办公室规章制度【优选6篇】
办公室规章制度 篇一
办公室是一个组织中重要的工作场所,为了保持工作的秩序和高效性,办公室规章制度是必不可少的。办公室规章制度的制定和执行,可以有效地管理员工,提高工作效率,保证工作的顺利进行。下面将介绍一些常见的办公室规章制度。
首先,办公室应该制定明确的工作时间。工作时间的规定有助于员工合理安排时间,提高工作效率。例如,规定上班时间为早上9点,下班时间为下午6点。在工作时间内,员工应尽量避免私人事务的干扰,专注于工作。
其次,办公室应禁止员工在工作期间做与工作无关的事情。例如,禁止员工在工作时间内上网浏览社交媒体、玩游戏等。这些行为会分散员工的注意力,影响工作效率。如果员工需要上网查找相关资料,可以事先向领导请示,由领导决定是否允许。
另外,办公室规章制度还应明确员工的着装要求。员工在办公室中的着装应该整洁、得体。不同的企业可能有不同的着装要求,但都应该符合职业礼仪。例如,男性员工通常应穿着西装、衬衫和领带,女性员工应穿着合适的职业装。这样可以给客户和合作伙伴留下良好的第一印象。
另外,办公室规章制度还应规定员工之间的相互尊重和合作。员工应该尊重他人的意见,不得进行人身攻击或恶意诽谤他人。同时,员工之间也应该相互合作,共同完成工作任务。如果员工之间出现矛盾或纠纷,应该通过合适的方式解决,避免影响工作氛围和工作效率。
最后,办公室规章制度还应规定员工的考勤要求。员工应按时上班,不得迟到早退。如果因特殊原因无法按时上班,应提前请假并得到批准。考勤制度的执行可以确保员工按时完成工作任务,同时也可以进行有效的绩效考核。
总之,办公室规章制度是管理员工、提高工作效率的重要措施。通过制定明确的工作时间、禁止与工作无关的行为、规定合适的着装要求、倡导相互尊重和合作以及规定考勤要求,可以有效地管理办公室,提高工作效率,保证工作的顺利进行。
办公室规章制度 篇二
办公室规章制度是组织管理的基础,其目的是为了确保办公室工作的正常进行和员工的权益保障。下面将介绍一些常见的办公室规章制度。
首先,办公室应规定员工的工作时间和加班制度。工作时间的规定有助于员工合理安排时间,提高工作效率。加班制度的规定可以确保员工在必要时能够加班完成工作任务。同时,办公室还应规定加班费的支付标准,保障员工的合法权益。
其次,办公室应规定员工的休假制度。休假制度的规定可以确保员工在适当的时间内得到充分休息和放松,提高工作效率和员工的工作积极性。办公室应规定不同类型休假的申请和批准程序,并明确员工休假期间的工资待遇。
另外,办公室规章制度还应规定员工的福利待遇。福利待遇是企业留住员工的重要手段,也是员工的权益保障。办公室可以规定员工的薪资水平、奖金制度、社会保险和福利等方面的待遇,以激励员工的工作积极性和提高员工的福利水平。
此外,办公室规章制度还应规定员工的行为准则。员工在办公室中应遵守职业道德和职业操守,不得从事违法、违规的行为。办公室可以规定员工的行为准则,明确员工在工作中应遵守的规范和要求,以维护办公室的正常秩序和良好工作氛围。
最后,办公室规章制度还应规定员工的晋升和奖惩制度。晋升制度的规定可以激励员工的工作积极性和提高员工的职业发展空间。奖惩制度的规定可以对员工的工作表现进行评估和奖惩,提高员工的工作动力和工作效率。
总之,办公室规章制度是确保办公室工作的正常进行和员工权益保障的重要措施。通过规定工作时间和加班制度、休假制度、福利待遇、行为准则以及晋升和奖惩制度,可以有效地管理办公室,提高工作效率,保障员工的权益。
办公室规章制度 篇三
微机管理及文件打印制度
1、微机管理由办公室和文书室共同负责,但文书室担负直接监督责任。
2、对办公计算机要保持清洁卫生,微机室内严禁吸烟及大声喧哗。
