通和联系。填写出货单时要注意仔细核对信息，确保准确无误。

其次，出货单的盖章和签字要规范。出货单应当加盖企业公章，并由发货单位和收货单位的授权人员签字确认。盖章和签字是对出货行为的认可和确认，也是对出货单真实性和合法性的保证。在出货过程中，要严格按照规定的流程和程序来进行，确保每一步都有相关人员的盖章和签字。

第三，出货单的存档和归档要有序。出货单应当按照一定的分类和顺序进行存档和归档，以便于查询和管理。出货单的存档包括电子档案和纸质档案两种形式，电子档案应当备份并保存在安全可靠的服务器上，纸质档案应当放置在专门的档案柜中，并按照一定的时间规定进行归档。对于长时间不需要查询的出货单，可以按照规定的时间进行销毁。

最后，出货单的审核和审批要严格执行。出货单应当经过相应的审核和审批程序，确保出货行为的合法性和规范性。在审核和审批过程中，要仔细核对出货单上的信息和相关证明材料，对于不符合规定的情况要及时予以纠正和处理。审核和审批的人员要具备一定的专业知识和经验，以确保审核和审批的准确性和公正性。

综上所述，出货单管理规定对于企业来说至关重要，它涉及到企业的业务流程和库存管理，对于提高企业的出货效率和准确性起到了重要的作用。企业应当严格按照规定来执行出货单管理，确保出货单的填写准确无误，盖章和签字规范，存档和归档有序，审核和审批严格执行，以提高企业的管理水平和竞争力。

出货单管理规定 篇三

关于出货单管理规定

　　为了防止因管理不善造成单据混乱而给公司造成经济损失，考核出货单在整个流转过程中各相关人员的工作业绩，确保本规定的有效实施，特制定此规定。本规定中的出货单仅指纸质出货单。分别是第一白联存根，第二红联客户，第三黄联财务，第四蓝联仓库。

　　1、相关人员应把出货单视作发票和收据来进行管理。

　　2、事业部财务负责人负责监督和控制本事业部已从广州领的出货单据的流转过程，并妥善保存已用完和未用的出货单，如有遗失应及时上报并上报丢失情况说明，事业部财务负责人还负责将每次的十本出货单报事业群财务备案。事业部空白出货单只剩余三本时即要向广州申请领用。存根联要整本装订，仓库联也要整本装订。

　　3、事业部仓库负责人负责安排人员根据订单配货装车并指定人员认真填写每本出货单，按联次要求把该联送给不同的需求者。空白出货单只能用于出货，要妥善保管，不能被人用作它用。填单人员按照出货单的序列号顺序开具，不得空号、跳号，不得套写，不得大头小尾，不得随意篡改各联次，填写错误的四联应联合订在一起，并分别在出货单的四联加盖“作废”章。存根联留底，它是作为发生问题溯源的`依据，不允许撕走。整本出货单按序编号存查。

　　4、事业群财务经理负责所有事业部出货单的备案工作，并严格按规定的本数（10本）批准发出空白出货单。

　　事业群财务经理在检查出货单时如发现违反本规定的将严格按

　　惩处办法执行。

　　1、相关负责人未按公司规定控制执行，经公司领导及相关部门评定分析，确属失职或有意的根据性质分别予以200-1000元罚款，如缺少一联或少一本将予以200-500元的罚款并降职或调岗处分，情节特别严重者，将按《公司法》追究其责任。

　　2、在工作过程中，如玩忽职守，粗心大意，不按上述规定填写，编号不正确、漏编、少编或多编，根据失职程度，每次给予10-50元的罚款。