3、在工作时间内严禁利用计算机搞各种娱乐活动和做些与业务工作无关的事情。
4、严禁利用外单位软盘进行拷贝或复制,如确因急用,要在确定该软盘无计算机病毒的情况下进行,否则后果自负。
5、原则谁的材料谁负责,需打字员打的由领导统一安排。
6、每个岗的汇报总结材料必须拷贝自存。
会议制度
一、领导班子会议
1、领导班子议事,实行局长负责制。凡属重大问题必须经班子集体讨论决定。
2、领导班子议事主要采取班子集体会议、局长办公会议,特殊情况下的主要领导与分管领导沟通议定等方式进行。
3、领导班子会议根据情况需要可随时召开,会议可由一把手召集主持,一把手因特殊情况不能参加时,可委托副职召集主持。
4、班子会议作主决策后,应明确工作责任,对主要责任者、完成时限、标准等作出具体规定。
5、班子议定事项在执行过程中,坚持谁主管谁负责的原则,对不执行决定而造成损失的,要追究有关人员责任。
6、班子成员讨论研究问题时,涉及到成员需要回避的,要严格执行回避制度。
7、参加会议人员,必须严格遵守保密纪律。讨论干部具体情况以及其他重要内容,不能以任何方式泄漏,违者视情节给予必要的处分。
二、局务例会
1、每月24日为局务办公例会日,由局长亲自主持召开,各主要岗位具体工作人员汇报当月工作完成情况,研究部署下月工作;对当月工作不能按时完成的要在局务会议上说明原由。
2、每月25日召开一次由镇、场、各街道主管领导及民政助理参加的工作例会,座谈讨论基层单位本月民政业务工作完成情况,共同研究下月工作,制定推进措施。
学习制度
1、学习时间:每周五上午为学习日,要保证学习时间,可串不可占;
2、学习内容:党的方针政策、时事、政治、先进经验,民政理论和业务知识及相关法律法规;具体学习内容按局机关学习计划进行。
3、学习要求:有年、月学习计划;个人要有学习笔记、心得体会;集体有学习记录。学习时要保证参加人数,各岗位人员无特殊情况的必须无条件参加,年度结束进行集中测试,在系统内公布成绩,排出名次,对成绩不及格的要自行补课。
4、学习方法:坚持理论联系实际的原则;采取集体学习和个人自觉相结合的方式进行,以个人自学为主。
行政事务管理制度
1、各科室要经常保持室内外卫生,不随地吐痰、扔碎纸、烟头、不乱倒垃圾,门窗、玻璃、桌凳、卷柜要保持清洁;
2、要爱护公物,各科室备品丢失或损坏,由本科室人员负责包赔;
3、要节约费用开支,节约纸张等办公用。
办公室规章制度 篇四
为创造一个整洁有序的办公环境、增强员工对公司的责任感和归属感、推进公司日常工作规范化、秩序化、树立公司形象,特制订本制度。
第一条从本制度发布之日起,办公室卫生管理严格按照制度规定运行,组织健全、任务明确、责任到人,切实落实制度规定的各个事项,从而推动公司卫生管理的规范化、经常化、制度化。
第二条每位员工应讲卫生,养成良好的卫生习惯,保持办公室内外清洁美观,创造良好的工作环境。每位员工自己的办公用品和各种用具存放应整齐有序,桌、椅保持清洁,不要在室内堆放杂物、乱贴乱画。全部员工轮流值日,每隔一天打扫一次卫生,按照值日表进行实施。
第三条区域划分:
1、公共区域:包括办公室走道、会议室、卫生间,每天由值班人员进行清扫;
2、个人区域:包括个人办公桌及办公桌旁边的垃圾桶。
第四条清扫内容:
1、公共区域环境卫生应做到以下几点:
1)保持公共区域及个人区域地面干净清洁、无污物、污水、浮土,无死角。
2)保持门窗干净、无尘土、玻璃清洁、透明。
3)保持墙壁清洁,表面无灰尘、污迹。
4)保持冰箱内物品摆放的整洁,气味比较怪异的物品最好用袋子装着,以免冰箱内异味混杂。
5)保持卫生间便池、洗手池内无污垢,经常保持清洁,垃圾桶要及时更换,避免出现溢满现象,在下次更换时也会不方便。
6)保持卫生工具用后及时清洁整理,保持清洁、摆放整齐。
2、办公用品的卫生管理应做到以下几点:
1)办公桌面:办公桌面只能摆放必需物品,其它物品应放在个人抽屉,暂不需要的物品就摆回柜子里,不用的物品要及时清理掉。
2)办公文件、票据:办公文件、票据等应分类放进文件夹、文件盒中,并整齐的摆放至办公桌左上角上。
3)办公小用品如笔、尺、胶带、订书机等,应放在办公桌固定位置,用完后再放回原来的位置。
4)电脑:电脑键盘要保持干净,下班或是离开公司前电脑要关机,离开座位30分钟以上的要关闭屏幕。
5)饮水机、打印机、传真机、文具柜等摆放要整齐,保持表面无污垢,无灰尘,蜘蛛网等。
3、个人卫生应注意以下几点:
1)不随地吐痰,不随地乱扔垃圾。
2)下班后要整理办公桌上的用品,摆放整齐。
3)禁止在办公区域抽烟。
4)下班后先检查各自办公区域的门窗是否锁好,将一切电源切断后即可离开。
第五条时间安排:
1)值日时间为一、三、五,为保证打扫时间的宽裕,打扫时间为该值日的前一天下班后进行,特殊情况下早上打扫。
2)客服人员值班时,值日生为白班人员。
3)没有值日生时,大家注意保持好个人卫生及公共卫生区。
4)希望同事们注意保持,珍惜他人的劳动成果。
5)若当天值日人员因事不能完成当日工作,应提前向办公室卫生负责人进行申请,并主动找其他同事协商,通过同事同意后进行调换。如自主调换失败,则由办公室卫生负责人进行安排。
第六条卫生制度执行情况由总经理及办公室负责检查。打扫情况办公室人员都有登记,计入员工考核之中。
第七条公司全体人员务必严格遵守本制度,认真执行。
办公室规章制度 篇五
第一条作息制度
1、周一至周六每天8:30准时到前台签到,周日具体情况具体安排。
2、每天下班后及时向领导(曾总)以短信形式汇报工作内容及进展情况。
3、每天上下班时及时填写计划表和工作业务表,其中工作业务表显示工作量不得低于7条,并确保客户信息准备无误。特殊情况须向领导及时汇报。
4、请假必须填写调休申请表,否则按无故旷工处理,特殊情况须向领导说明,过后及时补上。
第二条清洁卫生
1、室内办公物品摆放须科学有序,做到合理,方便,高效,整洁。
2、办公桌上物品应放置整齐有序,抽屉及柜内物品要分类摆放。
3、室内卫生实行轮流值日,保持良好的办公环境。职员应在每天的工作时间开始前和工作时间结束后做好个人工作区内的卫生保洁工作,保持物品整齐,桌面清洁。
第三条办公秩序
1、工作时间内不应无故离岗,串岗,不得闲聊,吃零食,大声喧哗,确保办公环境的安静有序。
2、在开会或室内办公期间,手机应调为振动或静音状态。在室外工作期间手机应保持畅通,不得关机或停机,确保公司和客户能随时联系到本人。以上各条违犯某一条罚款20元,交于财务。
办公室规章制度 篇六
一、催办范围
1、协会党委会、局长办公会所作的决定、决议的执行。
2、上级部门和协会领导批示事项的落实。
3、重大来信来访问题的处理。
4、协会领导要求办理的事项及其他需督办、催办的事项。
二、督办催办程序
1、审批。根据督办催办事项,由有关人员填写好《执行通知书》或《办理单》,报协会领导或办公室负责人批准。
2、送办。将《执行通知书》或《办理单》送达承办单位或承办人签收。
3、联系。及时掌握承办情况,与承办单位或承办人保持联系,根据承办情况督办催办。
4、汇报。督办催办工作完成后,应及时向局领导汇报,必要时要提交书面材料。
5、复办。如办理结果不符合要求,应按要求再次办理,并汇报复办结果。
6、归档。督办催办材料经领导审核同意后,要立卷归档,交机要科保存。
三、督办催办形式。
除书面催办外,对重要文件、会议决定的贯彻落实情况,也可通过电话、口头等方式进行催办,必要时应将反馈情况综合成文字材料,送有关领导参阅。督办催办由办公室主任负责,副主任承办具体事宜。